วิธีทำให้จดหมายของคุณสั้นลง - รำพึง

นี่คือความจริง: เนื่องจากเรารู้ว่าผู้จัดการการจ้างงานใช้เวลาเพียงแค่หกวินาทีในประวัติส่วนตัวของคุณจึงมีความเป็นไปได้สูงที่พวกเขาจะใช้เวลาน้อยมากในการอ่านจดหมายปะหน้าของคุณเช่นกัน

และนั่นหมายความว่าคุณอาจตื่นเต้นกับคุณสมบัติและความสำเร็จทั้งหมดของคุณการทำเครื่องหมายหน้าเดียวอาจทำให้ข้อความของคุณหายไป (ซึ่งเอาชนะประเด็นทั้งหมด) ผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาอาชีพ Lily Zhang ยังกล่าวอีกว่า“ โดยทั่วไปสำหรับประวัติย่อและตัวอักษรไม่เหมือนกัน เว้นแต่ว่าคุณจะสมัครตำแหน่งผู้บริหารหรือผู้บริหารก็ไม่น่าที่ผู้สรรหาจะมองข้ามหน้าแรกของวัสดุอยู่ดี”

ถ้าคุณมีจดหมายปะหน้าร่างแล้วและไม่รู้ว่าจะตัดอย่างไร ดีนี่คือที่ฉันจะเริ่มต้น:

เปรียบเทียบกับประวัติการทำงานของคุณและรายละเอียดงาน

จดหมายปะหน้าของคุณเป็นส่วนเพิ่มเติมของเรซูเม่ไม่ใช่ข้อสรุป เอกสารทั้งสองเข้าด้วยกันควรตรงกับรายละเอียดงาน ดังนั้นหากคุณพบว่ามีหลายสิ่งที่คุณพูดถึงในเอกสารฉบับหนึ่งที่กล่าวถึงในอีกฉบับหนึ่งให้ตัดออก จากนั้นใช้พื้นที่นั้นเติมช่องว่างใด ๆ ที่ไม่ได้สัมผัสกับประวัติส่วนตัวของคุณ

ตอนนี้ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรหารือเกี่ยวกับทักษะความเป็นผู้นำหากประวัติย่อของคุณทำให้ชัดเจนว่าคุณได้รับบทบาทความเป็นผู้นำมาหลายปีแล้ว แต่แทนที่จะเสียเวลาไปกับการพูดถึงชื่อและเวลาที่ใช้ในพวกเขาแบ่งปันเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ แทนเมื่อคุณแสดงทักษะเหล่านั้น

ทำให้การเปิดตัวของคุณสั้น

การเริ่มจดหมายสมัครงานของคุณเป็นเรื่องที่น่าสนใจหรือเป็นเรื่องส่วนตัวเพื่อให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมในการเดินทาง ที่ถูกกล่าวว่าจงระวังว่าจะใช้เวลาลากนานแค่ไหน - ถ้าคุณใช้จดหมายแนะนำตัวครึ่งหนึ่งในรูปแบบของ ปริญญาตรี หรือใช้ทั้งย่อหน้าเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับการเดินทางครั้งเดียวที่ทำให้คุณรู้ว่าคุณอยากจะเป็น วิศวกรความตื่นเต้นจะหายไปทำให้คุณไม่มีที่ว่างที่จะพูดถึงว่าทำไมคุณถึงเก่งในเรื่องงาน

เมื่อเริ่มออกไปให้ประโยคหนึ่งหรือสองประโยคว่าคุณเป็นใครแล้วไปที่เนื้อหาที่สำคัญกว่า

ค้นหา Fluff

ฉันพนันได้เลยว่าจดหมายปะหน้าของคุณในปริมาณที่เหมาะสมคือความพยายามที่ให้เสียงที่น่าประทับใจ แต่ยังขาดความเฉพาะเจาะจง

หากคุณกำลังใช้บททั่วไปเช่น“ ฉันจะได้รับเกียรติให้ทำงานเพราะ…” หรือ“ ฉันเชื่อว่าฉันมีคุณสมบัติสำหรับบทนี้เพราะ…” ตัดพวกเขาออกและเริ่มต้นทันทีด้วย“ ทำไม”

พิจารณาคำคุณศัพท์และคำวิเศษณ์ของคุณ

พิมพ์จดหมายปะหน้าของคุณ (ฉันรู้ว่าคุณจะต้องหาเครื่องพิมพ์) วงกลมคำคุณศัพท์และคำวิเศษณ์ทั้งหมด ทีนี้ลองดูประโยคใดประโยคหนึ่งที่มีมากกว่าหนึ่งประโยคแล้วตัดให้เหลือเพียงประโยคเดียว

ตัวอย่างเช่น: คุณต้องเป็น“ ผู้เรียนที่มุ่งมั่นและมุ่งมั่นมาก ๆ ” หรือคุณสามารถเป็น“ ผู้เรียนที่มีความหลงใหลได้หรือไม่” คุณ“ ตั้งค่าการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอย่างยิ่งใหญ่” หรือคุณเพียงแค่“ ทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ?”

ใช่บางครั้งประโยคที่ละเอียดทำให้คุณดูฉลาดขึ้น แต่บ่อยครั้งที่พวกเขาทำให้ข้อความของคุณเข้าใจยากขึ้น และคุณจะไม่รู้สึกว่าประสบการณ์ของคุณจะพูดเพื่อตัวเองมากกว่าการถูกบดบังด้วยภาษาของคุณและภาษาที่กระตือรือร้นมากเกินไป?

เลือกสองตัวอย่างเพื่อให้คะแนนของคุณ - และไม่มาก

ไม่มีอะไรน่าตื่นเต้นไปกว่าการอ่านคำบรรยายลักษณะงานและการตระหนักว่า ฉันมีคุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมด! คะแนน!

เป็นสิ่งที่สมบูรณ์แบบที่สุดเท่าที่คุณมีต่อบทบาทคุณโชคร้ายที่ต้องเลือกและเลือกสิ่งที่คุณพูดถึง และโดยสิ่งนี้ฉันหมายถึงนำตัวอย่างที่ดีที่สุดของคุณสองตัวอย่างที่คุณภูมิใจและมุ่งเน้นไปที่สิ่งเหล่านั้น อธิบายให้เพียงพอเพื่อให้มีบริบทเบื้องหลังเรซูเม่ของคุณ แต่ไม่มากนักที่คุณจะออกนอกลู่นอกทางจากสิ่งที่พวกเขากำลังมองหา

อาจเป็นการข่มขู่ที่จะเลือกประสบการณ์หนึ่งโดยเฉพาะถ้าคุณมีความรู้มากมาย แต่จำไว้ว่าประวัติการทำงานของคุณยังคงเก็บข้อมูลนั้นไว้ พิจารณาจดหมายปะหน้าของคุณโอกาสสุดท้ายของคุณที่จะบอกว่า เฮ้ฉันรู้ว่าคุณจะเห็นว่าฉันยอดเยี่ยมมากสำหรับบทนี้ แต่นี่เป็นเรื่องเล็กน้อยที่ทำให้ฉันยอดเยี่ยมยิ่งขึ้น

ความยาวไม่ควรทำให้คุณกลัวที่จะเขียนจดหมายสมัครงานที่น่ากลัว แต่จำไว้ว่าต้องมีขีด จำกัด เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ถูกมองข้ามในกระบวนการค้นหางาน ด้วยการทำตามเคล็ดลับเหล่านี้คุณจะรับประกันได้ว่าไม่เพียง แต่คำศัพท์ที่สมบูรณ์แบบ แต่เป็นการอ่านที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้จัดการการจ้างงานใด ๆ