ทำกรณีสำหรับตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น - รำพึง

ความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงาน - ไม่ว่าจะเป็นทางเลือกในการสื่อสารโทรคมนาคมหนึ่งวันต่อสัปดาห์หรือเปลี่ยนเวลาเริ่มต้นของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการจราจรติดขัดในชั่วโมงเร่งด่วน - ทำให้คุณเป็นพนักงานที่มีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น?

สำหรับพวกเราส่วนใหญ่คำตอบน่าจะใช่ดังก้อง ต้องขอบคุณเทคโนโลยีส่วนใหญ่เช่นสมาร์ทโฟนที่คุณอาจกำลังอ่านบทความนี้ - ไม่จำเป็นที่พนักงานหลายคนจะต้องทำงานที่โต๊ะทำงานของพวกเขา 8-10 ชั่วโมงต่อวัน 5 วันต่อสัปดาห์

บริษัท ต่างๆเริ่มเห็นด้วยมากขึ้นเรื่อย ๆ รายงานล่าสุดพบว่า 67% ของธุรกิจขนาดเล็ก (ที่มีพนักงาน 500 คนหรือน้อยกว่า) มีการเตรียมการทำงานที่ยืดหยุ่นในขณะที่การศึกษาในปี 2559 ของ บริษัท 8, 000 แห่งทั่วโลกพบว่า 75% เสนอนโยบายการทำงานที่ยืดหยุ่น มากขึ้นกว่าเดิมนายจ้างให้ความสนใจกับวิธีการที่ไหนและเวลาที่พนักงานต้องการทำงาน

ตัวอย่างเช่นที่ Lockheed Martin Missiles และ Fire Control (MFC) พนักงานส่วนใหญ่ทำงานตามตาราง 9/80 (อนุญาตให้หยุดทุกวันศุกร์อื่น ๆ ) หรือกำหนดเวลา 4/40 (อนุญาตให้ปิดทุกวันศุกร์) พนักงานยังได้รับอนุญาตให้ทำงานได้อย่างยืดหยุ่นและเวลาในการสื่อสารและพนักงานบางคนอาจมีทางเลือกในการทำงานนอกเวลา

ฟังดูดีใช่มั้ย แต่คุณจะทำอย่างไรเพื่อให้ตารางเวลามีความยืดหยุ่นมากขึ้นหาก บริษัท ของคุณไม่อยู่ในแนวหน้าของความยืดหยุ่นในที่ทำงาน? เราถามชารอนเคผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์และการพัฒนาอย่างยั่งยืนที่ Lockheed Martin MFC สำหรับคำแนะนำของเธอ ชารอนเคเป็นหนึ่งใน บริษัท แรก ๆ ที่รับงานแบบยืดหยุ่นทำงานนอกเวลาเป็นเวลา 8 ปีในช่วงปี 1990 ก่อนที่จะกลับมามีบทบาทเต็มเวลา

พิสูจน์คุณค่าของคุณ

หากตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นไม่ได้ถูกกำหนดไว้ที่ บริษัท ของคุณและไม่ใช่สิ่งที่คุณเจรจาในระหว่างกระบวนการจ้างงานของคุณลองพิจารณาใช้เวลาในการพิสูจน์คุณค่าของคุณในฐานะพนักงานก่อนที่จะเข้าหาหัวหน้างานของคุณด้วยคำขอตารางที่ยืดหยุ่น

“ นี่เป็นองค์ประกอบสำคัญในการเริ่มต้นความสัมพันธ์ในการทำงานที่ยืดหยุ่นของพนักงานระดับผู้นำ” ชารอนเคกล่าว “ โอกาสของคุณดีกว่าถ้าคุณเป็นพนักงานที่ไว้ใจได้และแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพสูงสุดอย่างยั่งยืน” การจ้างงานใหม่ที่ Lockheed Martin MFC ถูกขอให้ใช้เวลาในสำนักงานที่ทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญในสาขาวิชาให้เชี่ยวชาญก่อนทำงานจากที่บ้าน

บทเรียนที่นี่: ไม่ได้หมายความว่าไม่จำเป็น แสดงใบหน้าของคุณรอบ ๆ สำนักงานและพิสูจน์ด้วยตัวเองก่อนที่จะขอความยืดหยุ่นที่มากขึ้นและคุณอาจได้รับมัน

มองข้ามบทบาทที่มีอยู่ของคุณ

อย่า จำกัด ตัวเองเพียงแค่ปรับแต่งกำหนดการปัจจุบันของคุณ คุณอาจพบว่ามีบทบาทใน บริษัท ของคุณที่ต้องเติมและเสนอความยืดหยุ่นที่คุณกำลังมองหา ชารอนเคลงเอยด้วยการหาตำแหน่งงานนอกเวลาที่เหมาะสม “ Lockheed Martin MFC ต้องการคนที่มีทักษะของฉัน แต่มีงบประมาณแบบนอกเวลาเท่านั้น” เธอกล่าว “ มีช่องที่ต้องเติม” และเธอก็ดีใจที่เติม

