วิธีที่จะเป็นนักเขียนที่ดีในการทำงาน - รำพึง

คุณเคยหยุดคิดบ้างไหมว่าการเขียนสำคัญต่องานประจำวันของคุณหรือไม่? ยกเว้นบางฟิลด์เราส่วนใหญ่มีหน้าที่สื่อสารทางอีเมล มีอะไรเพิ่มเติม: เราอาจถูกขอให้เขียนข้อเสนอเพิ่มหน้าลงในคู่มือหรือสร้างสำรับที่หนักหน่วงสำหรับการนำเสนอแนวคิดใหม่ นอกจากนี้คุณอาจต้องส่งตัวอย่างการเขียนสำหรับงานในอนาคต

ดังนั้นในขณะที่คุณอาจไม่ได้เป็น "นักเขียน" โดยการค้าจำนวนสิ่งที่คุณต้องเจอในการเขียนทุกวันไม่ใช่เรื่องไร้สาระ

นั่นหมายความว่าคุณไม่เพียง แต่ต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ "มัน" และ "มัน" อย่างถูกต้อง แต่คุณยังต้องการตรวจสอบอีกสองสามช่อง "นักเขียน"

เพราะถ้าคุณไม่ทำคุณจะส่งอีเมลแบบนี้:

ตกลงนี่อาจเป็นการพูดเกินจริง แต่มันก็ไม่ไกล

ดังนั้นคุณจะแก้ไขได้อย่างไร และคุณจะแก้ไขงานเขียนของคุณในอนาคตได้อย่างไร (โดยไม่ต้องทำงานหลายชั่วโมง) คุณจะกลายเป็นนักพูดและนักเขียนที่แข็งแกร่งได้อย่างไร จริงๆแล้วมันไม่ยากเลย - เริ่มทำงานกับรายการตรวจสอบนี้แล้วคุณจะกลายเป็นนักเขียนที่ดีขึ้นในเวลาไม่นาน

มีประโยค Run-on หรือไม่?

หากคุณไม่แน่ใจให้อ่านออกเสียงและให้แน่ใจว่าคุณและเพื่อนร่วมงานสามารถติดตามสิ่งที่คุณพยายามจะพูด หากคุณไม่ใช่นักเขียนขั้นสูงที่มีความสามารถพิเศษในการเขียนประโยคยาว ๆ และซับซ้อนให้เลือกประโยคที่สั้นและตรงไปตรงมา

ในตัวอย่างด้านบนประโยคแรกคือการดำเนินการ (ซึ่งเป็นสาเหตุที่คุณอาจรู้สึกว่าหายไปจากจุดเริ่มต้น)

นี่คือวิธีที่ควรอ่าน:

คุณกำลังพูดอะไรที่ชัดเจน?

การใช้คำศัพท์ที่หนักแน่นเหมาะสมเป็นสิ่งที่ดี แต่ถ้าคุณคิดบวกคุณจะใช้มันอย่างถูกต้อง มันจะดีกว่าถ้าคุณมีคำสั่งในการเขียนของคุณด้วยคำพูดที่คุณรู้มากกว่าที่จะเขียนบทใหญ่และหวังว่ามันจะทำให้คุณดูฉลาด และถ้ามันเป็นการใช้ผิดวิธีที่เห็นได้ชัด - เช่นเดียวกับการคอมไพล์ข้างต้น - ก็ถือว่าแย่มาก

การสนทนาการเขียนคืออะไร?

แน่นอนขึ้นอยู่กับรายการคุณจะไม่ต้องการไปแบบสบาย ๆ เกินไป แต่คุณไม่ต้องการให้คำของคุณอ่านแข็งเกินไปหรือฟังดูเป็นทางการมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ต้องการที่จะทำหน้านั้นตลอด อาจเป็นการแลกเปลี่ยนที่ต่อเนื่อง

การใช้วลีเช่น“ ฉันอยากจะพูดคุย”“ ถ้าคุณนึกฝัน” และไม่เคยใช้การหดเกร็งนั้นทำเพื่อการเขียนที่ไม่สมบูรณ์และถ้างานของคุณต้องการมันอย่างแน่นอนคุณจะเจอคนที่เข้าถึงได้ง่ายกว่า (อ่าน: มนุษย์) ทำงานเกี่ยวกับการเขียนบทสนทนา

คุณมีการเปลี่ยนแปลงในสถานที่ที่จำเป็น?

อ่านออกเสียงและตรวจสอบว่าการกระโดดจากย่อหน้าหนึ่งไปอีกย่อหน้านั้นสมเหตุสมผลและไหลลื่น

ในขณะที่ทุกอย่างดีและดีในการเปิดอีเมลในเช้าวันจันทร์พร้อมกับข้อความเกี่ยวกับวันหยุดสุดสัปดาห์ แต่มันก็รู้สึกแปลก ๆ เมื่อมันถูกส่งไป ที่กลางอีเมล

คุณใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้องหรือไม่

คุณรู้หรือไม่ว่าความแตกต่างระหว่างเซมิโคลอนกับโคลอน? คุณใช้เครื่องหมายจุลภาคอย่างสม่ำเสมอหรือไม่

มีปัญหามากมายเกี่ยวกับเรื่องนี้:“ ฉันหวังว่าคุณจะมีวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ดี: ฉันสงสัยว่าเราสามารถตั้งเวลาให้พูดทางโทรศัพท์ได้ไหม” แต่ที่ด้านบนคือการใช้ลำไส้ใหญ่ที่ไม่ถูกต้อง

ตรวจสอบโฮโมโฟนของคุณ

คุณรู้ไหมว่าคำเหล่านั้นฟังดูเหมือนกัน แต่สะกดแตกต่างกันและมีความหมายต่างกัน (ตัวอย่าง: พวกเขาอยู่ที่นั่นพวกเขา)

หรือในตัวอย่างข้างต้นคุณอาจพบว่าคุณ / ผิดพลาด

การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของคุณถูกต้องหรือไม่

นี่เป็นสิ่งที่ยุ่งยากและผู้คนจำนวนมากใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ผิดพลาดเมื่อเหมาะสมเท่านั้นที่ควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

ไม่ต้องใช้ตัวพิมพ์ใหญ่และทีมในแผนกนี้ในอีเมลนี้ เป็นคำนามทั่วไป - ไม่ใช่คำที่เหมาะสม

นั่นให้ความรู้สึกง่ายพอใช่ไหม นี่คือสิ่งที่อีเมลนี้จะดูเหมือนว่า Fictional Ben ได้รับคำแนะนำนี้:

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักเขียนที่ดีที่สุด - นั่นไม่ใช่เป้าหมายที่นี่ แต่ในทางปฏิบัติทุกอุตสาหกรรมเห็นคุณค่าคนที่รู้วิธีการรวมประโยคที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์และแบ่งปันความคิดของพวกเขาอย่างชัดเจน มันทำให้คุณเป็นนักอีเมลที่ดีขึ้นเป็นผู้นำเสนอที่ดีขึ้นผู้ค้นหางานที่ดีขึ้นและโดยรวมแล้วเป็นนักสื่อสารที่ดีขึ้น