ไม่มีอะไรที่เหมือนกับกำหนดส่งเพื่อให้คุณย้ายไปทำงานที่ได้รับมอบหมาย เจ้านายของคุณคาดว่าร่างสุดท้ายจะเปิดในเช้าวันถัดไปดังนั้นคุณจึงใช้เวลาทั้งวัน (และอาจเป็นส่วนหนึ่งของกลางคืน) ในโหมดเดรัจฉานเพื่อตรวจสอบรายการนั้นในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณในที่สุด
สำหรับนักวางแผนเสียงนี้ดูเหมือนฝันร้าย มันจะดีกว่าหรือไม่ที่จะทำงานให้เสร็จสองสามวันก่อนกำหนดแทนที่จะทำงานจนถึงนาทีสุดท้าย?
แต่สำหรับบางคนกำหนดเวลาที่ปรากฏเป็นสิ่งที่ผลักดันให้พวกเขาส่งมอบงานที่มีคุณภาพสูง พวกเขาเจริญเติบโตต่อแรงกดดันและความเครียด
คุณควรจะยอมรับสไตล์การทำงานแบบนั้นหรือไม่? หรือคุณลดการอ่านคำแนะนำไม่รู้จบเกี่ยวกับวิธีหยุดการผัดวันประกันพรุ่ง (เช่นนี้สิ่งนี้และสิ่งนี้) ตลอดไป?
หากคุณเจริญเติบโตตามกำหนดเวลาอย่างแท้จริงคุณอาจสามารถทำให้มันใช้ได้ผลสำหรับคุณ - แต่มีบางอย่างที่ต้องทำและไม่ควรคำนึงถึงเพื่อให้ง่ายขึ้นกับคุณ (และทีมของคุณ)
ทำ: ทำ Legwork ให้เสร็จในเวลาที่เครื่องหยุดทำงาน
คุณอาจทำงานได้ดีภายใต้ความกดดัน แต่ถ้าคุณจะรอจนกว่าจะถึงเวลาที่จะทำธุรกิจสิ่งสุดท้ายที่คุณอยากทำคือการใช้เวลาอันมีค่าเหล่านั้นในการทำสิ่งพื้นฐานสำหรับโครงการ
ตัวอย่างเช่นแทนที่จะใช้เวลาอันมีค่าในการทำวิจัยรายงานตั้งค่าสูตร Excel เพื่อกำหนดตัวเลขสำหรับงบประมาณหรือระดมความคิดหัวข้อสำหรับบทความเวลาของคุณน่าจะใช้เวลาร่วมกันในการทำรายงานรวบรวมงบประมาณ หรือเขียนบทความ
หากคุณกำลังจะเข้าใกล้กำหนดเวลาให้ทำการจัดลำดับความสำคัญให้เสร็จในเวลาหยุดทำงานของคุณในวันที่นำไปสู่วันครบกำหนดนั้น จากนั้นตามเวลาที่คุณลงมือทำงานจริง ๆ คุณจะสามารถสร้างผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และคุณจะทำให้มันเสร็จเร็วกว่าถ้าคุณต้องเริ่มต้น 100% ตั้งแต่เริ่มต้น
อย่า: ลืมปัจจัยในสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิต
การทำงานภายใต้แรงกดดันอาจเป็นมือขวาของคุณ แต่เมื่อถึงกำหนดสิ้นสุดของวันหยุดพักผ่อนคุณจะไม่ได้ชื่นชมกับการใช้จ่ายวันสุดท้ายของคุณในสวรรค์ที่ทำงานอย่างเมามันเพื่อทำโครงการให้เสร็จ
ด้วยสิ่งนี้ในใจให้ดูตารางเวลาของคุณล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งหรือสองเดือน ตรวจสอบวันที่คุณจะเดินทางคืนที่คุณไม่สามารถทำงานให้เสร็จหรือบางครั้งเมื่อคุณมี บริษัท ในเมือง
ด้วยการวางแผนล่วงหน้าสำหรับช่วงเวลาที่คุณต้องตั้งไว้สำหรับสิ่งอื่น ๆ คุณจะสามารถทำงานได้ดีขึ้นและทำงานให้ทันตามกำหนดเวลาและรักษาสมดุลของชีวิตการทำงาน
เป็นโบนัสสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้มือแรกว่ารู้สึกดีแค่ไหนที่ได้ทำโปรเจ็คต์และออกไปให้ไกลที่สุดก่อนถึงกำหนด ลองนึกภาพว่าคุณสามารถไปพักผ่อนวันหยุดยาวต่อสัปดาห์ได้โดยไม่ต้องกังวลอย่างสมบูรณ์ - โดยไม่ต้องกำหนดเวลาสิ้นสุดโครงการตามที่คุณคิด ประสบการณ์แบบนั้นอาจผลักคุณให้เริ่มทำภารกิจให้เสร็จเร็วกว่าที่จำเป็น
