วิธีช่วยเพื่อนร่วมงานคนใหม่ (เมื่อคุณมีงานทำ)

ข่าวซุบซิบน้ำเย็นล่าสุดได้รั่วไหลออกมาข่าวว่ามีคนใหม่ได้รับการว่าจ้างในที่สุดซึ่งหมายความว่าจานที่มากเกินไปของคุณอาจเห็นการลดน้ำหนักในอนาคตอันใกล้

แต่ก่อนที่คุณจะถอนหายใจด้วยความโล่งอกคุณจำได้ว่ามันเป็นงานที่น่าเบื่อเป็นครั้งสุดท้ายที่มีคนเข้ามาร่วมทีมใหม่และความตื่นเต้นของคุณจะถูกแทนที่ด้วยความรู้สึกหวาดกลัวอย่างรวดเร็ว

การเพิ่มบุคคลใหม่ให้กับทีมของคุณในสำนักงานอาจเป็นประสบการณ์ที่ขมขื่น ในอีกด้านหนึ่งเมื่อเขาหรือเธอได้รับความเร็วในที่สุดภาระงานของคุณควรได้รับการจัดการมากขึ้นและนึกคิดทีมของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในทางกลับกันการจ้างงานใหม่ - ไม่ว่าพวกเขาจะมีประสบการณ์มากแค่ไหน - ต้องได้รับการฝึกฝนมากมาย

โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องทนทุกข์ทรมานกับการจ้างงานใหม่เป็นเวลานานหนึ่งเดือน ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดการกับคำถามที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยสไตล์และความสง่างามและมีสติ

1. ย้อนกลับ

มีสิ่งแปลก ๆ เกิดขึ้นเมื่อมีคนใหม่เข้าร่วมทีม ในขณะที่เราเข้าใจโดยธรรมชาติว่าการจ้างงานใหม่ไม่สามารถรู้ได้ว่าสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นจริงในสำนักงานได้อย่างไรเราคาดหวังให้พวกเขารู้ทุกอย่างแล้วหรืออย่างน้อยก็สามารถรู้ได้ด้วยตัวเอง ท้ายที่สุดพวกเขาถูกจ้างมาเพื่อเหตุผลใช่ไหม?

เป็นสิ่งที่ยากยิ่งที่จะเอาชนะเว้นแต่คุณจะเปลี่ยนมุมมองของคุณ

เรื่องนี้เกิดขึ้นไม่นานมานี้เมื่อฉันช่วยฝึกอบรมเรื่องการจ้างงานใหม่ที่เข้าร่วมทีมเล็ก ๆ ที่แน่นแฟ้นมาก แม้ว่าฉันจะรู้ว่าไม่มีวิธีใดที่เธอจะรู้ถึงสิ่งที่ทีมงานของเราทำงานได้แต่ทว่าฉันก็คาดหวังให้เธอพอดีในทันที

จนกว่าฉันจะเตือนตัวเองว่ามันเป็นอย่างไรเมื่อฉันเริ่มครั้งแรกเมื่อหลายปีก่อน จากการปิดสัญญาณเตือนภัยในสำนักงานโดยไม่ตั้งใจหลังจากลืมรหัสไปจนถึงการขัดเกลากระบวนการปรองดองประจำวันของเราอย่างสมบูรณ์ฉันอาจเป็นฝันร้ายของคนรอบข้าง ฉันยังจำได้ว่าทีมมีความเหนียวแน่นแค่ไหนและมันยากแค่ไหนที่เป็น“ คนนอก” ที่พยายามจะบุกเข้าไปในกลุ่ม โดยที่ในใจฉันสามารถเก็บความหงุดหงิดของฉันในการตรวจสอบและมีความเห็นอกเห็นใจมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่เธอจะผ่านเมื่อเธอปรับตัวเข้ากับชีวิตกับทีมเล็ก ๆ ของเรา

2. ตั้งค่าขอบเขต

ฉันรู้ว่าขอบเขตดูเหมือน จำกัด แต่พยายามคิดถึงพวกเขาน้อยกว่าเช่นข้อ จำกัด และอื่น ๆ เช่นแผนงานสำหรับความสัมพันธ์ที่มีความสุข ไม่ว่าคุณจะเป็นใครมีกฎเกณฑ์ที่ต้องรู้เมื่อคุณเริ่มออกเดินทาง อย่างน้อยก็จนกว่าจะมีคนบอกคุณ และนั่นคือที่มาของเขตแดน

ยกตัวอย่างแรกของฉันในฐานะผู้จัดการ คำสั่งที่สองของฉันทำให้ชัดเจนตั้งแต่วันแรกที่เธอมีลักษณะบางอย่างของกระบวนการของทีมภายใต้การควบคุม มันเป็นเรื่องเฉพาะสำหรับ บริษัท ของเราและมันก็ทำให้รู้สึกว่าเธอจะควบคุมกระบวนการจนกว่าฉันจะถึงความเร็ว

