นายหน้าควรทำงานร่วมกับผู้จัดการการจ้างอย่างไร

อันนี้สำหรับนายหน้าทุกคนที่นั่น: ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพหรือเพิ่งเริ่มต้นโอกาสที่คุณจะได้อยู่ในสถานการณ์ที่คุณใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการทำงานในบทบาทที่เปิดกว้าง โยนข้อมูลที่คุณส่งทั้งหมดลงในกอง "ไม่" ก่อนที่คุณจะเริ่มจินตนาการถึงวิธีการทั้งหมดที่จะรักษาความตายของผู้จัดการ (กล่องระเบิดแวววาว SnapChat ที่มีไวรัสประนีประนอมคุณได้แนวคิด) พิจารณาความจริงที่ว่ามันไม่จำเป็นต้องเป็นแบบนี้

ทำซ้ำหลังจากฉัน: นายหน้าไม่ได้สั่งผู้รับ คุณนึกภาพวิศวกรสร้างบางสิ่งจากสเป็คกระดาษโดยตรงจากทีมออกแบบได้ไหม ไม่น่าเป็นไปได้ มีการสนทนาที่เกิดขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายมีความเข้าใจและเป้าหมายเดียวกัน นอกจากนี้ยังมีจุดตรวจในตัวเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่าง ๆ เป็นไปตามแผนที่วางไว้

การสรรหาไม่แตกต่างกัน เพื่อให้มั่นใจว่าความคาดหวังนั้นสอดคล้องกันคุณต้องจัดการประชุมอย่างละเอียดกับผู้จัดการการจ้างก่อนที่งานจะถูกทำลาย นี่คือความคิดเล็ก ๆ น้อย ๆ เกี่ยวกับวิธีที่ควรจะลงไป

1. เข้าใจเหตุผลสำคัญสำหรับการเปิด

เพื่อทำความเข้าใจตำแหน่งอย่างแท้จริงฉันชอบเริ่มต้นง่ายๆด้วยการถามว่า“ ในประโยคหนึ่งหรือสองคนคนนี้จะรับผิดชอบอะไรได้บ้าง” นี่ไม่ใช่แค่การออกกำลังกายที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการการจ้างงานที่จะคิดถึงแง่มุมที่สำคัญที่สุดของตำแหน่ง แต่มันยังส่งมอบข้อมูลเป้าหมายให้กับผู้สรรหาเพื่อส่งต่อผู้สมัคร ไม่ต้องกังวลกับการทำให้เกิดเสียงโง่ แน่นอนว่าคุณอาจรู้จักส่วนสำคัญของบทบาท แต่สิ่งนี้จะช่วยให้คุณกำหนดได้ในลักษณะเดียวกับที่ผู้จัดการการว่าจ้างทำ การตอบสนองไม่จำเป็นต้องเป็นนวัตกรรมหรือความคิดสร้างสรรค์มากเกินไป แต่เพียงแค่ต้องเป็นจริง

ถัดไปค้นหาว่านี่เป็นตำแหน่งที่สร้างขึ้นใหม่หรือทดแทน อีกครั้งคุณอาจรู้คำตอบสำหรับเรื่องนี้ก่อนที่คุณจะนั่งลง แต่การตอบสนองจะแสดงข้อความโต้ตอบที่สำคัญ หากเป็นบทบาทใหม่สิ่งที่กระตุ้นให้เกิดความต้องการ? ทำไมตอนนี้? มีกลุ่มผลิตภัณฑ์ใหม่หรือกลุ่มลูกค้าที่ต้องการความคุ้มครองหรือไม่? ถ้าเป็นการทดแทนผู้จัดการการจ้างงานต้องการโคลนของคนที่เคยสวมบทบาทมาก่อนหรือไม่หรือทีมต้องการที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ในทิศทางที่แตกต่างกันไปหรือไม่? โปรดทราบว่าข้อมูลนี้มีไว้เพื่อประโยชน์ของคุณเท่านั้น ผู้สมัครไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดที่เต็มไปด้วยเลือดว่าทำไมคนสุดท้ายไม่ได้ออกกำลังกาย - อัญมณีเหล่านั้นจะออกมาทันเวลาเมื่อพวกเขาอยู่บนเรือโดยปกติหลังจากหนึ่งค็อกเทลมากเกินไป สวัสดีการสร้างทีม

