วิธีรับคนสำคัญให้อ่านอีเมลของคุณ - รำพึง

ฉันมักจะหัวเราะเบา ๆ เมื่อผู้คนที่มีอิทธิพลพูดถึงบางสิ่งเช่น“ โอ้ฉันได้รับอีเมลมากกว่า 600 ฉบับต่อวัน” เพราะฟังดูน่ากลัวมากจริงๆแม้แต่กับคนที่อ่อนน้อมถ่อมตน แต่อาจจะเศร้าอะไร โอกาสที่อีเมลของคุณจะถูกมองเห็นและตอบกลับโดยบุคคลเช่นนี้จะไม่ดี

แต่มีกฎง่ายๆสองสามข้อที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อเพิ่มโอกาสในการไม่เพียง แต่อ่านอีเมลของคุณเท่านั้น แต่ยังได้รับคำตอบอีกด้วย ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลผู้บริหารระดับสูงที่ บริษัท ของคุณหรือผู้ติดต่อมืออาชีพที่สำคัญให้ปฏิบัติตามกฎเหล่านี้

เอาใจใส่กับเวลาของวัน

อีเมลดีมากเพราะให้ความรู้สึกเหมือนเป็นวิธีที่ไม่ล่วงล้ำในการจับคน ความคิดไปว่า“ ไม่สำคัญว่าเมื่อคุณส่งอีเมลพวกเขาจะได้รับเมื่อมีเวลาว่าง” แต่มันก็ไม่ได้ผลเช่นนั้น ในความเป็นจริงเราทุกคนมีรูปแบบการใช้อีเมลที่เราดูและตอบกลับอีเมลในช่วงเวลาเร่งด่วน และรับข้อความของคุณไปยังกล่องจดหมายเมื่อมีคนส่งอีเมลอย่างแข็งขันหมายความว่าคุณมีภาพที่ดีขึ้น

โดยทั่วไปแล้วผู้นำมักจะตรวจสอบอีเมลในช่วงเช้าหรือช่วงดึกเนื่องจากพวกเขาไม่ว่างในการประชุมในช่วงเวลาส่วนใหญ่ดังนั้นจึงเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี หากคุณไม่ได้รับคำตอบจากใครบางคนหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ลองส่งอีเมลอีกครั้ง แต่ในเวลาที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

สั้น

อย่าเริ่มต้นอีเมลด้วยคำติชมที่มีความยาวเกี่ยวกับตัวตนของคุณที่คุณพบที่อยู่อีเมลของใครบางคนหรือเรื่องราวชีวิตของคุณ เพียงตรงไปที่มัน ในวารสารศาสตร์มีแนวคิดที่จะนำองค์ประกอบที่สำคัญทั้งหมดของเรื่องราวใน lede ไม่ฝังลึกลงไปในย่อหน้าที่ห้า ทำเช่นเดียวกันที่นี่

และอย่างแท้จริงให้อีเมลของคุณเป็นคำน้อยที่สุด อีเมลที่ยาวมาก ๆ จะถูกสแกนอย่างรวดเร็วจนแทบไม่มีโอกาสที่เหตุผลที่แท้จริงของคุณสำหรับการส่งอีเมลจะถูกมองเห็น เมื่อทราบว่า:

ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณขอ

ฉันได้รับอีเมลทุกครั้งที่ฉันอ่านจนจบและฉันพูดกับตัวเองว่า“ ฉันไม่รู้ว่าสิ่งที่คนนี้ต้องการ” การมีเป้าหมายหรือการกระทำที่ต้องการจากผู้อ่านของคุณเป็นสิ่งจำเป็นเพราะถ้ามีคนไม่ทราบว่าคุณต้องการอะไร เขาหรือเธอน่าจะไม่ตอบสนอง ดังนั้นเป้าหมายคืออะไร คุณต้องการคนที่จะพบกับคุณหรือไม่? คุณต้องการให้เขาเชื่อมโยงคุณกับใครบางคน? หรือคุณแค่อยากให้เธอคลิกลิงก์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพูดถึงสิ่งที่คุณต้องการโดยเฉพาะ และให้แน่ใจว่าจะสุภาพที่สุด

ทำให้มันเกี่ยวกับพวกเขา

คนไม่ว่างไม่มีเวลาอ่านเกี่ยวกับสิ่งที่ บริษัท ของคุณทำสิ่งที่ค้นหางานของคุณหรือสิ่งที่คุณต้องการจริงๆสำหรับธุรกิจของคุณในขณะนี้ แทนที่จะพูดกับตัวเองให้มาก ๆ ให้ทำกับคนอื่นแทน คุณช่วยอะไรเขาได้บ้าง ทำไมการตอบสนองจะเป็นประโยชน์หรือง่ายสำหรับเธอ ฉันไม่ค่อยตอบกลับอีเมลที่มีคนพูดถึงสองย่อหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่ บริษัท ของเขาทำในรายละเอียดที่เจ็บปวด แต่ถ้าคนคนหนึ่งสามารถบอกฉันได้อย่างรวดเร็วว่าเธอจะทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นได้อย่างไรฉันก็อยากเรียนรู้เพิ่มเติม

หัวเรื่องหัวเรื่อง

เราใช้เวลามากในอีเมลของเราที่เรามักจะลืมเรื่องหัวเรื่อง แต่หัวเรื่องสำหรับอีเมลส่วนบุคคลมีความสำคัญพอ ๆ กับอีเมลทางการตลาด (ซึ่งเราใช้ความพยายามอย่างหนักในการใช้คำและทดสอบตัวเลือกต่าง ๆ เพื่อดูว่าอะไรดีที่สุด)

มันง่ายที่จะเรียดตรงหรือเพิกเฉยต่อหัวเรื่องทั่วไปดังนั้นนี่คือบางส่วนที่ฉันควรหลีกเลี่ยงโดยสิ้นเชิง:

• บทนำ
• คำทักทายจากเอลเลียต
• ติดตาม
• เยี่ยมมากคุณ

ทำไม? เพราะพวกมันสามัญและอาจมาจากใครก็ได้ คุณจะไม่โดดเด่น ลองทำสิ่งนี้แทน:

• เราจับมือกันที่งานการกุศลของสมิ ธ เมื่อคืนนี้
• บทนำสำหรับบุคคลที่ 1 และบุคคลที่ 2 เพื่อเชื่อมต่อ
• คุณอาจจะไม่อ่านอีเมลนี้ในวันนี้

พวกเขาอาจจะออกนอกกำแพงเล็กน้อย แต่พวกเขาอาจแตกต่างจากสิ่งอื่นในกล่องจดหมายของบุคคล

ข่าวดีก็คือเมื่อมันเอื้อมมือออกไปติดต่อที่สำคัญคุณอาจทำทุกอย่างถูกต้องและยังไม่ได้รับการตอบสนอง แต่เดี๋ยวก่อนเมื่อมีคนอ่านอีเมลไม่กี่ร้อยต่อวันเขาหรือเธออาจไม่ได้รับของคุณ อย่านิ่งเงียบเป็นการปฏิเสธ - อ่านเคล็ดลับของเราเกี่ยวกับวิธีการคงอยู่อย่างเป็นสุขและรักษาไว้ เมื่อเวลาผ่านไปการปฏิบัติตามกฎเหล่านี้จะเพิ่มโอกาสในการได้รับการตอบกลับเป็นเปอร์เซ็นต์ของอีเมลของคุณ