“ รู้ว่าช่องว่างอยู่ในองค์กรของคุณและสิ่งที่คุณสามารถมีส่วนร่วมได้” ชารอนเคเสริม “ มันวิเศษมากที่คุณสามารถเรียนรู้และมีส่วนร่วมกับ บริษัท เมื่อคุณทำงานเหล่านั้น” อันที่จริงแล้วชารอนเคให้เครดิตกับบทบาทของเธอในการเป็นส่วนหนึ่งของการช่วยขยายทักษะของเธอ “ มันทำให้ฉันเป็นผู้นำที่ดีขึ้นจริงๆ” เธอกล่าว“ เพราะฉันทำงานในหลาย ๆ ด้านในองค์กรของฉันซึ่งฉันเข้าใจจริงๆว่าทุกคนทำอะไร”

พิชิตผลประโยชน์กับ บริษัท ของคุณ

แน่นอนคุณรู้ว่าทำไม คุณ ต้องการตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น - ความสามารถในการใช้เวลากับลูก ๆ ของคุณหรือใช้เวลาน้อยลงในการเดินทาง - และนั่นเป็นเหตุผลที่ถูกต้อง จากมุมมองของเจ้านายของคุณสำคัญกว่าตารางงานที่ยืดหยุ่นจะเป็นประโยชน์ต่อคุณคืออะไรจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอย่างไร

โอกาสในการเป็นผู้นำ บริษัท ของคุณรู้อยู่แล้วว่าความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานสามารถช่วยดึงดูดดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความสามารถไว้ได้ แต่คุณควรพร้อมที่จะอธิบายว่าความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้นจะช่วยให้ บริษัท ของคุณทำงานได้ดีขึ้นอย่างไร “ มันโอเคที่จะพูดถึงว่าทำไมคุณถึงต้องการสิ่งนี้ แต่ให้แน่ใจว่าคุณกำลังพูดว่า 'นี่คือสิ่งที่ฉันสามารถทำเพื่อคุณได้'” ชารอนเคพูด

สร้างแผน แต่มีความยืดหยุ่น (ตั้งใจ Pun)

เมื่อคุณระบุว่าการทำงานตามกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นสามารถเติมความต้องการขององค์กรได้อย่างโปร่งใสและมีการพูดคุยกับเจ้านายของคุณอย่างตรงไปตรงมาชารอนเคกล่าว

ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการสื่อสารทางไกลให้ทำรายการสิ่งที่คุณทำตอนนี้และงานใดที่สามารถทำได้จากที่บ้าน รับทราบวันที่คุณอาจต้องอยู่ในที่ทำงานเช่นสำหรับการประชุมที่กำหนดเป็นประจำและยินดีที่จะปรับตารางเวลาที่คุณเสนอถ้าคุณรู้ล่วงหน้าว่ามีการประชุมลูกค้า

“ เข้ามารู้เกมสุดท้ายของคุณ - คุณต้องการอะไรจริงๆ” ชารอนเคกล่าว “ แต่คุณต้องมีความยืดหยุ่นในแผนตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นของคุณ ความเข้มงวดสามารถสร้างปัญหาได้ คุณต้องเข้ากับความคิดที่ว่าระหว่างคุณกับผู้นำของคุณคุณจะต้องสร้างทางออกที่ชนะ "

ประเมินแผนตามความจำเป็น

ส่วนสำคัญของแผนของคุณควรมีตารางเวลาสำหรับการประเมินตารางใหม่ของคุณใหม่ แนะนำให้คุณลองเป็นเวลา 3 หรือ 6 เดือนแล้วตอบสนองเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่ทำงานไม่ได้ผลและคุณต้องปรับอะไร

ชารอนเคจำได้ว่าเป็นกรณีของพนักงานคนหนึ่งที่ออกนอกเวลาแทนที่จะเกษียณอย่างเต็มที่ “ สิ่งที่ฉันค้นพบหลังจาก 3 เดือนคือจริง ๆ แล้วเขาต้องการทำงานมากกว่านี้ การตรวจสุขภาพทำให้ทั้งสองฝ่ายรู้สึกสบายใจขึ้นเล็กน้อยว่ามีโอกาสประเมินว่าตารางการทำงานนั้นยืดหยุ่นได้อย่างไร และมันอาจจะทำงานได้ดี แต่มันก็ให้ความปลอดภัยแก่ทุกคน”

โปรดจำไว้ว่าความยืดหยุ่นเป็นไปได้ - แม้ว่าคุณจะไม่ได้เริ่มต้นด้วย - เมื่อคุณพิสูจน์ตัวเองสร้างแผนและสนทนากับผู้จัดการของคุณอย่างซื่อสัตย์เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการและประโยชน์ที่ บริษัท จะได้รับ