คุณรู้จักเกมคำศัพท์เหล่านั้นหรือไม่ ฉันพูดว่า "ขอบคุณพระเจ้า" คุณพูดว่า "พายฟักทอง?" เมื่อพูดถึงการประชุมระดมสมองวลีแรกที่ข้ามไปสู่ความคิดของทุกคนน่าจะเป็น "ไร้จุดหมาย" หรือ "เสียเวลา"
มีหลายวิธีที่การประชุมเหล่านี้ผิดพลาด: ขาดระเบียบวาระ, ผู้มาสาย, ไม่มีการตัดสินใจ, ไม่มีการตัดสินใจโดยไม่มีแผนในการติดตาม, สนทนานอกหัวข้อ, ผู้ที่รักเสียงของตัวเอง - เรา สามารถไปต่อ (ถ้าเราเป็นหนึ่งในผู้พูดคุยมากกว่าเรื่องการประชุมเราก็คงจะทำ)
อย่างไรก็ตามการหาแนวคิดในฐานะกลุ่มก็เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ที่ประสบความสำเร็จเช่นกัน แทนที่จะยอมรับพวกเขาในฐานะผู้ต่อเวลาคุณสามารถปรับใช้กลยุทธ์ที่ทีมออกแบบของ Google Ventures ใช้เพื่อทำให้การประชุมระดมสมองของพวกเขามีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและสนุกยิ่งขึ้น
“ โน้ตและโหวต”
ทุกคนในห้องจะได้รับกระดาษปากกาและห้าถึง 10 นาทีเพื่อเขียนความคิดให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ คุณไม่ควรแก้ไขตัวเอง ไม่มีใครนอกจากคุณจะเห็นรายการดังนั้นไปบ้า
จากนั้นตั้งเวลาไว้อีกสองนาทีในขณะที่แต่ละคนเลือกหนึ่งหรือสองรายการโปรดจากรายการของเขาหรือเธอ
ตอนนี้ถึงเวลาพูดแล้ว ทุกคนไปรอบ ๆ และแบ่งปันความคิดยอดนิยมของพวกเขาในขณะที่มีคนบันทึกความคิดเหล่านั้นไว้ในรายการบนไวท์บอร์ด ยังไม่มีการตัดสินหรือข้อเสนอแนะ!
ถัดไปอีกห้านาทีผ่านไปในขณะที่ทุกคนเลือกความคิดที่ชื่นชอบจากไวท์บอร์ดและเขียนลงคะแนน
คะแนนเสียงจะถูกเปิดเผยและบันทึกไว้ในไวท์บอร์ด หนึ่งคน“ decider” (ผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งล่วงหน้า) ทำการโทรหาไอเดียที่จะไปด้วย
ในขณะที่อาจฟังดูเป็นหลายขั้นตอนให้นับนาที: เพียง 15
“ บันทึกย่อและโหวตไม่ได้สมบูรณ์แบบ” Jake Knapp ผู้อยู่ในทีม Google Ventures กล่าว “ แต่มันเร็วมาก และมันก็ค่อนข้างจะดีกว่าสิ่งที่คุณจะได้รับจากวิธีการเดิมสองชั่วโมง”
มันทำงานได้เพราะผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้รับโอกาสที่จะคิดเป็นรายบุคคล และ กับกลุ่ม นอกจากนี้ยังมีแนวคิดมากมายที่ถูกสร้างขึ้น - และในการระดมความคิดปริมาณมักนำไปสู่คุณภาพ สุดท้ายในขณะที่มันไม่ได้เป็นประชาธิปไตยโดยสิ้นเชิงวิธี Note-and-Vote ทำให้แน่ใจได้ว่าทุกคนได้ยิน
Knapp กล่าวว่าทีมของเขาใช้วิธีการทุกอย่างตั้งแต่ บริษัท ตั้งชื่อและเลือกคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์เพื่อตัดสินใจว่าจะไปทานอาหารกลางวันที่ใด
วิธีการใช้งาน
ครั้งต่อไปที่คุณเป็นผู้นำการระดมสมองบอกเพื่อนร่วมงานของคุณว่ากลุ่มจะลองอะไรใหม่ ๆ (ให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบขั้นตอนก่อนที่จะเริ่มเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่นในการประชุม)
อย่างไรก็ตามหากคุณเป็นเพียงผู้เข้าร่วมประชุมไม่ใช่นักวางแผนคุณอาจต้องการส่งต่อคำอธิบายของบันทึกย่อและโหวตไปยังผู้ที่รับผิดชอบการประชุมด้วยการอ่านโน้ตย่อ“ นี่ฟังดูยอดเยี่ยม! บางทีเราสามารถลองดู”
ด่วน: ฉันพูดว่า "Note-and-Vote" คุณพูดว่า "กลยุทธ์ที่ปฏิวัติวิธีที่สำนักงานของฉันระดมสมอง!" ไม่ต้องรับประกัน - แต่ Note-and-Vote นั้นคุ้มค่าที่จะลอง
