วางแผนกิจกรรมสำหรับชีวิตที่มีชีวิตเหมือนฝัน - เลือกอาหารและการตกแต่งทำงานร่วมกับผู้คนมากมายใช้เวลาทั้งวันของคุณในสถานที่เก๋ ๆ แทนที่จะอยู่หลังโต๊ะ แต่มันต้องใช้เวลามากกว่าความรักของบุคคลที่ยิ่งใหญ่ที่จะประสบความสำเร็จในสาขาที่รวดเร็วนี้ - คุณต้องมีตาเพื่อดูรายละเอียดและความสามารถในการจัดการกำหนดเวลาและแรงกดดันอย่างต่อเนื่อง
เรานั่งลงกับนักวางแผนงานมืออาชีพสองคน (ใครใช่รักงานของพวกเขา) เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ
เจนนิเฟอร์คาร์เวอร์
กรรมการผู้จัดการฝ่ายกิจกรรมมหาวิทยาลัยมหาวิทยาลัยเซาเทิร์นแคลิฟอร์เนีย
ทำไมคุณถึงเลือกสาขานี้
ฉันรู้ว่าฉันจะไม่เบื่อ! ฉันต้องการค้นหาบางสิ่งที่จะทำให้ฉันอยู่ที่นิ้วเท้าของฉันและจะไม่จำเจ ฉันต้องการอาชีพที่รวดเร็วซึ่งฉันจะทำสิ่งที่แตกต่างกันในแต่ละวันและไม่ติดอยู่หลังโต๊ะ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ การวางแผนกิจกรรมช่วยให้คุณสามารถทำงานในโครงการที่หลากหลายและไม่มีโครงการใดเหมือนกัน แม้ว่าคุณจะวางแผนกิจกรรมประจำปี แต่ก็เป็นความท้าทายที่จะต้องปรับปรุงและทำให้ดีขึ้นกว่าปีก่อน
คุณต้องการทำอะไรในวิทยาลัย
ในวิทยาลัยฉันอยู่ทั่วแผนที่ ฉันรู้ว่าฉัน ไม่ ต้องการทำอะไร แต่ฉันมีปัญหาในการ จำกัด สิ่งที่ฉันอยากทำ ฉันสนใจในหลาย ๆ ด้าน มีอยู่ช่วงหนึ่งที่ฉันนึกถึงการบังคับใช้กฎหมายฉันได้ถกเถียงกันเรื่องจิตวิทยาการประชาสัมพันธ์การตลาดและการทำงานในวงการบันเทิง ในที่สุดฉันตัดสินใจที่จะสำคัญในการสื่อสารสื่อมวลชนและรัฐศาสตร์ ทั้งสองค่อนข้างกว้างและฉันรู้สึกว่าฉันสามารถใช้ทักษะเหล่านั้นได้ไม่ว่าฉันจะทำอะไรลงไป ฉันแค่อยากจะเตรียมพร้อมเมื่อโอกาสที่เหมาะสมนำเสนอตัวเอง โชคดีที่กลยุทธ์ของฉันใช้งานได้!
งานแรกของคุณในสาขานี้คืออะไรและคุณเป็นเจ้าของที่ดินอย่างไร
งาน "ของจริง" ครั้งแรกของฉันที่วิทยาลัยคือ MGM Studios ในฐานะผู้ช่วยในฝ่ายผลิตภัณฑ์และการตลาด ฉันคิดว่าตัวเองโชคดีมากที่ได้ทำงานที่สตูดิโอมาก่อนในอาชีพการงานของฉัน (แน่นอนว่าหลังจากนั้นประมาณหกเดือนของงานนอกเวลารวมถึงการให้บริการในร้านอาหารทำงานให้กับ บริษัท จัดเลี้ยงและแม้แต่การตลาดทางโทรศัพท์เป็นเวลาสองสัปดาห์เพื่อช่วยชำระค่าใช้จ่าย!)
ฉันได้เข้าร่วมโดยสมัครเป็นสมาชิกในสระชั่วคราวของสตูดิโอ แม้ว่ามันจะไม่สอดคล้องกับการทำงานเต็มเวลาเสมอไป แต่ก็ทำให้ฉันได้พบกับผู้คนใน บริษัท ทำงานในแผนกต่าง ๆ ทั่วสตูดิโอและค้นหาพื้นที่ที่ฉันชอบมากที่สุด หลังจากสองเดือนที่ได้รับมอบหมายแตกต่างกันมากมายฉันถูกนำไปไว้ในตำแหน่งผู้ช่วยเป็นชั่วคราวและจ้างเต็มเวลาประมาณหนึ่งเดือนต่อมา
แม้ว่าการวางแผนงานและการประชุมเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของงานของฉัน แต่ฉันก็มีการเตรียมงานและวางแผนงานแสดงสินค้าด้วยเช่นกัน ความปรารถนาของฉันในการเป็นผู้วางแผนงานเพิ่มขึ้นจากที่นั่นและฉันรู้ว่านั่นคือทิศทางที่ฉันต้องการจะประกอบอาชีพ การทำงานที่ MGM Studios นั้นเป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมและหลังจากนั้นสองปีฉันก็ได้รับการว่าจ้างจาก Pepperdine University ในฐานะผู้ประสานงานกิจกรรม
คุณมีคำแนะนำอะไรสำหรับคนที่บุกเข้าไปในสนามของคุณ?
รับประสบการณ์ทุกที่ที่คุณทำได้ ค้นหาวิธีการมีส่วนร่วมกับการวางแผนงานสร้างประวัติส่วนตัวและเริ่มพอร์ตโฟลิโอ แม้ว่าคุณจะทำงานในสาขาที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แต่คุณสามารถเป็นอาสาสมัครกับองค์กรไม่แสวงหากำไรในท้องถิ่นและช่วยในการวางแผนงานระดมทุนหรือเสนอเพื่อช่วยประสานงานปาร์ตี้นอกสถานที่หรือวันหยุดสำหรับ บริษัท ของคุณ การได้รับประสบการณ์จะช่วยให้คุณมีมุมมองที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องใช้ในการวางแผนกิจกรรมตั้งแต่ต้นจนจบและให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่คุณต้องการทำ มันไม่ได้น่าดึงดูดใจเท่าที่ปรากฏและมีแรงกดดันมากมาย แต่มันเป็นรางวัลที่เหลือเชื่อที่ได้เห็นการทำงานหนักของคุณมาเพื่อบรรลุผลและสร้างประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับแขกของคุณ
Elizabeth Conway
ผู้อำนวยการฝ่ายสื่อสารและกิจกรรมที่ บริษัท ร่วมทุนและผู้ร่วมก่อตั้ง Conway Amling กลยุทธ์และกิจกรรม
ทำไมคุณถึงเลือกสาขานี้
ฉันเริ่มทำงานในแผนกการสื่อสารและการพัฒนาขององค์กรไม่แสวงหากำไร ในฤดูใบไม้ร่วงปี 2551 เนื่องจากเศรษฐกิจองค์กรต้องตัดทอนพนักงานบางคนรวมถึงการระดมทุนของบุคคล ดังนั้นฉันจึงวางแผนการประมูลประจำปีเพื่อรับทุนการศึกษา
ฉันอยู่ในหัวของฉันและเหตุการณ์ใช้เวลานานมากและขอทาน แต่เมื่อฉันเห็นผลลัพธ์ที่น่าอัศจรรย์ (เราสามารถระดมทุนได้มากกว่า $ 100, 000 สำหรับทุนการศึกษา) ฉันถูกตะขอ ไม่เจ็บที่ฉันโตขึ้นในบ้านของอาจารย์ใหญ่ที่โรงเรียนเอกชน - ครอบครัวของฉันมีกิจกรรมประมาณ 20 ครั้งต่อปีที่บ้านของเราเพื่อระดมทุนหรือต้อนรับผู้ปกครองใหม่ดังนั้นฉันจึงคุ้นเคยกับเครือข่ายช่วยเหลือผู้จัดเลี้ยงและ จัดกิจกรรมตั้งแต่อายุยังน้อย ทำให้อาชีพของฉันรู้สึกเป็นธรรมชาติ
อะไรคือสิ่งที่น่าประหลาดใจที่สุดเกี่ยวกับการทำงานในสาขาของคุณ?
การรับรู้ของการเป็น "ผู้วางแผนงานปาร์ตี้" เมื่อใดก็ตามที่ฉันบอกคนอื่นว่าฉันทำอะไรการตอบสนองของพวกเขาก็เหมือนกันเสมอ:“ สนุกมากฉันหวังว่าฉันจะมีงานที่ฉันสามารถไปงานปาร์ตี้” โชคไม่ดี กรณี. ฉันคิดว่าฉันสามารถเข้าร่วม 50% ของเหตุการณ์ที่ฉันวางแผนได้ - โดยปกติฉันทำงานโต๊ะเช็คอินหรือดูแลมัน โดยปกติคุณจะยุ่งมากเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังมีช่วงเวลาที่ดีและสิ่งต่าง ๆ เป็นไปตามแผนที่วางไว้ซึ่งคุณไม่มีอะไรกินหรือดื่มจนกระทั่ง 10 นาทีก่อนถึงเวลาจบและจากนั้นก็ถึงเวลาแบ่งกิจกรรม
อย่าเข้ามาในเขตข้อมูลนี้เว้นแต่คุณจะเป็นคนที่จัดการทุกชั่วโมงแห่งความสุขวางแผนการเดินทางกับเพื่อน ๆ สีพิกัดของตู้เสื้อผ้าของคุณและเพลิดเพลินกับการทำรายการสิ่งที่ต้องทำ มันไม่ใช่แค่การหยิบผ้าปูโต๊ะและดอกไม้ออกมา มันมีข้อมูลและรายละเอียดมากมายเช่นกัน
คุณมีคำแนะนำอะไรสำหรับคนที่บุกเข้าไปในสนามของคุณ?
มีองค์กรการกุศลและองค์กรไม่หวังผลกำไรจำนวนมากที่ต้องการอาสาสมัครสำหรับกิจกรรมของพวกเขาและการเป็นอาสาสมัครช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์ที่มีค่า องค์กรเหล่านี้ต้องการระดมเงินมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ดังนั้นพวกเขาจึงจำเป็นต้องได้ยินเมื่อได้ยินเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นน้อยและวิธีที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขาคือไม่ได้จ่ายเงินให้พนักงาน การทำงานกิจกรรมไม่ว่าจะนั่งอยู่ที่โต๊ะเช็คอินจัดหารายการประมูลเงียบ ๆ หรือช่วยกระจายคำเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมเป็นประสบการณ์ที่ง่ายหากคุณเต็มใจที่จะทำงาน และโบนัสเพิ่มเติมก็คือคุณกำลังช่วยกันทำสิ่งที่ดีในเวลาเดียวกัน
กระบวนการจ้างงานในเขตข้อมูลของคุณแตกต่างจากสาขาอื่นอย่างไร
ข้อดีอย่างหนึ่งของสาขานี้คือคุณมีสิทธิ์ได้รับประสบการณ์ ในอาชีพอื่น ๆ ส่วนใหญ่คุณอยู่ในความเมตตาของ บริษัท ที่จะจ้างคุณเพื่อช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์หรือความเมตตาจากการได้รับปริญญาบัณฑิตหรือผ่านการทดสอบบางอย่าง แต่ถ้าคุณสามารถเดินเข้าไปสัมภาษณ์กับ 10 กิจกรรมภายใต้เข็มขัดของคุณ - แม้ว่าคุณจะเป็นอาสาสมัครที่ไม่ได้รับค่าจ้างในแต่ละคน - คุณก้าวไปข้างหน้าคู่แข่งของคุณ
