Skip to main content

วิธีการจัดการหากการแจ้งให้ทราบในที่ทำงานจะงุ่มง่าม - รำพึง

MC Executive Image by Andy: การเดินอย่างสง่างาม (มิถุนายน 2026)

MC Executive Image by Andy: การเดินอย่างสง่างาม (มิถุนายน 2026)

:

Anonim

ถึงเวลาแล้ว คุณจะเลิกแล้วและคุณพร้อมที่จะวางแผนการแจ้งเตือนสองสัปดาห์ทั้งหมดในการเคลื่อนไหว หายใจลึก ๆ. ส่วนที่ยากที่สุด - การหางานใหม่การเข้าเรียนชั้นมัธยมหรือการตัดสินใจที่จะทำสิ่งใหม่ - จบแล้ว

ถึงกระนั้นคุณยังไม่เสร็จ เนื่องจากวิธีการที่คุณเข้าใกล้การลาออกของคุณและความประทับใจที่คุณทำไปในทางที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้สีของเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณจำได้ไม่เป็นสัดส่วน ดังนั้นคุณจะต้องใช้เวลาในการเตรียมตัวสำหรับวิธีการที่แจ้งให้ทราบในที่ทำงานสามารถยุ่งหรืองุ่มง่าม

คุณอาจทราบพื้นฐานของการดำเนินการลาออกอย่างสง่างาม - หากไม่ใช่คุณควรอ่านทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์

แต่สิ่งที่เกี่ยวกับคำถามที่อืดอาดอื่น ๆ ที่คุณไม่ได้รู้ว่าใครจะถาม? คนที่แตะต้องความกังวลเช่นอารมณ์เล่นกับกระบวนการหรือเกิดอะไรขึ้นถ้าเจ้านายของคุณบอกให้คุณออกไปทันที

ก็ไม่ต้องกังวล เราได้จัดการกับพวกคุณไม่กี่คนที่นี่

  1. ฉันจะทำอย่างไรถ้าเจ้านายของฉันไม่ได้อยู่ในออฟฟิศ
  2. มันจะโอเคที่จะร้องไห้เมื่อฉันบอกคนอื่น ๆ ?
  3. ฉันจะจัดการกับอารมณ์ความรู้สึกของคนอื่นได้อย่างไร
  4. ฉันจะทำอย่างไรถ้าผู้จัดการของฉันโมโห?
  5. ฉันจะอธิบายได้อย่างไรว่าทำไมฉันถึงออกไป?
  6. ฉันจะบอกทุกคนได้อย่างไรโดยไม่ทำให้เจ้านายของฉันสับสน
  7. ฉันต้องบอกคนที่ฉันจะไปไหม
  8. เกิดอะไรขึ้นถ้าพวกเขาทำให้ฉันออกไปทันที?
  9. เกิดอะไรขึ้นถ้าเจ้านายของฉันพยายามที่จะให้ฉันอยู่อีกต่อไป?

คำถามที่ 1 ฉันจะทำอย่างไรถ้าเจ้านายของฉันไม่ได้อยู่ในออฟฟิศ

ดังนั้นคุณจึงได้ลงนามและปิดผนึกข้อเสนอใหม่และพร้อมที่จะแจ้งให้ทราบโดยเร็วที่สุด (ถ้าคุณต้องการหลีกเลี่ยงการตัดแบ่งเป็นข้อ จำกัด ใด ๆ ที่คุณสามารถเจรจาระหว่างกิ๊ก) แต่เจ้านายของคุณอยู่ในช่วงพักร้อนทำงานจากระยะไกลหรือเพิ่งจะทำงานจากระยะไกล - วันนี้ทุกวัน!

เป็นการดีที่สุดที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าด้วยตนเองผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลและ Muse Career Coach Angela Smith พูดว่า - ดังนั้นหากหัวหน้าของคุณจะกลับมาในอีกวันหรือสองวันและคุณสามารถที่จะรอได้

แต่นั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป หากผู้จัดการของคุณทำงานจากระยะไกลหรือในวันหยุดพักผ่อน แต่เข้าถึงได้สมิ ธ แนะนำให้ส่งข้อความสั้น ๆ ตามหัวข้อ:“ มีบางอย่างเกิดขึ้นที่ฉันต้องคุยกับคุณ คุณมีเวลาโทรอย่างรวดเร็ว 15 นาทีหรือไม่?” และถ้าคุณรบกวนพวกเขาในช่วงหยุดพักร้อน

