วิธีเตรียมเทคโนโลยีของคุณให้พร้อมสำหรับการทำงาน - ความสามารถ

ด้วยฤดูร้อนที่เต็มไปด้วยความตื่นเต้นและเรื่องราววันหยุดของเพื่อนร่วมงานของคุณไปถึงสนามไข้คุณอาจกำลังเข้ามาทำงาน (ตกลงเหมือนเป็นวันหยุดพักผ่อนจริง ๆ แต่สำหรับ PTO ของคุณหมดแล้วสำหรับปีการทำงานจากชายหาดแทนที่จะเป็นออฟฟิศของคุณนั้นดีที่สุดเป็นอันดับสอง)

อย่างไรก็ตามมีสิ่งหนึ่งที่จับต้องได้จากการทำงานและนั่นทำให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีของคุณพร้อมที่จะไปได้อย่างที่คุณเป็น เนื่องจาก workcation ที่ไม่มี Wi-Fi เป็นเพียงวันหยุดพักผ่อนและในขณะที่ฟังดูน่ารักผู้จัดการของคุณที่อนุมัติการ ทำงาน นี้อาจไม่รู้สึกแบบเดียวกัน

ดังนั้นก่อนที่คุณจะออกเดินทางให้ตรวจสอบสี่จุดเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเหมือนอยู่ในสำนักงาน อาจจะมากกว่านั้น ท้ายที่สุดไม่มีอะไรกระตุ้นให้คุณมีอำนาจผ่านรายการที่ต้องทำของคุณค่อนข้างจะเหมือนกับโอกาสของกิจกรรมวันหยุดช่วงบ่าย

1. นำอุปกรณ์ที่เหมาะสม

มันไม่ง่ายอย่างที่คิดเสมอที่จะบรรจุคอมพิวเตอร์ของคุณและมุ่งหน้าออกไปทำงาน ถ้าเครื่องหลักของคุณคือเดสก์ท็อป หรือถ้าคุณสามารถนำกระเป๋าขึ้นเครื่องได้เท่านั้น

หากคุณยังไม่มีอุปกรณ์พกพาอย่างง่ายดายลองนึกถึงการซื้อหนึ่งในเหล่านี้ ใช่พวกเขามีราคาแพง แต่เดี๋ยวก่อนพวกเขาเป็นข้อแก้ตัวที่ยอดเยี่ยมในการทำงานมากยิ่งขึ้น! (หรือทำงานทุกที่ที่คุณต้องการโดยทั่วไป)

• แล็ปท็อปแบบพกพาขนาดพกพา: ไม่ว่าคุณจะเป็นแฟน Windows หรือผู้ใช้ Mac คุณจะพบกับคอมพิวเตอร์ที่บางเบาและน่าทึ่งที่ยังคงมีความเร็วและพลังมากมาย ดูแล็ปท็อปขนาดเล็กที่สุดในโลก 13 ", Dell XPS 13 หรือ Lenovo Yoga 3 Pro ที่พลิกกลับได้ และอย่าลืม Apple MacBook รุ่นใหม่ที่น่าทึ่งด้วยน้ำหนักเพียงสองปอนด์

• แท็บเล็ตมัลติทาสกิ้ง: หากคุณต้องการลดขนาดให้มากขึ้นไปกับอิสรภาพของหน้าจอเพียงแค่ใช้แท็บเล็ต แอพพลิเคชั่นที่หลากหลายที่มีให้ในแอพนั้นน่าประทับใจซึ่งหมายความว่าคุณยังสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อคุณไม่ใช้แป้นพิมพ์ ลองใช้แท็บเล็ต Samsung Galaxy Tab S 10.5 หรือ iPad Air 2 ซึ่งมีอายุการใช้งานไม่เกิน 1 ปอนด์

