ฤดูร้อนกำลังใกล้เข้ามาอย่างรวดเร็วและแทนที่จะมุ่งหน้าไปที่ชายหาดนักศึกษาวิทยาลัยจำนวนมากกำลังมุ่งหน้าไปที่สำนักงานของคุณ - เหมือนฝึกงานภาคฤดูร้อนใหม่ของคุณ
พวกเขามีชีวิตชีวากระตือรือร้นและกระตือรือร้นที่จะทำงาน - สิ่งที่คุณกำลังมองหาในทีมงานช่วงฤดูร้อนของคุณ แต่สำหรับหลาย ๆ คนนี่เป็นครั้งแรกที่พวกเขาอยู่ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบองค์กรและพวกเขาก็พึ่งพิงคุณเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับงานและอุตสาหกรรม และมอบประสบการณ์การเรียนรู้ในเชิงบวกให้กับนักศึกษาฝึกงานของคุณในขณะที่ยังคงใช้ประโยชน์จากคู่พิเศษเหล่านั้นได้มากที่สุด - ในระยะเวลา 8-10 สัปดาห์สั้น ๆ ! - จะเป็นเรื่องสมดุล
ดังนั้นในขณะที่คุณยินดีต้อนรับผู้ฝึกงานใหม่สิ่งสำคัญคือการใช้เวลาคิดเกี่ยวกับวิธีทำให้ประสบการณ์เป็นสิ่งที่ดีสำหรับทุกคน เรานั่งลงกับผู้จัดการฝึกงานไม่กี่คนผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกงานและอดีตฝึกงานและได้รับความลับในการจัดตั้งฤดูร้อนที่ประสบความสำเร็จ
1. เลือกผู้ฝึกงานที่ถูกต้อง
ฝึกงานอาจเป็นเพียงการจ้างงานชั่วคราว แต่พวกเขายังคงส่งผลกระทบต่อทีมของคุณอย่างมาก นักศึกษาฝึกงานที่ไม่ได้รับการกระตุ้นไม่ได้ผลหรือไร้ประโยชน์สามารถบ่อนทำลายขวัญและกำลังใจของทีมได้ แต่การจ้างงานที่ยอดเยี่ยมสามารถช่วยสร้างมุมมองใหม่ที่ยอดเยี่ยมให้กับงานของคุณและแม้กระทั่งกลายเป็นการจ้างงานร็อคสตาร์คนใหม่ในช่วงปลายฤดูร้อน
ดังนั้นในขณะที่คุณสัมภาษณ์และจ้างผู้สมัครเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าใครที่คุณกำลังมองหา ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการให้นักศึกษาฝึกงานของคุณคุณอาจกำลังมองหาประสบการณ์การทำงานที่เฉพาะเจาะจงหรือหนังสือรับรองด้านการศึกษา - แต่สิ่งเหล่านี้ไม่ควรคำนึงถึงการตัดสินใจของคุณอย่างหนักแน่นเท่าที่คุณคิด
Mark Babbitt ซีอีโอของ YouTern สนับสนุนให้นักเรียนว่าจ้างสิ่งที่จับต้องไม่ได้:“ มองหานักเรียนที่แสดงความกระตือรือร้นความสามารถในการโค้ชและทักษะการฟังที่แข็งแกร่งและผู้ที่มีความคิดริเริ่ม” เขากล่าว “ ที่นักศึกษาฝึกงานที่คาดหวังเข้าเรียนวิทยาลัยเป็นสิ่งสุดท้ายที่ฉันดู”
ที่สำคัญที่สุดคือมองหานักเรียนที่แสดงความสนใจอย่างแท้จริงในอุตสาหกรรมหรือตำแหน่งของคุณ แม้ว่าจะเป็นประโยชน์ในการถามผู้ฝึกงานที่คาดหวังเกี่ยวกับความสนใจและความใฝ่ฝันในอาชีพของพวกเขา แต่ดูเพิ่มเติมที่: พวกเขาเข้าร่วมชมรมและกิจกรรมนอกหลักสูตรใด ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังมองหาฝึกงานด้านบรรณาธิการเขาหรือเธอเขียนหนังสือพิมพ์ของโรงเรียนหรือดูแลบล็อกหรือไม่ สิ่งที่นักเรียนทำในเวลาว่างสามารถเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีถึงสิ่งที่พวกเขาหลงใหลอย่างแท้จริง
2. วางแผนสำหรับพวกเขา
ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าการมีผู้ฝึกงานที่ไม่เพียงพอที่จะทำไม่เพียง แต่พวกเขาจะเบื่อ แต่คุณจะต้องพยายามคิดออกว่าจะมอบหมายงานต่อไปอย่างไรแทนที่จะเข้าร่วมงานประจำวันของคุณ มันไม่ได้ผลสำหรับทุกคน
ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเตรียมงานที่ได้รับมอบหมายล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าฝึกงานของคุณมีเพียงพอ ผู้จัดการ David Gameswar Schwarzberg เริ่มคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ฝึกงานของเขาจะทำหลายเดือนก่อนที่พวกเขาจะเริ่มจริง:“ ในเดือนเมษายนทีมของเราพบกันเพียงเพื่อกำหนดประเภทของโครงการที่ฝึกงานของเราจะทำงานในฤดูร้อนนี้” เขาอธิบาย
แม้ว่าคุณเพิ่งจะเริ่มต้นใช้เวลาในการร่างประเภทของงานที่นักศึกษาฝึกงานจะต้องรับผิดชอบทักษะที่พวกเขาควรเรียนรู้และโครงการที่คุณต้องการให้พวกเขาทำงานตลอดเวลากับทีมของคุณ จากนั้นในแต่ละสัปดาห์ - เช่นเดียวกับที่คุณทำแผนบทเรียนหากคุณเป็นครู - ร่างแผนการทำงานรายสัปดาห์
ที่สำคัญที่สุดคือให้แน่ใจว่าคุณกำลังให้พวกเขาทำงานที่ท้าทายและเป็นรูปธรรมที่จะช่วยให้พวกเขาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสาขาของคุณ ดังที่ Schwarzberg กล่าวว่า“ เราพยายามยกระดับความแข็งแกร่งของพวกเขาในบทบาทและการเรียนการสอนก่อนหน้านี้ - แต่ในเวลาเดียวกันวางแผนที่จะเปิดเผยพวกเขาไปยังงานมอบหมายใหม่และท้าทายที่จะส่งผลกระทบต่อทีมโดยตรง”
อดีต AOL ในการฝึกงานด้านการตลาดและพนักงานปัจจุบัน Alyssa Marino กล่าวว่าการมอบหมาย“ ของจริง” เหล่านี้คือสิ่งที่ทำให้เธอฝึกงานแตกต่างจากประสบการณ์อื่น ๆ :“ ที่ AOL ผู้จัดการของฉันมองหาข้อมูลของฉันและรวมฉันไว้ในการประชุมทีมด้วย ตั้งแต่เริ่มต้นฉันได้รับความรับผิดชอบที่แท้จริงและรู้สึกเหมือนเป็นสมาชิกที่มีค่าของทีม”
3. ยินดีต้อนรับพวกเขา
ทุกคนต้องการที่จะได้รับการต้อนรับในงานใหม่ - โดยเฉพาะผู้ฝึกงานที่เพิ่งเข้าสู่โลกมืออาชีพ วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นที่ดีคือการส่งอีเมลไปยังผู้ฝึกงานที่จะต้อนรับพวกเขาให้กับทีมและวางแผนการประชุมสั้น ๆ หรืออาหารกลางวันแบบสบาย ๆ เพื่อแนะนำเขาหรือเธอให้รู้จักกับกลุ่ม
หรือหากคุณกำลังเข้าฝึกงานหลายครั้งให้พิจารณาโฮสต์การปฐมนิเทศการฝึกงานอย่างเป็นทางการที่จะช่วยให้นักเรียนได้พบเจอกันและเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรเป็นกลุ่ม
นอกจากนี้ให้พิจารณาการจับคู่ฝึกงานกับสมาชิกในทีมที่มีประสบการณ์มากขึ้นในฐานะที่ปรึกษาแนะนำเจนน่ามอร์ตันผู้สรรหาวิทยาเขตที่ Indeed.com แนะนำ “ เรายินดีต้อนรับผู้ฝึกงานของเราโดยให้คำปรึกษาแก่พวกเขาแต่ละคน นี่คือคนที่เก่งในองค์กรจริงๆ - คนที่ฝึกงานสามารถเรียนรู้ได้จาก” เธอกล่าว “ ผู้ให้คำปรึกษาทำตัวเป็นคนที่ไปทำงานเพื่อฝึกงาน” และสามารถทำหน้าที่เป็นทรัพยากรในการตอบคำถามและช่วยให้พนักงานเปลี่ยนผ่านสู่โลกการทำงานเป็นครั้งแรก
4. ตั้งค่าความคาดหวัง