2. กำหนด“ Must Haves” กับ“ Nice to Haves”

เราทุกคนเห็นรายละเอียดของงานที่ดูเหมือนว่ารายการความปรารถนาเหมาะสมกับนางฟ้าผู้เป็นที่รัก เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งที่อยู่ใกล้เคียงนั้นให้ใช้โอกาสที่จะถามว่าแง่มุมใดสำคัญเหนือผู้อื่น บุคคลที่สอดคล้องกับทีมและวัฒนธรรมองค์กรอย่างสมบูรณ์แบบ แต่มีประสบการณ์เพียงไม่กี่ปี หรือคุณต้องการใครสักคนที่สามารถเข้ามาและวิ่งบนพื้นได้? มีหลายสิ่งที่ผู้คนสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับงานหรือผ่านช่วงการฝึกอบรมเฉพาะ; บุคลิกภาพไม่ใช่หนึ่งในนั้น ค้นพบพื้นที่ที่มีความยืดหยุ่นและตั้งอยู่ในหินตั้งแต่เริ่มต้นหรือคุณจะหมุนล้อเป็นเวลาหลายสัปดาห์

เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ใช้ความรู้เกี่ยวกับตลาดของคุณเพื่อให้ได้มาจริงเกี่ยวกับเงินเดือน หากบทบาทขอคนที่มีประสบการณ์มากกว่า 3 ปีขึ้นไป แต่งบประมาณอยู่ใกล้กับระดับเริ่มต้นมากขึ้น เป้าหมายของคุณคือออกไปจากการประชุมอย่างมั่นใจว่าบุคคลที่คุณค้นหามีอยู่จริงและความรับผิดชอบสอดคล้องกับสิ่งที่จะเป็นขั้นตอนสำหรับผู้หางาน วลี "กระรอกสีม่วง" ไม่ควรเข้ามาในใจคุณ ชอบมากเลยทีเดียว

3. ระบุ บริษัท เป้าหมายและอุตสาหกรรม

ผู้จัดการที่มีความชำนาญนั้นมีคำสั่งที่แข็งแกร่งไม่เพียง แต่ความพิเศษของตัวเองเท่านั้น แต่ยังมีความสามารถพิเศษที่อาจเปลี่ยนจากองค์กรหนึ่งไปสู่อีกองค์กรหนึ่งได้ งานขาย B2B ใน บริษัท ของคุณอาจแตกต่างจากที่วางไว้กับคู่แข่งของคุณอย่างมาก ดังนั้นเปิดเผยว่า บริษัท เป้าหมายใดที่จะทำให้ผู้จัดการการจ้างงานของคุณน้ำลายไหลจากประวัติย่อและ บริษัท ที่จะทำให้เขาหันจมูกของเขาด้วยความขยะแขยง สร้างตัวเลือกอันดับต้น ๆ ลงในการค้นหาของคุณและคิดออกว่าคุณมีพนักงานคนไหนที่เคยทำงานให้กับนายจ้างผู้มีเกียรติรายนี้ โอกาสที่พวกเขากำลังเกมที่จะเข้าถึงเกี่ยวกับตำแหน่งที่เปิดของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าแนบโบนัสอ้างอิง

การแจ้งเตือนฝ่ายบุคคล: ใช้สิ่งนี้เป็นแนวทางเท่านั้นและไม่ต้องเสียสละความหลากหลายอย่างแน่นอน หากทุกคนในทีมมาจาก บริษัท หรืออุตสาหกรรมเดียวกันผลักดันผู้จัดการการจ้างงานของคุณให้คิดนอกกรอบสำหรับการจ้างงานนี้ ความหลากหลายของความคิดและพื้นหลังทำให้ทีมแข็งแกร่งขึ้นและให้ความสามารถในการพิจารณาวิธีการและแนวทางใหม่ ๆ ในการท้าทาย

