วิธีการ จำกัด ความเครียดในการทำงานในช่วงภัยพิบัติทางธรรมชาติ - รำพึง

ภัยธรรมชาติ - เฮอริเคน, น้ำท่วม, แผ่นดินไหว, พายุทอร์นาโด, ไฟป่า, การระเบิดของภูเขาไฟ - มาในระดับที่น่ากลัว ดังที่เราเห็นจากพายุเฮอริเคนที่มีผลกระทบต่อเท็กซัสนอร์ ธ แคโรไลน่าและฟลอริดาและไฟป่าที่พัดผ่านแคลิฟอร์เนียพวกเขาสามารถกำจัดชุมชนทั้งหมดและส่งผลกระทบต่อพื้นที่โดยรอบเป็นเวลาหลายปี

คำสั่งซื้อที่สำคัญที่สุดของธุรกิจทั้งก่อนระหว่างและหลังภัยพิบัติทางธรรมชาติคือความปลอดภัยและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณและของคนที่คุณรัก ต่อจากนั้นทรัพย์สินส่วนบุคคลจะมีความสำคัญ

แต่เมื่อใช้ชีวิตทั้งเฮอร์ริเคนแอนดรูว์และเฮอร์ริเคนไอร์มาฉันรู้ว่าการกังวลเกี่ยวกับการทำงานในช่วงภัยพิบัติทางธรรมชาติสามารถเพิ่มความเครียดของคุณได้ตลอดเวลาเมื่อคุณต้องการมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญอื่น ๆ ดังนั้นจากผู้ที่เคยไปมาแล้วนี่เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยคุณในช่วงเวลาที่เลวร้ายที่สุด

รู้ขั้นตอนการตอบสนองฉุกเฉินของ บริษัท คุณ

ภัยธรรมชาติบางอย่างเช่นพายุเฮอริเคนเสนอการแจ้งล่วงหน้าอย่างเพียงพอเพื่อวางแผน ในขณะที่คนอื่น ๆ ก็เข้ามามากขึ้นทำให้คุณมีเวลาเตรียมตัวน้อยมากหรือไม่มีเลย

Guirong“ Grace” Yan ผู้อำนวยการห้องปฏิบัติการลดอันตรายจากลมที่มหาวิทยาลัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี Missouri แนะนำให้ทำตามขั้นตอนเพื่อทำความคุ้นเคยกับนโยบายและขั้นตอนการตอบสนองฉุกเฉินของ บริษัท ก่อนที่จะ เกิดอะไรขึ้นจริง

ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนคุณควรได้รับแจ้งเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำในกรณีที่เกิดวิกฤติ

ซึ่งรวมถึงการรู้จักบุคคลจุดสำคัญของ บริษัท ของคุณสำหรับการตอบสนองต่อวิกฤต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานมี ข้อมูลการ ติดต่อปัจจุบันทั้งหมด ของคุณ รวมถึงหากเกี่ยวข้องกับบุคคลที่คุณคาดหวังว่าจะอยู่หากคุณอพยพ

การรู้ขั้นตอนฉุกเฉินโดยเฉพาะนั้นสำคัญอย่างยิ่งหากคุณอาศัยหรือทำงานในพื้นที่ที่มีแนวโน้มที่จะเกิดภัยพิบัติบางประเภท แต่ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนคุณควรได้รับแจ้งเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำในกรณีที่เกิดวิกฤติ

ให้ติดต่อ แต่คุณสามารถ

เพียงรู้ว่าใครโทรหรือส่งข้อความไม่เพียงพอ ลมน้ำท่วมหรือไฟไหม้สามารถกำจัดเสาสัญญาณและไฟฟ้าทำให้การสื่อสารตามปกติยากหรือเป็นไปไม่ได้

