ฉันจะทำอย่างไรเมื่อฉันทำงานของคนอื่น? - รำพึง

มันเกิดขึ้นบ่อยเกินไป สมาชิกในทีมออกจาก บริษัท - สมัครใจหรือไม่ - และงานทั้งหมดที่พวกเขารับผิดชอบถูกทิ้งไว้ข้างหลังรอเจ้าของคนใหม่

เจ้าของคนใหม่นั้นคือคุณยกเว้นคุณสวยล้นเหลือด้วยรายการที่ต้องทำ

คุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อทำให้สถานการณ์ของคุณน่าอยู่มากขึ้น? คุณจะเข้าถึงเจ้านายของคุณด้วยปริศนานี้ได้อย่างไรโดยไม่ต้องกรีดร้องว่า“ คุณฆ่าฉันด้วยตัวคุณเองเล็ก ๆ น้อย ๆ !”

รับข้อเท็จจริงทั้งหมด

คุณมีสิทธิ์ที่จะโปร่งใสโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการเปลี่ยนแปลงของทีมนี้ส่งผลกระทบโดยตรงต่อคุณ ดังนั้นก่อนที่คุณจะตัดสินใจเลือกผื่นหรือข้อสรุปใด ๆ กวาดให้แน่ใจว่าคุณรวบรวมทุกสิ่งที่คุณสามารถในสิ่งที่เกิดขึ้น

“ สิ่งที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นคือต้องแน่ใจว่าคุณมีข้อมูลและข้อเท็จจริงทั้งหมด” Valerie McMurray โค้ชที่ได้รับการรับรองโดยคณะกรรมการที่ได้รับการรับรองและมีอาชีพซึ่งพบปัญหานี้หลายครั้งในขณะที่ทำงานกับ บริษัท ต่างๆ “ เหตุใดจึงเกิดสถานการณ์เช่นนี้ มันถาวรหรือมันจะได้รับการแก้ไข? จากนั้นตัดสินใจแนวทางการดำเนินการของคุณจากที่นั่น”

หวังว่าถ้าเจ้านายของคุณซื่อสัตย์กับคุณคุณสามารถเข้าใจได้ดีขึ้นว่าคุณจะต้องรับภาระหน้าที่เหล่านี้นานแค่ไหนคุณจะรับหน้าที่ต่อไปและคนอื่น ๆ คุณต้องการเข้าใจว่าสิ่งนี้มีผลต่อเป้าหมายและกลยุทธ์ระยะยาวของคุณอย่างไร การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่จะมีความสำคัญกับทีมของคุณหรือไม่ แผนการจ้างงานสำหรับตำแหน่งนี้หรืออื่น ๆ คืออะไร

การถามคำถามสามารถบอกทิศทางให้คุณทราบได้ทันทีว่าทำอย่างไร

พิจารณา Upsides

“ คิดเกี่ยวกับมันอย่างมีเทคนิคสำหรับอาชีพของคุณ” McMurray แนะนำ “ สิ่งนี้จะเติบโตและพัฒนาอาชีพของฉันได้อย่างไร ฉันจะวางตำแหน่งตัวเองเพื่อรับประโยชน์จากสิ่งนี้และใช้ประโยชน์จากมันได้อย่างไร”

ข้อเสียสำหรับคนที่ออกไปคือคุณมีงานต้องทำมากกว่าปกติ แต่ข้อดีคือคุณได้รับโอกาสในการทำโครงการและความรับผิดชอบที่คุณไม่จำเป็นต้องมีมาก่อน นี่คือเวลาของคุณที่จะส่องแสง - ทั้งในสายตาของเจ้านายของคุณและโดยการสร้างทักษะและความสัมพันธ์ใหม่

กุญแจสำคัญคือการใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ทั้งในปัจจุบันและในอนาคต ไม่เพียง แต่คุณควรจดบันทึกงานที่คุณต้องการ - และส่งเสียงต่อผู้จัดการของคุณ - แต่ "คุณต้องการเก็บบันทึกของสิ่งพิเศษทั้งหมดที่คุณทำอยู่ซึ่งไม่ได้อยู่ในรายละเอียดงานของคุณ … และวิธีการที่ช่วย ทีมและ บริษัท ” McMurray กล่าว เตรียมรายชื่อที่พร้อมแล้วสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพครั้งต่อไปของคุณเพื่อให้คุณสามารถทำคดีที่คาดเดาได้สำหรับการเพิ่มหรือการเลื่อนตำแหน่ง (แผ่นงานรายสัปดาห์นี้สามารถช่วยให้คุณจัดการความสำเร็จของคุณได้อย่างง่ายดาย)

