วิธีจัดการที่ทำงานเมื่อใจของคุณเป็นอย่างอื่น

ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมาฉันได้วางแผนงานแต่งงานซื้อบ้านและย้ายออกจากอพาร์ทเมนต์ของฉัน - ทั้งหมดในขณะที่ทำงานสองงาน

ดังนั้นในระหว่างวันทำงานแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่ความรับผิดชอบในแต่ละวันของฉันมันไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับฉันที่จะคิดถึงสีสีสถานที่ฮันนีมูนคะแนนเครดิตผู้ขายกิจกรรมและเอกสารที่ไม่มีที่สิ้นสุด และนั่นทำให้มันยากที่จะทำให้งานสำเร็จ

เมื่อคุณมีเรื่องใหญ่เกิดขึ้นในชีวิตส่วนตัวของคุณมันแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะบล็อกมันตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 17.00 น. ในขณะเดียวกันคุณก็ไม่สามารถปล่อยให้ชีวิตการทำงานของคุณเบี่ยงเบนความสนใจจากความรับผิดชอบของคุณ

ฉันพบว่ามันเป็นการดีที่สุดที่จะได้พบกันที่ตรงกลาง ด้วยวิธีเล็ก ๆ น้อย ๆ มันก็โอเคที่จะให้สิ่งที่ทำให้ไขว้เขว แน่นอนว่ามันเป็นสิ่งสำคัญเช่นกันที่จะเรียนรู้วิธีที่จะเข้มแข็งและเอาชนะสิ่งล่อใจเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เกิดขึ้นนอกสำนักงาน นี่เป็นวิธีที่ฉันทำทั้งสองอย่าง

ให้ใน: เพิ่มลงในรายการ

เมื่อฉันมีจำนวนมากที่เกิดขึ้นในชีวิตส่วนตัวของฉันไปทำงานไม่ได้เอาความคิดของฉัน - ในความเป็นจริงมันเป็นสิ่งที่ตรงกันข้าม ฉันจะใช้การประชุมทางจิตใจเพื่อดูรายการที่ต้องทำของฉัน ถ้าฉันมีเวลาเงียบ ๆ ที่โต๊ะทำงานฉันจะเลิกงานที่มุ่งเน้นและเริ่มคิดถึงข้อผูกพันที่กำลังจะเกิดขึ้นการสนทนาที่ฉันต้องมีและโทรศัพท์ส่วนตัวที่ฉันควรจะกลับมาเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว

เมื่อความคิดของคุณคึกคักไปกับสิ่งรบกวนภายนอกคุณสามารถดื่มด่ำไปกับการวางแผนไม่กี่นาทีในการจัดระเบียบความคิดและสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นงานของคุณ แต่กุญแจสำคัญคือการเขียนมันลงโดยมีจุดประสงค์เพื่อดึงมันออกจากความคิดของคุณและย้ายไปยังสิ่งอื่น ๆ (อ่าน: เกี่ยวข้องกับงาน)

ตัวอย่างเช่นฉันเริ่มรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างต่อเนื่องที่ด้านหลังของสมุดงานของฉัน จากนั้นเมื่อใดก็ตามที่วันทำงานของฉันถูกขัดจังหวะด้วยความคิดที่หลงทางของฉัน ( ฉันจำเป็นต้องซื้อแสตมป์, ติดตามภาษีคืนเหล่านั้น, คำเชิญที่อยู่… ), ฉันจะจดมันไว้ในรายการ - เพื่อจัดการในภายหลัง

มันเป็นทางออกที่ง่าย แต่การเอามันออกจากความคิดของคุณและลงบนกระดาษจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เกิดขึ้นตอนนี้ - แทนที่จะเป็นสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นในคืนนี้พรุ่งนี้และสุดสัปดาห์ถัดไป

คงความแข็งแกร่ง: ลดทริกเกอร์ของคุณให้น้อยที่สุด

ไม่ว่าอะไรก็ตามที่ทำให้คุณเสียสมาธิมีบางสิ่งที่กระตุ้นความรู้สึกเหล่านั้น อาจเป็นข้อความจากข้อความสำคัญอื่น ๆ ของคุณจดหมายข่าวทางอีเมลที่มีหัวข้อที่ยั่วเย้า (“ เพลง 25 เพลงที่จะพาแขกของคุณไปที่ฟลอร์เต้นรำ!”) หรือข้อความจากเพื่อน ๆ บน Facebook ถามว่าคุณโอเคหรือไม่ ใช้เครื่องดื่มในชั่วโมงแห่งความสุขคืนนี้

เชื่อฉันฉันรู้ว่ามันรู้สึกอย่างไร นาทีที่ฉันมีส่วนร่วมทันใดนั้นฉันก็พบรายชื่ออีเมลกว่าร้อยรายการที่ฉันไม่เคยสมัครเลยซึ่งทั้งหมดนี้ส่งอีเมลรายวันถึงฉันเกี่ยวกับรสชาติเค้กและสถานที่ฮันนีมูน การดูอีเมลเหล่านั้นเป็นสิ่งแรกในตอนเช้าทำให้ฉันตื่นเต้นกับการวางแผนงานแต่งงาน - แต่แน่นอนว่าไม่ได้ทำให้ฉันนึกถึงงานที่จริงจัง