แทนที่จะรอให้เราเผชิญหน้าอย่างไม่สบายใจเกี่ยวกับฉันในการเป็นเจ้านาย แต่ไม่ได้รู้ว่าสิ่งต่าง ๆ ได้ผลจริงหรือไม่ - เธอช่วยเราทั้งความอึดอัดใจและวางมันให้ฉันทันที ด้วยเหตุนี้เราได้คุยกับคนอื่น ๆ ผ่านการสนทนาที่เจ็บปวดมากมายทำให้เรามีเวลาและพลังงานมากขึ้นสำหรับเราที่จะมุ่งเน้นไปที่การหาวิธีการปรับปรุงและขยายบทบาทด้านความรับผิดชอบของเรา

บางครั้งคุณสามารถเห็นหายนะจากห่างออกไปหนึ่งไมล์ดังนั้นอย่ากลัวที่จะมุ่งหน้าไปโดยเร็วที่สุด หากคุณเป็นเผด็จการก่อนที่จะดื่มกาแฟยามเช้าให้แน่ใจว่ามือใหม่รู้ว่าจะไม่มาเคาะเว้นแต่ว่าสำนักงานกำลังลุกไหม้ ไม่ได้เป็นแฟนของการประชุมทีมบ่ายวันศุกร์ช่วงบ่ายวันศุกร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจ้างงานใหม่ของคุณรู้ว่าในวันแรกและคุณจะหลีกเลี่ยงการไม่พอใจเขาในช่วงที่เหลือ ไม่ว่าสัตว์เลี้ยงของคุณจะลำบากหรือมีหนามมืออาชีพอยู่เคียงข้างคุณก็ยิ่งมีความซื่อสัตย์และมีความซื่อสัตย์มากขึ้นเท่าที่คุณจะทำได้

3. เข้าสู่เกม

บางครั้งคุณก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยงคำถามทั้งหมดได้ งานนั้นซับซ้อนและวัฒนธรรมนั้นมีเอกลักษณ์และใครก็ตามที่เข้าร่วมทีมจะต้องมีคู่มือลับหากเขาหรือเธอมีโอกาสประสบความสำเร็จ - ไม่ต้องพูดถึงช่วยคุณออกไป นั่นคือเมื่อมันเป็นประโยชน์ในการดูกระบวนการสมัครใหม่เป็นเกมแทนที่จะเป็นภาระเพิ่ม

กลยุทธ์นี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งกับฉันเมื่อฉันเพิ่งจบการศึกษาเข้าร่วมทีมของฉัน ฉันมีประสบการณ์มากกว่าเธอเป็นเวลากว่าทศวรรษดังนั้นการดูการเข้าร่วมเป็นโอกาสในการฝึกของเธอจึงสมเหตุสมผล ฉันรู้ว่าเธอไม่สามารถรู้ได้และเป็นความรับผิดชอบของฉันที่จะสอนเธอ และถ้าฉันทำมันได้ดีเราทั้งคู่จะออกมาเป็นผู้ชนะ ในขณะที่ฉันต้องยอมแพ้ประมาณครึ่งชั่วโมงในวันของฉันจนกระทั่งถึงจุดนั้นฉันชอบอัตราต่อรองเหล่านั้น ฉันสิ้นสุดการแบ่งปันทุกสิ่งที่ฉันรู้จักกับเธอและตอบคำถามทั้งหมดของเธอด้วยความกระตือรือร้นเช่นเดียวกับโค้ชบาสเก็ตบอลตอนต้นของฉันเมื่อฉันขอให้เขาอธิบายการเล่นที่น่ารังเกียจ และมันก็ใช้งานได้

ในตอนท้ายของวันงานเป็นเหมือนเกมอื่น ๆ มีกฎระเบียบและวิธีการบางอย่างที่จะทำให้สิ่งต่าง ๆ สำเร็จลุล่วงได้ดีกว่าอย่างอื่น และในหลายกรณีการสละเวลาในการถอยออกมาและเป็นโค้ชแม้ว่ามันจะไม่จำเป็นต้องเป็นงานของคุณก็ตามก็เป็นหนทางเดียวที่จะทำให้แน่ใจว่าทีมของคุณจะทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการทำรายงาน TPS หรือความแปลกประหลาดของเครื่องชงกาแฟเพื่อนร่วมงานคนใหม่ของคุณจะมีคำถามมากมายและมีโอกาสคุณจะได้รับคำตอบบางส่วน จำเคล็ดลับเหล่านี้ไว้และคุณจะได้รับประโยชน์จากการมีทีมใหม่ที่ยอดเยี่ยมนอกเหนือจากทีมของคุณในเวลาไม่นาน