เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันปิดโครงการที่ฉันทำงานอยู่หลายเดือนที่ผ่านมา แน่นอนว่ามันเป็นช่วงเวลาที่อ่อนไหวแน่นอน - การไม่ใช้เวลากับบางสิ่งที่เคยเป็นส่วนใหญ่ของวันของฉันคือยาเม็ดที่ยากต่อการกลืน อย่างไรก็ตามมันเป็นการทดลองตั้งแต่เริ่มต้นและฉันรู้ว่าเมื่อเราได้ผลลัพธ์ที่ต้องการแล้วมันจะเข้าใกล้
ต้องจบ - หรือในยามที่ต้องตกดิน - พระอาทิตย์ตก - ความคิดริเริ่มที่คุณได้เป็นส่วนสำคัญของการผูกมัดที่จะเกิดขึ้นในอาชีพการงานของคุณไม่ว่าจะด้วยตัวคุณเองหรือคนอื่น บางทีการจัดทำงบประมาณอาจหมดลงอาจเป็นปัญหาเกี่ยวกับแบนด์วิดท์เป้าหมายและลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนไปบางทีอาจมีบางคนทำผิดพลาดในการมอบหมายงานตั้งแต่แรก
ไม่ว่าการรู้ว่าจะห่อทุกอย่างไว้ในธนูเป็นทักษะที่สำคัญเพียงเพราะการจบลงไม่ได้หมายความว่าคุณไม่มีความรับผิดชอบที่จะจบมันอย่างราบรื่นและเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้เมื่อทำอย่างถูกต้องคุณสามารถใช้ทั้งหมดที่คุณได้เรียนรู้และประสบความสำเร็จเพื่อความก้าวหน้าในอาชีพในอนาคต
นี่คือวิธี:
1. รวบรวมข้อเท็จจริงทั้งหมด
ก่อนที่จะทำอะไรคุณต้องเข้าใจ ว่าเพราะเหตุใด โครงการนี้จึงสิ้นสุด ถามคำถามพูดคุยกับสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องและเข้าใจสิ่งนี้มีความหมายในระยะยาว
สำหรับผู้เริ่มต้นสิ่งนี้อาจให้ทั้งความมั่นใจและมุมมองโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกังวลว่ามันจะจบลงเพราะสิ่งที่คุณทำ (หรือไม่ทำ)
สิ่งนี้ยังช่วยให้คุณทำการศึกษาที่มีการตัดสินใจมากขึ้นในอนาคต เมื่อคุณทราบว่าเหตุใดโครงการจึงไม่ต้องการอีกต่อไปคุณสามารถเลือกอย่างชาญฉลาดสำหรับโครงการในอนาคตและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าเดียวกันบน:
- ไม่ว่าจะเป็นความคิดริเริ่มถาวรการทดลองหรือการชั่วคราว
- จะวัดความสำเร็จได้อย่างไร
- ไทม์ไลน์คาดหวังอะไร
2. กำหนดวันที่สิ้นสุดและเตรียมการ
ถัดไปรับรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่แยกออก จะเสร็จสมบูรณ์เมื่อใด ใครจะช่วยในการห่อปลายหลวม? สิ่งที่จำเป็นต้องทำก่อนที่มันจะเป็นอย่างไร ต้องแจ้งใคร
เมื่อคุณรู้ทั้งหมดนี้คุณสามารถเริ่มเตรียมได้ทันที - ทั้งในวันสุดท้ายและหลังจากนั้น (ถ้ามี) คุณจะมีเวลาอยู่ในมือของคุณมากขึ้นหลังจากนี้เสร็จแล้วดังนั้นหาวิธีที่คุณต้องการใช้เวลาของคุณก้าวไปข้างหน้าและโครงการอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการเริ่มต้นหรือมีส่วนร่วม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พูดคุยกับเจ้านายของคุณเพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการให้คุณมุ่งเน้นและจัดลำดับความสำคัญ
ใช้ประโยชน์จากเวลาที่คุณต้องทำให้โครงการนี้เสร็จสมบูรณ์ มีการทดลองที่คุณตั้งใจจะลองหรือไม่? หรือทักษะที่คุณต้องการสร้าง? ใช้การยืดนี้เพื่อทดสอบความคิดหรือความคิดในนาทีสุดท้าย
3. แจ้งทีมของคุณ (และใครก็ตามที่เกี่ยวข้อง)
