วิธีการถามคำถามเกี่ยวกับงานในการสัมภาษณ์ - รำพึง

สองสามปีที่ผ่านมาฉันสมัครเป็นตัวแทนกับ บริษัท โฆษณา โดยธรรมชาติแล้วฉันต้องผ่านรายละเอียดของงานด้วยหวีฟัน - หนึ่งครั้งก่อนที่จะส่งประวัติย่อของฉันอีกครั้งก่อนการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์และอีกครั้งก่อนที่จะไปสัมภาษณ์ด้วยตัวเอง

ฉันต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉันมีการลดลงของหน้าที่และความรับผิดชอบหลักที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมด แต่มีปัญหาใหญ่ที่ฉันยังคงทำงานอยู่: ทุกครั้งที่ฉันดูคำอธิบายในเว็บไซต์ของ บริษัท มัน แตกต่างกัน ราวกับว่าพวกเขาไม่สามารถตัดสินใจได้อย่างที่ต้องการ - ดังนั้นพวกเขาจึงปรับมันต่อไปตามสิ่งที่เหมาะสมที่สุดในวันนั้น

แน่นอนว่านี่เป็นการเตรียมความพร้อมที่ค่อนข้างท้าทายสำหรับฉัน เมื่อถึงเวลาที่ฉันทำการสัมภาษณ์ด้วยตนเองครั้งแรกฉันรู้สึกไม่ชัดเจนเลยในสิ่งที่ฉันได้สัมภาษณ์ และยิ่งแย่กว่านั้นฉันรู้สึกถูกขังอยู่ ฉันควรจะได้รับความชัดเจนมากขึ้นในตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างไรโดยไม่ทำให้เกิดเสียงเหมือนฉันถามว่า“ เดี๋ยวก่อนงานนี้เรากำลังพูดถึงเรื่องอะไรเหรอ” ฉันรู้ว่ามันสายเกินไปสำหรับฉันที่จะฟัง ที่ไม่รู้

บางทีคุณอาจไม่ได้เจอกับสถานการณ์ที่ บริษัท ทำการปรับแต่งกระบวนการจ้างกลาง แต่ฉันยินดีที่จะเดิมพันว่าคุณยังมีเวลาเหล่านั้นเมื่อคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งเฉพาะ - แต่ไม่รู้ว่าจะถามอย่างไรโดยไม่ฟังผิด

โชคดีที่มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อรับข้อมูลที่คุณต้องการโดยไม่ต้องออกไปโดยไม่ได้เตรียมตัวไว้อย่างสมบูรณ์ ฉันได้พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพสองคนเพื่อค้นหาว่าคุณสามารถรับรายละเอียดที่เป็นประโยชน์ได้อย่างไรและยังคงทำให้ชัดเจนว่าคุณได้ทำการวิจัยแล้ว

1. ก่อนหน้านี้คุณถามดีขึ้น

เมื่อถามคำถามเกี่ยวกับบทบาทเฉพาะเวลาที่ประสบความสำเร็จเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องพิจารณา ท้ายที่สุดคุณไม่ต้องการที่จะจบขั้นตอนการสัมภาษณ์ (เอ่อเหมือนที่ฉันทำ) ว่าคำถามของคุณดูเหมือนจะล่าช้าเกินไปและไม่เหมาะสม

“ การสัมภาษณ์ครั้งแรกหรือครั้งที่สองนั้นเป็นเวลาที่ดีที่สุดที่จะถามคำถามระดับสูงเกี่ยวกับงานเมื่อถึงเวลาที่คุณจะเข้าสู่รอบสุดท้ายคาดว่าคุณจะมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะเป็น การสัมภาษณ์เพื่อ” จาคลินเวสต์เลคผู้สรรหาและคอลัมนิสต์ Muse อธิบาย

แน่นอนไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถถามคำถาม ใด ๆ ในภายหลังได้ แต่ดังที่เวสต์เลคบอกให้ตั้งเป้าหมายของคุณที่จะเข้าใจงานจริงตามเวลาที่คุณไปถึงการสัมภาษณ์ในภายหลัง

