วิธีจัดการกับความเหนื่อยหน่ายในฐานะผู้จัดการ

ในฐานะผู้จัดการคุณใช้เวลาส่วนใหญ่มุ่งไปที่ทีมของคุณ: จัดการปัญหาด้านประสิทธิภาพการฝึกอบรมและช่วยให้ผู้คนมีแรงบันดาลใจและประสบความสำเร็จโดยไม่ต้องเหนื่อยล้า

แต่ถ้า คุณ เริ่มรู้สึกเหนื่อยล้าล่ะ?

ฉันเข้าสู่อาชีพการจัดการของฉันไม่กี่ปีเมื่อฉันเริ่มรับรู้อาการ ฉันรู้สึกกดดันอย่างต่อเนื่องจากระดับสูงความเครียดจากจานที่มากเกินไปและอารมณ์ที่ไหลออกจากการทำให้พนักงานของฉันมีส่วนร่วมอยู่ตลอดเวลา ในที่สุดฉันก็เริ่มเอามันใส่พวกเขาตะครุบใส่พนักงานทุกครั้งที่ถามคำถามหงุดหงิดว่าพวกเขาจะกล้าเข้าใกล้โต๊ะทำงานของฉันเมื่อฉันดูยุ่ง มาก ๆ

มันเป็นกรณีคลาสสิคของความเหนื่อยหน่าย - แต่ในฐานะผู้จัดการมันรู้สึกเห็นแก่ตัว ท้ายที่สุดการจัดการคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับคนอื่น และนั่นหมายความว่าฉันไม่สามารถตรวจสอบหรือยกเลิกคำถามและคำขอเร่งด่วนได้อย่างรวดเร็วว่า“ ขออภัยฉันต้องการพื้นที่ว่างวันนี้”

ฟังดูคุ้น ๆ ไหม? หากคุณรู้สึกเหนื่อยหน่ายกับบทบาทการจัดการของคุณสิ่งสำคัญคือการหาวิธีที่จะจัดการและเริ่มต้นด้วยการรับรู้ว่าความรู้สึกเหล่านั้นมาจากไหน นี่คือข้อร้องเรียนบางอย่างที่ฉันพบว่าตัวเองพูดพึมพำและสิ่งที่ฉันทำเพื่อเอาชนะความรู้สึกเหนื่อยล้าจากการทำงานอย่างมืออาชีพ

การร้องเรียน:“ ฉันต้องสามารถเข้าถึงทีมของฉันได้เสมอ”

ลอง: หยุดพัก (สมควร)

ในท่ามกลางความเหนื่อยล้าของฉันฉันรู้ว่าฉันทำงานมานานหลายวันโดยไม่มีการหยุดพัก - และเคยอยู่พักหนึ่ง ถ้าฉันทำให้มันอยู่ห่างจากโต๊ะทำงานของฉันฉันมักจะช่วยพนักงานคนหนึ่งของฉันบนพื้นหรือนำการประชุมทีม ฉันยังสร้างนิสัยการกินอาหารกลางวันที่โต๊ะทำงานซึ่งทำให้ฉันสามารถเข้าถึงคำถามและการโทรได้อย่างง่ายดายแม้ผ่านคำแนะนำจาก Lean Cuisine

เมื่อคุณไม่สามารถออกไปทำงานได้นานพอที่จะทำให้ผ้าพันคอแซนวิชไม่น่าแปลกใจที่คุณจะเริ่มรู้สึกถึงผลกระทบจากความเหนื่อยหน่าย เพื่อต่อสู้กับความรู้สึกอ่อนล้าฉันได้ให้ความสำคัญกับการพักอย่างน้อยระหว่างวัน ฉันสามารถออกไปทานอาหารกลางวันได้เพียง 30 นาทีเท่านั้น แต่ความสงบและความเงียบครึ่งชั่วโมงนั้นช่วยให้ฉันกลับมาสู่จุดจบเพื่อทำให้วันรู้สึกสดชื่นขึ้นอีกครั้ง เป็นโบนัสมันช่วยให้ฉันกระตุ้นให้พนักงานตัดสินใจด้วยตัวเองแม้ว่าฉันจะไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงานเพื่ออนุมัติแผนของพวกเขาก็ตาม

การร้องเรียน:“ พนักงานของฉันกำลังทำให้ฉันเป็นบ้า”

ลอง: การหาสาเหตุ

ในขณะที่ฉันดูใกล้ ๆ ว่าทำไมฉันถึงรู้สึกเหนื่อยมากฉันก็สามารถ จำกัด ให้แคบลงจนพนักงานของฉันถามคำถาม พวกเขาหลายคนพัฒนานิสัยในการส่งอีเมลถึงฉันจากนั้นก็ไปที่โต๊ะของฉันทันทีเพื่อถามว่า“ คุณได้รับอีเมลที่ฉันเพิ่งส่งหรือไม่?” ฉันพยายามซ่อนความรำคาญและตอบคำถามเท่าที่จะทำได้ แต่ฉัน พัฒนาความไม่พอใจอย่างเงียบ ๆ สงสัยว่าทำไมพวกเขาไม่ทราบว่าวิธีการนี้มีความอดทนอย่างไม่น่าเชื่อ

เมื่อฉันระบุประเด็นนี้ฉันก็สามารถคิดแก้ปัญหาและหาทางออกที่สามารถดำเนินการได้ ท้ายที่สุดฉันเป็นคนที่ทำให้พวกเขาใช้วิธีนี้แทนการฝึกอบรมทางการทูตให้พวกเขาเข้าหามันแตกต่างกัน (“ ฉันยังไม่ได้รับอีเมลนั้น แต่ฉันจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อฉันถึงความเร็วและ มีเวลาซักครู่เพื่อพูดคุย”)

ไม่ว่าคุณจะไม่มีความสุขกับเจ้านายของคุณกระบวนการไร้ประสิทธิภาพหรือพฤติกรรมของพนักงานของคุณเมื่อคุณระบุสาเหตุของความคับข้องใจคุณจะมีความคิดที่ชัดเจนมากขึ้นว่าคุณจะสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงอย่างไร และบางครั้งการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยก็สามารถสร้างความแตกต่างได้

การร้องเรียน:“ ฉันแค่เครียด ระยะเวลา.”

ลอง: ประเมินชีวิตของคุณอีกครั้งนอกเวลาทำงาน

หลังจากทำงานแปดชั่วโมง (หรือมากกว่า) ทุกวันมันเป็นการดีที่ได้กลับบ้านเลานจ์บนโซฟาและนอนหลับภายในเวลา 21.00 น. แต่ลองมาดูกัน: มันเป็นไปไม่ได้เสมอไป และเมื่อคุณไม่ได้รับเวลาที่เหมาะสมระดับความเครียดของคุณจะไม่มีโอกาสกลับมาเป็นปกติก่อนที่จะหมุนรอบเช้าอีกครั้ง - สร้างวงจรความวิตกกังวลที่ไม่มีที่สิ้นสุด

ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องประเมินว่าคุณใช้เวลานอกเวลาทำงานอย่างไรและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เพิ่มความรู้สึกหงุดหงิด คุณทำงานในบล็อกส่วนตัวทุกเย็นจนถึงเที่ยงคืนหรือไม่? การนอนหลับไม่เพียงพออาจทำให้คุณต้องทำงานหนักในวันถัดไป

มันอาจเป็นสิ่งที่คุณไม่ ได้ ทำ ตัวอย่างเช่นคุณอาจใช้เวลาช่วงเย็นคิดเกี่ยวกับกำหนดเวลาและการประชุมที่คุณกำหนดไว้สำหรับวันถัดไป ก่อน 5 โมงเย็นคุณก็กลัวในเช้าวันรุ่งขึ้น ในกรณีนี้คุณอาจไม่สามารถขจัดความเครียดของคุณได้อย่างน่าอัศจรรย์ แต่มันอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มบางอย่างลงในตารางเวลาของคุณที่มีสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวเช่นลีกกีฬาหรือชมรมหนังสือ

โดยการทำให้แน่ใจว่าคุณมีชีวิตที่บ้านของคุณในการตรวจสอบและให้เวลาคุณอย่างสม่ำเสมอคุณจะมีความพร้อมมากขึ้นที่จะเริ่มต้นแต่ละวันทำงานด้วยความกระตือรือร้นใหม่

การร้องเรียน:“ ฉันไม่ชอบงานอีกต่อไปของฉัน”

ลอง: จำได้ว่าทำไมคุณรับงานตั้งแต่แรก

จำได้มั้ยว่าคุณตื่นเต้นแค่ไหนเมื่อคุณได้รับการจัดการครั้งแรก? มันเป็นมากกว่าชื่อเรื่องการเพิ่มหรือแม้กระทั่งสำนักงาน - มีความตื่นเต้นที่รู้ว่าคุณจะช่วยให้พนักงานของคุณประสบความสำเร็จ คุณจะมีผลกระทบโดยตรงต่อ บริษัท ผ่านสิ่งที่ทีมของคุณจะประสบความสำเร็จเมื่อคุณเป็นผู้นำ

ดังนั้นเมื่อคุณรู้สึกว่าคุณมีเพียงพอให้มุ่งเน้นสิ่งที่นำคุณไปสู่งานตั้งแต่แรก แต่นอกเหนือจากแค่คิดเกี่ยวกับมันนำองค์ประกอบของความตื่นเต้นนั้นมาสู่วันของคุณวันนี้

ตัวอย่างเช่นคุณชอบฟังความสำเร็จของพนักงานหรือไม่? ในระหว่างการประชุมทีมครั้งต่อไปของคุณเชิญสมาชิกทีมแบ่งปันความสำเร็จจากสัปดาห์ที่ผ่านมา คุณมีความสุขมากในพนักงานที่เรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ หรือไม่? วางแผนที่จะมีการฝึกอบรมมินิในสัปดาห์หน้าโดยที่พนักงานคนหนึ่งสอนทักษะที่เขาหรือเธอได้เรียนรู้จากกลุ่มที่เหลือ

สำหรับฉันมันเกี่ยวกับผู้คน ฉันสนุกกับการได้ยินเกี่ยวกับชีวิตของพวกเขาล้อเล่นในระดับส่วนตัวและเรียนรู้ความซับซ้อนของบุคลิกภาพของพวกเขา ดังนั้นเมื่อฉันรู้สึกเหนื่อยล้าฉันจะหยุดพักเพื่อดึงเก้าอี้แล้วยิงสายลมกับทีมของฉันสักครู่ - ทุกอย่าง ยกเว้น งาน ไม่มันไม่ได้ช่วยให้ทีมของฉันบรรลุเป้าหมายหรือปรับปรุง บริษัท โดยตรง แต่มันช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์ของเราและช่วยให้ฉันตื่นเต้นกับงานของฉันอีกครั้ง