ทำให้ผู้คนเคารพในกำหนดเวลาของคุณในที่ทำงานได้อย่างไร - คนดัง

มีความผิดหวังมากมายที่เกิดขึ้นในระหว่างวันทำงานของคุณ กล่องรับข้อความล้นที่ต้องทำรายการที่มีความยาวหนึ่งไมล์หรือเพื่อนร่วมงานที่ยืนยันว่ามีการสนทนาทางโทรศัพท์ในระดับเดซิเบลซึ่งสามารถอธิบายได้ว่าน่ากลัวเท่านั้น

สิ่งที่น่ารำคาญใจอีกอย่างหนึ่งที่จะเป็นแรงบันดาลใจให้คุณทำให้ขากรรไกรของคุณแน่นและปล่อยเสียงครวญครางออกมา? ติดอยู่ในบริเวณขอบรกเพราะคุณกำลังรอการตอบสนองที่จำเป็นจากคนอื่น

ไม่ว่าคุณจะคาดหวังการอนุมัติจากหัวหน้าของคุณอย่างใจจดใจจ่อในโครงร่างรายงานของคุณหรือคุณต้องการชิ้นส่วนที่สำคัญจากเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งของคุณเพื่อที่จะสรุปโครงการสำคัญของคุณคุณกำลังนั่งนิ่งอยู่กับที่ คุณได้รับอุ้งเท้าโลภในสิ่งที่คุณต้องการ

ส่วนที่แย่ที่สุด? ดูเหมือนว่าไม่มีใครที่จะแบ่งปันความรู้สึกเร่งด่วนแบบเดียวกันกับคุณ - และกำหนดเวลาของคุณก็คืบคลานไปอย่างรวดเร็ว

ฉันพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่แน่นอนตลอดเวลาดังนั้นฉันจึงรู้ว่ามันช่างน่ารำคาญและท้าทายเพียงแค่นั่งเฉยๆในขณะที่คุณข้ามวันออกไปจากปฏิทิน โชคดีที่ฉันได้ระบุกลยุทธ์บางประการ (ไม่พวกเขาไม่เกี่ยวข้องกับการส่งอีเมลติดตามผลที่ก้าวร้าวทุกชั่วโมง) ซึ่งมีประโยชน์ในการทำให้คนอื่น ๆ กระโดดขึ้นไปบน bandwagon ของคุณและรับสิ่งที่คุณต้องการ - เมื่อคุณต้องการ

1. ทำให้กำหนดเวลาของคุณชัดเจนอย่างเจ็บปวด

คุณไม่สามารถคาดหวังให้คนอื่นให้เกียรติกำหนดเวลาของคุณหากพวกเขาไม่มีความคิดจริง ๆ เมื่อเป็นเช่นนั้น และมันก็ขึ้นอยู่กับคุณที่จะทำให้ไทม์ไลน์ของคุณชัดเจน - โดยเร็วที่สุด

โดยทั่วไปแล้วฉันจะใส่วันที่สิ้นสุดในข้อความแรกที่ฉันส่งเกี่ยวกับโครงการ ไม่ว่าฉันจะส่งอีเมลถึงบรรณาธิการ, เพื่อนร่วมงาน, หรือแหล่งข้อมูลสำหรับบทความ, ฉันสรุปโดยอธิบายเมื่อฉันต้องการคำขอนั้น - บางครั้งฉันก็กล้าหาญมากขึ้นและยิ่งไปกว่านั้น ด้วยวิธีนี้ฉันสามารถมั่นใจได้ว่าเรากำลังดำเนินการโดยมีวาระเดียวกันอยู่ในใจตั้งแต่เริ่มต้น

ไม่ผู้คนยังไม่สนใจกำหนดเวลาของฉันมากพอ ๆ กับที่ฉันทำ (และทำไมต้องเป็นเช่นนั้น) อย่างไรก็ตามการรู้ว่าเมื่อใดที่ฉันต้องการบางสิ่งบางอย่างโดยอย่างน้อยก็ช่วยให้พวกเขาเคารพการตัดทอนอีกเล็กน้อย

2. อย่าเน้นตนเอง

นี่คือความจริงที่น่าเศร้า แต่จริง: เราทุกคนสามารถเห็นแก่ตัวได้ แน่นอนว่าคุณให้ความช่วยเหลือทุก ๆ คราวและจากความดีงามในใจของคุณ แต่หลายครั้งธรรมชาติของมนุษย์เข้ายึดครองและเราเข้าใกล้แต่ละโครงการหรือภารกิจด้วย“ มีอะไรให้ฉันบ้าง” ทัศนคติแบบนี้

โอกาสที่คนที่คุณรออยู่จะรู้สึกแบบเดียวกันนี้ เขารู้เมื่อคุณต้องการสิ่งนี้ แต่ทำไมเขาถึงต้องสนใจ ทำไมสิ่งนี้ควรถูกชนกับส่วนบนของรายการที่ต้องทำของเขาเอง?