เมื่อคุณใช้โทรศัพท์ - หรือดีกว่านั้นในวิดีโอแชทเพื่อให้คุณเห็นหน้ากันอย่างน้อยที่สุด - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ“ ยอมรับธรรมชาติที่ไม่มีตัวตนของมัน” Smith กล่าว และ“ จงพรรณนาจริงๆว่าทำไมคุณถึงตัดสินใจซึ่งมักจะหายไปในการแปล” กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณไม่ต้องการมีเลศนัย แต่คุณต้องการชดเชยความจริงที่ว่าคุณไม่ได้ อยู่ในห้องเดียวกันโดยอธิบายว่าทำไมคุณเลือกสิ่งนี้

คุณอาจต้องการทำงานเชิงรุกและกำหนดเวลาติดตามกับเจ้านายของคุณเมื่อพวกเขากลับมาที่สำนักงานเพื่อทำแผนเปลี่ยนผ่านซึ่งคุณจะต้องคิดล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้แม้ว่าเวลาจะไม่ยอดเยี่ยม แต่คุณต้องรับผิดชอบในการทำให้กระบวนการง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้

ถ้าเจ้านายของคุณไม่อยู่และไม่สามารถใช้งานได้จริง - ตัวอย่างเช่น "เดินป่าในภูเขาที่ไม่มีบริการ" - แนะนำให้ไปที่หัวหน้าของพวกเขาหรือเพื่อนของพวกเขากับคนที่ "คุณสามารถเริ่มวางรากฐาน" และแม้ว่าสถานการณ์นี้จะเป็น ค่อนข้างโชคร้ายคุณสามารถทำให้ดีที่สุดได้ด้วยการทำแผนการเปลี่ยนผ่านตัวเอก

คำถามที่ 2 การร้องไห้เมื่อฉันบอกต่อผู้คน

“ น้ำตาบางครั้งหลีกเลี่ยงไม่ได้” ที่ปรึกษาฝ่ายทรัพยากรบุคคลและความเป็นผู้นำและโค้ชอาชีพเจนแม็คเคย์กล่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณออกจากสถานที่หรือคนที่คุณชอบ บริษัท ที่สอนคุณมากมายหรือเจ้านายที่คุณเข้ากันได้ดี

สมิ ธ เห็นด้วยและ“ ถ้าคุณโชคดีพอที่มีงานที่คุณร้องไห้เมื่อออกไปนั่นเป็นเรื่องที่ดี”

เธอจึงแนะนำให้พยายามเก็บน้ำตาระหว่างการสนทนากับเจ้านายของคุณ“ ดังนั้นคุณจึงไม่ร้องไห้สะอ้านหรือร้องไห้สะอึกสะอื้น” ถ้าคุณมีอารมณ์คุณอาจต้องการวนกลับในภายหลังเมื่อคุณสงบและเสนอมากขึ้น เพื่อให้มีการสนทนาเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง โดยการทำเช่นนั้นคุณกำลัง“ ยืนยันภาพที่คุณรู้ว่าต้องทำอย่างไรคุณรู้ขั้นตอนที่จะต้องทำและยังสามารถพึ่งพาได้เพื่อให้งานสำเร็จในช่วงเปลี่ยนผ่าน” Smith กล่าวเสริม

เมื่อสมิ ธ รู้ว่าเธอกำลังมีปัญหาในการบอกกล่าวกับงานในอดีตของเธอเธอฝึกฝนกับเพื่อนก่อนเวลา เธอยังคงร้องไห้เมื่อเธอคุยกับเจ้านายของเธอและรู้สึกประหลาดใจที่เขามีอารมณ์เช่นกันสะท้อนว่า“ มันดีสำหรับฉันที่จะรู้ว่ามันได้รับการตอบแทนซึ่งงานที่ฉันทำนั้นมีค่าจริงๆ”

คำถามที่ 3 ฉันจะจัดการกับอารมณ์ความรู้สึกของผู้อื่นได้อย่างไร

อย่างที่สมิ ธ ค้นพบคุณอาจไม่ใช่คนเดียวที่มีอารมณ์เกี่ยวกับการจากไปของคุณ คุณอาจมีหัวหน้าที่ตื่นเต้นสำหรับคุณ แต่ก็ผิดหวังที่ต้องสูญเสียสมาชิกที่แข็งแกร่งของทีมหรือเพื่อนร่วมงานที่ดีใจที่คุณพบโอกาสใหม่ที่ดีและในเวลาเดียวกันก็อิจฉาเล็กน้อย

“ พยายามอย่าทำมัน คุณไม่สามารถจัดการอารมณ์ความรู้สึกของคนอื่นเพื่อพวกเขาได้” สมิ ธ กล่าว คุณ สามารถ รับรู้และซาบซึ้งในความรู้สึกของพวกเขาเช่น“ ถ้าใครบางคนเศร้าที่คุณจากไปหรือไปคิดถึงคุณนั่นเป็นสัญญาณของความสัมพันธ์ที่ดี”

แต่เธอเสริมว่า“ อย่าพยายามแก้ไขหรือทำให้พวกเขารู้สึกดีขึ้นหรือมีความสุขกับมัน พวกเขาต้องทำงานด้วยตัวเอง”

คำถามที่ 4 ฉันจะทำอย่างไรถ้าผู้จัดการของฉันโมโห?

