วิธีตอบสนองต่อการแนะนำอีเมลที่คุณไม่ต้องการ - การรำพึง

หนึ่งในสัตว์เลี้ยงที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของฉันในจักรวาลที่จินตนาการได้คือเมื่อผู้คนล้มเหลวในการทำอีเมลแนะนำตัวสองทางเลือก

คำแนะนำการเลือกเข้าร่วมสองครั้งคืออะไร ข้อมูลสรุปสั้น ๆ คือเมื่อบุคคล A ขอให้คุณแนะนำเขากับบุคคล B คุณจะต้องตรวจสอบกับบุคคล B ก่อน ทำการแนะนำ การตรวจสอบก่อนคือการเคารพ นี่เป็นวิธีการพูดคุยกับผู้ติดต่อของคุณ ฉันให้ความสำคัญกับคุณมากพอที่จะไม่มอบเวลาของคุณข้อมูลการติดต่อและภูมิปัญญาที่หาได้ยากให้กับใครก็ตามที่ถาม

น่าเสียดายสำหรับกล่องจดหมายทั้งหมดของเรายังมีคนจำนวนมากเกินไปที่ไม่สามารถใช้กลยุทธ์นี้และทำให้ชีวิตของเรายิ่งยุ่ง ตอนนี้อย่าเข้าใจฉันผิดฉันยอมรับการเลือกเข้าร่วมสองครั้งอย่างมีความสุขและยินดีที่จะโทรศัพท์เพื่อช่วยเหลือเพื่อนของเพื่อนและผู้ประกอบการเป็นประจำทุกสัปดาห์ ผู้คนช่วยฉันในวันแรก ๆ ของ The Muse (และยังทำอยู่!) และฉันเชื่อในการทำสิ่งเดียวกันกับผู้อื่น แต่คำขอจำนวนมากยังขอคำแนะนำว่าฉันไม่ใช่คนที่ดีที่สุดที่จะให้หรือมาถึงในเวลาที่ทีมของฉันต้องการฉันอย่างเร่งด่วนหรือเมื่อฉันจะซื้อขายการนอนหลับที่จำเป็นมากเพื่อตอบสนอง

จากที่กล่าวมามีบางครั้งที่การแนะนำนั้นมีประโยชน์ร่วมกัน แต่เชื่อฉันเถอะ - ถึงอย่างนั้นคุณควรถามก่อน ตัวอย่างเช่นฉันมักจะเชื่อมต่อโดยไม่คาดคิดกับผู้สมัครที่ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่เปิด หากผู้แนะนำถามก่อนฉันจะส่งอีเมลถึงผู้จัดการการจ้างงานซึ่งเหมาะสมกว่าที่จะตอบคำถามเฉพาะเกี่ยวกับบทบาทและการเชื่อมต่อที่เป็นประโยชน์กับผู้สมัคร

แต่จากประสบการณ์ส่วนตัว - และจากผู้ประกอบการและผู้จัดการอื่น ๆ อีกมากมายที่ฉันพูดด้วย - คำนำที่เป็นประโยชน์ร่วมกันไม่ใช่บรรทัดฐาน การแนะนำตัวที่ไม่พึงประสงค์ส่วนใหญ่นั้นบอบบางหรือไม่สุภาพจึงขอความช่วยเหลือ เช่น:

เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นคุณต้องเผชิญกับตัวเลือกที่น่ารำคาญ ไม่ว่าคุณจะเห็นด้วยกับสิ่งที่ถามคุณ (การโทรกาแฟหรือการประชุม) และตอนนี้ให้เวลาจากตารางงานที่ยุ่งกับคนแปลกหน้า หรือคุณต้องเป็นคนไม่ดีที่บอกว่าไม่เป็นคนดีอย่างสมบูรณ์แบบ (สมมุติ)

เพื่อต่อสู้กับภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกนี้ฉันได้ค้นพบกลยุทธ์ที่สาม: ทำให้คนที่จะทำเพื่อคุณ ใช่แล้วถูกต้อง การบอกว่าไม่รู้สึกอึดอัดและเพียงเพราะเขาหรือเธอผ่านเจ้าชู้ไปหาคุณไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถเอามือไปวางไว้ด้านหลัง สองสิ่งที่สำคัญที่สุดคือให้แน่ใจว่าคุณบอกว่าคุณต้องการให้เขาหรือเธอตรวจสอบก่อนและนำข่าวร้ายกลับมาที่เขาหรือเธอ

ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณได้รับคำแนะนำที่ไม่พึงประสงค์ซึ่งคุณไม่สามารถยอมรับได้ให้ส่งหนึ่งในสองเทมเพลตเหล่านี้กลับไปยังบุคคลที่ส่งอีเมลถึงคุณ (และเฉพาะบุคคลนั้น)

หากคุณไม่ใช่คนที่เหมาะสมที่จะตอบคำถาม

หากคุณยุ่งเกินไป

โดยการโอน“ ไม่” กลับไปยังผู้กระทำความผิดอินโทรคุณบังคับให้เขาหรือเธอยอมรับว่าเขาทำผิดพลาดและไม่ได้ตรวจสอบว่ามีการแนะนำที่เหมาะสมหรือไม่ มันเป็นตำแหน่งที่ต่ำต้อยและจะทำให้เขาหรือเธอคิดสองครั้งเกี่ยวกับการแนะนำโดยไม่ต้องถามในอนาคต หวังว่าไม่เพียง แต่สำหรับคุณ แต่สำหรับผู้อื่นเช่นกัน