• โทรศัพท์ที่ใหญ่กว่า: มันไม่ได้บ้าเท่าที่ฟังการทำงานจากโทรศัพท์ของคุณ รุ่นที่ใหม่กว่าหลายรุ่นมีประสิทธิภาพเทียบเท่ากับคอมพิวเตอร์และคุณไม่สามารถเอาชนะความสามารถในการพกพาได้ เพื่อให้ใช้งานง่ายขึ้นเล็กน้อยให้พิจารณารุ่นที่มีขนาดใหญ่กว่าเช่น 6” Nexus 6 หรือ 5.5” iPhone 6 Plus โดยส่วนตัวแล้วฉันพบว่าการมีโทรศัพท์ขนาดใหญ่ทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้แท็บเล็ตและฉันทำงานได้อย่างสะดวกสบายเป็นเวลาหลายวันในโทรศัพท์ของฉัน (อย่างไรก็ตามคุณรู้จักความรับผิดชอบในการทำงานดีที่สุดดังนั้นให้ถามตัวเองว่านี่เป็นตัวเลือกที่สมจริงหรือไม่)

2. รักษาความปลอดภัย

คุณไม่เคยไปเที่ยวโดยไม่ได้ล็อคประตูหน้าบ้านของคุณและคุณไม่ควรออกจากประตูไปยังอุปกรณ์ที่ปลดล็อคเช่นกัน

ใช่นี่หมายถึงการทำให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณปลอดภัยทางร่างกายไม่วางไว้ในกระเป๋าที่เช็คอินและล็อคไว้ในท้ายรถเช่าหรือตู้เซฟในห้องพักในโรงแรม (แม้จะทิ้งไว้ในกระเป๋าของคุณโดยไม่ต้องใส่ถุงใต้โต๊ะของร้านอาหารเล็ก ๆ ที่“ เป็นมิตร” สามารถทำลายภัยพิบัติได้)

นอกเหนือจากนั้นอย่าลืมการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง แม้จะพยายามอย่างเต็มที่ แต่อุปกรณ์ของคุณอาจตกอยู่ในมือของผู้อื่นและการตั้งรหัสที่ปลอดภัยจะช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์เข้าสู่ข้อมูล บริษัท ของคุณ หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าการตรวจสอบสองปัจจัยหรือ 2FA (2FA เป็นการผสมผสานระหว่างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านรวมถึงหมายเลข PIN รหัสผ่านหรือแม้แต่ลายนิ้วมือของคุณคุณสามารถจินตนาการได้ว่ามันจะทำให้อุปกรณ์ยากขึ้นอย่างเห็นได้ชัดแม้กระทั่งกับขโมยที่ตั้งใจ)

ดูเครือข่ายที่คุณใช้อีกครั้ง สิ่งเดียวที่คุณกังวลเมื่อคุณอยู่ข้างนอกอาจพบการเชื่อมต่อ Wi-Fi ที่รวดเร็วและฟรี แต่นั่นก็เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุด เครือข่ายไร้สายในสถานที่เช่นโรงแรมและร้านกาแฟอาจเปิดให้ทุกคนหรือเปิดให้ทุกคนที่มีรหัสผ่าน (ซึ่งมักจะให้เป็นอิสระเหมือนแพ็คเก็ตของ Splenda) ดังนั้นแฮ็กเกอร์ที่มีความสนใจเพียงครึ่งเดียวสามารถสกัดกั้นข้อมูลที่ไหลผ่านเครือข่ายซึ่งหมายความว่าคุณกำลังทำให้ข้อมูลลับของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง หาก บริษัท ของคุณไม่มี VPN (เครือข่ายส่วนตัวเสมือน) ของตัวเองลองใช้แอพอย่าง TunnelBear เพื่อให้ทุกอย่างปลอดภัย

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูล

การมีอุปกรณ์พกพาที่ปลอดภัยจะไม่ช่วยอะไรคุณมากนักหากคุณไม่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ และนี่อาจเป็นปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานในสถานที่ห่างไกลหรืออยู่ระหว่างการขนส่งเป็นระยะเวลานานขึ้น วิธีแก้ปัญหาอย่างง่ายคือการเชื่อมโยงอินเทอร์เน็ตหรือเชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณกับอินเทอร์เน็ตผ่านการเชื่อมต่อมือถือของโทรศัพท์ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่า บริษัท ผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือและแผนข้อมูลอนุญาตให้ทำเช่นนี้ และ โทรศัพท์ของคุณตั้งค่าให้ทำงานกับอุปกรณ์ของคุณ เชื่อใจฉัน - ดีเหมือนพวกคุณไม่ต้องการทำความรู้จักกับพนักงานให้ความช่วยเหลือด้านไอทีของคุณในขณะที่คุณนั่งอยู่บนชายหาดในบาร์เบโดส

