ฉันรักฤดูร้อน. แน่นอนว่ามันอาจเป็นเรื่องร้อนระอุและบางครั้งก็ยากที่จะหาเสื้อผ้าที่เหมาะสมกับงาน แต่ถ้าคุณโชคดีก็เป็นเวลาสำหรับวันหยุดพักผ่อน
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาฉันสังเกตเห็นว่าวันหยุดไม่ได้เป็นเพียงโอกาสในการผ่อนคลายอีกต่อไป: พวกเขาเริ่มมีความหมายเหมือนกันกับความเครียด ความเครียดที่เกี่ยวข้องกับอีเมลเป็นที่แน่นอน: ผู้คนดูเหมือนจะรู้สึกหนักใจกับความคิดที่ถูกล่ามไว้กับอีเมลของพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้เพียงพอหรือกลับมาที่กล่องจดหมายที่ปะทุที่ตะเข็บ
เอามาจากฉันด้วยการเตรียมเล็กน้อยและขอบเขตที่ชัดเจนคุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่สระว่ายน้ำที่มี mojito ของคุณได้โดยไม่ต้องใช้แล็ปท็อปในเวลาไม่นาน
ก่อนที่คุณจะไป
เช่นเดียวกับคุณทำเตียงของคุณล้างตู้เย็นและนำขยะออกก่อนที่จะไปเที่ยวพักผ่อนการล้างกล่องจดหมายเข้าก่อนออกทำให้การกลับมาง่ายขึ้นมาก ดังนั้นสองสามสัปดาห์ก่อนที่จะออกจากการเดินทางของคุณกำหนดเวลาสองสามชั่วโมงเพื่อทำความสะอาดกล่องจดหมายเล็ก ๆ น้อย ๆ ในฤดูใบไม้ผลิเพื่อเตรียมความพร้อม (คิดว่ามันเหมือนผิวสีแทนฐานยกเว้นที่ดีกว่าสำหรับคุณ
คุณจะต้องเตรียมทีมงานและลูกค้าของคุณก่อนออกเดินทาง 10-15 วัน ส่งอีเมลถึงพวกเขาเพื่อเตือนพวกเขาถึงวันที่ของคุณให้จุดที่สองของการติดต่อสำหรับพื้นที่ที่แตกต่างกันที่คุณรับผิดชอบ (เช่นบอกให้พวกเขารู้ว่าไม่ส่งอีเมลถึงคุณ!) และขอให้พวกเขาปิดสิ่งที่ไม่เร่งด่วน คุณไม่อยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ร้องขอให้พวกเขาส่งงานหรือคำตอบใด ๆ ถึงคุณก่อนวันเดินทาง 4-5 วันก่อนการเดินทางของคุณดังนั้นจึงมีเวลากลับไปหาพวกเขา
ฉันขอแนะนำด้วยว่าคุณจะไม่ตรวจสอบอีเมลบ่อยครั้ง แต่ให้ใส่ "ด่วน" ไว้ในหัวเรื่องหากมีบางสิ่งที่รอไม่ได้จนกว่าคุณจะกลับมา ด้วยการทำให้ทีมของคุณถามสิ่งที่พวกเขาต้องการก่อนออกเดินทางและขอให้พวกเขาหยุดการติดต่อคุณจนกว่าคุณจะกลับมาคุณจะลดภาระอีเมลโดยรวมของคุณลงอย่างมาก
สุดท้ายอย่าลืมใส่อีเมลตอบกลับอัตโนมัติก่อนที่จะลงมือ บางคนไปสุดโต่งและปิดอีเมลอย่างเต็มที่ในขณะที่พวกเขาไม่อยู่ แต่ฉันไม่แนะนำให้ไปตามเส้นทางนั้นเว้นแต่คุณและที่ทำงานของคุณจะสามารถสนับสนุนได้ ข้อความบอกว่า "ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานและไม่ตรวจสอบอีเมลจนถึงวันที่ 15 สิงหาคม - โปรดติดต่อผู้ให้บริการหากคุณต้องการความช่วยเหลือ" ก็เพียงพอแล้ว
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: เพิ่ม 1-2 วันในวันที่คุณกลับมาในการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อซื้อเวลาให้ทันก่อนที่ผู้คนจะเริ่มโจมตีคุณด้วยอีเมลอีกครั้ง
ในขณะที่คุณไม่อยู่
ตอนนี้ที่นี่เป็นที่ที่บุคลิกภาพของคุณเป็นปัจจัยใหญ่ดังนั้นฉันจึงแยกคำแนะนำของฉันสำหรับสองขั้ว:
สำหรับ Take-a-Total-Break-From-Your-Screeners