อย่างน้อยที่สุดคุณหวังว่าผู้จัดการของคุณจะยังคงเป็นมืออาชีพและหลีกเลี่ยงการตอบโต้ด้วยความโกรธที่เต็มเปี่ยมเมื่อคุณแจ้งให้พวกเขาทราบถึงการจากไป

แต่ถ้าพวกเขาโกรธคุณต้อง“ สงบสติอารมณ์และเป็นมืออาชีพ” โค้ชอาชีพคริสตี้อาร์ติสกล่าว

“ ให้พวกเขารู้ว่าคุณเข้าใจว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรและการตัดสินใจลาออกนั้นไม่ใช่เรื่องส่วนตัว” เธอกล่าวเสริมและทำให้ชัดเจนว่า“ คุณมุ่งมั่นที่จะทำทุกอย่างที่เป็นไปได้เพื่อจัดตั้งทีมและ บริษัท เพื่อความสำเร็จก่อนออกเดินทาง ”

การแจ้งเตือนอาจซับซ้อนเป็นพิเศษเมื่อพนักงานและผู้จัดการไม่มีความสัมพันธ์ที่ดีแมคเคย์กล่าวและเจ้านายอาจ“ อ้างว่าพวกเขาคิดว่าบุคคลนั้นจะซื่อสัตย์”

ในสถานการณ์เช่นนี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องดำเนินการตัดสินใจล่วงหน้าและวางแผนการตอบสนองที่คุณสามารถทำได้ - สิ่งหนึ่งที่มุ่งเน้นไปที่โอกาสที่คุณกำลังมุ่งหน้าไปยังมากกว่าที่จะจมอยู่ใน

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถหายใจลึก ๆ และพูดอะไรทำนองนี้“ ฉันขอโทษนี่เป็นข่าวที่ยากมาก ฉันให้เวลากับคุณและเราจะได้พบกันอีกเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนการเปลี่ยนผ่านของฉัน”

คำถามที่ 5 ฉันจะอธิบายได้อย่างไรว่าทำไมฉันถึงออกไป

แม้ว่าคุณจะรู้สึกว่าคุณกำลังหลบหนีจากห้องทรมานที่เป็นพิษภายในออฟฟิศลองฉายภาพที่สงบเงียบเป็นบวกมากขึ้นและมองการณ์ไกลออกไปข้างนอก

“ ข้อความของคุณถึงผู้จัดการของคุณต้องเป็นข้อความระดับสูงสุด” McKay กล่าว อาจเป็นไปได้ว่าคุณได้รับข้อเสนอสำหรับตำแหน่งในระดับที่แตกต่างกันหรือโอกาสนั้นมาพร้อมกับแพ็คเกจผลประโยชน์ที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถลองทำสิ่งต่าง ๆ เช่น“ ฉันต้องทำสิ่งนี้เพื่ออาชีพของฉัน” หรือ“ งานนี้ทำให้ฉันมีโอกาสที่ฉันไม่สามารถปฏิเสธได้” หรือแม้แต่“ ฉันตัดสินใจว่าต้องการสิ่งที่แตกต่างออกไป”

คิดให้ดีก่อนล่วงหน้าเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องพูดให้ชัดเจน “ ผู้จัดการคนหนึ่งอยากจะรู้ อะไรบางอย่าง และผู้คนที่อยู่เหนือพวกเขาจะอยากรู้ว่าทำไมต้องให้ประเด็นการพูดคุย” แม็คเคย์กล่าว แต่ทำให้มันง่าย

และมุ่งเน้นที่ขั้นตอนต่อไปของคุณเป็นหลัก “ เริ่มต้นด้วยความซาบซึ้งสำหรับทุกสิ่งที่คุณได้เรียนรู้และรับในบทบาทปัจจุบันของคุณ” อาร์ทิสกล่าวแม้ว่าคุณจะไม่รู้สึกผิดหวัง” และเปลี่ยนความสนใจของคุณเป็นสิ่งที่คุณตื่นเต้นสำหรับบทอาชีพต่อไปของคุณ .”

คำถามที่ 6 ฉันจะบอกทุกคนได้อย่างไรโดยไม่โกรธเจ้านายของฉัน?

“ ผู้จัดการของคุณควรเป็นคนแรกที่รู้” Artis กล่าว แต่มีผู้คนจำนวนมากเกินกว่าเจ้านายของคุณที่จะต้องรู้เมื่อส่วนนั้นทำ “ ในการสนทนานั้นให้สอดคล้องกับวิธีการสื่อสาร ใครจะบอกได้ว่าเมื่อไหร่? อะไรคือข้อความที่คุณทั้งคู่ส่งถึงคนอื่นเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณออกไป”

ยิ่งคุณอยู่กับเจ้านายของคุณมากเท่าไหร่พวกเขาก็จะเชื่อใจคุณในการสื่อสารการออกเดินทางของคุณกับผู้อื่น ในขณะที่คาดว่าคุณจะเริ่มแบ่งปันข่าวกับเพื่อนร่วมงานของคุณด้วยวาจาคุณอาจต้องการติดต่อกับผู้จัดการของคุณก่อนที่จะส่งอีเมลลาที่เป็นทางการ

แมคเคย์แนะนำให้ถามว่าพวกเขารู้สึกสะดวกสบายกับคุณหรือไม่ส่งจดหมายถึงลูกค้าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญในบางโครงการหรือคนที่คุณทำงานร่วมกันเป็นประจำเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังออกจากบ้าน หากเจ้านายของคุณลังเลที่จะเสนอร่างร่วมกับพวกเขาก่อน มันเป็นวิธีการ“ เป็นหุ้นส่วนกับผู้จัดการของคุณ แต่ก็ยังควบคุมได้นิดหน่อย” เธออธิบาย

คำถามที่ 7 ฉันต้องบอกคนที่ฉันจะไปไหม

บ่อยครั้งที่คำถามแรกที่ผู้คนจะถามคุณคือบ่อยครั้งกว่า“ คุณอยู่ตรงไหน”

แต่ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างคุณยังไม่สามารถแชร์ข้อมูลนั้นได้ - บริษัท ใหม่ของคุณอาจต้องการประกาศอย่างเป็นทางการหรือถ้าคุณไม่ ต้องการ แชร์ให้รู้ว่าคุณไม่ต้องทำ

คุณสามารถให้คำตอบทั่วไปสมิ ธ พูดถึงการอ้างอิงอุตสาหกรรมขนาดของ บริษัท หรือบทบาทที่คุณจะเล่น ตัวอย่างเช่น“ ฉันกำลังจะเริ่มธุรกิจเล็ก ๆ ที่ฉันจะทำงานต่อ…” หรือ“ ฉันกำลังเปลี่ยนอุตสาหกรรม” หรือ“ ฉันกำลังจะเป็น บริษัท ที่เล็กกว่า”

หรือคุณอาจพูดว่า“ ฉันไม่อยากเปิดเผยตอนนี้เลย”

แต่มีข้อยกเว้นตาม Artis “ หากคุณได้ลงนามในข้อตกลงที่ไม่ใช่การแข่งขันคุณอาจถูกต้องตามกฎหมายเพื่อบอกว่าคุณจะไปที่ไหนและปฏิบัติตามข้อตกลงสัญญาที่คุณเซ็นไว้” เธอกล่าว แม้ในสถานการณ์นั้นคุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลกับ ทุกคน

คำถามที่ 8 จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพวกเขาทำให้ฉันออกไปทันที?

บริษัท บางแห่งไม่ต้องการให้พนักงานที่กำลังออกนอกลู่นอกทางในช่วงเวลาที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าและจะขอให้คุณออกจากทันทีหรือในตอนท้ายของวัน พวกเขาอาจจะทำมันข้ามกระดานสำหรับทุกคนที่ออกหรือในแต่ละกรณี

“ ถ้ามันจะเกิดขึ้นคุณอาจมีความรู้สึกนั้นมาก่อน” สมิ ธ กล่าวเพราะคุณเคยเห็นมันเกิดขึ้นในอดีต หากคุณคิดว่าอาจเป็นไปตามนั้นให้แน่ใจว่าคุณได้เตรียมทั้งเพื่อประโยชน์ของคุณเองและเพื่อประโยชน์ของเพื่อนร่วมงาน นั่นหมายถึงการบันทึกสำเนาของบทวิจารณ์เกี่ยวกับประสิทธิภาพและทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับผลงานของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีผู้ติดต่อและของมีค่าที่สำคัญที่สุดและเขียนเอกสารสำคัญสำหรับเจ้านายหรือเพื่อนร่วมทีมของคุณ

แม้ว่าคุณจะมีปัญหาเรื่องหมึก แต่มันก็“ เป็นเรื่องที่น่าสังเวช” ที่จะถูกขอให้จัดกระเป๋าและออกเดินทางสมิ ธ กล่าว

“ พยายามอย่าใช้มันเป็นการส่วนตัว” เธอกล่าวเสริมแม้ว่าจะพูดง่ายกว่าทำ “ เป็นตำแหน่งที่น่าอึดอัดใจที่ต้องใส่” แต่จำไว้ว่าคุณสามารถลองเจรจาได้ ถามว่าคุณสามารถใช้เวลาที่เหลือของวันหรือสองสามชั่วโมงเพื่อทำโปรเจ็กต์บางอย่างให้เสร็จทำงานบางอย่างทำงานวางแผนการเปลี่ยนแปลงหรือกล่าวคำอำลา หรือคุณสามารถขอให้กลับมาหลังจากเวลาผ่านไปหลายชั่วโมงหรือเช้าตรู่เพื่อให้คุณสามารถเก็บของได้โดยไม่ต้องละสายตาจากทุกคน

หนึ่งในข้อกังวลของคุณในสถานการณ์นี้อาจเป็นได้ว่าคุณจะได้รับเงินตามระยะเวลาการแจ้งเตือนที่คุณได้รับแจ้งว่าไม่ให้บริการ “ เหมาะสมอย่างยิ่งที่จะขอให้พวกเขาอธิบายเมื่อคุณจะได้รับเงินงวดสุดท้ายการคำนวณจะเป็นอย่างไรและเมื่อไรประกันของคุณจะยุติลง” Smith กล่าว “ ถ้าเป็นไปได้ขอเป็นลายลักษณ์อักษรหรือติดตามด้วยอีเมลเพื่อยืนยันการสนทนา”

คำถามที่ 9 จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเจ้านายของฉันพยายามทำให้ฉันอยู่ได้นานขึ้น?

ใช้เป็นคำชมถ้าผู้จัดการของคุณพยายามทำให้คุณอยู่ต่อไปในช่วงการเปลี่ยนภาพที่ยาวนานขึ้น แต่จำไว้ว่ามันขึ้นอยู่กับคุณ

“ ถ้าคุณบอกว่าไม่แน่ใจว่าจะแสดงว่าคุณเสียใจเพียงใดที่ไม่สามารถอยู่ได้นานขึ้น แต่คุณจะทำทุกอย่างในอำนาจของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณตั้งทีมและ บริษัท เพื่อความสำเร็จก่อนออกเดินทาง” Artis กล่าว “ เป้าหมายของคุณคือออกจากเงื่อนไขที่ดีและทำสิ่งที่ถูกต้องสำหรับทีมของคุณ”

และถ้าผู้จัดการของคุณพยายามให้คุณอยู่ต่อไปเรื่อย ๆ และเคาน์เตอร์กับชื่อใหม่การเพิ่มหรืออีกเงย? อาร์ทิสคะยั้นคะยอให้คุณคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับคำถามต่าง ๆ หากคุณอยากเปลี่ยนใจ:

  • อะไรทำให้คุณอยากออกไปตั้งแต่แรก?
  • ชื่อใหม่นี้จะจ่ายหรือแก้ไขที่?
  • โอกาสใดที่ดีที่สุดสำหรับการเติบโตและการเรียนรู้ในระยะยาวของคุณ?
  • บริษัท ไหนเหมาะกับค่าของคุณที่สุด
  • บทบาทใดที่ใช้จุดแข็งและทักษะของคุณมากขึ้น
  • งานอะไรที่คุณจะตื่นเต้นที่สุดในการตื่นและไปทำงานทุกวัน”

หากคุณยึดติดกับการตัดสินใจที่จะออกในท้ายที่สุดอาร์ทิสกล่าวว่า“ อย่าลืมแสดงความขอบคุณและความกตัญญู

หากคุณไม่นำสิ่งอื่นนอกเหนือจากรายการที่มีขนาดยาวนี้ให้จำไว้ว่า: เช่นเดียวกับฉากสุดท้ายของภาพยนตร์หรือหนังสือที่สามารถยกระดับหรือจมทำงานทั้งหมดดังนั้นการกระทำขั้นสุดท้ายของการให้การแจ้งเตือนทำให้แข็งหรือทำลายภาพลักษณ์ของคุณ พนักงานที่ดี ให้มันนำทางคุณและคุณก็จะสบายดี