ดังนั้นคุณเพิ่งจะได้งานใหม่และแจ้งให้คุณทราบ สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือชายฝั่งตลอดสองสามสัปดาห์ถัดไปทำความสะอาดสำนักงานของคุณและอาจทำการสัมภาษณ์เพื่อออก คุณเป็นเวลาสั้น ๆ - ไม่มีใครสนใจว่าคุณทำอะไรใช่มั้ย
ไม่แน่นอน
โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านในแผนกของคุณคุณจะต้องระมัดระวังเป็นพิเศษก่อนที่จะกล่าวคำอำลา ท้ายที่สุดจะมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่เมื่อคุณจากไปโดยที่คนอื่น ๆ ในทีมของคุณต้องเลือกงานของคุณและดำเนินธุรกิจต่อไปตามปกติโดยที่คุณไม่ต้องมีความรู้และประสบการณ์ในการอ้างอิง
เพื่อที่จะทำให้การออกจากระบบเป็นไปอย่างงดงามมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพนี่คือวิธีที่คุณสามารถทำให้สองสามสัปดาห์สุดท้ายของคุณง่ายขึ้นสำหรับเพื่อนพนักงานเจ้านายและรายงานโดยตรงของคุณ
1. มุ่งเน้นงานที่สำคัญที่สุดก่อน
คิดเกี่ยวกับงานประจำวันของคุณและสิ่งต่าง ๆ ที่เป็นภารกิจสำคัญสำหรับธุรกิจ กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณจำเป็นต้องแก้ไขอะไรใน ทันที หากมีอะไรผิดพลาด?
ในขณะที่คุณกำลังวางแผนการเดินทางตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดการสิ่งเหล่านั้นก่อน คุณอาจต้องการสร้างเอกสารสำหรับพวกเขา (เพิ่มเติมในเรื่องเล็กน้อย) แต่ที่สำคัญกว่านั้นให้ตั้งค่าเวลาก่อนที่คุณจะออกจากชื่อและฝึกอบรมคนอื่นเพื่อจัดการกับสถานการณ์ที่มีความสำคัญสูงเหล่านี้ มันเป็นรายงานตรงของคุณ? หัวหน้างานของคุณ? มีใครบางคนจากแผนกอื่น - อย่างน้อยก็ในระหว่างนี้จนกว่าคุณจะมาแทนที่?
ตั้งเวลาให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการสำหรับการฝึกอบรมเกี่ยวกับงานเหล่านี้ คุณอาจต้องการให้คนอื่นนั่งฝึกหัดซึ่งจะช่วยลดความกดดันให้ผู้ฝึกหัดรู้ว่ามีหูอีกชุดหนึ่งอยู่ในนั้น
2. เอกสาร, เอกสาร, เอกสาร
ใช่มันยุ่งยากและน่าเบื่อและอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวลอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้ติดตามเอกสารของคุณในช่วงหลายปีที่ผ่านมา (เรียนรู้บทเรียน: อย่าไปข้างหลังในครั้งต่อไป!) อย่างไรก็ตามหากคุณเคยถูกทิ้งให้อยู่ในสถานการณ์ฉุกเฉินโดยที่ไม่มีเอกสารจากอดีตพนักงานคุณรู้ว่ารู้สึกอย่างไรที่น่ากลัว อย่าเป็นคนที่ทำให้ทุกคนสูงและแห้ง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่มีอยู่ของคุณ - ทุกอย่างตั้งแต่แผ่นข้อมูลติดต่อไปจนถึงคู่มือการใช้งาน - เป็นเอกสารล่าสุด จากนั้นตรวจสอบงานในงานของคุณทั้งหมดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารอื่นมีเอกสารเช่นกันหรือไม่มีกระบวนการหรือขั้นตอนใหม่ที่คุณได้ทำตาม แต่คุณยังไม่ได้ใส่กระดาษ