รายละเอียดข้อมูลอื่นที่คุณควรทราบก่อนออกไปข้างนอกคือบริการคลาวด์ของ บริษัท คุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าวัสดุที่คุณต้องใช้เมื่อคุณไม่อยู่ในบริการเช่น Google Drive หรือ Dropbox ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงบริการเหล่านั้นได้โดยให้ทำการทดสอบหนึ่งหรือสองสัปดาห์ก่อนการเดินทาง นั่นจะทำให้คุณมีเวลาในการแก้ไขปัญหาหรือหาทางแก้ปัญหาอื่น ๆ แทนที่จะติดอยู่กับที่โดยไม่ต้องใช้วัสดุที่คุณต้องเตรียมสำหรับการนำเสนอครั้งใหญ่ที่ครบกำหนดในวันที่คุณกลับมา

หากคุณไม่ได้ใช้บริการคลาวด์ แต่ทำงานโดยตรงบนอุปกรณ์ของคุณทำไมไม่ทำการสำรองข้อมูลบางอย่างในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดขณะเดินทาง สิ่งที่คุณต้องทำคือโยนเมมโมรี่สติ๊กลงในกระเป๋าแล้วอย่าลืมคัดลอกไฟล์ของคุณลงไปทันที หรือคุณสามารถใช้บริการคลาวด์ของคุณเอง (เกือบทั้งหมดให้บริการบัญชีฟรีบางขนาด) เพื่อสำรองข้อมูล มันอาจรู้สึกเหมือน overkill แต่มันจะคุ้มค่าเมื่อคุณตระหนักว่าคุณออกจากแท็บเล็ตนั่งในห้องพักที่ปลอดภัยในขณะที่เครื่องบินของคุณเริ่มแล่น

4. เพิ่มพลังของคุณ

แม้ว่าคุณจะมีอุปกรณ์ในอุดมคติความปลอดภัยของเกราะหุ้มเกราะและข้อมูลที่เป็นหินความสนุกในการทำงานจากเปลญวนจิบเครื่องดื่มผลไม้ก็จะสิ้นสุดลงในไม่ช้าถ้าคุณไม่มีพลัง workcation ที่น่าทึ่งสามารถเปลี่ยนเป็น Panic City ได้เมื่อคุณตระหนักว่าคุณทิ้งเครื่องชาร์จแล็ปท็อปไว้ที่สำนักงานและ Apple store ที่ใกล้ที่สุดอยู่ห่างออกไปหลายชั่วโมง

เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบอีกครั้ง (อาจเป็นสามเท่า) กระเป๋าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ทุกอย่างที่คุณต้องการ หากคุณกำลังเดินทางไปยังประเทศอื่นค้นหาว่าคุณต้องการอะแดปเตอร์หรืออุปกรณ์ชาร์จที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงสำหรับอุปกรณ์ของคุณหรือไม่ หากพลังงานแตกต่างกันคุณจะทำลายอุปกรณ์ของคุณ (และอาจเป็นภาระงานของคุณด้วย) สิ่งที่ต้องทำก็แค่ดูที่ลิงค์นี้เพื่อดูว่าคุณต้องการอะไร

ในที่สุดถ้าคุณเดินทางบ่อยฉันขอแนะนำให้ลงทุนในแบตเตอรี่เสริมสำหรับโทรศัพท์ของคุณ (ถ้าถอดได้) หรือที่ชาร์จภายนอกเช่น Anker 2nd Gen Astro E4 สิ่งเหล่านี้ไม่ใช้พื้นที่มาก แต่พวกเขาสามารถช่วยคุณจากสถานการณ์ที่ยากลำบาก

เพียงแค่ให้แน่ใจว่าได้เรียกเก็บเงินล่วงหน้า (คุณจะประหลาดใจกับจำนวนผู้ที่ลืมขั้นตอนนี้)

ตอนนี้คุณสามารถหยุดเพียงแค่ฝันเกี่ยวกับการผจญภัยรอบโลกหรือแม้แต่วันหยุดยาวในชนบท workcation อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ เตรียมเทคโนโลยีของคุณจองทริปของคุณและทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา