สองสามเดือนที่ผ่านมาฉันมีสิ่งที่ฉันคิดว่าเป็นความคิดเรื่องที่ดี (ตกลงดีมาก) ที่ฉันแหลมให้บรรณาธิการของฉัน: 50 รัฐ, 50 เดินป่าที่งดงาม มันจะเป็นสไลด์โชว์ที่สวยงามที่ฉันคิดว่าจะสร้างปริมาณการเข้าชมที่เหมาะสม เจ้านายของฉันชอบมันและให้แสงสีเขียวแก่ฉัน
จากนั้นฉันก็เริ่มติดต่อกับสื่อมวลชนเพื่อติดต่อกับสำนักงานการท่องเที่ยวของรัฐหลายแห่ง ในไม่ช้าความคิดอันชาญฉลาดของฉันก็กลายเป็นฝันร้ายด้านลอจิสติกส์และดูดเวลาไปทั้งหมด การหาที่อยู่ติดต่อของสื่อหลายสิบรายสำหรับข้อมูลและรูปถ่ายที่ฉันต้องการในขณะที่อยู่ด้านบนของรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของฉันกลายเป็นเรื่องยากกว่าที่ฉันคาดไว้มาก ฉันรู้สึกเหมือนกำลังจมน้ำ
บางทีคุณอาจเคยประสบกับสถานการณ์ที่คล้ายกันซึ่งคุณตั้งใจสร้างโครงการที่ใช้เวลานานอย่างไม่น่าเชื่อสำหรับตัวคุณเอง หรือเจ้านายของคุณโหลดคุณด้วยการโจมตีของการกำหนดโดยไม่มีแนวคิดที่ชัดเจนของสิ่งที่ทำได้จริงตามกำหนดเวลาที่ร้องขอ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะบอกหัวหน้างานของคุณว่าคุณรู้สึกท่วมท้นเมื่อคุณพยายามสร้างความประทับใจให้เขาหรือเธอ
โชคดีที่ฉันพบทางออกจากสถานการณ์ของฉัน (โชคไม่ดีจนกระทั่งหลังจากนั้นฉันก็เครียดกับมันมาสองสามสัปดาห์): ฉันแนะนำว่าแทนที่จะรออีกหลายสัปดาห์เพื่อสร้างสไลด์โชว์ที่มีทั้งหมด 50 รัฐ - บางคน ซึ่งได้ส่งรูปภาพ subpar - เราควรสร้างเส้นทางที่ต้องลองอย่างแท้จริงซึ่งทั้งหมดนี้จะมีภาพถ่ายที่น่าทึ่ง (และอาจเพิ่มขึ้นภายในไม่กี่วันถัดไป)
โดยมุ่งเน้นไปที่ทางเลือกที่ดึงดูดใจต่อสิ่งที่ฉันสัญญาว่าจะส่งมอบให้กับเจ้านายของฉัน - แทนความจริงที่ว่าฉันถูกประกันตัวในโครงการดั้งเดิม - ฉันออกมาในฐานะนักแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์ (ไม่ใช่คนขี้เกียจ)
แต่นั่นไม่ใช่วิธีเดียวที่จะขอให้เจ้านายของคุณแบ่งเบาภาระงานของคุณโดยไม่ต้องขี้เกียจ ต่อไปนี้เป็นคำตอบที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ ซึ่งรวบรวมมาจากมืออาชีพอื่น ๆ ที่เคยมีมาก่อนเพื่อลองใช้เมื่อคุณรู้สึกหนักใจ:
เช็คอินเพื่อจัดลำดับความสำคัญ
ฉันพบว่าเจ้านายของฉันมักไม่รู้ว่ามีอะไรอยู่ในจาน แต่ชอบที่จะเพิ่มเข้าไป เมื่อฉันรู้สึกหนักใจหรือว่าภาระงานของฉันไม่สามารถจัดการได้ฉันมักจะกำหนดตารางฐานสัมผัสเพื่อตรวจสอบ ฉันมาพร้อมกับรายการสิ่งที่ต้องทำเรียงตามลำดับความสำคัญและระยะเวลาทั่วไปเมื่อฉันสามารถทำให้แต่ละรายการเสร็จสมบูรณ์ การจัดระเบียบเช่นนี้ช่วยให้เธอเข้าใจว่ามากเกินไปและทำให้ชัดเจนว่าภาระงานปัจจุบันของฉันไม่สามารถจัดการได้ เธอมักจะแบ่งเบาภาระงานของฉันโดยเลือกงานที่มีขนาดเล็กลงเพื่อมอบให้กับนักวิเคราะห์ในทีมหรือเพื่อย้อนกลับไปในภายหลังในเดือน
รู้จุดแข็งของคุณ - และผู้ร่วมงานของคุณ
มีการมอบหมายใหม่เข้ามาในประตูและฉันถูกขอให้นำติดตัวไป - แต่ฉันมีความสามารถแล้วและฉันไม่คิดว่าฉันจะสามารถทำทุกอย่างให้เสร็จทันเวลา ฉันแนะนำให้เพื่อนร่วมงานอีกคนหนึ่งซึ่งมีเวลาพิเศษในการทำงานนี้เพราะเธอใกล้กับหัวข้อมากกว่าฉันและมันจะใช้เวลาน้อยลงสำหรับเธอที่จะเร่งความเร็ว เมื่อตกลงกันฉันตกลงที่จะรับงานต่อไปจากลูกค้า (ซึ่งจะไม่เข้ามาจนกว่าฉันจะมีเวลาเพิ่ม) ทุกอย่างสำเร็จตรงเวลาและไม่มีใครจม
แสดง - อย่าบอก - ว่าคุณทำงานมากเกินไป
เมื่อฉันทำงานหนักเกินไปฉันจะไปหาเจ้านายของฉันและพยายามนำเสนอเป็น 'ฉันจะทำอะไรได้บ้าง' สถานการณ์ (ที่คำตอบชัดเจนมาก) เช่นถ้าฉันให้โครงการ Z ทำและฉันมีโครงการ X และ Y มากเกินไปฉันจะพูดว่า 'ฉันตื่นเต้นมากที่จะเห็นโครงการ X และ Y ให้เสร็จ แต่ในไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา มันยากที่จะหาเวลาเพียงพอที่จะก้าวไปข้างหน้าอย่างมีประสิทธิภาพกับพวกเขา ฉันกังวลว่าฉันไม่มีเวลาพอสำหรับโครงการ Z คุณสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำงานนี้ได้หรือไม่ ' มันใช้งานได้สำหรับฉันสองสามครั้ง!
นอกจากนี้โปรดจำไว้ว่า: หากคุณกังวลว่าตัวเองเป็นคนเกียจคร้านนั่นเป็นสัญญาณที่ดีที่คุณอาจไม่ใช่ - และเจ้านายของคุณก็ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณสังเกตเห็นความทุ่มเทของคุณ (และต้องการให้คุณมีความสุขเพราะมัน) ดังนั้นอย่ากลัวที่จะพูดความจริงที่ว่าโครงการที่คุณกำลังทำอยู่นั้นต้องใช้เวลามากกว่าที่คุณคาดไว้ในตอนแรก - และคุณชอบที่จะพูดคุยเกี่ยวกับวันที่เสร็จสิ้นการแก้ไข