ปีเตอร์หยางผู้ร่วมก่อตั้ง บริษัท ResumeGo ซึ่งเป็นผู้ให้บริการเขียนประวัติย่อเห็นว่าสำนักงานของเขาในฮูสตันถูกทำลายระหว่างพายุเฮอริเคนฮาร์วีย์ เขาแนะนำให้ทุกคนลงทุนถ้าคุณสามารถทำได้ในเครื่องกำเนิดไฟฟ้าสำรองแบตเตอรี่เสริมและการ์ดไร้สายและให้ผู้จัดการอัปเดตเกี่ยวกับสถานะของคุณอย่างไรก็ตามเป็นไปได้รวมถึงผ่านสื่อสังคมออนไลน์

อย่าลดมูลค่าของ Twitter, Instagram และอื่น ๆ Margit Bisztray ผู้เป็นเจ้าของ คู่มือวง ใน คีย์เวสต์ กล่าวว่าระหว่างพายุเฮอริเคน Irma“ สื่อสังคมออนไลน์เป็นวิธีที่ทุกคนติดต่อกัน Facebook สำหรับผู้ที่สามารถเข้าถึงและ Facebook โดยพร็อกซีสำหรับผู้ที่ติดต่อกับผู้คนที่นี่ที่มีโทรศัพท์ดาวเทียมหรือสายที่ดิน” ด้วยวิธีนี้ผู้อยู่อาศัยในพื้นที่หลายคนทำงานในอุตสาหกรรมบริการรู้ว่า มีแม้กระทั่งร้านอาหารหรือโรงแรมที่ใช้งานได้ซึ่งพวกเขาสามารถกลับมาได้

โซเชียลมีเดียเป็นวิธีที่ทุกคนติดต่อกัน Facebook สำหรับผู้ที่สามารถเข้าถึงและ Facebook โดยพร็อกซีสำหรับผู้ที่ติดต่อกับผู้คนที่นี่ที่มีโทรศัพท์ผ่านดาวเทียมหรือโทรศัพท์บ้าน

บางครั้งการใช้โซเชียลมีเดียสามารถทำให้คุณติดต่อผู้คนจากทั่วประเทศ (หรือโลก!) ได้ง่ายกว่าการทำกับคนในพื้นที่ หากเพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งอยู่นอกเขตวิกฤติพวกเขาอาจช่วยประสานงานการสื่อสาร

Lisa Mattson ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดและการสื่อสารของ Jordan Vineyard & Winery เป็นวันหยุดในยุโรปเมื่อไฟ Tubbs ฉาวโฉ่เริ่มกิน Sonoma County ในแคลิฟอร์เนีย ห่างจากกันหลายพันไมล์และเขตเวลาหลายแห่งขณะที่ไฟไหม้รอบบ้านของเธอเธอรู้สึกโล่งใจในการส่งข้อความให้พนักงานคนอื่น ๆ และสร้างข้อความออกไปด้านนอกสำหรับเว็บไซต์เกี่ยวกับสถานะของโรงกลั่น

ปลอดภัยไว้ก่อน

สำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นอย่างฉับพลันที่เกิดขึ้นในขณะที่คุณกำลังทำงานจริงอย่าไปไหนมาไหนเพื่อให้ยืม Yan อธิบายว่า“ ความเสียหายจากพายุทอร์นาโดสามารถนำไปสู่สภาพอาคารที่ไม่ปลอดภัยและในบางกรณีไฟไหม้ดังนั้นจึงเหมาะอย่างยิ่งในการอพยพออกจากอาคารเมื่อได้รับสิ่งที่ชัดเจน” สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นภายหลัง การกู้คืนความเสียหายมักเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับมืออาชีพ (แม้ว่าในบางภูมิภาคเช่น Panhandle ในฟลอริดาความช่วยเหลือนั้นอาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่จะมาถึง)

