วิธีกัดมากกว่าที่คุณสามารถเคี้ยวและทำมันให้เสร็จ

บางวันฉันตื่นขึ้นมาและรู้สึกว่าทุกอย่างกำลังเคลื่อนไหวเร็วเกินไป มีอีเมล์มากมายในตอนกลางคืน การประชุมหนึ่งกำมือการสนทนากาแฟและการโทรจะกระจัดกระจายอยู่ตลอดทั้งวัน มีคนมากมายที่จะได้รับการจับทำธุระให้วิ่งและปลายหลวมรอที่จะผูกติดอยู่ ชีวิตดูเหมือนจะพุ่งไปข้างหน้าและขับเคลื่อนฉันไปด้วย

ฉันแน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับความรู้สึก

แต่แล้วฉันก็นึกถึงบรรทัดหนึ่งจากตำนานการแข่งรถมาริโอร็ท "ถ้าทุกอย่างดูเหมือนว่าอยู่ภายใต้การควบคุมคุณก็จะไม่เร็วพอ" และฉันก็รู้ว่าการไม่มีทุกสิ่งภายใต้การควบคุมนั้นอาจไม่ใช่เรื่องเลวร้าย ท้ายที่สุดการรู้สึกว่าคุณกำลังเดินไปอย่างรวดเร็วนั้นหมายถึงว่าสิ่งต่าง ๆ กำลังจะเสร็จสิ้นและสิ่งที่คุณวางแผนไว้จะเริ่มขึ้น

กุญแจสำคัญที่ฉันได้เรียนรู้คือการไม่ต่อต้านความเร็วของทุกสิ่งที่เกิดขึ้น แต่ต้องระวังให้ดีเพื่อให้แน่ใจว่าไม่ได้ทำให้คุณดีขึ้น หากคุณเริ่มรู้สึกสับสนเล็กน้อย แต่การตัดทอนไม่ได้เป็นตัวเลือกให้ลองใช้กลยุทธ์ทั้งเจ็ดนี้เพื่อให้งานสำคัญสำเร็จต่อไป

1. ค้นหาวิธีในการแยกส่วน

บ่อยครั้งที่ความรู้สึกของการถูกครอบงำนั้นส่วนใหญ่เกิดจากการรับรู้สถานการณ์ของคุณ อาจเป็นกรณีที่รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณมีความยาวหนึ่งไมล์หรือเป็นไปได้มากกว่าที่จะรู้สึกเหมือนเป็นเรื่องนั้น - โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทุกอย่างจากส่วนต่างๆของชีวิตของคุณถูกโยนเข้าด้วยกัน

เนื่องจากว่าคุณสามารถรับมือกับการเปลี่ยนแปลงได้มากน้อยเพียงใดขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ที่ไหนและกำลังทำอะไรอยู่คุณควรแยกแยะและ“ ปิดกั้น” งานหรือกังวลที่คุณไม่สามารถทำอะไรได้ในขณะนี้ แทนในหนึ่งรายการงานหรือโครงการในเวลาเดียว ประธานาธิบดีบิลคลินตันและโรนัลด์เรแกนเป็นที่รู้กันว่าใช้เทคนิคนี้กับความสำเร็จ การรักษาสิ่งกีดขวางทางจิตใจเพื่อแยกความรู้สึกรับผิดชอบออกจากกันช่วยให้คุณสามารถแบ่งหน้าที่ของคุณออกเป็นชิ้น ๆ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถจัดการกับพวกเขาเป็นรายบุคคลเมื่อมันสมเหตุสมผลและรักษาความสงบของจิตใจตลอดเวลา

2. ตัดเวลาออกไปคิดอย่างลึกซึ้ง

ความเครียดจากการเคลื่อนไหวเร็วเกินไปมาจากการไม่รู้ว่าคุณอยู่ตรงไหน เมื่อถูกจับด้วยเสียงสีขาวของกิจกรรมคงที่เกินไปทำให้ยากที่จะใช้เวลาในการคิดอย่างมีคุณภาพเพื่อกำหนดว่าคุณกำลังจะไปที่ไหนและงานที่คุณกำลังทำอยู่นั้นมีส่วนช่วยอะไรอยู่

