การเข้าร่วมการประชุมอาจมีจำนวนมาก ศูนย์การประชุมขนาดใหญ่พนักงานขายที่เร่งรีบวาระที่คร่าวๆเกี่ยวกับนวนิยายวิคตอเรีย - มันง่ายมากที่จะพบว่าตัวเองสัญจรไปมาในนิทรรศการเป็นเวลาหลายวันทำให้การประชุมเหนื่อยล้าและงุนงง
แต่การประชุมสามารถให้รางวัลและความพยายามอย่างเปิดหูเปิดตาหากคุณวางแผนล่วงหน้าและเลือกอย่างรอบคอบเกี่ยวกับวิธีที่คุณโต้ตอบกับวิทยากรและผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุม
1
หากคุณเสียค่าลงทะเบียนจำนวนมาก (หรือขอให้ บริษัท ของคุณทำแทนคุณ) คุณควรพิจารณาการใช้เวลาอย่างคุ้มค่า แต่ก็ยังมีประโยชน์ในการกำหนดเป้าหมายและขั้นตอนการประชุมที่ชัดเจนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น เป้าหมายก่อนการมาถึงของคุณ
ตัวอย่างเช่นคุณหวังที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องเฉพาะหรือไม่ ตัดสินใจว่าคุณจะวัดความสำเร็จของคุณอย่างไร - โดยสามารถร่างรายงานหรือบล็อกโพสต์หลังจากเหตุการณ์ หรือหากเป้าหมายการประชุมของคุณคือการสร้างเครือข่ายหรือมองหาโอกาสในการทำงานใหม่คุณอาจมุ่งเน้นไปที่จำนวนผู้ติดต่อที่คุณทำหรือร้องขอการสัมภาษณ์ที่คุณได้รับ การกำหนดวัตถุประสงค์และขั้นตอนเพื่อความสำเร็จจะช่วยคุณจัดทำตารางการประชุมของคุณ: เซสชันที่คุณรับฟังคูหาที่คุณเข้าชมและกิจกรรมที่คุณจะเข้าร่วม
2
เมื่อพูดถึงเหตุการณ์คนฉลาดเคยกล่าวไว้ว่า:“ ต้องใช้เวลาหลายปีในการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณและใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการทำลายมัน” มีบางอย่างเกี่ยวกับการประชุม (บรรยากาศเหมือนวันหยุดพักผ่อนในสระว่ายน้ำของโรงแรม ที่อาจทำให้บางคนได้รับความดุร้าย
เวลาแห่งความสุขหลังประชุมหรืองานเลี้ยงอาหารค่ำอาจเป็นโอกาสในการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ดี แต่ให้แน่ใจว่าคุณมุ่งเน้นไปที่การแลกเปลี่ยนข้อมูลการติดต่อ แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ที่การประชุมกับเพื่อนร่วมงาน แต่โลกก็เล็กอย่างไม่น่าเชื่อและ Facebook ก็เล็กลง พฤติกรรมของคุณสามารถกลับไปหาผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างรวดเร็วทำให้สามารถกลับไปทำงานที่น่าอึดอัดใจได้อย่างรวดเร็ว
3
การประชุมส่วนใหญ่สร้างและเผยแพร่แฮชแท็กบนเว็บไซต์ของพวกเขาก่อนการประชุมเริ่มต้นเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับผู้ที่มาประชุมคนอื่น ๆ ก่อนงาน ทวีตเกี่ยวกับการประชุมหลายวันก่อนเดินทางมาถึง (วิทยากรที่คุณตื่นเต้นคำถามที่คุณวางแผนจะถาม) และดูว่าคนอื่นพูดอะไร มันจะช่วยให้คุณระบุเซสชันที่น่าสนใจที่คุณต้องการเห็นในขณะที่คุณอยู่ที่นั่น
เมื่อคุณอยู่ในการประชุมผู้นำเสนอส่วนใหญ่จะมีมือจับในการเปิดและปิดสไลด์การนำเสนอดังนั้นอย่าลืมทวีตพวกเขาด้วยความคิดเห็นและข้อเสนอแนะของคุณ คุณจะประหลาดใจกับจำนวนคำตอบและผู้ติดตามที่คุณได้รับ นอกจากนี้การติดตามการสนทนาสดตลอดการประชุมจะช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อกับกลุ่มทั้งหมดแม้ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าร่วมทุกเซสชันได้
4
ผู้นำเสนอและผู้กล่าวคำปราศรัยมักจะเสียเวลาไปกับคำถามและคำตอบในตอนท้ายของการประชุม การยกมือขึ้นหรือก้าวขึ้นไปหาไมค์ต่อหน้าผู้ชมจำนวนมากอาจเป็นเรื่องน่าปวดหัว แต่ถ้าคุณมีคำถามหรือความคิดเห็นที่คุณต้องการปล้องจงกล้าหาญและไปหามัน คุณจะมีโอกาสพูดกับคนที่นำเสนอโดยตรงเมื่อใด มีโอกาสมากที่สุดที่จะไม่อีกครั้ง อย่าลืมประกาศชื่อและ บริษัท ของคุณอย่างชัดเจนก่อนที่คุณจะถามคำถามของคุณเพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆ ติดต่อกับคุณหรือแชร์ความคิดเห็นของพวกเขาในภายหลัง
5. พักสักครู่
ต้านทานการกระตุ้นให้ออกไปก่อน มันน่าดึงดูดให้มุ่งหน้าไปที่สระว่ายน้ำหรือสปาของโรงแรมหรืออาจจะหนีไปที่ห้องของคุณเพื่อทำงานที่ไม่หยุดชะงักหนึ่งชั่วโมงหรือสองชั่วโมง (เมื่อคุณมีโต๊ะที่สะอาดและพื้นที่สำนักงานที่เงียบสงบว่างเปล่า) แต่นี่ไม่ใช่ทางเลือกที่ฉลาด การประชุมเป็นการพบปะสังสรรค์ของผู้นำในอุตสาหกรรมและไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะมีผู้คนมากมายในสาขาของคุณภายใต้หลังคาเดียวกันในอนาคตอันใกล้ ใส่รองเท้าสบาย ๆ แล้วใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
6
เมื่อคุณกลับถึงบ้านจัดเรียงนามบัตรที่คุณรวบรวมแล้วติดตามด้วย“ การประชุมที่ดีที่คุณประชุม” ง่าย ๆ เชื่อมต่อกับผู้ติดต่อใหม่ของคุณบน LinkedIn และ Twitter และส่งโน้ตส่วนตัว เตือนพวกเขาว่าคุณเป็นใคร รวมสิ่งที่มีค่าเช่นลิงก์ไปยังบทความหรืออินโฟกราฟิกที่พวกเขาอาจพบว่าน่าสนใจซึ่งจะทำให้คุณแตกต่างจากเขื่อนที่น่าเบื่อ "ฉันหวังว่าจะได้ติดต่อคุณ" อีเมลที่พวกเขาน่าจะได้รับ
กำลังมองหากิ๊กใหม่หรือไม่? ลองดู บริษัท เหล่านี้ที่กำลังว่าจ้างอยู่ตอนนี้!