2. ดูบทบาทที่คล้ายกัน

บางทีคุณอาจกำลังเผชิญกับคำบรรยายลักษณะงานที่เขียนด้วยภาษาที่คลุมเครืออย่างไม่น่าเชื่อศัพท์แสงที่ซับซ้อนจำนวนมากหรือโดยทั่วไปขาดข้อมูล เกิดอะไรขึ้น คุณจะได้รับการจัดการกับสิ่งที่คาดหวังจากบทบาทนั้นเมื่อคำอธิบายว่างเปล่าอย่างไร

“ หากรายละเอียดงานไม่ชัดเจนให้ค้นหารายละเอียดงานอื่น ๆ ที่มีชื่อเรื่องที่คล้ายกันและสร้างคำถามจากรายละเอียดเหล่านั้น” แชร์อาชีพโค้ช, Lauren Latin แบ่งปัน

สมมติว่าคุณกำลังสมัครเป็นผู้จัดการการตลาด ละตินแนะนำให้ใช้ข้อมูลที่คุณค้นหาจากคำอธิบายอื่น ๆ เพื่อถามคำถามเช่น“ ชื่อที่นี่คือผู้จัดการฝ่ายการตลาด ในการวิจัยของฉันฉันสังเกตเห็นว่าในหลาย ๆ ตำแหน่งนี้รวมถึงสื่อสังคมออนไลน์ แต่รายละเอียดงานไม่ได้ระบุที่นี่ ฉันชอบที่จะได้ยินมากขึ้นเกี่ยวกับตำแหน่งที่นี่ครอบคลุม”

ใช่หน้าอาชีพของ บริษัท อาจเป็นโมฆะในรายละเอียดที่คุณต้องการ แต่ทำอย่างดีที่สุดเพื่อรับความรู้สึกถึงความรับผิดชอบทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับบทบาทเพื่อให้คุณสามารถตั้งคำถามที่มีข้อมูล - แทนที่จะถามว่า“ ฉันจะทำอะไรที่นี่จริง ๆ ”

3. นำสิ่งที่คุณรู้

การทำวิจัยด้านบนช่วยให้คุณสามารถใช้กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ: นำหน้าคำถามของคุณด้วยสิ่งที่คุณรู้อยู่แล้ว “ การถามคำถามปลายเปิดกว้างเกี่ยวกับบทบาทหรือนำสิ่งที่คุณรู้มาก่อนเป็นวิธีที่ดีในการหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานโดยไม่ได้เตรียมตัวมาก่อน” Westlake กล่าว

ดังนั้นคุณจะทำอย่างไร เวสต์เลคนำเสนอตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าสิ่งนี้ง่ายและมีประสิทธิภาพเพียงใด “ ลองพูดอะไรทำนองนี้ 'ฉันรู้ว่าบทบาทนี้จะเกี่ยวข้องกับการจัดการเงินเดือนบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ แต่ฉันจะต้องรับผิดชอบเรื่องงบประมาณด้วยหรือไม่?”

ในส่วนที่เกี่ยวกับคำถามปลายเปิดที่เวสต์เลคกล่าวไว้มีคำถามอยู่สองสามข้อที่จะเป็นประโยชน์ในการให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทที่เฉพาะเจาะจงแก่คุณ การถามคำถามเช่น“ คุณจะบอกอะไรฉันเกี่ยวกับงานที่เกินขอบเขตของคำอธิบายนี้” หรือ“ อะไรคือสิ่งสำคัญที่สุดที่คุณต้องการให้ฉันประสบความสำเร็จในเดือนแรกที่ บริษัท ?” เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยม เพื่อให้ได้ความรู้สึกที่ดีขึ้นสำหรับตำแหน่ง

แต่ถ้าคุณไม่สามารถหาวิธีที่ดีกว่าในการรับข้อมูลที่คุณต้องการอย่าลังเลที่จะพูดให้ตรงไปตรงมา “ มันยังคงมีแง่มุมที่ไม่ชัดเจนเพียงแค่ถามคำถามเหล่านั้นในลักษณะที่ตรงแสดงถึงความสนใจและความมั่นใจ” ละตินกล่าว มันเป็นการดีกว่าที่จะรู้มากกว่าที่จะถูกสงสัย