มันอาจช่วยจัดระเบียบตารางเวลาของคุณใหม่ได้ว่ากิจกรรมของคุณเป็นอย่างไรและจัดกำหนดการกิจกรรมที่เข้มข้นน้อยลง (เช่นการติดตามแบบตัวต่อตัว) ก่อนหรือหลังเวลาสำคัญสำหรับการเพิ่มผลผลิตและการคิด หากคุณพบว่าคุณมีโอกาสมากที่สุดที่จะได้อยู่ในโซนช่วงบ่ายหรือตอนสายให้เป็นจุดรักษาช่วงเวลาที่ไม่หยุดชะงักสำหรับช่วงเวลาที่สำคัญเหล่านี้ ด้วยการระบุจังหวะการทำงานของคุณและปกป้องยอดเขาของการคิดที่ชัดเจนโอกาสที่มีค่าเหล่านี้ที่จะเข้าถึงพลังสมองของคุณอย่างแท้จริงจะไม่ตกอยู่ในโอกาสหรือการหยุดชะงัก

3. ประเมิน Nice-to-Haves กับ Need-to-Haves

ในคำอื่น ๆ ให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานในสิ่งที่ถูกต้องที่จะนำคุณไปสู่เป้าหมายของคุณ การพิจารณาว่าสิ่งใดที่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะได้รับอย่างทันทีทันใดลดขอบเขตของปัญหาและช่วยให้คุณกรองสิ่งรบกวนได้อย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้คุณสามารถจัดสรรเวลาให้กับสิ่งที่จำเป็นอย่างแท้จริงได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่สิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจนคุณจะประหลาดใจเมื่อเวลาของคุณทุ่มเทเพื่อรับผลประโยชน์ที่ดูเหมือนจะดี แต่จริงๆแล้วคุณเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งที่สำคัญ

มีโอกาสมากมายสำหรับการเบี่ยงเบนความสนใจที่แยกสิ่งที่จำเป็นจริง ๆ แล้วคล้ายกับการค้นหา“ หินก้อนใหญ่” เมื่อสิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นลำดับความสำคัญของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลงและทุกสิ่งทุกอย่างก็จะตกอยู่ในที่ - และคุณจะค้นพบว่าส่วนที่เหลือนั้นอาจไม่เกี่ยวข้องเลย

4. จัดลำดับความสำคัญตามผู้อื่น

อีกวิธีที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญคือการทำให้แน่ใจว่าสิ่งใดก็ตามที่อยู่ในจานที่บรรจุเกินพิกัดของคุณไม่ได้ป้องกันไม่ให้คนอื่นทำงานเสร็จ กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้างานของคนอื่นผูกพันกับสิ่งที่คุณทำให้ทำสิ่งนั้นให้สำเร็จก่อน

ตัวอย่างเช่นถ้าฉันรู้ว่าฉันได้รับอีเมลฉันจะใช้เวลาสักครู่เพื่อแยกแยะว่าการตอบสนองของฉันจะทำให้คนอื่น ๆ หากผู้อื่นรอการตอบกลับของฉันเพื่อทำขั้นตอนต่อไปให้สำเร็จภารกิจเหล่านั้นเป็นอันดับแรกของฉัน ด้วยวิธีนี้ความคืบหน้าจะเกิดขึ้นทันทีที่คุณมอบกระบองให้ผู้อื่นทำให้ความรู้สึกผิดของคุณ (และการรับรู้ความเครียด) ลดลงเมื่อถือมันขึ้น

5. ไม่ผิดพลาดไม่ว่างเพื่อเพิ่มผลผลิต

ความยุ่งวุ่นวายเลียนแบบการกระทำของผลิตภาพ แต่สิ่งหนึ่งได้รับผลลัพธ์ในที่อื่น ๆ ได้อาจไม่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณทำนั้นสอดคล้องกับการรับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

วิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการตกหลุมพรางคือการเติมเวลาของคุณด้วยงานเล็ก ๆ ที่ไม่สำคัญ การตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ ที่อยู่ในรายการที่ต้องทำของคุณอาจทำให้คุณประสบความสำเร็จ แต่สิ่งเหล่านั้นอาจเป็นสิ่งที่ได้รับมอบหมายให้ผู้อื่นดีกว่าหรือแย่กว่านั้นไม่สำคัญ การคิดวิเคราะห์อย่างถี่ถ้วนว่างานที่คุณกำลังทำนั้นสำคัญจริง ๆ หรือว่าพวกเขาเพียงแค่เติมเวลาของคุณอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างความรู้สึกที่คุณกำลังทำสิ่งต่าง ๆ และการทำสิ่งต่างๆ

6. มุ่งเน้นภารกิจที่อยู่เบื้องหลังภารกิจ

งานที่ยาวเหยียดดูเหมือนจะเป็นอันตรายต่อทุกคน แต่ผู้ที่สามารถผลักดันไปข้างหน้านั้นอาจไม่ได้คิดถึงงานในและของตัวเอง แต่เป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่เหมาะกับเป้าหมายที่ครอบคลุม

ตัวอย่างเช่นการเห็นว่าตัวเองเป็นตัวแทนในบริบทของภารกิจที่มีขนาดใหญ่ขึ้นจะช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่คุณทำและวิสัยทัศน์ว่างานของคุณจะมีผลกระทบอย่างไร บ่อยครั้งการกำหนดความรับผิดชอบประจำวันของคุณในบริบทที่ว่าทำไมคุณถึงทำเช่นนั้นและวิธีการที่พวกเขาจัดแนวในตัวต่อปริศนาที่ใหญ่กว่านั้นสามารถให้ความหมายมากขึ้นกับงานมอบหมายของคุณ - และมอบอุบายเพิ่มเติมให้คุณ

7. ยกเลิกการเลือกความต้านทาน

ความรู้สึกไม่สบายมากมายที่มาพร้อมกับความรู้สึกล้นมือมาจากการต่อต้าน ยิ่งคุณคาดหวังทุกอย่างที่จะจัดการได้ แต่พบว่าตัวเองถูกฝังอยู่ภายใต้การติดตั้งยิ่งคุณรู้สึกถึงความแตกต่างระหว่างความคาดหวังในอุดมคติของคุณและความเป็นจริงที่ยากลำบาก

มันใช้งานง่าย แต่บางครั้งก็พยายามรักษาการควบคุมเมื่อสิ่งต่าง ๆ ไม่สามารถควบคุมได้ทำให้แย่ลง การยอมรับว่าข้อเสนอการนัดหมายหรือโครงการที่เกิดขึ้นบ่อยขึ้นในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้ชีวิตที่รวดเร็ว (และทุกอย่างที่มาพร้อมกับมัน)

บางทีนักแสดง Paul Hogan กล่าวว่าดีที่สุด:“ ความลับสู่ความสำเร็จของฉันคือฉันกัดมากกว่าที่ฉันสามารถเคี้ยวและเคี้ยวเร็วเท่าที่ฉันจะทำได้” การทำมากกว่าที่คุณสามารถรับมือได้ตลอดเวลาไม่แนะนำให้ทำ แต่บางครั้งก็จำเป็นสำหรับการก้าวไปข้างหน้า - และเมื่อคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณรู้สึกท่วมท้นคุณจะมีกลยุทธ์บางอย่างที่จะช่วยให้คุณอยู่ในระดับที่เป็นผู้นำ

และเฮ้ใครจะรู้? บางทีคุณอาจรู้สึกประหลาดใจหลังจากเห็นว่าคุณสามารถรับความกดดันได้อย่างงดงาม