ฉันมีบัญชีอีเมลห้าบัญชี แม้แต่การพิมพ์ประโยคนั้นก็ทำให้กระดูกสันหลังของฉันสั่นสะเทือนเหมือนที่ฉันเพิ่งได้ยินเล็บบนกระดานดำหรือโฟมสองชิ้นถูกัน
ใช่มันเพียงพอที่จะทำให้ฉันประจบประแจง แต่ความจริงก็ยังคงเหมือนเดิม: ฉันมีห้าคน ฉันจะเก็บรายละเอียดที่เต็มไปด้วยเลือดทั้งหมดให้คุณทราบว่าฉันได้รับกล่องจดหมายที่แตกต่างกันมากมายที่ฉันต้องใช้ในการดูแท็บ - เพียงแค่รู้ว่าพวกเขาทั้งหมดต้องได้รับการตรวจสอบเป็นประจำ (อะแฮ่มเอาล่ะ ทุกวัน )
ในวันใดก็ตามถ้าคุณต้องเดินมาหาฉันและถามว่า“ แคทคุณจะรับมือกับคนมากมายได้อย่างไร?” ฉันอาจจะตอบด้วยการร้องไห้น้ำตาไหลโอบแขนของฉันและโยกไปมา บนส้นเท้าของฉันในขณะที่บ่น "คนช่วยฉัน"
แต่วันนี้ฉันจะไม่ทำ ไม่เพื่อนของฉัน ฉันตัดสินใจที่จะปล่อยให้เสียงร้องที่ดีออกจากระบบของฉันแล้วนำแว่นขยายไปใช้กับสิ่งที่ฉันทำโดยไม่ต้องใช้ถั่วอย่างสมบูรณ์ (เว้นแต่แน่นอนว่าการระเบิดดังกล่าวข้างต้นทำให้ฉันดูบ้าคลั่งแล้ว)
ด้วยการไตร่ตรองถึงประสบการณ์ในกล่องจดหมายของตัวเองที่ท่วมท้นฉันหวังว่าจะหันกลับมาทำสิ่งที่ดีให้กับการทรมานของฉันโดยช่วยให้คุณค้นพบกลยุทธ์การดำเนินการบางอย่างที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อทำให้ชีวิตอีเมลของคุณง่ายขึ้น คุณมีชื่อบัญชีกี่บัญชี เพื่อประโยชน์ของคุณฉันจะให้นิ้วมือของฉันว่ามันน้อยกว่าห้า
1. ฉันจะตรวจสอบอีเมลเป็นลำดับความสำคัญ
อีเมลได้รับการแร็พที่ไม่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงคำแนะนำการผลิต ฉันได้อ่านบทความมากมายที่อ้างว่าคุณควรปิดแท็บเบราว์เซอร์นั้นตั้งเวลาที่เฉพาะเจาะจงเมื่อคุณอนุญาตให้คุณเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณและเคล็ดลับและกลเม็ดอื่น ๆ ที่รับประกันว่าจะลดการรบกวนและ เพิ่มประสิทธิภาพของคุณ และฉันเข้าใจแล้ว - มันอาจจะเป็นเวลาที่แย่มากและคุณไม่ต้องการให้กล่องจดหมายเข้ามาช่วยให้คุณมั่นใจ
แต่น่าเสียดายที่คำแนะนำที่มีความหมายดีนั้นใช้ไม่ได้สำหรับฉัน บัญชีของฉันทั้งหมดมีความสำคัญและพวกเขาก็จะไม่ตรวจสอบและจัดการตัวเอง พวกเขาต้องการจาระบีข้อศอก (และใช่มีการตรวจสอบบางอย่างบ่อย ๆ ) ที่ส่วนท้ายของฉัน
ด้วยเหตุผลนี้เองที่ฉันต้องตรวจสอบอีเมลเป็นลำดับความสำคัญตลอดทั้งวันของฉัน - อย่างน้อยหนึ่งครั้งในตอนเช้าทันทีเมื่อถึงกลางวันและอีกครั้งเมื่อฉันปิดบัง ฉันมีคำสั่งซื้อเฉพาะที่ฉันเช็คอินเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรพลาดและบางครั้งฉันก็เขียน "เช็คอีเมล" เป็นรายการแรกในรายการที่ต้องทำในวันนั้น
เท่าที่ฉันชอบที่จะปรับพวกเขาออกทั้งหมดและมุ่งเน้นเฉพาะงานในมือมันไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมือนจริง บัญชีเหล่านั้นมีคำแนะนำที่สำคัญสิ่งที่ต้องทำคำขอและระบบเตือนความจำ และถ้าฉันไม่ได้ทำให้มันเป็นจุดที่จะตรวจสอบแต่ละคนอย่างต่อเนื่อง? สิ่งที่ไม่ต้องสงสัยจะลื่นผ่านรอยแตก
ใช่มันอาจขัดกับคำแนะนำในการเพิ่มผลผลิตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่คุณเคยได้ยินครั้งแล้วครั้งเล่า แต่มันไม่มีทางที่จะอยู่ได้ - การอยู่ในวงวนนั้นต้องเป็นวันที่มีความสำคัญในและนอกเวลาหรือสิ่งต่าง ๆ จะหมุนวนอย่างไม่สามารถควบคุมได้
2. ฉันใช้โทรศัพท์ของฉัน
