วิธีการทำงานเต็มวันในครึ่งวัน - รำพึง

ไม่ว่าคุณจะกำลังมุ่งหน้าไปพักผ่อนวันหยุดมีบางสิ่งที่ยิ่งใหญ่เกิดขึ้นในโลกแห่งความเป็นจริงหรือดูเหมือนจะไม่สามารถโฟกัสได้

ที่ถูกกล่าวว่าหน้าที่เรียกร้อง - รายงานที่มีกำหนดในวันนี้อีเมลเหล่านั้นอวดอ้างอยู่ในกล่องจดหมายของคุณการประชุมเวลา 16.00 น. จะไม่หายไป

แต่เป็นไปได้ไหมที่คุณจะทำงานทั้งหมดให้เสร็จในครึ่งเวลา? ฉันไม่ใช่พ่อมด แต่ฉันอยากลอง (เพราะฉันคิดว่ามันน่าจะมีไม้เรียว)

ดังนั้นคุณจะเริ่มลดงานของคุณลงได้อย่างไรโดยใช้เวลาสามถึงสี่ชั่วโมงแทนที่จะเป็นแปดชั่วโมง

1. ประเมินสิ่งที่ต้องทำของคุณ

ดูรายการทุกสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนี้ เน้นทุกสิ่งที่ต้องทำ 100% ในวันนี้ - ไม่มีคำถามถาม ย้ายรายการเหล่านั้นไปยังรายการใหม่ที่เรียกว่า "ทำวันนี้" ตอนนี้ดูทุกอย่างแล้วถามตัวเองดังนี้: นี่จะรอได้ไหม ใช่? ย้ายไปยังรายการอื่นที่เรียกว่า“ ทำในภายหลังในสัปดาห์นี้”

ยังคงลังเลใจบ้างไหม? ตัดสินใจโดยกำหนดสิ่งต่อไปนี้:

• นี่เป็นสิ่งที่ต้องทำเมื่อเทียบกับสิ่งที่ต้องทำหรือไม่?
• มีคนอื่นพึ่งคุณทำสิ่งนี้ในวันนี้หรือไม่?
• คุณสามารถเริ่มวันนี้อาจวางรากฐานและเสร็จในวันพรุ่งนี้
• คุณทำกำหนดเวลานี้เพื่อตัวเองหรือทำคนอื่น?

2. ย้ายการประชุม

เนื่องจากโอกาสไม่ใช่คุณคนเดียวที่ทำให้วอกแวกวันนี้คุณอาจสามารถเคลื่อนย้ายรายการที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ได้ - ฉันจะดำเนินการต่อและบอกว่าคนส่วนใหญ่จะขอบคุณสำหรับสิ่งนี้ ที่ถูกกล่าวว่าคุณอาจกำหนดพวกเขาด้วยเหตุผล

ดังนั้นนี่คือทางเลือก อาจเริ่มการสนทนาทางอีเมลและให้ผู้คนเพิ่มแนวคิดเริ่มต้นไว้ที่นั่นในตอนนี้ หรือมีการประชุมสั้น ๆ เพื่อแยกงานและจัดกลุ่มใหม่ในสัปดาห์ต่อมา

แต่โดยทั่วไปหากคุณแนะนำให้คุณไปที่วันที่อื่นอย่าเพียง แต่ให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องทราบเท่านั้น แต่ยังมีช่วงเวลาที่ดีที่จะทำเช่นนั้น คุณจะช่วยตัวเองและคนอื่น ๆ ความเครียดในภายหลัง

3. สื่อสารกับทีมของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณรู้ว่าคุณยืนอยู่ตรงไหนในสิ่งที่พวกเขาคาดหวังด้วยอีเมลหรือข้อความด่วน แม้ว่ามันจะไม่ใช่วันกำหนดเส้นตายที่ยาก แต่คุณควรให้ทุกคนอยู่ในวง - โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นงานที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งอีเมลนี้สำหรับรายงานที่คุณต้องการผลักดัน:

4. แบ่งงานของคุณออกเป็นบล็อคเวลา

ตามที่กฎหมายของ Parkinson ระบุไว้“ งานขยายเพื่อเติมเวลาให้เสร็จสมบูรณ์” ดังนั้นถ้าคุณให้เวลาทำงานสัก 15 หรือ 30 นาทีกับตัวเองนั่นคือเวลาที่คุณต้องใช้ (เชื่อฉันทำงาน )

แต่อย่าเพิ่งบอกว่าคุณจะใช้เวลา 30 นาทีในการทำงาน ตั้งปลุกหรืออัพเดตปฏิทิน หรือส่งอีเมลถึงผู้รับว่าคุณจะส่งคืนให้พวกเขาภายในเวลาที่กล่าว - เมื่อออกไปแล้วความรู้สึกผิดชอบชั่วดีของคุณ (หวังว่า) จะไม่ทำให้คุณช้า

5. บังคับตัวเองให้มุ่งเน้น

ในที่สุดคุณต้องปรับออกเล็กน้อย เราบอกว่ามันเป็นครั้งแล้วครั้งเล่า แต่คุณจะเป็นคนที่มีประสิทธิภาพที่สุดของคุณหากคุณเก็บโทรศัพท์ออกจากระบบออกจากอีเมล ฉันสัญญาว่าข่าวจะอยู่ที่นั่นเมื่อคุณทำเสร็จ - และหากคุณเลเซอร์โฟกัสสักระยะหนึ่งคุณจะมีเวลาที่เหลือของวันเพื่อดื่มด่ำกับมัน

หากคุณทำตามห้าเคล็ดลับเหล่านี้คุณจะเพิ่มวันที่ดีของคุณให้เป็นวันที่ดีปรับเข้ากับสิ่งอื่น ๆ แต่ตามความเป็นจริงมันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะลดงานของคุณลงครึ่งหนึ่งและไม่เห็นสิ่งต่าง ๆ ปรากฏขึ้นอีกในภายหลัง (ฉันบอกคุณว่าฉันไม่ได้เป็นพ่อมด) ดังนั้นเตรียมพร้อมที่ส่วนที่เหลือของสัปดาห์อาจเสนองานให้คุณมากขึ้นและกำหนดตารางเวลาและรายการสิ่งที่ต้องทำ