ฉันได้ทำมัน. คุณทำมันเสร็จแล้ว เราอาจทำมันทั้งหมด ตกหลุมพรางนั้นที่ซึ่งการประชุมแบบตัวต่อตัวกับเจ้านายของคุณหรือรายงานโดยตรงกลายเป็นเรื่องเก่าและรู้สึกว่าพวกเขาไม่มีประโยชน์
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันเหมือนเครื่องจักรที่มีความเชี่ยวชาญการประชุมปกติเหล่านี้อาจซ้ำซ้อน ท้ายที่สุดถ้าโครงการทั้งหมดของคุณกำลังติดตามและคุณไม่มีอะไรจะเช็คอินทำไมคุณควรพบ
ฉันจะบอกคุณว่าทำไม: เพราะการประชุมแบบตัวต่อตัวไม่ได้เกี่ยวกับการเช็คอินในงานประจำวัน พวกเขากำลังจะรู้จักคนที่คุณทำงานด้วยดีกว่า พวกเขากำลังพูดถึงสิ่งต่าง ๆ ในระดับที่สูงขึ้น: ข้อเสนอแนะเป้าหมายในอาชีพการพัฒนาวิชาชีพและสิ่งที่ชอบ และท้ายที่สุดพวกเขามีอยู่เพื่อช่วยให้คุณทราบว่าคุณสามารถทำให้พนักงานที่ดีมีความสุขและทำให้พวกเขาอยู่รอบ ๆ
ดังนั้นคุณจะจัดการประชุมเหล่านี้จากความจำเป็นรายสัปดาห์ไปจนถึง 30 นาทีที่มีค่ามากที่สุดของสัปดาห์ได้อย่างไร ในการโพสต์บล็อกล่าสุดเกี่ยวกับ popforms Kate Stull พูดถึงเรื่องนั้น ลองดูเคล็ดลับที่ฉันโปรดปรานด้านล่างพร้อมกับพอยน์เตอร์บางอย่างที่ฉันได้รับเมื่อมีตัวต่อตัวที่สำคัญ
1. ถามคำถามที่ถูกต้อง
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งที่จะทำให้พนักงานของคุณได้รับมากกว่า "โครงการนั้นเป็นเช่นไร?" ถามคำถามที่ดีกว่า! ลองและคิดถึงคำถามปลายเปิดที่กระตุ้นความคิดและรูปภาพขนาดใหญ่ที่คุณสามารถดึงออกมาเมื่อคุณพบว่าคุณต้องการเริ่มต้นการสนทนา
popforms เสนอจดหมายข่าวที่ส่งคำถามสองข้อให้คุณทุกสัปดาห์เพื่อถามทีมของคุณ ทุกอย่างตั้งแต่“ ฉันจะทำอะไรได้บ้างเพื่อทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น” ถึง“ คุณอยากเป็นอะไรเมื่อคุณโตขึ้น” คุณสามารถลงทะเบียนพนักงานของคุณเพื่อให้พวกเขามีเวลาคิดคำตอบล่วงหน้า . ในขณะที่จดหมายข่าวนั้นดี แต่มันก็ช่วยเปิดใจของคุณให้มากขึ้นอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถกดได้ในช่วงเวลานี้
2. อย่าเรียกประชุม
หนึ่งในเคล็ดลับที่ฉันโปรดปรานจาก Stull คือการให้พนักงานของคุณจัดการประชุมไม่ใช่คุณ ท้ายที่สุดแล้วเวลานี้ส่วนใหญ่เกี่ยวกับคนที่ได้รับเวลากับคุณถามคำถามแก้ไขปัญหาและไม่ชอบ เนื่องจากคุณไม่สามารถอ่านใจเพื่อวางแผนวาระที่เหมาะสมกับพนักงานแต่ละคนได้ดีที่สุดทำไมคุณไม่ให้พวกเขาจัดการประชุมแทน? สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้พนักงานของคุณได้รับประโยชน์สูงสุดพวกเขาจะได้รับทักษะในการกำหนดวาระการประชุมและดำเนินการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