4. จัดโครงร่างกระบวนการสัมภาษณ์

อย่าออกจากการประชุมโดยไม่เห็นด้วยว่ากระบวนการสัมภาษณ์จะมีลักษณะตั้งแต่ต้นจนจบ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาหรือไม่ ใช่แน่นอน แต่คุณควรมีกระบวนการก่อนที่จะพูดคุยกับผู้สมัครคนแรกของคุณเพื่อให้คุณสามารถกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไป (และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องดิ้นรนเพื่อหาผู้เข้าสัมภาษณ์ขณะที่ผู้สมัครกำลังรออยู่ในล็อบบี้)

ทันทีที่การประชุมการสรรหาเสร็จสมบูรณ์ให้ส่งบทสรุปของกระบวนการสัมภาษณ์ไปยังผู้จัดการการจ้างงานรวมถึงบุคคลอื่นที่จะเข้าร่วม หากคุณมีผู้จับเวลาในบัญชีรายชื่อตั้งเวลาที่จะนั่งกับพวกเขาเพื่อตรวจสอบแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสัมภาษณ์และเสนอคำถามตัวอย่าง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับคำตอบที่ต้องการหลังการสัมภาษณ์แต่ละครั้งคุณต้องแน่ใจว่าได้ถามคำถามที่ถูกต้อง นอกจากนี้ผู้สมัครมีแนวโน้มที่จะใช้เวลาในการเตรียมการสัมภาษณ์ที่ดีผู้สัมภาษณ์ไม่ควรลงทุนด้วยหรือไม่

5. กำหนดการประชุมติดตามผล

การประชุมการสรรหาเริ่มต้นเป็นเพียงแค่: เริ่มต้น ติดตามผู้จัดการการว่าจ้างเมื่อเขาหรือเธอได้สัมภาษณ์ผู้สมัครเพียงไม่กี่คนเพื่อให้แน่ใจว่าเป้าหมายดั้งเดิมยังคงอยู่ในจุดนั้น ใช่คุณสามารถจัดส่งทุกรายการในรายการ "ต้องมี" แต่ยังคงพลาดเครื่องหมายเนื่องจากการเปลี่ยนลำดับความสำคัญ นอกจากนี้กระบวนการสัมภาษณ์ควรพัฒนาไปตามกาลเวลา วางเวลาไว้เพื่อประเมินใหม่แม้เมื่อสิ่งต่าง ๆ กำลังดี คุณควรสื่อสารกับผู้จัดการการจ้างงานของคุณอย่างต่อเนื่องตลอดกระบวนการสัมภาษณ์และคัดเลือก

มันไม่สายเกินไปที่จะไปบนเส้นทางที่ถูกต้อง หากคุณพลาดเครื่องหมายบนตัวส่งผู้สมัครของคุณซ้ำ ๆ ให้หยุดสิ่งที่คุณกำลังทำ (โดยเฉพาะถ้ามี Googling“ กล่องกระจายแสงแวววาว”) และกำหนดเวลาการประชุมกับผู้จัดการการจ้างของคุณทันที (และเจ้านายของเขาหรือเธอถ้า คุณคิดว่ามันจะช่วยจัดลำดับความสำคัญ) เป้าหมายหลักคือการเชื่อมต่อความคาดหวังในทีมเพื่อให้คุณสามารถจัดหาและจ้างผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน

การทำตามขั้นตอนข้างต้นไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณ จำกัด สมาธิในการหาผู้สมัครที่เหมาะสม แต่ยังช่วยลดโอกาสที่คุณจะพูดว่า“ นั่นเป็นคำถามที่ดีกว่าสำหรับผู้จัดการการจ้างงาน” ในหน้าจอโทรศัพท์ของคุณ