คุณทำวิจัยเสร็จแล้วและพบว่าเป็นโครงการอาสาสมัครที่สมบูรณ์แบบ และตอนนี้หลังจากการวางแผนและการเตรียมการมากก็ถึงเวลาที่จะมุ่งสู่สนามและเริ่มทำงาน
การรับโอกาสอาสาสมัครเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้น แต่อาจดูน่ากลัว: การทำงานอาจเป็นไปได้ยากเส้นโค้งการเรียนรู้นั้นสูงชันและคุณจะต้องรับมือกับบุคลิกที่แตกต่างจากทั่วทุกมุมโลก มันค่อนข้างเหมือนกับการเริ่มงานใหม่ (ลบแน่นอนค่าจ้าง)
แต่ถ้าคุณรู้อะไรเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดหวังคุณก็จะเร็วขึ้นในเวลาไม่นาน ต่อไปนี้เป็นวิธีการค้นหาความสำเร็จและสร้างผลกระทบบนพื้นดิน
ปรับให้เข้ากับวัฒนธรรม
หากคุณเดินทางไปต่างประเทศเพื่อเป็นอาสาสมัครคุณจะต้องใช้เวลาทำความคุ้นเคยกับบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมชุดใหม่ ตัวอย่างเช่นไม่ว่าคุณจะเลือกที่จะเป็นอาสาสมัครคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังสร้างความสัมพันธ์และพูดคุยก่อนที่จะลงมือทำธุรกิจ
แต่คุณจะต้องปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมขององค์กร เอาใจใส่กฎระเบียบประเพณีและกระบวนการที่เกิดขึ้นรอบตัวคุณและพยายามทำตาม หากพนักงานและอาสาสมัครแบ่งปันอาหารด้วยกันให้แน่ใจว่าคุณกินกับพวกเขา หากมีตารางประจำวันให้ติดตาม หากคุณอยู่บนพื้นและพบว่าทุกคนรู้ภาษาท้องถิ่นพยายามใช้การเรียนรู้แม้ว่าจะไม่มีความต้องการด้านภาษาอย่างเป็นทางการก็ตาม
ให้สังเกตอย่างรอบคอบหากองค์กรดำเนินการจากบนลงล่าง (ในกรณีที่ผู้อำนวยการหรือคณะกรรมการมีการตัดสินใจ) หรือจากล่างขึ้นบนพร้อมแนวคิดที่เกิดจากอาสาสมัครและพนักงาน การทำความเข้าใจกับวิธีการตัดสินใจสามารถช่วยคุณพัฒนากลยุทธ์สำหรับวิธีที่คุณจะได้รับสิ่งที่ประสบความสำเร็จ
และไม่ต้องกังวลถ้าสองสามวันแรกเป็นหลุมเป็นบ่อ อาจใช้เวลาในการเข้าใจว่าสิ่งต่าง ๆ ทำงานอย่างไร
เปิดกว้างและยืดหยุ่น
ลองนึกภาพคุณกำลังฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับสิทธิในที่ดินในรูปแบบการบรรยายแบบเดียวกับที่คุณเรียนที่มหาวิทยาลัยของคุณ แต่ตอนนี้คุณอยู่ในวัฒนธรรมใหม่และผู้เข้าร่วมจากองค์กรพัฒนาเอกชนในท้องถิ่นไม่ฟังหรือนอนหลับ คุณอารมณ์เสียและโทรออกหรือคุณปล่อยให้มันลื่น
กลยุทธ์ที่ดีที่สุดคือการเปลี่ยนรูปแบบการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณหลังจากคิดถึงว่าอะไรจะดีที่สุดสำหรับผู้ชมของคุณ ความจริงก็คือสิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนแปลงไปตามพื้นดินและความสำเร็จของคุณในฐานะอาสาสมัครจะขึ้นอยู่กับว่าคุณสามารถปรับเปลี่ยนเกียร์และหาวิธีแก้ไขปัญหาที่คุณเผชิญได้อย่างสร้างสรรค์ เมื่อเป็นอาสาสมัครฉันต้องจัดการกับทุกอย่างตั้งแต่น้ำท่วมไปจนถึงรถยนต์ที่พังทลายลงมากลางคันไม่มีที่ให้ชุมชนตัดสินใจว่ามันไม่ต้องการผ่านสิ่งที่เราวางแผนไว้ และให้ฉันบอกคุณ: คุณไม่ต้องการเป็นคนที่มีปัญหาใหญ่เมื่อสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้
คุณควรคาดหวังว่าองค์กรของคุณจะเปลี่ยนทุกวันเช่นกันตั้งแต่พนักงานและอาสาสมัครไปจนถึงการประชุมตามความคาดหวังรายวัน เปิดกว้างและจำไว้ว่าการคิดอย่างรวดเร็วและนวัตกรรมนั้นเป็นสิ่งที่น่ายินดีเสมอ