หากความคิดที่จะไม่ตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นเวลาสองสัปดาห์ทำให้เกิดความรู้สึกหวาดกลัวแทนที่จะรู้สึกยินดีคุณอาจเป็นเหมือนฉันมากกว่าดังนั้นให้ข้ามไปยังหัวข้อถัดไป ถ้านั่นไม่เหมือนคุณเลยนี่คือสิ่งที่ฉันแนะนำ: แลกเปลี่ยนวันหยุดให้น้อยลงเพื่อหยุดพักจากอีเมล
ฉันรู้ว่าพวกคุณหลายคนจะเกลียดความคิด แต่ทนกับฉัน ไม่ว่าคุณจะมีงานที่คุณสามารถติดต่อได้เมื่อคุณกลับมาหรือไม่ หากคุณรู้ว่าคุณตกอยู่ในกลุ่มหลังการบินกลับบ้านในวันเสาร์และตามสบายในวันอาทิตย์ก่อนที่จะกลับไปทำงานเป็นกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จอย่างมากสำหรับเพื่อนที่ไม่ติดอีเมล์ของฉัน
สำหรับผู้ติดยาเสพติดที่ซื่อสัตย์ต่ออีเมล
สำหรับผู้เสพติดอีเมล (อย่างฉัน) ฉันขอแนะนำให้คุณเช็คอินกล่องจดหมายของคุณทุก ๆ 1-2 วัน จากสมาร์ทโฟน และ เน้นที่การล้างสิ่งต่าง ๆ ทั้งสองสิ่งเป็นกุญแจสำคัญ:
1. ใช้สมาร์ทโฟน: เพราะอะไร มันยากมากที่จะถูกดูดเข้าไปในกล่องจดหมายของคุณทางโทรศัพท์ - คุณไม่สามารถเขียนอีเมลยาว ๆ หรือค้นหาสิ่งต่าง ๆ ได้ แต่ถ้ามีสิ่งสำคัญเกิดขึ้นคุณจะเห็นมัน
2. ให้ความสำคัญกับการล้างสิ่งต่าง ๆ ออกมา: เป็นเรื่อง สำคัญ ที่คุณจะต้องต่อต้านการกระตุ้นให้ตอบอีเมลที่ไม่เร่งด่วนไม่ว่าจะรวดเร็วและง่ายดายเพียงใดเพราะมันจะส่งสัญญาณไปยังผู้รับที่คุณพร้อมใช้งานและตอบอีเมล นาทีที่ผู้คนได้รับอีเมลจากคุณพวกเขาคิดว่าคุณว่างและขนมปังปิ้ง
อย่างไรก็ตามคุณได้รับอนุญาตจากฉันในการทำสิ่งต่อไปนี้: ตอบอีเมลที่ระบุว่า "ด่วน" (หวังว่าคุณจะไม่มี) ลบอีเมลที่คุณไม่ต้องการหรือต้องการอ่านและอ่านและเก็บอีเมลที่ให้ข้อมูล (อีเมลที่ถูกส่งไปยังกลุ่มที่คุณไม่ได้ถูกเรียกออกมาโดยเฉพาะให้อยู่ในกลุ่มการอ่านและการเก็บถาวร) สิ่งที่คุณจะได้รับเมื่อส่งคืนคืออีเมลที่ต้องการความสนใจและการตอบกลับของคุณ ต้องตอบก่อนกลับ
ในวันหยุดยาวสัปดาห์สุดท้ายของฉันกลยุทธ์นี้ส่งผลให้ฉันมี 90 อีเมลที่จะจัดการกับเมื่อฉันกลับมา (แทนที่จะเต็ม 380 ที่ผ่านมาในระหว่างการเดินทางของฉัน) ฉันใช้เวลา 15-30 นาทีต่อวัน สำหรับฉันมันคุ้มค่าอย่างยิ่งและมันทำให้ฉันรู้สึกสบายใจที่ฉันต้องการพักผ่อนอย่างแท้จริงในวันหยุด
เมื่อคุณกลับมา
ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีการใดในขณะที่คุณหายไปช่วงสองสามวันแรกของคุณอาจจะยังต้องติดตามอีกซักหน่อย ให้เวลาสองวันทำการในการเริ่มเดินเครื่องและหลีกเลี่ยงกำหนดเวลาหรือการประชุมใหญ่ในช่วงเวลานั้น ฉันมักจะปิดกั้น 2-3 ชั่วโมงต่อวันในสองวันแรกเพื่อจัดการกับทั้งกล่องจดหมายเข้าและการติดต่อกับทีมของฉัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับกาแฟกับผู้จัดการของคุณเพื่อสอบถามเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญหรือเส้นลำดับเวลาหรือโครงการใหม่ที่เริ่มต้นขึ้น หากคุณจัดการผู้อื่นให้ตั้งเวลากับพวกเขาเพื่อดูว่าสิ่งต่าง ๆ เป็นอย่างไรในขณะที่คุณไม่อยู่ข้างนอก
ด้วยการเตรียมการเล็กน้อยการรับรู้ตนเองเล็กน้อยและบล็อกเวลาเมื่อคุณกลับมาคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะได้พักผ่อนและผ่อนคลายในช่วงวันหยุดครั้งต่อไป