หากพนักงานของคุณรู้สึกประหม่าเล็กน้อยหรือคุณพบว่าการประชุมล่าช้าอย่างน้อยก็ทำให้ชัดเจนว่านี่เป็นการสนทนา ด้วยวิธีนี้ทุกคนรู้ว่าพวกเขาสามารถนำสิ่งต่าง ๆ มาไว้บนโต๊ะ
3. มีแผนสำรอง
ไม่มีอะไรจะพูดเกี่ยวกับ? มีแผนสำรองเพื่อให้บทสนทนาเริ่มต้นขึ้น popforms แนะนำแนวคิดบางอย่างจาก Rands in Repose รวมถึงการทบทวนประสิทธิภาพขนาดเล็กหรือ“ ภัยพิบัติปัจจุบันของฉัน:”
โอกาสในชีวิตมืออาชีพของฉันมีอะไรบางอย่างกำลังปิดทางรถไฟ มันเห็นแก่ตัว แต่ถ้าคุณเป็นผู้นำด้วยสถานะและฉันไม่สามารถหานักอภิปรายที่น่าสนใจมาพูดคุยเกี่ยวกับภัยพิบัติในปัจจุบันของฉัน คุณรู้หรือไม่ว่าเรามีจำนวนคำถามเปิดที่เราไม่สามารถจ้างได้ ใครคือผู้จัดการการจ้างงานที่ดีที่สุดที่คุณรู้จักและการเคลื่อนไหวที่ดีที่สุดของพวกเขาคืออะไร? ประเด็นของการอภิปรายนี้ไม่ใช่เพื่อแก้ปัญหาภัยพิบัติของฉันประเด็นก็คือเรากำลังจะมีการสนทนาที่หนึ่งในเรากำลังจะเรียนรู้บางสิ่งมากกว่าสถานะโครงการ
การพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาที่คุณเผชิญอยู่จะทำให้พนักงานของคุณมีความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับงานของคุณ - และอาจให้โอกาสพวกเขาได้มีส่วนร่วมในสิ่งที่เป็นภาพใหญ่
4. ออกจากสำนักงาน
สิ่งใดสิ่งหนึ่งที่ฉันพบว่ามีประโยชน์มากที่สุดในการสนทนาที่เป็นประโยชน์ในระหว่างตัวต่อตัว ออกจากสำนักงาน
เมื่อคุณนั่งอยู่ในห้องประชุมที่คุณพบเจอกับงานที่เกี่ยวข้องกับงานทุกวันมันง่ายเกินไปที่จะตกหลุมรักกับการพูดถึงโครงการและสิ่งที่ชอบ หรือขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสำนักงานของคุณความกังวลของการได้ยินอาจทำให้พนักงานของคุณไม่สามารถเปิดได้ ดังนั้นอย่างน้อยทุก ๆ เดือนหรือสองเดือนให้ออกจากสำนักงาน ไปที่ร้านกาแฟ ไปทานอาหารกลางวัน มีการประชุมเดินรอบ ๆ สวนสาธารณะในบริเวณใกล้เคียง ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตามเลิกกิจวัตรประจำวันของคุณเพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณได้พูดคุยกัน
ตัวต่อตัวไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องลากจูง - อันที่จริงพวกเขาสามารถเป็นช่วงเวลาที่ทรงพลังมากในการเสริมสร้างความสัมพันธ์กับเจ้านายหรือพนักงานของคุณและทำให้งานของทุกคนมีชีวิตที่ดีขึ้น อ่านส่วนที่เหลือของโพสต์ popforms หากคุณต้องการเคล็ดลับเพิ่มเติมและเตรียมพร้อมที่จะทำให้การประชุมของคุณมีความสำคัญมากขึ้นเริ่มตั้งแต่ตอนนี้