อยู่ที่เกี่ยวข้องและเป็นจริง
ในขณะบรรยายในหมู่เกาะบริติชเวอร์จินฉันได้เรียนรู้จากกลุ่มโรงเรียนที่เดินทางมาเยี่ยมชมจากสหรัฐอเมริกาเปิดตัวโครงการใหม่สำหรับห้องสุขาทันสมัยบนเกาะ กลุ่มเดินทางจากบ้านหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งติดตั้งห้องน้ำพลังสูงใหม่เพื่อแทนที่เรือนในส่วนเก่า ๆ ของเกาะ เจ้าของบ้านหลายคนไม่ทราบว่ากลุ่มกำลังสร้างอะไรและเมื่อพวกเขาค้นพบพวกเขาก็มีชีวิตชีวา - ไม่เพียง แต่ระบบท่อประปาจะเป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่ตอนนี้ห้องส้วมเหล่านี้จะต้องใช้เงินมากขึ้นในการสร้างบ้านแต่ละหลัง
ฉันได้แบ่งปันก่อนที่ความสำคัญของการวางแผนโครงการที่เกี่ยวข้องกับวัฒนธรรมท้องถิ่นและความยั่งยืนเมื่อคุณจากไป แต่มันกลับแสดงซ้ำเพราะเมื่อคุณอยู่บนพื้นดินคุณสามารถระบุวิธีการใหม่ ๆ ในการ“ ปรับปรุง” ของคุณได้ง่าย องค์กรหรือชุมชนท้องถิ่นโดยไม่ต้องคิดผ่านการขยายผลเต็มรูปแบบ ตัวอย่างเช่นในขณะที่การสร้างสนามเด็กเล่นสำหรับค่ายเยาวชนที่คุณกำลังทำงานอยู่อาจจะเป็นความคิดที่ดีถ้าไม่มีใครดูแลมันหลังจากที่คุณจากไปมันจะจบลงด้วยการแตกหักและเป็นสนิม
นอกจากนี้โปรดจำไว้ว่าในขณะที่อาจมีวิธีการที่แท้จริงในการปรับปรุงองค์กรของคุณการเปลี่ยนแปลงมักเกิดขึ้นอย่างช้าๆ รอเวลาและสถานที่ที่เหมาะสมในการแนะนำแนวคิดและอย่าคาดหวังว่าจะมีการยกเครื่องในชั่วข้ามคืน กลยุทธ์หนึ่งที่ฉันพบว่ามีประโยชน์คือการสร้าง "ลานจอดรถ" หรือรายการของแนวคิดที่คุณสามารถเสนอให้ได้เมื่อถึงเวลาหรือกลับมาถ้าใครบางคนต้องการที่จะเลือกสมองของคุณ รักษาสิ่งที่คุณสามารถทำได้จริงและอยู่ภายในกรอบขององค์กรของคุณ
การพัฒนาอย่างยั่งยืนความสัมพันธ์กลับบ้าน
ก่อนออกเดินทางให้คิดก่อนว่าจะติดตามผลงานที่บ้านไม่ว่าจะเป็นการสนับสนุนความคิดริเริ่มหรือบริจาครายเดือนเล็กน้อยและชัดเจนกับทีมอาสาสมัครของคุณและเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับเรื่องนี้ สิ่งสำคัญคือต้องซื่อสัตย์เกี่ยวกับความถี่ที่คุณสามารถติดต่อกันได้ ชุมชนที่มีองค์กรเอกชนที่เข้มแข็งจะใช้ในการเห็นอาสาสมัครหมุนเวียนเข้าและออกจากชุมชนของพวกเขาด้วยความคาดหวังเพียงเล็กน้อยว่าพวกเขาจะกลับมาอีก แต่ชุมชนอื่น ๆ ที่ยังใหม่ต่อการปรากฏตัวของอาสาสมัครอาจคาดหวังว่า วางแผนที่จะทำให้ทางออกที่งดงามและสง่างาม
พิจารณาว่าคุณจะนำสิ่งที่เรียนรู้ไปใช้ในชีวิตของคุณที่บ้านได้อย่างไร คุณรับความเสี่ยงตามปกติไหม มุมมองของคุณเปลี่ยนไปเกี่ยวกับความยากจนและการช่วยเหลือไหม? คุณได้รับทักษะใหม่ที่คุณชอบที่จะรวมเข้ากับงานของคุณกลับบ้านหรือไม่? คุณจะนำประสบการณ์ของคุณติดตัวไปด้วยเสมอ แต่ให้คิดถึงว่ามันจะนำไปใช้กับเป้าหมายในอนาคตของคุณได้อย่างไรและคุณจะสามารถนำกิจวัตรประจำวันของคุณไปใช้ในชีวิตประจำวันได้อย่างไร
เพื่อนร่วมงานของฉันซึ่งเป็นผู้อำนวยการศูนย์พักพิงสำหรับเด็กผู้หญิงให้คำแนะนำแก่อาสาสมัครของเธอว่า“ อยากรู้อยากเห็นเป็นเชิงรุกและเป็นตัวอย่าง” และมันเป็นเรื่องจริง การนำทางอุตสาหกรรมอาสาสมัครอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ในใจคุณจะสร้างผลกระทบและใช้ประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์ของคุณบนพื้นดิน