นี่คืออีกสิ่งหนึ่งที่จะท้าทายทุกสิ่งที่คุณคิดว่าคุณรู้เกี่ยวกับประสิทธิภาพ ฉันได้ยินเคล็ดลับต่าง ๆ มากมายที่แนะนำให้คุณเก็บโทรศัพท์ไว้ในรหัสไปรษณีย์ที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิงเมื่อคุณพยายามทำสิ่งต่างๆให้เสร็จ
อย่างไรก็ตามฉันจะเป็นคนแรกที่ยอมรับว่าฉันต้องเก็บของฉันไว้ตลอดเวลาทำงาน หนึ่งเพราะฉันทำงานด้วยความเข้าใจว่าสำนักหักบัญชีของสำนักพิมพ์จะโทรหาฉัน ทุกวัน ด้วยการประกาศที่รอคอยมานานว่าฉันเป็นเศรษฐีใหม่ที่เพิ่งค้นพบ และสองเนื่องจากการใช้เป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับฉันในการตรวจสอบบัญชีทั้งหมดของฉันในครั้งเดียว
ใช่ฉันรู้ว่ามีแฮ็คและกลวิธีที่แตกต่างกันมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้กล่องจดหมายหลายกล่องพร้อมกันในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ฉันไม่ได้พิจารณาตัวเองโดยเฉพาะความชำนาญด้านเทคโนโลยี และตามจริงแล้วโทรศัพท์ของฉันดูเหมือนง่ายกว่าเร็วขึ้นและ - เชื่อหรือไม่ - เสียสมาธิน้อยกว่ามาก
ฉันมีอีเมลทั้งหมดของฉันในแอพ "Mail" ในโทรศัพท์ของฉันและฉันสามารถสลับไปมาระหว่างกันได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วเพื่อดูว่ามีอะไรใหม่โดยไม่จำเป็นต้องมีแท็บหรือหน้าต่างเปิดขึ้นมามากมายบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของฉัน
ดังนั้นใช่ฉันอาจตกหลุมพรางของการตรวจสอบข้อความของฉันหรือเลื่อนผ่าน Instagram ทุกคราว แต่ท้ายที่สุดฉันคิดว่าการเก็บโทรศัพท์ไว้บนโต๊ะยัง ช่วย ให้ฉัน ประหยัด ได้อีกด้วย
3. ฉันมีวัตถุประสงค์สำหรับแต่ละคน
การมีบัญชีอีเมลจำนวนมากดูเหมือนจะเป็นสิ่งที่คนบ้าจะทำและส่วนใหญ่ก็รู้สึกแบบนั้นเช่นกัน อย่างไรก็ตามฉันคิดว่ามันสำคัญที่จะต้องทราบว่าแต่ละคนมีวัตถุประสงค์เฉพาะของตัวเอง ฉันไม่ได้มีแค่ห้าข้อความที่ยุ่งเหยิงจากข้อความส่วนบุคคลและงานที่เกี่ยวข้อง
ฉันมีบัญชีส่วนตัวหนึ่งบัญชีที่ฉันใช้สำหรับโครงการที่เกี่ยวข้องกับฟรีแลนซ์และอีกบัญชีหนึ่งสำหรับงานของฉันที่ The Muse พวกเขาแต่ละคนมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันซึ่งจริง ๆ แล้วทำให้ฉันง่ายต่อการปรับปรุงวิธีการของฉันไปยังข้อความเหล่านี้
ในขณะที่ฉันไม่เคยไปไกลถึงการแนะนำให้คุณใช้ห้าบัญชีสำหรับตัวคุณเองการมีหลายบัญชีสามารถช่วยให้ชีวิตดิจิทัลของคุณเป็นระเบียบได้บ้าง คุณสามารถมีที่อยู่หนึ่งแห่งโดยเฉพาะสำหรับการหางานและที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณ คุณจะรู้ว่าคุณสามารถคาดหวังสิ่งใดได้บ้างในแต่ละบัญชี (นอกเหนือจากข้อความสแปมที่น่ารำคาญ) ซึ่งสามารถช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในแต่ละวัน
ฉันจะเป็นคนแรกที่ยอมรับว่ามีบางครั้งที่มีบัญชีอีเมลห้าบัญชีแยกกันก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้ฉันอยากฉีกผมออก อย่างไรก็ตามฉันได้ระบุกลยุทธ์ที่แตกต่างกันสองสามอย่างที่ช่วยทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นนิดหน่อย - และฉันคิดว่ามันมีประโยชน์ไม่ว่าคุณจะมีบัญชีกี่บัญชี (ฉันหวังว่ามันจะน้อยกว่าห้า)
ลองพวกเขาและลดความเครียดจากการจัดการกล่องจดหมายที่หวั่น!
คุณมีบัญชีอีเมลกี่บัญชี? แจ้งให้เราทราบบน Twitter
