วิธีการขอขยายกำหนดเวลาในที่ทำงาน - รำพึง

ดังนั้นคุณจะประเมินว่าโครงการใหม่จะใช้เวลานานเท่าใด หรือคุณรู้สึกกดดันที่จะทำมากเกินไปและตอนนี้มีวิธีมากเกินไปที่จะทำก่อนวันศุกร์ โดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์คุณได้ทำคณิตศาสตร์ - และในแต่ละวันมีเวลาไม่มากพอที่จะทำทุกอย่างให้ตรงเวลา

โชคดีที่เราทุกคนเคยไปที่นั่น ดังนั้นในหลาย ๆ สถานการณ์ผู้คนยินดีที่จะให้เวลาพิเศษแก่คุณ แน่นอนคุณต้องการให้แน่ใจว่าจะถามวิธีที่ถูกต้อง สิ่งที่คุณพูดสามารถสร้างความแตกต่างในการตอบสนองของบุคคลรวมถึงวิธีที่จะส่งผลต่อความรับผิดชอบและการมอบหมายงานในอนาคตของคุณ

รักษาโดสและอย่านึกถึงสิ่งเหล่านี้ในขณะที่คุณพยายามทำคะแนนในห้องหายใจขณะที่รักษาชื่อเสียงของคุณเอาไว้

อย่าเอามันเป็นของที่กำหนด

ใช่มีสถานการณ์ที่ไม่กี่วันที่นี่หรือที่นั่นจะไม่สำคัญ แต่ก็มีบางครั้งที่การมาสายอาจเป็นหายนะ เช่นถ้าคุณพลาดกำหนดเวลาที่จำเป็นสำหรับการระดมทุน หรือส่งใบสมัครงานล่าช้าให้กับ บริษัท ที่ปฏิเสธที่จะตรวจสอบการส่งที่ล่าช้า หรือถ้าคุณอยู่ด้านหลังของเวทีหนึ่งของโครงการและคนที่ถูกกล่าวหาว่าอยู่ในด่านที่สองไม่สามารถทำงานของพวกเขาได้ในระหว่างนี้ ในกรณีเหล่านี้การเข้าถึงแบบง่ายๆ“ ฉันกำลังวิ่งไปข้างหลังและอาจใช้เวลาอีกสองสามวันจริงๆ” จะทำให้คนที่คุณทำงานด้วยแย่ลง

ดังนั้นคุณจะบอกได้อย่างไรว่าส่วนขยายจะไม่สร้างความแตกต่างจากเมื่อคุณดีกว่าไม่ถามเลย ส่งบอลลูนทดสอบ ก่อนที่คุณจะเห็นว่าคุณสามารถมีเวลาเพิ่มถาม:“ มีความยืดหยุ่นกับกำหนดเวลาสำหรับโครงการนี้หรือไม่” หรือคุณสามารถลองเช่น:“ ฉันเขียน 15 สิงหาคมในปฏิทินของฉันคุณสามารถเตือนฉันว่าเป็นกำหนดเวลายากหรือ ถ้าโดยทั่วไปเราตั้งเป้าหมายกลางเดือนนี้”

ข้อความเหล่านี้ทำให้ทุกคนเข้าใจได้ หากวันที่แน่นอนไม่สำคัญคุณจะรู้และรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นในการติดตามและขอเวลาเพิ่ม หากไม่มีความยืดหยุ่นในส่วนอื่น ๆ ไคลเอนต์หรือเจ้านายหรือผู้จัดการการจ้างของคุณจะบอกคุณ ในอินสแตนซ์นั้นขั้นตอนถัดไปของคุณหากต้องการทบทวนรายการสิ่งที่ต้องทำและดูว่าคุณสามารถผลักดันสิ่งอื่นได้หรือไม่

ทำการตั้งค่ากำหนดเวลาที่สมเหตุสมผล (ใหม่)

คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มวันเพื่อส่งอีเมลและขอ 24 ชั่วโมง 24 ชั่วโมงที่ผ่านไปและคุณรู้ว่าถ้าคุณมีวันเพิ่ม อีก คุณสามารถทำให้ดีขึ้นมากดังนั้นคุณจึงขออีก 24 แล้วคุณทำอีกครั้ง - แต่ทุกคนบอกว่างานของคุณเพียงสามวันและตอนนี้ มันยอดเยี่ยมดังนั้นมันจึงดีทั้งหมด

ยกเว้นสิ่งหนึ่งวิธีนี้ไม่ทำให้ประทับใจมาก ครั้งแรกแทนที่จะขอหยุดพักหนึ่งครั้งคุณให้การเตือนกับคนอื่น ๆ ทุกวันว่าคุณไม่ได้ทำงานตรงเวลา ประการที่สองทุกครั้งที่คุณส่งคำขอคุณจะขอให้ใครบางคนรับและส่งอีเมลพิเศษและคุณรู้ว่าผู้คนรักกันอย่างไร! ประการที่สามและที่สำคัญที่สุดคือมีโอกาสที่งานของคุณจะถึงกำหนด พวกมันไม่ค่อยชอบโดยพลการ

ดังนั้นเมื่อคุณเริ่มสอบถามเวลามากขึ้นแนะนำวันใหม่ที่สามารถทำได้ หากคุณมีสัปดาห์ที่บ้าคลั่งอย่าขอให้เลื่อนวันกำหนดส่งหนึ่งวัน ถามว่ามันจะเป็นไปได้ที่จะผลักดันมันไปในสัปดาห์ต่อไป หากดังกล่าวข้างต้นวันที่ใหม่จะไม่ทำงานสำหรับใครบางคนเธอจะบอกคุณ แต่เหมือนกับการเจรจาเรื่องอื่นถ้าคุณจบการประชุมตรงกลาง (พูดว่าเธอบอกว่าคุณมีจนถึงวันศุกร์ - ล่าสุด) คุณยังคงมีห้องหายใจมากกว่าที่คุณให้ตัวเองในวันเดียว

โอ้และกำหนดเวลาที่แก้ไขใหม่แล้วหรือไม่ ทำทุกอย่างในอำนาจของคุณเพื่อให้ตรงกับมัน

อย่ารอจนถึงนาทีสุดท้าย

คุณตัดสินใจที่จะช่วยตัวเองในการสนทนาที่ไม่สบายใจและไม่ถามเลย ท้ายที่สุดถ้าการประชุมครั้งแรกของคุณเสร็จสิ้นก่อนกำหนดและการประชุมครั้งที่สองของคุณถูกยกเลิกแบบสุ่มและคุณก็ดึงผู้ชมทั้งหมดออกไป! โครงการจะทำในเวลา

แต่ถ้าคุณไม่พบเวลาพิเศษเหล่านั้นหรือถ้าคุณเผลอหลับบนโต๊ะคุณกำลังมีปัญหา เพราะแม้ว่างานของคุณจะไม่ไวต่อเวลา แต่ก็ดูไม่เป็นมืออาชีพอย่างจริงจังที่จะขอเวลาเพิ่มก่อนที่จะถึงกำหนด ถ้างั้นคุณก็ต้องไตร่ตรองถึงมาตรการที่รุนแรงตั้งแต่การนำเสนอทั้งหมดจนถึงการเรียกร้องให้ป่วย

ณ จุดนี้คุณต้องวัดความสัมพันธ์ หากเป็นเจ้านายของคุณหรือคนที่คุณมีประวัติที่ดีคุณสามารถยอมรับได้ว่าคุณทำมากเกินไปและพูดว่า“ น่าเสียดายที่ฉันยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นของการร่างเอกสาร คุณต้องการที่จะเห็นสิ่งที่ฉันมีหรือคุณต้องการให้ฉันกลับมาพร้อมกับรุ่นที่ขัดในเวลาต่อมาหรือไม่” (ยังไม่ต้องแปลกใจถ้ามีการสนทนาติดตามในบางจุดเกี่ยวกับวิธีที่คุณ จัดการภาระงานของคุณ)

ถ้าเป็นครั้งแรกที่คุณทำงานกับใครสักคนการขอให้มีการขยายเวลาเช้าสามารถตั้งค่าแบบอย่างที่เป็นลบได้ ในกรณีนี้ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการส่งเวอร์ชันแรกและบอกว่าคุณเป็นผู้สร้างต้นแบบและหวังว่าจะได้ข้อเสนอแนะหรือทำการทดลองและดึงความพยายามที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในเวลาที่เหลืออยู่

ทำตามขั้นตอนเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีกครั้ง

ดังนั้นคุณจึงขอนามสกุลและได้รับอนุญาต สรุปแล้วมันไม่ยากเลย แต่แตกต่างจากการสนทนาที่ยากลำบากมากมายในอาชีพของคุณที่ง่ายขึ้นทุกครั้งที่คุณมี - นี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการพูดซ้ำ

ดังนั้นหากคุณรู้สึกว่าคุณกำลังเผชิญกับงานที่ไม่สามารถเอาชนะได้ให้ลองกลับไปที่แหล่งข้อมูล ถ้าเป็นเจ้านายลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานใช้หนึ่งในสคริปต์เหล่านี้จากคอลัมนิสต์ของอเล็กซานดราฟรานเซนที่จะพูดว่า“ ช่วยด้วย! ฉันจมน้ำในที่ทำงาน” หากคุณเป็นเจ้าของกิจการให้ลองปรับขนาดกลับมาสักเล็กน้อยแล้วเพิ่มงานอีกเมื่อคุณจัดการตารางงานได้ดีขึ้น