หากคุณรู้สึกว่าตัวเองตกอยู่ในอันตรายคุณก็สามารถช่วยเหลือทุกคนได้

ในทางกลับกันหัวหน้างานอาจขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานบางอย่างที่ไม่อยู่ในขอบเขตงานของคุณเช่นหุ้มคอมพิวเตอร์ด้วยพลาสติกเพื่อป้องกันพวกเขาจากความเสียหายจากน้ำ หากคุณรู้สึกว่าตัวเองตกอยู่ในอันตรายคุณก็สามารถช่วยเหลือทุกคนได้ อย่างไรก็ตามหากคุณเสนอให้แรงงานของคุณและได้รับการยอมรับอย่าคาดหวังว่าจะได้รับเงินสำหรับเวลาหรือบริการนอกเหนือจากเงินเดือนปกติของคุณเว้นแต่คุณจะเจรจากับเจ้านายของคุณล่วงหน้า Yan กล่าว

หากคุณอพยพออกจากพื้นที่สำนักงานและได้รับการล่วงหน้าก่อนที่จะกลับมาโดยเจ้าหน้าที่ฉุกเฉินให้ตรวจสอบกับผู้จัดการของคุณเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างชาญฉลาดว่าส่วนใดของสำนักงานที่ใช้งานได้จริงหรืองานที่ต้องทำเมื่อถึงกำหนด

ขอความช่วยเหลือ

หากสถานที่ทำงานส่วนใหญ่ไม่ได้รับผลกระทบ แต่พนักงานมีปัญหา - เช่นกรณีของ Jordan Vineyard & Winery ซึ่งหลายคนสูญเสียทุกอย่าง - งานจะกลายเป็นสวรรค์ ปกติและกิจวัตรประจำวันเป็นยาแก้พิษในเรื่องการประกันภัยเอกสารทางธนาคารบิลนี้การโทรศัพท์

“ มันให้ความคิดอย่างอื่นแก่คุณ” แมทต์สันรับรู้ว่าอีกหนึ่งปีต่อมายังไม่กลับมาอยู่ในบ้านของเธอซึ่งต้องผ่านการฟื้นฟูและการฟื้นฟูควัน แต่การสนับสนุนเป็นกุญแจสำคัญ

เมื่อคุณติดต่อกับหัวหน้างานของคุณหลังเกิดภัยพิบัติให้กำหนดเวลาสำหรับการกลับมาของคุณ และอย่ากลัวที่จะขอสิ่งที่คุณต้องการตั้งแต่เวลาไปจนถึงการจ่ายเงินล่วงหน้า นายจ้างที่ดีมักจะมีเงินทุนในวันที่ฝนตกหรืออย่างน้อยก็มีเงินมากพอที่จะจ่ายเงินเดือนเพิ่มได้ ในยามที่เกิดภัยพิบัติเงินทุนบางครั้งก็ถูกนำไปใช้อย่างชัดเจนเพื่อช่วยเหลือพนักงานและครอบครัว ตัวอย่างเช่นที่โรงกลั่นเหล้าองุ่นจอห์นจอร์แดนมอบเงิน 500 ดอลลาร์ให้กับพนักงานทุกคน

บริษัท ต่างๆอาจนำสัตว์บำบัดอารมณ์หรือกำหนดกิจกรรมสร้างทีม ใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านั้นแม้ว่าคุณจะคิดว่าพวกเขามี แต่ความสะดวกสบายและความสนิทสนมกันจะช่วยได้จริงๆ

บริษัท ต่างๆอาจนำสัตว์บำบัดอารมณ์หรือกำหนดกิจกรรมสร้างทีม ใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านั้นแม้ว่าคุณจะคิดว่าพวกเขามี แต่ความสะดวกสบายและความสนิทสนมกันจะช่วยได้จริงๆ คุณควรตรวจสอบแผนประกันและผลประโยชน์อื่น ๆ สำหรับข้อเสนอสุขภาพจิตและใช้มันไม่ว่าจะเป็นการบำบัดเพื่อจัดการกับความรู้สึกของการพลัดถิ่นและการสูญเสียหรือสมาชิกโรงยิมเพื่อลดระดับความเครียด หากคุณไม่ทราบว่าตัวเลือกของคุณคืออะไรให้นัดหมายกับผู้จัดการหรือบุคคลในฝ่ายทรัพยากรบุคคลและค้นหา