บันทึกความรับผิดชอบทั้งหมดของคุณและเข้าหาเจ้านายของคุณ

แน่นอนว่าแม้จะมีประโยชน์เพิ่มเติมในการทำโครงการที่ท้าทายมากขึ้นในการทำงานของคุณและคนอื่นก็เป็นคำถามที่ยิ่งใหญ่ และสำหรับหลาย ๆ คนมันเป็นงานที่เป็นไปไม่ได้ ท้ายที่สุดทุกคนมีงาน เดียว ด้วยเหตุผล

ดังนั้นคุณจะต้องเข้าหาหัวหน้าของคุณเพื่อวางแผนงานเพื่อที่คุณจะไม่ได้อยู่ที่ออฟฟิศจนถึงเที่ยงคืนทุกวัน

อันดับแรกให้คำแนะนำ McMurray“ ทำรายการทุกสิ่งที่คุณรับผิดชอบ - เขียนไว้เป็นความจริง” สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดของคุณและพูดคุยกับหัวหน้าของคุณเพื่อหาสิ่งที่เป็นรูปธรรม เจ้านายของคุณอาจไม่ทราบทุกสิ่งที่คุณทำดังนั้นพวกเขาอาจไม่ได้พิจารณาภาระงานของคุณเมื่อทิ้งงานใหม่ทั้งหมดในแบบของคุณ

“ ผู้จัดการไม่ได้ติดตามสิ่งนี้หลายครั้ง” เธอกล่าวเสริม “ ดังนั้นจึงเป็นความรับผิดชอบของคุณในฐานะพนักงานและผู้รับผิดชอบสำหรับอาชีพของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารต่างๆและคุณชี้ให้คนอื่นเห็น เพราะพวกเขาจะไม่ทำเช่นนั้น”

เมื่อคุณไปที่ผู้จัดการของคุณ“ ขอให้พวกเขาจัดลำดับความสำคัญสิ่งที่พวกเขาต้องการให้คุณทำ” McMurray กล่าว ไม่เพียงแสดงรายการของพวกเขาและบอกว่าคุณไม่รู้จะทำอย่างไร - เป็นเชิงรุกและขอให้พวกเขาระบุสิ่งที่ต้องทำและเมื่อ คุณอาจแปลกใจที่พบว่าผู้จัดการของคุณไม่เห็นสิ่งต่าง ๆ ครึ่งรายการในรายการของคุณอย่างเร่งด่วน เมื่อรู้สิ่งนี้คุณจะสามารถจัดระเบียบสิ่งที่ต้องทำได้ดีขึ้นทั้งงานใหม่และงานเก่า

สุดท้ายถามหัวหน้าของคุณว่างานใดควรค่าแก่การมอบหมายให้เพื่อนร่วมทีมคนอื่น ๆ ถ้าเป็นเช่นนั้นนั่งคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณและดูว่าพวกเขายินดีที่จะช่วยเหลือคุณหรือไม่โดยทำภารกิจพิเศษบางอย่าง (นี่คือวิธีการถาม)

บทความนี้และบทความนี้สามารถช่วยในการอภิปรายนี้ (โดยไม่ฟังดูเหมือนว่าคุณกำลังคราง)

ต้องรับหย่อนเมื่อคนออกจากสามารถเครียด แต่เหมือน McMurray พูดว่ามันขึ้นอยู่กับคุณที่จะใช้ความคิดริเริ่มในการจัดการกับภาระงานของคุณ การพูดคุยกับเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถทำสิ่งมหัศจรรย์ได้ แต่หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมลองใช้เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้ที่นี่และที่นี่

มันก็โอเคถ้าคุณไม่เห็นส่วนต่างจากความรับผิดชอบใหม่นี้

“ ตัดสินใจว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ - สิ่งนี้ยั่งยืนสำหรับคุณหรือไม่หากเป็นในระยะยาวหรือไม่” McMurray กล่าวเสริม หากคุณได้ดูสถานการณ์จากทุกด้านและมันก็ดูไม่สวย - บางทีคุณอาจถูกงานยุ่งมากและ บริษัท ของคุณไม่ได้วางแผนที่จะจ้างคนอื่นในไม่ช้า - พิจารณาตัวเลือกอื่น ๆ และพร้อม สำหรับการสนทนานั้น นี่คือเมื่อมีประวัติย่อที่ได้รับการปรับปรุงและโปรไฟล์ LinkedIn มีประโยชน์คุณควรตัดสินใจดำเนินการต่อ

ในที่สุดคุณก็พบว่าตัวเองอยู่ในสถานที่ที่คุณไม่ได้วางแผนที่จะอยู่ในขณะที่คุณจะมีมากในอาชีพของคุณ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อเติบโตและเรียนรู้หรือคุณสามารถใช้มันเป็นจุดกระโดดสำหรับก้าวต่อไปในอาชีพของคุณ ไม่เป็นทางเลือกที่ไม่ดี