“ เพราะมันเป็นสิ่งที่สุภาพและถูกต้อง!” คุณกำลังคิดอยู่ตอนนี้ แต่เมื่อความกดดันของวันทำงานกดดันคุณคุณคิดว่า คุณ จะทำให้วันของผู้อื่นง่ายขึ้นได้อย่างไร ไม่บ่อยนัก - คุณแค่พยายามทำให้หัวของคุณอยู่เหนือน้ำด้วยตัวคุณเอง

นี่คือเหตุผลที่คุณต้องแสดงให้เห็นถึงคุณค่าที่โอกาสนี้มอบให้แก่บุคคลอื่น การมีส่วนร่วมของเขาในงานนำเสนอครั้งใหญ่นี้จะช่วยยกระดับชื่อเสียงในวิชาชีพและสร้างความประทับใจให้เจ้านายของเขาหรือไม่?

โดยไม่คำนึงถึงผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงหาวิธีที่จะหลงทางจากนั้น“ ฉันฉันฉัน!” เข้าหาและให้คนนั้นรู้ว่าเขาหรือเธอกำลังทำอะไรอยู่

3. ติดตามผลเชิงรุก

คุณไม่ต้องการที่จะเร่งเร้าอย่างน่ารังเกียจและส่งอีเมลติดตามจำนวนมาก ดังนั้นคุณจึงปล่อยให้กำหนดเวลาเลื่อนตาม - เพราะคุณคิดว่านั่นเป็นเหตุผลที่จำเป็นสำหรับการกลับไปที่กล่องจดหมายของบุคคลนั้นด้วยการเตือนที่ไม่สุภาพ

แต่นี่คือสิ่งที่: การตรวจสอบหลังจากกำหนดเวลาของคุณด้วยความเร่งด่วนและเน้นว่า“ อ๊ะฉันต้องการข้อความเมื่อวานนี้!” ข้อความไม่ได้ช่วยใครเลย ตอนนี้คุณอยู่หลังกำหนดเวลาและคุณส่งมันฝรั่งร้อนไปยังจานของคนอื่น - หมายความว่าเขาหรือเธออาจจะรู้สึกรำคาญ

เป็นการดีกว่าเสมอที่จะดำเนินการตามกำหนดเวลาและติดตามผลที่เกี่ยวข้อง บางทีคุณอาจจำเป็นต้องเช็คอินระหว่างดำเนินการสองสามวันหรือหลายสัปดาห์ก่อนวันที่สิ้นสุดของคุณจะมาถึงทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขอบเขตของคำขอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้บังเหียนและฐานสัมผัสเชิงรุก (อย่างสุภาพแน่นอน!) กับสิ่งที่จำเป็น การอยู่ด้านบนของจิตใจเป็นประโยชน์เสมอ

4. รายละเอียดขั้นตอนต่อไป

ชอบหรือไม่บางคนก็จะไม่สนใจคำขอของคุณและปฏิบัติตามกำหนดเวลาเช่นเดียวกับคำแนะนำ มันน่ารำคาญ แต่มันเกิดขึ้น

หากคุณกำลังก้าวเข้าสู่สายและยังรอสิ่งที่คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมขั้นตอนต่อไปไว้ในข้อความติดตามผลรายการใดรายการหนึ่งของคุณ คุณจะทำอย่างไรถ้าคุณไม่ได้สิ่งที่ต้องการในท้ายที่สุด คุณจะดึงคนอื่นหรือไม่? ข้ามส่วนของการนำเสนอด้วยคำพูดสั้น ๆ เกี่ยวกับการไม่รับข้อมูลที่ต้องการหรือไม่ ก้าวไปข้างหน้ากับสิ่งที่คุณมี?

บางครั้งก็เป็นเพียงรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ เกี่ยวกับวิธีที่คุณจะจัดการกับสถานการณ์หากสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดเกิดขึ้น โดยปกติแล้วจะเพียงพอที่จะให้ผู้นั้นได้เตะในกางเกงที่จำเป็นมาก

ฉันเป็นคนที่ใช้เวลาประมาณครึ่งวันในการไล่ล่าเธอ ดังนั้นเชื่อฉันเถอะเมื่อฉันบอกคุณว่าฉันรู้ว่ามันช่างน่าหงุดหงิดเหลือเกินเมื่อคุณติดอยู่กับที่รอใครบางคนที่ดูเหมือนจะไม่รีบร้อน

ไม่มีเคล็ดลับอย่างรวดเร็วที่จะให้คุณฝึกผู้คนให้ตอบคำขอของคุณโดยไม่มีความล่าช้า (เฮ้เราจะได้งานในเรื่องนั้นวิทยาศาสตร์หรือไม่) อย่างไรก็ตามมีเคล็ดลับบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อตั้งค่าตัวเองให้ดีขึ้นเพื่อความสำเร็จ ลองสี่แบบนี้และคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับสิ่งที่คุณต้องการ - เมื่อคุณต้องการ