พร้อมที่จะนำทักษะการสัมภาษณ์ใหม่ของคุณไปทดสอบหรือไม่

ถ้าอย่างนั้นก็ถึงเวลาที่จะเริ่มสมัครงานบางอย่าง

ตันของช่องทางขวานี้

4. อย่าชี้ให้เห็นความแตกต่าง

เมื่อคุณรู้สึกงุนงงเกี่ยวกับความรับผิดชอบของบทบาทมันอาจเป็นการล่อลวงให้ชี้ให้เห็นความแตกต่างในคำอธิบาย คุณหมดหวังที่จะหาวิธีที่จะพิสูจน์ความสับสนและแสดงให้เห็นว่าคุณไม่ได้ขอสิ่งเหล่านี้เพียงเพราะคุณไม่ได้เตรียมตัว

อย่างไรก็ตามการเน้นข้อผิดพลาดของ บริษัท ไม่ใช่กลยุทธ์ที่แนะนำ “ ฉันจะหลีกเลี่ยงการชี้ให้เห็นถึงความไม่สอดคล้องกันในขณะที่คุณไม่เคยรู้ว่าใครเป็นคนเขียนมัน - อาจเป็นผู้สัมภาษณ์ของคุณ!” เวสต์เลกเตือน

ให้ใช้เคล็ดลับข้างต้นแทนเพื่อใช้สิ่งที่คุณสามารถเรียนรู้จากการโพสต์จากนั้นแยกเป็นคำถามที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเช่น“ ตามคำบรรยายลักษณะงานดูเหมือนว่าบทบาทนี้จะสนับสนุนทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ คุณสามารถบอกฉันเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่จะนำมาซึ่ง?”

5. หายใจลึก ๆ

ไม่มีการปฏิเสธว่าต้องถามคำถามใด ๆ ในระหว่างการสัมภาษณ์อาจทำให้อึดอัดและวิตกกังวลได้ แต่นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคำถามของคุณเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับความรับผิดชอบหลักของตำแหน่ง

อย่างไรก็ตามหายใจลึก ๆ แล้วเตือนตัวเองว่าเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ “ โปรดทราบว่าจุดประสงค์ทั้งหมดของการสัมภาษณ์มีไว้สำหรับคุณและนายจ้างที่คาดหวังของคุณเพื่อเรียนรู้ซึ่งกันและกันดังนั้นคำถามเกี่ยวกับบทบาทที่คุณสัมภาษณ์จะได้รับการคาดหวังและสนับสนุนด้วย!” Westlake กล่าว

ไม่มีทางที่คุณจะตัดสินใจอย่างรอบคอบว่าจะยอมรับการสัมภาษณ์อีกครั้งหรือไม่หรือแม้แต่เซ็นต์จดหมายข้อเสนอ - โดยไม่ต้องมีการจัดการที่แน่นหนาเกี่ยวกับความรับผิดชอบในชีวิตประจำวันและความคาดหวังในระยะยาวของคุณ

จำไว้ว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับข้อมูลที่คุณต้องการ ในความเป็นจริงมันเป็นเหตุผลที่กระบวนการสัมภาษณ์มีอยู่จริง

ไม่ว่าจะเกิดความวิตกกังวลเพียงใดที่ขอให้การสนทนาเหล่านี้เป็นไปได้แม้จะเสี่ยงที่จะรับงานโดยไม่ทราบว่าคุณกำลังสมัครอะไรอยู่

ดังนั้นไปข้างหน้าและถามคำถามที่คุณต้องการคำตอบจริงๆ ไม่เพียง แต่พวกเขาจะได้รับข้อมูลที่คุณต้องการเท่านั้น แต่พวกเขายังสามารถนำเสนอคุณในฐานะผู้สมัครที่มีความกล้าหาญและมั่นใจซึ่งเต็มใจที่จะริเริ่มในสถานการณ์ที่ยากลำบาก

“ เมื่อคุณต้องการงาน - หรือต้องการงาน - ผู้คนมักลังเลที่จะพูดอะไรที่สามารถเขย่าเรือได้” ละตินกล่าวสรุป“ แต่คำถามที่สามารถเขย่าเรือก็เป็นคำถามที่สามารถแล่นเรือได้ ”