นี่คือกุญแจสำคัญ: ใครก็ตามที่มีส่วนร่วมไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง - ไม่ว่าพวกเขาจะช่วยออกความคิดเห็นสนับสนุนหรือเพียงแค่ทำตามอย่างอดทน - ควรวนซ้ำ
ส่งอีเมลหรือตั้งค่าการประชุมสรุปว่าเหตุใดโครงการจึงสิ้นสุดลงสิ่งนี้มีความหมายอย่างไรสำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีมและ บริษัท และขั้นตอนต่อไปคืออะไร ให้โอกาสแก่เพื่อนร่วมงานในการถามคำถามและให้ข้อเสนอแนะ (และจดข้อมูลนั้นไว้สำหรับขั้นตอนที่ห้า)
4. ใช้เวลาในการเฉลิมฉลองผู้เล่นคนสำคัญและความสำเร็จ
สิ่งนี้ไปควบคู่ไปกับขั้นตอนที่สาม แต่สิ่งสำคัญคือต้องยอมรับการทำงานหนักและความสำเร็จทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้โทรออกและเฉลิมฉลองผู้ที่ช่วยเหลือและส่งเสียงผลลัพธ์ที่เป็นบวกที่ยิ่งใหญ่ที่เกิดขึ้น
ฉลองด้วยตัวคุณเอง! ไม่ว่าจะเป็น "ความสำเร็จ" หรือไม่คุณเป็นหัวหอกในบางสิ่งและไม่ต้องสงสัยเลยว่าได้รับทักษะไปพร้อมกัน ดังนั้นใช้เวลาในการรู้สึกภาคภูมิใจในงานที่คุณทำ
5. ทำการวิเคราะห์ไตร่ตรอง
เมื่อคุณปิดร้านค้าแล้วให้รวบรวมทุกสิ่งที่คุณเก็บรวบรวมไว้ในโครงการทั้งในเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ:
- คุณทำอะไรลงไป?
- นานแค่ไหนที่คุณทำเพื่อ?
- ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง? พวกเขาทำอะไร?
- คุณหวังว่าจะได้ผลลัพธ์อะไร
- คุณได้ผลลัพธ์อะไรบ้าง
- คุณ ไม่ได้ ผลลัพธ์อะไร
- อะไรที่น่าประหลาดใจ
- มีข้อผิดพลาดอะไรบ้าง?
- บทเรียนอะไรที่ได้เรียนรู้?
กำหนดความสำเร็จที่มีความหมายสำหรับความคิดริเริ่มเฉพาะนี้คุณทำอย่างไร (หรือไม่) บรรลุผลและสิ่งที่สามารถเรียนรู้ได้ในอนาคต - และเขียนลงในรายงาน
เราได้สร้างเทมเพลตที่สมบูรณ์แบบให้คุณใช้เพื่อทำสิ่งนี้!
จากนั้นใช้รายงานนั้น! การมีข้อมูลทั้งหมดนี้ในที่เดียวนั้นมีค่าอย่างไม่น่าเชื่อด้วยเหตุผลหลายประการ:
- มันบังคับให้คุณและทีมของคุณต้องไตร่ตรอง ตั้งค่าเวลาที่จะไปทุกอย่างหารือและเพิ่ม ใช้เป็นเครื่องมือเริ่มต้นการสนทนาเพื่อเปิดตัวโครงการใหม่หรือระดมความคิดริเริ่มอื่น ๆ
- มันช่วยให้คุณมีกลยุทธ์ในการตัดสินใจในอนาคตและป้องกันไม่ให้ประวัติศาสตร์ซ้ำรอย เมื่อใดก็ตามที่คุณเจอโครงการหรือปัญหาที่ให้ความรู้สึกคล้ายกันให้มองย้อนกลับไปที่รายงานนี้เพื่อตัดสินใจว่าจะเดินหน้าต่อไปอย่างไรและเพื่อให้คุณไม่ทำผิดพลาดเหมือนเดิมหรือล้มลงในโพรงกระต่ายเดียวกัน
- มันเป็นข้อพิสูจน์ทางกายภาพของความสำเร็จของคุณ คุณสามารถนำสิ่งนี้ไปยังการตรวจสอบประสิทธิภาพครั้งต่อไปของคุณหรืออ้างอิงในการค้นหางานของคุณ นอกจากนี้คุณสามารถใช้เพื่อรู้สึกดีกับตัวเอง - คุณทำสิ่งนี้ทั้งหมด!
แน่นอนว่าไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะจบโครงการที่คุณใส่ใจ แต่ด้วยการทำมันด้วยวิธีการที่เป็นเอกสารที่ดีและคิดเอาไว้คุณทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับคุณที่จะประสบความสำเร็จในการนำโครงการในอนาคต และนั่นคือสิ่งที่ดี