ดังนั้นหาวิธีลดทริกเกอร์นั้นให้น้อยที่สุด ยกเลิกการเป็นสมาชิกจากรายการเหล่านั้นบันทึกการตรวจสอบสื่อสังคมออนไลน์สำหรับช่วงพักเที่ยงของคุณหรือเก็บโทรศัพท์ไว้ในกระเป๋าเงินหรือกระเป๋าเอกสาร การแยกตัวคุณเองออกจากสิ่งที่ทำให้เกิดความฟุ้งซ่านของคุณจะช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานของคุณใหม่ในที่ที่คุณควรจะทำงานได้ดี - แทนที่จะคิดถึงชีวิตนอกสำนักงาน

ให้ใน: ให้ตัวเองพักทานอาหารกลางวัน

มองไปรอบ ๆ สำนักงานของฉันตอนเที่ยงและคุณจะเห็นโต๊ะทำงานที่ว่างจมูกที่ฝังอยู่ในที่ทำงานและ Lean Cuisine ที่หดหู่เป็นครั้งคราวที่ถูกโยนทิ้งไปหลังจากถูกกัดรสจืดเล็กน้อย

กล่าวอีกนัยหนึ่งการพักกลางวันไม่ใช่เรื่องปกติ

เมื่อฉันลึกลงไปในสนามเพลาะของกระบวนการซื้อบ้าน แต่ฉันต้องการเวลาว่างมากในการดูบ้านรวบรวมและส่งแฟกซ์เอกสารและขับรถไปที่สำนักงานตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ของฉันเมื่อฉันพลาดสายลายเซ็นไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ตอนแรกฉันปล่อยให้มันทำให้ฉันรู้สึกผิด ที่นี่ฉันกำลังเดินไปรอบ ๆ เมืองโผล่เข้ามาและออกจากบ้านที่มีศักยภาพในขณะที่เพื่อนร่วมงานของฉันเฝ้าหัวและทำงานผ่านอาหารกลางวัน

แต่ในที่สุดฉันก็รู้ว่าถ้าฉันไม่ได้รับงานเหล่านั้นในช่วงพักเที่ยงฉันจะใช้เวลาช่วงบ่ายของฉันกังวลว่าฉันจะไปหาพวกเขาได้หรือไม่และไม่ต้องทำงานจริง เสร็จแล้ว ในท้ายที่สุดการยอมให้ตัวเองใช้ช่วงพักกลางวัน แต่ฉันก็ต้องการช่วยให้ฉันจดจ่อกับช่วงเวลาที่เหลือ

ไม่ว่าคุณจะต้องการเวลาในการพบปะกับผู้ขายหยุดโดยที่ทำการไปรษณีย์ลงนามในเอกสารหรือเพียงแค่ระบายให้เพื่อนไม่รู้สึกผิด มันเป็นช่วงพักเที่ยงของคุณ - ใช้ประโยชน์จากมัน!

อยู่อย่างเข้มแข็ง: รับผิดชอบต่อตัวเอง

หนึ่งในอดีตผู้บังคับบัญชาของฉันเคยให้ฉันส่งอีเมลถึงเขาทุกวันจันทร์โดยให้ความสำคัญกับสัปดาห์ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมโครงการหรือเป้าหมายหลักสองถึงสามโครงการที่ฉันต้องการให้สำเร็จ เมื่อวันศุกร์ที่ผ่านมาเขาจะกลับมาตรวจสอบเพื่อรับการปรับปรุง และรู้ว่า“ ดังนั้นคุณอยู่ที่เป้าหมายของคุณในสัปดาห์นี้หรือไม่?” มาถึงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ฉันมีแนวโน้มที่จะเข้าใจประเด็นส่วนบุคคลและเข้าใจในเกม

หากคุณไม่ต้องการทำข้อตกลงกับเจ้านายของคุณ (หรือบอกให้เขารู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในชีวิตส่วนตัวของคุณ) ให้ทำข้อตกลงร่วมกันกับเพื่อนร่วมงาน แลกเปลี่ยนรายชื่อตอนต้นสัปดาห์จากนั้นคุยกับกาแฟสักแก้วในวันศุกร์เกี่ยวกับวิธีที่คุณทำ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกคนที่จะทำให้คุณผูกพัน - และไม่เพียงทำให้คุณมั่นใจว่าคุณใช้เวลาตลอดทั้งสัปดาห์ในการท่อง Zillow)

ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม - ไม่ว่าจะเป็นเรื่องน่าเศร้าตื่นเต้นกวนใจหรือเหนือสิ่งอื่นใด - มันอาจจะไม่หยุดวิ่งผ่านความคิดของคุณเมื่อคุณไปที่สำนักงาน แต่คุณรู้อะไรไหม? นั่นเป็นเพียงชีวิต จัดการสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวด้วยเคล็ดลับเหล่านี้และคุณจะประสบความสำเร็จทั้งในและนอกสำนักงาน