วิธีรับการตอบกลับทางอีเมลจากบุคคลที่ไม่ว่าง - คนดัง

เมื่อพูดถึงอีเมลฉันคิดว่ามีข้อสรุปหนึ่งอย่างที่เราทุกคนเห็นด้วย: คุณต้องการให้คนตอบ มิฉะนั้นทำไมคุณถึงลงทุนเวลาเขียนมัน?

“ แน่นอนสิ” คุณกำลังพึมพำที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ในขณะที่ส่ายหัว“ แต่นั่นเป็นวิธีที่พูดง่ายกว่าทำเสร็จ”

ฉันเข้าใจแล้ว สร้างแรงบันดาลใจให้ผู้คนกดปุ่ม "ตอบกลับ" เป็นเรื่องที่ท้าทายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้รับนั้นสำคัญต่อความต้องการและไม่ว่างอย่างไม่น่าเชื่อ เมื่อคุณรู้ว่าคุณกำลังเพิ่มบันทึกย่ออีกหนึ่งรายการลงในกล่องจดหมายที่ยัดไว้ที่เหงือกแล้วคุณก็ลาออกได้ง่ายเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าข้อความของคุณจะรวบรวมฝุ่น

เกิดอะไรขึ้นถ้านั่นไม่ใช่กรณี? ถ้ามีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับคำตอบอย่างมาก? ข่าวดี: มี

ดังนั้นเคล็ดลับอีเมลนี้มีประโยชน์คืออะไร

ฉันเพิ่งอ่านบทความนี้เผยแพร่บน LinkedIn โดยผู้เขียนและผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสาร Zak Slayback

ภายในโพสต์เขากล่าวถึงคำแนะนำหลายประการที่เป็นประโยชน์เมื่อส่งอีเมลถึงคนไม่ว่าง แต่สิ่งที่โดดเด่นที่สุดคือ: อย่าดูด เวลา

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคนที่มีงานยุ่งเป็นคนยุ่ง ดังนั้นหากข้อความของคุณดูเหมือนจะต้องใช้ความพยายามอย่างมากและข้อศอกไขมันเพื่อตอบสนองมันอาจจะถูกทิ้งไว้ในภายหลัง (และอาจถูกลืมไปชั่วนิรันดร์)

คุณจะแสดงให้เห็นว่าจริง ๆ แล้วมันง่ายกว่าที่จะตอบกลับอีเมลของคุณทันทีกว่าที่จะบันทึกไว้ในภายหลัง? โดยชัดเจน (เกือบเจ็บปวด) ชัดเจนด้วยการถามของคุณ

รอสักครู่…ฉันได้ทำตามคำขอเฉพาะ

ตอนนี้เป็นส่วนที่คุณได้รับการป้องกัน “ เฮ้ฉันจบการศึกษาอีเมลที่ 101!” คุณกำลังพูดอยู่ตอนนี้“ ดุฉันกำลังพูดถึงคำถามที่ชัดเจนอยู่แล้วในข้อความของฉัน”

มันง่ายที่จะคิด แต่ฉันยินดีที่จะเดิมพันว่าคุณไม่เฉพาะเจาะจงเท่าที่คุณคิดว่าคุณเป็น การแจ้งเตือนผู้สปอยเลอร์: สิ่งต่าง ๆ เช่น“ เลือกสมองของคุณ”“ จะชอบความคิดเห็นของคุณ” หรือ“ ลองเชื่อมต่อ” ไม่ถือเป็นการร้องขอที่ชัดเจน

“ พวกเขาแค่ส่งสัญญาณว่า 'Time Suck!' ถึงบุคคลที่ไม่ว่าง แต่ดูเหมือนว่าจะถามผู้ส่งอย่างชัดเจน "Slayback อธิบายว่า" ผู้ส่งนั้นสับสนหรือไม่พอใจเมื่อบุคคลที่มีความยุ่งไม่ตอบสนอง "

ดังนั้นความลับสู่ความสำเร็จในการได้รับคำตอบไม่เพียง แต่ทำให้การร้องขอของคุณชัดเจน แต่ยังทำให้ง่ายต่อการจัดการ ลองดูตัวอย่างเพื่ออธิบายความแตกต่างนี้

แทนที่จะพิมพ์สิ่งที่ชอบ:

คุณจะเขียน:

ดูความแตกต่าง? ผู้รับที่ไม่ว่างอย่างไม่น่าเชื่อสามารถตอบคำถามที่สองด้วยคำเพียงคำเดียวหากเขาหรือเธอต้องการ - ซึ่งต่างกับการที่คุณต้องดูว่าคุณเป็นใครประสานงานตารางงานของเขาหรือเธอและตัดสินใจว่าคุณคุ้มค่ากับเวลาหรือไม่ บทสนทนาที่ยืดยาว

แต่อะไรที่เกี่ยวกับทุกอย่างที่ฉันต้องการถาม

ฉันรู้ว่าคุณกำลังคิดอะไร: ฉันมีวิธีที่มากกว่าที่ฉันต้องการจากบุคคลนั้นมากกว่าอีเมลธรรมดา ๆ

เมื่อคุณรู้สึกว่าได้รับการติดต่อกับใครบางคนจะเป็นเหมือนการดึงฟันอยู่แล้วมันก็เป็นการล่อลวงให้คิดว่าคุณควรยัดทุกอย่างที่คุณต้องการลงในข้อความเดียว อย่างไรก็ตามนั่นเป็นวิธีที่เลวร้ายที่สุด

“ ชีวิตของคนไม่ว่างมากกำลังจัดการจุดตัดด่วนและสำคัญตลอดเวลา” Slayback อธิบายในบทความ“ อีเมลของคุณอาจไม่เหมาะกับพวกเขาดังนั้นคุณควรเสียค่าใช้จ่ายในการตอบกลับเป็นศูนย์”

พูดง่ายๆก็คือคุณต้องเริ่มจากสิ่งที่ตรงไปตรงมาและง่าย เมื่อคุณมีการตอบสนองคุณสามารถสร้างแรงผลักดันต่อไปได้ มั่นใจได้ว่าไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นพร้อมกัน