Skip to main content

จะทำอย่างไรเมื่อคุณส่งอีเมลผิด - รำพึง

Anonim

มันเป็นข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้อง คุณอยู่ในโซนสมัครงานมากมายหรือส่งอีเมลเครือข่ายหลังจากอีเมลเครือข่าย บางทีคุณอาจติดต่อลูกค้าที่มีศักยภาพหรือรวบรวมข้อมูลจากเพื่อนร่วมงานของคุณบางคน แม้ว่าคุณจะปรับแต่งข้อความแต่ละข้อความเพื่อไม่ให้อ่านเหมือนแผ่นบันทึกความจำหากคุณไม่ระวังคุณสามารถค้นหาว่าคุณกำลังส่งแล้วตบหัวด้วยความตระหนักว่าคุณลืมเปลี่ยนชื่อลบ บรรทัดหรือส่งเอกสารที่ตรวจสอบการสะกดคำนั้น

สองสามปีที่ผ่านมาฉันส่งอีเมลถึงคนรู้จักเพื่อขอความช่วยเหลือ ฉันหวังว่าเธอจะให้ฉันติดต่อกับเพื่อนทนายความคนหนึ่งของเธอสำหรับบทความที่ฉันเขียนเกี่ยวกับกฎหมาย ฉันตื่นเต้นที่จะติดต่อเขาเพื่อขอใบเสนอราคาและรีบออกไปขอบคุณคุณวอลเลซอย่างรวดเร็วซึ่งคงจะดีถ้าวอลเลซไม่ควรจะเป็นวอลลิส ฉันจำข้อผิดพลาดของฉันได้เกือบจะทันที - ฉันพูดเกือบเพราะมันไม่เร็วพอที่ฉันจะเลือกใช้ตัวเลือก“ unsend” ของ Gmail - และปิดโน้ตอื่นที่กล่าวว่า“ และโดย Wallace ฉันหมายถึง Wallis แน่นอน ขอโทษด้วยกับเรื่องนั้น!"

ความผิดพลาดทางอีเมลเกิดขึ้น สิ่งที่จะมุ่งเน้นคือวิธีการกู้คืนจากพวกเขา ไม่ว่าคุณจะติดต่อกับเพื่อนของเพื่อนเกี่ยวกับ บริษัท ที่เธอไม่เคยทำงาน (โอ๊ะโอ!) หรือคุณติดต่อผู้จัดการการว่าจ้างเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานใน บริษัท ที่เขาไม่ได้เกี่ยวข้อง (yikes!) นี่คือสิ่งที่ต้องทำถ้าคุณเผลอทำ กดส่งเร็วเกินไป:

1. ยอมรับว่ามันเกิดขึ้น

คุณจะไม่ไปไหนด้วยความเต็มใจในสถานการณ์หรือคิดว่ามันจะถูกกวาดไปอยู่ใต้พรม มันไม่สามารถ มันเกิดขึ้น. ดังนั้นคุณจึงส่งจดหมายปะหน้าที่ระบุที่อยู่ผิด คุณไล่ออกจากงานนำเสนอที่พิมพ์ผิดไปยัง CEO แทนรุ่นสุดท้ายที่ขัดเกลา สิ่งที่ดีที่สุดที่ต้องทำคือเริ่มจัดการมัน

ผู้ประสานงานพรสวรรค์หนึ่งคนที่ฉันพูดด้วยมีเรื่องราวของผู้สมัครนับสิบที่ทำผิดพลาดเล็กน้อยในการสมัคร บุคคลเหล่านั้นที่อาจอ้างถึง บริษัท หรือตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องหรือผู้ที่เปลี่ยนเป็นพอร์ตการลงทุนที่ไม่สมบูรณ์จะไม่ถูกตัดออกโดยอัตโนมัติ เธอชื่นชมที่เห็นว่าบุคคลจัดการกับข้อผิดพลาดได้อย่างไรเพราะมันแสดงให้เห็นว่าเขาหรือเธอจะจัดการกับปัญหาที่ใหญ่กว่าในที่ทำงานได้อย่างไร นี่เป็นเรื่องจริงไม่ว่าปัญหาจะเกิดขึ้นก็ตาม การยอมรับด้วยพระคุณเป็นขั้นตอนแรก - คนส่วนใหญ่เข้าใจเมื่อมีอะไรผิดพลาดและคุณไม่เมินมัน

2. รับทราบข้อผิดพลาดของคุณ

การเป็นเจ้าของการกำกับดูแล (ตัวอย่างเช่นการส่งแบบร่างที่ไม่สมบูรณ์ของตัวอย่างการเขียนแทนที่จะเป็นเวอร์ชั่นสุดท้ายที่ขัดเกลา) จะแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนที่มีความรับผิดชอบรู้ตัวและใส่ใจในการเป็นมืออาชีพ หากคุณรู้ว่าคุณได้ทำการติดต่อสื่อสารของคุณในทางใดทางหนึ่งคุณต้องพยายามแก้ไขให้ถูกต้อง ส่งการติดตามไปยังผู้จัดการการจ้างงานหรือนายหน้าและอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้น คำขอโทษอาจไม่ได้รับการสัมภาษณ์หรือข้อเสนองาน แต่มันจะหยุดความเสียหายทันที ไม่ว่าคุณจะเขินอายเพียงใดเกี่ยวกับสถานการณ์วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับมันก็คือการจัดการกับปัญหานั้น เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณก็พร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไป

3. เลื่อนไป

คุณทำผิดพลาด คุณเป็นเจ้าของและตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะเดินหน้าต่อไป สำหรับของจริง หากการเกิด blip เกิดขึ้นในที่ทำงานปัจจุบันของคุณและคุณได้รับการยอมรับและขอโทษต่อผู้รับ คุณไม่จำเป็นต้องพูดถึงมันในการประชุมครั้งต่อไป วิธีที่ดีที่สุดในการปล่อยให้ผู้ที่ไม่ได้ใช้ความรู้สึกตัวเล็ก ๆ น้อย ๆ ปล่อยวางเมื่อมันถูกจัดการแล้ว นายหน้าคนให้อภัยที่นำคุณเข้าสู่การสัมภาษณ์ต่อไปแม้หลังจากที่คุณอ้างถึง บริษัท และตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง เขาไม่ต้องการได้รับการเตือนถึงความผิดพลาดของคุณหลังจากที่คุณขอโทษ เขากำลังมองหาวิธีที่คุณสามารถเก่ง; เขาไม่รอให้คุณล้มเหลว

หากคุณเป็นคนไม่ว่าง (และในหมู่พวกเราไม่ใช่ใคร) มันเกือบจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะเกิดขึ้นกับคุณ ทั้งๆที่รู้สึกว่าคุณรู้สึกอึดอัดใจหรือต้องการย้อนเวลากลับไปและทำมากเกินไปความจริงก็คือการเป็นผู้ใหญ่และยอมรับความรับผิดชอบเป็นท่าที่ฉลาดที่สุดของคุณ หากสถานการณ์นั้นต้องการคำขอโทษมากกว่านั้นคุณควรหาวิธีแก้ไข ผู้จัดการการจ้างงานจะเปิดโอกาสให้คุณส่งไฟล์ที่ถูกต้องอีกครั้งหรือไม่ ลูกค้าใหม่จะเปิดให้คุณส่งเนื้อหาซ้ำตามที่เธอควรจะได้รับหรือไม่ หลีกเลี่ยงการป้องกันและทำอย่างดีที่สุดเพื่อพลิกสถานการณ์