ทำ: ตั้งค่ากำหนดเวลาที่เพิ่มขึ้น
เมื่อคุณรู้ว่าคุณทำงานได้ดีภายใต้กำหนดเวลาที่กำหนดให้ใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ พิจารณาแบ่งงานมอบหมายแต่ละชิ้นออกเป็นงานย่อย ๆ จากนั้นตั้งค่ากำหนดส่งงานยากสำหรับงานแต่ละงาน
ตัวอย่างเช่นแทนที่จะแสดงรายการ“ ข้อเสนอสุดท้ายของสมิ ธ ” ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณในวันศุกร์กระจายกำหนดเวลาที่น้อยลงตลอดทั้งสัปดาห์: ทำตามงบประมาณที่เสร็จภายในวันอังคารร่างโดยวันพุธและร่างสุดท้ายของเที่ยงวันศุกร์ เวลาในการรวบรวมรายงานสรุป
ดูเหมือนว่าจะไม่ได้รับแรงบันดาลใจที่จะทำตามกำหนดเวลาที่กำหนดเอง ที่ทำให้เราไปที่:
อย่า: ทำตามลำพัง
คุณอาจทำงานกับเขาหรือเธอเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่สามารถช่วยให้คุณเจริญเติบโตขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับเจ้านายของคุณ อธิบายว่าในขณะที่คุณทำงานได้ดีภายใต้ความกดดันคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้สร้างงานให้กับผู้จัดการของคุณหรือทีมอื่น ๆ โดยส่งงานของคุณ - แม้ว่างานที่มีคุณภาพ - ในนาทีสุดท้าย
ผู้จัดการของคุณอาจยินดีทำงานร่วมกับคุณเพื่อกำหนดกำหนดส่งเพิ่มที่สามารถช่วยให้คุณอยู่ข้างหน้างานของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณคาดว่าจะเขียนบล็อกโพสต์สามรายการภายในสิ้นสัปดาห์แนะนำให้หัวหน้าของคุณทำการกำหนดวันจันทร์หนึ่งในวันพุธและอีกหนึ่งในวันศุกร์แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องมีเทคนิคจนกว่าจะถึงสัปดาห์ต่อไป .
ไม่ควรเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการ แต่เพียงผู้เดียวในการติดตามคุณโดยการปรับกำหนดเวลาของคุณ แต่ถ้าเขาหรือเธอเข้าใจว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ต่อทั้งทีมเขาหรือเธออาจเต็มใจที่จะช่วยเหลือ
สิ่งนี้สามารถ - และควร - เปิดการสนทนาเพื่อให้แน่ใจว่างานที่กำหนดเวลาของคุณจะไม่สร้างปัญหาคอขวดหรือขัดขวางการทำงานของคนอื่น (คำแนะนำ: หากคุณทำให้งานของคนอื่นยากขึ้นเพราะคุณทำงานได้ตรงตามกำหนดเวลาอาจเป็นเวลาสำหรับการเปลี่ยนแปลง)
ทำ: โอบกอด (บางขอบเขต)
คุณสามารถอ่านบทความเพิ่มผลผลิตทั้งหมดในโลกและเรียนรู้เกี่ยวกับการทำงานอย่างเป็นระบบล่วงหน้าเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำอะไรให้ตรงกับไทม์ไลน์ และโดยสุจริตการใช้นิสัยเหล่านั้นอาจเป็นประโยชน์ต่อคุณในระยะยาว
แต่ตราบใดที่คุณยังมีสติอยู่และไม่ส่งผลกระทบต่อผู้จัดการหรือทีมในทางลบคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบการทำงานโดยสิ้นเชิง
คำแนะนำของฉัน? ทำให้มันเป็นเรื่องง่ายสำหรับตัวเองเท่าที่จะทำได้และทำผลงานบางอย่างล่วงหน้าก่อนเวลา - จากนั้นดูนาฬิกานั้นและดูงานที่ดีที่สุดของคุณออกมา
