ในฐานะที่เป็นแฟนบาสเก็ตบอลตัวยงฉันสามารถจินตนาการวินาทีสุดท้ายของเกมได้อย่างง่ายดายและความต้องการของผู้เล่นที่จะต้องมีความอดทนในการถ่ายช็อตสุดท้าย มีความคล้ายคลึงกันระหว่างการถ่ายภาพครั้งสุดท้ายและต้องส่งงานนำเสนอที่สำคัญไปยังห้องของผู้นำระดับบริหาร คุณต้องพร้อม - ทั้งร่างกาย และ จิตใจ
คุณอาจไม่ได้เล่นในเวทีที่มีผู้คนหนาแน่น แต่ผู้ชมงานของคุณ (เช่นเพื่อนร่วมงานผู้จัดการและผู้นำระดับบริหาร) กำลังมองหาทักษะการสื่อสารสติปัญญาและความเพียรของคุณภายใต้แรงกดดัน ในด้านกีฬาความสามารถของคุณเป็นเพียงส่วนประกอบหนึ่งของผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ การเตรียมการความแม่นยำและการส่งมอบของคุณเป็นปัจจัยสำคัญ
จากการศึกษาเกี่ยวกับผู้บริหาร "ภาพลักษณ์การสื่อสารและแรงโน้มถ่วง" ของคุณคิดเป็น 26% ของสิ่งที่จำเป็นสำหรับการส่งเสริมการขาย มีโอกาส จำกัด ให้คุณถ่ายทอดสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดดังนั้นการประชุมที่สำคัญจึงเป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดที่จะสังเกตเห็น
ต่อไปนี้เป็นห้าปุ่มเพื่อสร้างความประทับใจที่ดีที่สุดให้กับคนที่ทรงอิทธิพลที่สุดที่นั่งอยู่กับคุณ
1. รู้จักผู้ชมของคุณ
เรียนรู้ว่าใครเป็นผู้ตัดสินใจหลักในองค์กรของคุณและสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาในงานนำเสนอนี้ มีหลายกรณีที่บุคคลที่มีตำแหน่งสูงสุดไม่ได้ทำการตัดสินใจขั้นสุดท้าย ตัวอย่างเช่นในหลายโครงการที่ฉันเป็นส่วนหนึ่งสปอนเซอร์ของโครงการมีอำนาจที่สำคัญกว่าผู้บริหารระดับสูง นอกจากนี้ผู้จัดการโครงการอาจไม่ได้ดูแลทีม แต่มีผลกระทบโดยตรงต่อเส้นเวลาและการดำเนินการ
กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณไม่ต้องการใช้เวลาทั้งสบตากับบุคคลที่มีรองประธานฝ่ายในชื่อของเธอ - เพียงเพื่อเรียนรู้ว่าเธอไม่ได้มีส่วนร่วมในการดำเนินการ
2. ใช้ข้อมูลเพื่อเสริมสร้างข้อโต้แย้งของคุณ
การวิจัยและการวิเคราะห์มีความสำคัญต่อการอภิปรายที่คุ้มค่า ไม่สำคัญว่าคุณอยู่ในแผนกใดคุณควรแชร์เมตริกที่ใช้ในการวัดผลลัพธ์และมีข้อมูลสนับสนุนเพื่อสำรองสิ่งที่คุณพูด การตีความตัวเลขและการติดอาวุธด้วยโซลูชันเชิงกลยุทธ์สำหรับ ROI หรือการลดต้นทุนสามารถสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขของคุณถูกนำเสนอในรูปแบบที่เข้าใจง่าย
3. อย่าขโมยสปอตไลท์ (แต่เตรียมตัวให้พร้อม)
ในตอนแรกคุณอาจไม่ได้เป็นผู้นำเสนอหลัก แต่คุณจำเป็นต้องเตรียมความพร้อมราวกับว่าคุณเป็นคนสำคัญ ในฐานะผู้เล่นบาสเก็ตสำรองสำหรับ Golden State Warriors ที่ไม่ได้เริ่มเกมทุกฤดูกาล Andre Iguodala ใช้ประโยชน์จากโอกาสของเขาในการเป็นผู้นำทีมในการแข่งขันชิงแชมป์ NBA 2015 และชนะรางวัลผู้เล่นที่มีค่ามากที่สุดของ NBA Finals เขาได้รับสิ่งนี้ผ่านการฝึกฝนความทุ่มเทและความสามารถในการปฏิบัติเมื่อถูกเรียกร้อง ดังนั้นเตรียมตัวสำหรับการประชุมราวกับว่าคุณเป็นผู้นำ จากนั้นเมื่อคุณถูกขอให้ทำอย่างนั้นสักครู่คุณก็จะพัดพาทุกคนออกไป
4. สื่อสาร
สัญชาตญาณตามที่เข้าใจง่ายทักษะการสื่อสารขั้นพื้นฐานเช่นการฟังและการเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณเป็นสิ่งสำคัญ วิธีที่ง่ายอย่างน่าประหลาดใจในการแยกความแตกต่างคือเตรียมจุดแตกต่างเนื่องจากผู้ชมอาจไม่ได้อยู่บนเครื่องในตอนแรก นอกจากนี้ให้ใส่ใจกับคำถามที่ยังไม่ได้ตอบในการประชุม หลายคนพูดว่า“ ฉันจะกลับไปหาคุณพร้อมกับสิ่งนั้น” แต่การเป็นคนที่ตามจริงจะแสดงความขยันของคุณ
5. ปิดด้วยความมั่นใจ
รักษาระดับพลังงานเท่าเดิมตลอดการมีปฏิสัมพันธ์ของคุณโดยไม่คำนึงว่ามันจะเป็นการสนทนาที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ แม้ว่าการนำเสนอครั้งแรกของคุณจะไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้คุณจะจบการสนทนาอย่างไรไม่ว่าคุณจะเน้นถึงความมุ่งมั่นในการแบ่งปันเป้าหมายหรือตั้งคำถามระดับเสียงทั้งหมดที่ต้องเผชิญกับการต่อต้าน รู้ว่าบทสนทนาไม่จบเมื่อมีคนเดินออกจากประตู ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการตามรายการที่ตกลงกันไว้แล้วและเตรียมการส่งมอบของคุณเพื่อการนัดหมายอย่างต่อเนื่อง
ในอาชีพของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปลูกฝังความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีอิทธิพลสำคัญในทีมแผนกโครงการหรือกลุ่มงานของคุณและการประชุมที่สำคัญคือสถานที่ที่เหมาะสำหรับการสร้างการเชื่อมต่อเหล่านี้ ด้วยการเตรียมที่เหมาะสมคุณจะสามารถสร้างความประทับใจที่ยอดเยี่ยมและยั่งยืน
