บางคนที่ฉันรู้ว่าเพิ่งบอกฉันว่าเพื่อนร่วมงานของเธออยู่เบื้องหลังเทคโนโลยีที่พวกเขาประทับใจเมื่อเธอทวีตใน บริษัท ของพวกเขา เมื่อเธอรวมภาพถ่ายไว้ในทวีตล่าสุดสมองของพวกเขาเกือบจะระเบิด
ฟังดูคุ้น ๆ ไหม?
หาก บริษัท ของคุณยังคงใช้ Flintstone อยู่ในยุคหินแห่งเทคโนโลยีและผลักดันคุณให้คลั่งไคล้ในกระบวนการอย่าเสียความหวัง คุณสามารถช่วยพวกเขาและอาชีพของคุณก้าวไปข้างหน้าได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามสี่ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเร่งความเร็วให้ทุกคน
1. เลือกปัญหาเฉพาะเพื่อแก้ไขก่อน
คุณอาจรู้สึกว่าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ บริษัท ของคุณ แต่คุณจะประสบความสำเร็จมากที่สุด (และเครียดน้อยที่สุด) หากคุณเลือกปัญหาเพียงครั้งเดียวเพื่อจัดการกับปัญหาในแต่ละครั้ง คุณจะมีความคืบหน้ามากขึ้นกว่าที่คุณคิดด้วยการทิ้งแอพพลิเคชั่นและบริการจำนวนมากไปยังผู้คนที่พวกเขาจะถูกครอบงำ
ตัวอย่างเช่นแทนที่จะขอให้ทั้ง บริษัท ดำเนินการโดยไร้กระดาษทันทีให้ตั้งเป้าหมายที่จะเปลี่ยนจากการพิมพ์รายงานการประชุมเป็นการแบ่งปันออนไลน์ (เริ่มต้นด้วย Dropbox หรือ Box) หรือแทนที่จะกำจัดอีเมลภายในอย่างสมบูรณ์ให้ลองย้ายทีมโปรเจ็กต์หนึ่งไปยังบริการแชทสดอย่าง HipChat เพื่อส่งข้อความด่วน - จากนั้นให้พวกเขารายงานว่ามันทำงานอย่างไรในการสื่อสาร .
2. ตรวจสอบตัวเลือกทั้งหมด
หลังจากที่คุณตัดสินใจว่าอะไรคือปัญหาดิจิตอลที่คุณต้องการแก้ไขคุณอาจคิดว่าคุณรู้วิธีแก้ปัญหาที่ถูกต้อง แต่มีแนวโน้มที่จะมีตัวเลือกที่แตกต่างกันมากมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก บริษัท ของคุณมีงบประมาณ จำกัด หรือมีคนที่ไม่เข้าใจเทคโนโลยีจำนวนมาก นอกจากนี้สิ่งที่ได้ผลสำหรับคุณเป็นการส่วนตัวอาจไม่ได้ผลกับทั้ง บริษัท
หากต้องการประหยัดเงินและภาระผูกพันที่สำคัญมองหาบริการหรือการทดลองฟรีเช่น Google Drive สำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์บัฟเฟอร์สำหรับกำหนดเวลาโพสต์โซเชียลมีเดียหรือ MailChimp สำหรับการตลาดผ่านอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับสิ่งที่มีอยู่ก่อนนำพวกเขาเข้าสู่ทีม และอย่าลืมถามเพื่อนของคุณว่าอะไรดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของพวกเขา ความคิดของคุณน่าจะดีกว่ามากหากคุณสามารถนำเสนอตัวเลือกต่างๆพร้อมคะแนนราคาและฟีเจอร์ต่าง ๆ ให้กับผู้จัดการ
3. ทำให้ผลประโยชน์ชัดเจน
หนึ่งในสาเหตุหลักที่ผู้คนต่อต้านการเปลี่ยนแปลงคือเพราะพวกเขาไม่เข้าใจว่าทำไมมันถึงต้องการ หากคุณกำลังอ่านบทความนี้อัตราเดิมพันสูงที่คุณเคยได้ยิน“ วิธีที่เราใช้งานได้ดังนั้นทำไมต้องเปลี่ยนแปลง”
นั่นหมายความว่าคุณต้องช่วยผู้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานของคุณดูว่าการนำเทคโนโลยีมากขึ้นเข้ามาในที่ทำงานของคุณจะทำให้งานของพวกเขาง่ายขึ้นช่วยให้ลูกค้าได้รับมากขึ้นหรือประหยัดเงินของ บริษัท เมื่อพวกเขาเห็นว่ามีประโยชน์ (และฟรี) มันจะเป็นอย่างไรพวกเขาอาจจะยินดีที่จะสนับสนุนความคิดของคุณ ขายให้กับแนวคิดที่ว่าระบบใหม่ไม่เพียงทำงานได้ ดีกว่า
ต่อไปนี้เป็นสคริปต์อีเมลตัวอย่างที่จะใช้เมื่อคุณทอยความคิดกับหัวหน้างานของคุณ:
4. จัดการฝึกอบรม
เทคโนโลยีอาจรู้สึกว่ามันอยู่ทุกหนทุกแห่งในตอนนี้ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะรู้สึกสบายใจ รวมคำแนะนำที่ชัดเจนสำหรับระบบหรือเครื่องมือใหม่ หรือถ้าคุณคิดว่ามันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนเสนอการฝึกอบรมออนไลน์ในทักษะดิจิทัล ด้วยวิธีนี้ไม่มีใครคิดอะไรออกมาเองหรือรู้สึกงี่เง่าที่ต้องถาม นอกจากนี้เมื่อทุกคนรู้ว่าสิ่งต่าง ๆ ทำงานได้อย่างไรพวกเขาไม่เพียง แต่เต็มใจที่จะใช้เครื่องมือใหม่ แต่ยังมีแนวโน้มที่จะใช้พวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพมากขึ้นตั้งแต่เริ่มต้น
ถึงเวลาที่จะหยุดรู้สึกเหมือนคุณติดอยู่กับเทคโนโลยีโบราณเพียงเพราะ บริษัท ของคุณยังคงใช้มัน คุณมีอำนาจที่จะช่วยให้ บริษัท ของคุณเข้าร่วมในศตวรรษที่ 21 ไม่เพียง แต่คุณจะได้รับประโยชน์จากการทำงานกับเครื่องมือเทคโนโลยีล่าสุดและยิ่งใหญ่ที่สุดเท่านั้น แต่คุณยังอาจกลายเป็นฮีโร่ดิจิตอลของสำนักงาน