ในขณะเดียวกันก็เต็มใจที่จะทำหน้าที่ของผู้อื่นจนกว่าพวกเขาจะสามารถกลับมาทำงานได้อย่างเต็มที่ เพื่อนร่วมงานอาจทำให้ดีขึ้นหรือแย่ลงกว่าเดิมมาก สิ่งที่ยันเรียกว่า "กระบวนการกู้คืนความเสียหาย" ซึ่งสามารถอ้างถึงผลที่เกิดขึ้นครั้งแรกหรือผลกระทบระยะยาวของการสูญเสียที่ยิ่งใหญ่กว่านั้นเป็นเหมือนความเศร้าโศก มันแตกต่างกันสำหรับทุกคนมีความเป็นส่วนตัวสูงและไม่ควรขึ้นอยู่กับการตัดสิน

ตัดสินใจที่จะอยู่หรือเริ่มใหม่

ในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดธุรกิจจะต้องเริ่มต้นใหม่อย่างสมบูรณ์และคุณจะออกจากงาน - แม้ว่าจะเป็นการชั่วคราวเท่านั้น หากชีวิตส่วนตัวหรือทรัพย์สินของคุณได้รับผลกระทบเช่นกันอาจเป็นเวลาที่ดีในการย้ายที่อยู่ใหม่แทนที่จะสร้างใหม่ บางครั้งความทรงจำทำให้มันยากที่จะอยู่ ตอนนี้ Mattson กำลังให้คำปรึกษาแก่ผู้ที่ตกเป็นเหยื่อของค่ายไฟในการตัดสินใจว่าจะอยู่และต่อสู้กับ บริษัท ประกันภัยหรือใช้เงินที่มีอยู่เพื่อเริ่มต้นใหม่อีกที่หนึ่ง

หากคุณมีความสามารถทางด้านอารมณ์และการเงินอาจส่งผลให้เกิดประโยชน์ในการทำงานในชีวิตจริง การมีส่วนร่วมในกิจกรรมการกุศลในท้องถิ่นไม่เพียง แต่จะช่วยให้ภูมิภาคฟื้นตัว แต่ยังช่วยให้คุณประสบความสำเร็จอีกด้วย และเมื่อสำนักงานและธุรกิจเปิดใหม่นายจ้างจะจดจำผู้ที่ทำหน้าที่ต้องการความเป็นปึกแผ่นดังที่ Bisztray เห็นขณะทำงานกับองค์กรที่เรียกว่า Nourishing the Lower Keys เพื่อเลี้ยงผู้ที่กำลังสร้างใหม่

ซ้ำแล้วซ้ำอีกเป็นคนใจกว้างเสียสละมากที่สุดและรองรับเวลาและทรัพยากรของพวกเขาได้รับรางวัล

“ ร้านอาหารส่วนใหญ่ทำงานโดยทีมงานโครงกระดูก - โดยปกติแล้วจะเป็นพ่อครัวและเจ้าของร้านก็ทำทุกอย่างเป็นส่วนใหญ่หรืออาจจะมีเซิร์ฟเวอร์เครื่องเดียว ทุกคนอดทนมากรอให้เจ้าหน้าที่กลับมาและยึดเกาะบ้านก่อนที่พวกเขาจะกลับไปทำงานได้” เธอเล่า “ ครั้งแล้วครั้งเล่ามีน้ำใจมากที่สุดเสียสละและช่วยเหลือเวลาและทรัพยากรได้รับรางวัล”

บางครั้งไม่มีทางหนีภัยพิบัติทางธรรมชาติเมื่อมันมาถึงของคุณและนายจ้างมีความเข้าใจ (หรือควรจะ) ควรจะเกิดขึ้นที่เลวร้ายที่สุด แต่โดยการเตรียมและปฏิบัติหน้าที่อย่างมืออาชีพอย่างสุดความสามารถของคุณคุณสามารถลดระดับความเครียดและปกป้องชื่อเสียงของคุณได้อย่างน้อยที่สุดระหว่างและหลังเหตุการณ์