ลองสร้างคู่มืออ้างอิงด่วนหรือ“ ชีตชีต” ที่อ่านและเข้าใจง่าย วางเอกสารในที่เก็บที่หาง่าย (เช่นไซต์ SharePoint) หรือในไฟล์ที่ใช้ร่วมกันทั่วไปสำหรับพนักงานของคุณ จากนั้นบอกพนักงานของคุณว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน - เอกสารทั้งหมดจะไร้ประโยชน์หากไม่มีใครสามารถค้นหาพวกเขาได้
3. อย่าลืมอีเมลสำคัญ
หากคุณเป็นเช่นฉันข้อมูลสำคัญประจำวันของคุณจะถูกเก็บไว้ในบัญชีอีเมลของคุณซึ่งมักจะซ่อนอยู่ในโฟลเดอร์พิเศษ (คิดว่า - ข้อความที่คุณเก็บไว้เพื่อปกปิดตัวคุณอีเมลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่ยาวนานซึ่งเตือนให้คุณทราบถึงข้อมูลที่สำคัญกลับไปกลับมากับลูกค้าของคุณซึ่งให้รายละเอียดข้อกำหนดของข้อตกลงของพวกเขา)
ผ่านโฟลเดอร์เหล่านี้และส่งต่ออีเมลที่สำคัญที่สุดไปยังการเปลี่ยนหรือสำรองข้อมูลของคุณและบางทีแม้แต่หัวหน้างานของคุณ อีกครั้งคุณไม่ต้องการให้ข้อมูลสำคัญถูกซ่อนไว้จากเพื่อนร่วมงานของคุณและบางครั้งอีเมลเก่าเหล่านั้นสามารถสร้างความแตกต่างใหญ่
4. ปิดท้ายหลวมใด ๆ
หลังจากเอกสารและการฝึกอบรมทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้วโอกาสที่จะยังมีรายละเอียดเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยที่จำเป็นต้องรีดออกมา อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะเยี่ยมสมาชิกสมาชิกในทีมของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีทุกสิ่งที่ต้องการ (เพียงให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำ 10 นาทีก่อนที่คุณจะเดินออกจากประตู!) เพื่อนร่วมงานของคุณจะรู้สึกขอบคุณมากที่คุณใช้เวลาตอบคำถามในนาทีสุดท้ายและมันก็เป็นอีกวิธีที่ทำให้พวกเขารู้สึกเล็กน้อย สะดวกสบายมากขึ้นกับการเปลี่ยนแปลง
5. อยู่ในเชิงบวก
เมื่อคุณเป็นตัวจับเวลาสั้น ๆ มันอาจเป็นการล่อลวงให้คุณเลิกงานในช่วงสองสามวันหรือสัปดาห์สุดท้ายของงาน อย่างไรก็ตามลองนึกถึงความประทับใจครั้งสุดท้ายที่คุณอาจมอบให้แก่หัวหน้างานพนักงานและเพื่อนร่วมงานของคุณ นี่เป็นวิธีที่คุณต้องการให้พวกเขาจดจำคุณหรือไม่? เป็นเรื่องยากที่จะทำได้ให้เป็นมืออาชีพสร้างสรรค์และมีมารยาทต่อไปแม้ว่าคุณจะใฝ่ฝันที่จะตะโกนคำเลือกบางคำเพื่อแยกจากศัตรูในออฟฟิศของคุณ ท้ายที่สุดคุณไม่เคยรู้เลยว่าคุณจะเจอคนเหล่านี้อีกครั้งเมื่อใดและฉันเคยเห็นคนจำนวนมากออกจาก บริษัท แล้วกลับมาอีกครั้งในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า
ทิ้งไว้ให้ดีขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสที่คุณได้รับและติดต่อกับคนเหล่านั้นที่มีอิทธิพลในเชิงบวกต่ออาชีพของคุณ คุณจะรู้สึกดีขึ้นเมื่อเริ่มงานใหม่โดยรู้ว่าคุณทำดีที่สุดในช่วงเปลี่ยนผ่าน
และจากนั้น - เฉลิมฉลอง! คุณกำลังจะเริ่มดำเนินการในโอกาสการทำงานใหม่ทั้งหมด
