การประชุมที่คุณไม่ควรปฏิเสธ - การรำลึก

คุณได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและความคิดหลายครั้งหลายครา“ โอ้ใช่เราต้องทำสิ่งนี้ตอนนี้ไหม?” อย่างที่เรารู้กันว่ามีหลายครั้งที่การรวมตัวกันเป็นคนโง่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมัน เกี่ยวข้องกับกลุ่มคนจำนวนมากที่ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูล แต่ง่ายเหมือนที่จะสมมติว่าคุณจะไม่มีเหตุผลที่ดีในการเข้าร่วมอีกครั้งมีบางครั้งที่มันเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้งานสำคัญสำเร็จลุล่วง

ดังนั้นก่อนที่คุณจะปฏิเสธคำเชิญไปยังการอัปเดตรายไตรมาสของทีมนี่คือสองสามครั้งเมื่อเข้าร่วมเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณสำหรับการอยู่ในหลักสูตรและบรรลุเป้าหมายของคุณ

1. เมื่อคุณรวมตัวกันเพื่อทำโครงการที่คำนึงถึงเวลา

การประชุมที่น่าหงุดหงิดที่สุดบางครั้งเป็นการประชุมที่คุณได้รวมกลุ่มคนจำนวนมากเข้าด้วยกันเพื่อพูดคุยกันไม่เป็นไรเลย บางครั้งคุณพูดถึงสิ่งที่ควรทำ แต่อย่าสร้างแผนปฏิบัติการ บางครั้งคุณก็มารวมกันเพื่อรวมตัวกัน

อย่างไรก็ตามยังมีสถานการณ์เมื่อคุณหรือเพื่อนร่วมทีมของคุณมีบางสิ่งเร่งด่วนที่ต้องทำให้เสร็จโดยเร็ว - และผู้คนจำนวนมากจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทำได้ดี และแน่นอนว่าคุณสามารถส่งเอกสารของ Google และตกลงที่จะทำงานกับ“ ร่วมกัน” หรือคุณสามารถพบปะกันเป็นเวลา 30 นาทีคิดแผนมอบหมายงานและเริ่มต้นใช้งาน

ในตอนท้ายของวันการส่งมอบบางอย่างเสร็จสมบูรณ์ที่สุดในฐานะทีม - ดังนั้นหากคุณหรือใครก็ตามที่คุณทำงานด้วยขอความช่วยเหลืออย่าทำฉากเกี่ยวกับการเพิ่มการประชุมอื่นในปฏิทินของคุณมากเกินไป

2. เมื่อทีมของคุณพุ่งทะลวงอีเมล

ในโลกอุดมคติคุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณจะไม่เห็นด้วยและจะทำงานร่วมกันอย่างสมบูรณ์แบบทุกวัน อย่างไรก็ตามความเป็นจริงของทีมส่วนใหญ่ก็คือกลุ่มส่วนใหญ่ชนหัวในบางจุดหรืออื่น ๆ ในขณะที่มันจะง่ายกว่าที่จะเพิกเฉยเมื่อสิ่งที่เป็นน้ำแข็งเล็กน้อยในหมู่เพื่อนร่วมงานของคุณและดำเนินการต่อคุณรู้ว่านั่นเป็นเพียงการสร้างปัญหามากขึ้นตามถนน

มันเกือบจะมีประสิทธิผลมากกว่าที่จะเพียงแค่เปิดเผยข้อร้องเรียนทั้งหมดของคุณกับโครงการ (หรือแนวทางของเพื่อนร่วมงานในโครงการ) และหาวิธีแก้ไขข้อขัดแย้งเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลาได้

และวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้น? ค้นหาห้องประชุมและดูกันโดยตรงเมื่อคุณแสดงความคิดเห็น คุณอาจถูกล่อลวงให้ทำเช่นนี้ผ่านอีเมลหรือการแชท แต่คุณต้องซื่อสัตย์ - คุณรู้ว่าคุณจะก้าวหน้าได้ก็ต่อเมื่อคุณทำสิ่งนี้ด้วยตนเองในการประชุมจริง

เพราะเก้าครั้งจาก 10 การวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์รู้สึกรุนแรงน้อยลงเมื่อพูดกับใบหน้าของคุณจากนั้นพูดถึงกล่องจดหมายของคุณ นอกจากนี้ความคิดเห็นเฉพาะหน้าเกี่ยวกับตัวเลือกแบบอักษรการนำเสนอของคุณจะให้ความรู้สึกเป็นส่วนตัวน้อยลงเมื่อมันเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนาที่กำลังดำเนินอยู่และไม่ใช่เพียงบรรทัดเดียวในการตอบกลับอีเมลโซ่

3. เมื่อคุณต้องการคำติชมในบางสิ่ง

อีกครั้งคุณอาจถูกล่อลวงให้พูดว่า“ ไม่พบกันเลย อย่าลังเลที่จะส่งความคิดของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ในอีเมล "แต่ให้เป็นเรื่องจริง - บางครั้งการได้ยินความคิดของเพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างด้วยตนเอง

สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเป็นการประชุมที่ยาวนานและในหลายกรณีคุณอาจไม่จำเป็นต้องมีวาระการประชุมอย่างเป็นทางการ แต่ความคิดบางอย่างที่มาจากการพูดคุยแบบเห็นหน้ากันมักจะไม่น่าเชื่อ และถ้าคุณหลีกเลี่ยงการตั้งค่าเหล่านี้ด้วยตัวคุณเองเมื่อคุณต้องการผลตอบรับหรือรู้สึกว่าติดอยู่ในโครงการคุณเพียง แต่ละทิ้งความสำเร็จของคุณเอง

4. เมื่อมีการตัดสินใจที่สำคัญที่จะทำให้

นี่คือเหตุผลที่ชัดเจนที่สุดในการเรียกประชุม แต่ก็สำคัญที่สุด มันง่ายมากที่จะลากเท้าเมื่อกลุ่มของคุณต้องการตัดสินใจ หากคุณรู้สึกไม่แน่ใจเกี่ยวกับบางสิ่งหรือต้องการความเห็นอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับตัวเลือกที่คุณคิดว่าจะทำอย่ากลัวที่จะขอให้ทีมของคุณมารวมกันกับเป้าหมายในการตัดสินใจก่อนที่กลุ่มจะออกจากห้อง

และถ้ามีคนในทีมของคุณสร้างคำขอที่คล้ายกันอย่าโกรธและสูบฉีดเข้าไปในห้องประชุม การเลือกเป็นเรื่องยากและถ้าคุณไม่ได้ทำงานกับทีมผู้อ่านใจวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันคือนั่งรอบโต๊ะตัวเดียวกันแล้วพูดออกมา

ฉันเข้าใจแล้ว การประชุมไม่สนุกเสมอไปโดยเฉพาะเมื่อคุณมีรายการสิ่งที่คุณต้องการจะทำ และเมื่อพวกมันเหลาะแหละไร้ประโยชน์หรือผสมผสานกันทั้งสองอย่างมันเป็นที่เข้าใจได้ว่าคุณจะมองหาวิธีที่จะออกจากพวกมันได้โดยเร็วที่สุด

บนฟลิปไซด์มันไม่ยุติธรรมเลยที่จะคิดว่าพวกเขาเสียเวลาเปล่า ประเมินแต่ละกรณีก่อนเริ่มต้นการพูดว่า“ ไม่เป็นไร” คุณจะพบว่าในหลาย ๆ กรณีการรวมตัวกันเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้เร็วขึ้น