นอกจากการต้อนรับอย่างอบอุ่น Babbitt ยังแนะนำให้คุณเริ่มฝึกงานด้วยการประชุมเกี่ยวกับความคาดหวัง “ ควรร่างอย่างแม่นยำว่าผู้ฝึกงานจะรับผิดชอบอย่างไรอธิบายวิธีการทำงานของทีมและระบุวิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างชัดเจน” เขาอธิบาย “ ผู้ฝึกงานควรฟังสิ่งที่เขาหรือเธอต้องการเรียนรู้จากการฝึกงานเช่นกัน” และหลังจากการประชุม - วางลงบนกระดาษ “ การเขียนความคาดหวังเหล่านี้เป็นวิธีที่ชัดเจนที่สุดในการประเมินความก้าวหน้าและความสำเร็จในภายหลังผ่านการฝึกงาน” เขากล่าว
จากนั้นตลอดฤดูร้อนให้กำหนดเวลาการประชุมรายสัปดาห์หรือรายปักษ์กับผู้ฝึกงานของคุณเพื่อตรวจสอบและอยู่เหนือความคาดหวังของคุณในวันแรก “ หนึ่งในผู้จัดการฝึกหัดที่ดีที่สุดของฉันได้กำหนดฐานสัมผัสรายสัปดาห์กับฉันเพื่อดูว่าฉันกำลังทำอะไรอยู่และถ้าฉันมีคำถามใด ๆ ” ให้คำแนะนำแก่นักศึกษาฝึกงานหกครั้งและ Alexa Procaccino ผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย Lehigh “ ฉันได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับ บริษัท เพราะฉันสามารถถามเธอได้ทุกอย่างและทุกอย่าง”
5. อย่าลืมการจัดการประสิทธิภาพ
หลักสำคัญของการฝึกงานคือการเรียนรู้ประสบการณ์ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องให้ข้อเสนอแนะทั้งในเชิงบวกและเชิงสร้างสรรค์แก่คุณในช่วงฤดูร้อนเพื่อช่วยให้พวกเขาเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเองในฐานะมืออาชีพมากขึ้นรวมถึงจุดแข็งของพวกเขาสิ่งที่พวกเขาทำได้ดี
นอกเหนือจากฐานสัมผัสรายสัปดาห์แล้วให้จัดสรรเวลาเฉพาะเพื่อสนทนากับพวกเขาและพิจารณาดำเนินการตามขั้นตอนการทบทวนอย่างเป็นทางการ “ การจัดการประสิทธิภาพเป็นส่วนสำคัญของการฝึกงาน” Laura Chambers ผู้จัดการโปรแกรมมหาวิทยาลัยของ eBay Inc. กล่าว “ ผู้ฝึกงานของเราทุกคนเข้าร่วมในกระบวนการตรวจสอบกลางฤดูร้อนและสิ้นสุดฤดูร้อนและผู้ที่เป็นผู้อาวุโสมีการตัดสินใจที่ชัดเจนเมื่อสิ้นสุดฤดูร้อนหากการฝึกงานของพวกเขาจะส่งผลให้มีการจ้างงานเต็มเวลา”
สิ่งสำคัญคือต้องรู้จักการมีส่วนร่วมของฝึกงานก่อนที่จะกลับไปโรงเรียน “ เราจบการฝึกงานภาคฤดูร้อนของเราด้วยการจัดแสดงหน้าร้อนที่ซึ่งผู้ฝึกงานได้แสดงให้เห็นถึงงานที่พวกเขาได้ทำกับผู้นำทางธุรกิจและผู้จัดการ” Chambers อธิบาย แต่คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีที่เล็กกว่า - เช่นขอให้ผู้ฝึกงานของคุณนำเสนอโครงการช่วงฤดูร้อนระหว่างการประชุมทั่วแผนกหรือฉลองการมีส่วนร่วมของพวกเขาด้วยอาหารกลางวันแบบทีม แม้แต่การแสดงท่าทางเล็กน้อยก็เป็นการแสดงความขอบคุณสำหรับการทำงานหนักของพวกเขา (และนักศึกษามักจะชอบอาหารฟรี!)
ในขณะที่มีบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับการทำงานอย่างหนักและการวางแผนนำไปฝึกงานควรสนุก! นึกย้อนไปถึงประสบการณ์ของคุณในฐานะนักศึกษาฝึกงานหรือวิทยาลัยและถามตัวเองว่าคุณให้ความสำคัญกับอะไรในช่วงฤดูร้อน - จากนั้นใช้สิ่งนั้นเป็นแรงบันดาลใจของคุณ “ ทุกคนในทีมของฉันเป็นนักศึกษาฝึกงานในบางช่วงเวลาและเรารู้สึกขอบคุณสำหรับโอกาสที่เรามี” Schwarzberg กล่าว “ เมื่อเราเข้าฝึกงานเราหวังว่าจะได้รับประสบการณ์ที่คล้ายคลึงกัน”
