Skip to main content

ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลในที่ทำงานเมื่อคุณกำลังดิ้นรน - ผู้บรรยาย

Anonim

การมอบหมายที่คุณต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์นั้นถูกดึงขึ้นมาบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณตั้งแต่ช่วงเวลาที่คุณเดินเข้าไปในสำนักงาน แต่มันก็ยังคงเหมือนเดิมเมื่อคุณเปิดมัน หรือที่แย่กว่านั้นคือว่างเปล่าอย่างสมบูรณ์บันทึกเคอร์เซอร์ที่เยาะเย้ยคุณทุกครั้งที่มันกะพริบ (หยาบ)

มันเกิดขึ้นกับพวกเราทุกคนและมันเป็นความรู้สึกที่น่าผิดหวัง จริงๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณได้ทุ่มเทเวลาในการทำงานในโครงการนี้และมันก็หายไปอย่างรวดเร็ว มันยิ่งทำให้ประสาทสับสนมากขึ้นและตื่นตระหนกเล็กน้อยหากคุณมีกำหนดส่งที่หนักหน่วงและรวดเร็วใกล้เข้ามาใกล้ขึ้นเรื่อย ๆ

แต่จ้องมองที่หน้าจอของคุณอย่างต่อเนื่องในขณะที่สาปแช่งตัวเองว่าเป็นคนไร้ความสามารถ มันไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะมีประสิทธิผล

ดังนั้นในครั้งต่อไปที่คุณพบกับสถานการณ์ที่โกรธแค้นนี้ให้ดำเนินการและลองทำสิ่งต่อไปนี้

ทบทวนเป้าหมายดั้งเดิมของคุณและไปที่นั่นอีกครั้ง

เมื่อคุณเริ่มทำงานในโครงการนี้เป็นครั้งแรกคุณอาจคิดว่าคุณได้เลือกวิธีที่ดีที่สุด แต่ตอนนี้คุณไม่แน่ใจว่าจะก้าวไปข้างหน้าและดูเหมือนว่าคุณจะติดอยู่ในกระบวนการคิดเดียวกัน

บางครั้งงานที่คุณทำไปแล้วจริงๆแล้วสิ่งที่ป้องกันไม่ให้คุณทำตามขั้นตอนต่อไปคือ เคล็ดลับอาจเป็นการกรอกลับเล็กน้อยหรือเริ่มจากขั้นตอนทั้งหมดเข้าด้วยกัน

ถามตัวคุณเอง: อะไรคือวัตถุประสงค์ของโครงการที่ฉันกำลังทำอยู่ ฉันต้องทำอะไรให้สำเร็จ จากนั้นเมื่อคุณพิจารณาแล้วให้ร่างสิ่งที่คุณจะทำเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ในฐานะนักเขียน Muse Natalie Jesionka กล่าวว่าเมื่ออธิบายถึงวิธีการบรรลุเป้าหมายการทำงานของคุณ“ จินตนาการว่าเส้นทางสู่เป้าหมายของคุณอาจมีลักษณะอย่างไรและเขียนออกมาเป็นร่างวาดแผนที่หรือพัฒนากระดานเรื่องราวที่กำหนดเป้าหมายและผลลัพธ์ที่ต้องการ .” คำแนะนำนี้สามารถนำไปใช้กับขนาดเล็กเช่นโครงการที่คุณติดอยู่

เดินเล่น

จากการศึกษาของมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดเพียงแค่การเดินอย่างง่าย ๆ อาจช่วยให้คุณคิดต่างไปจากที่เคยเป็นมา

“ การเดินช่วยให้เกิดความคิดอย่างอิสระและเป็นทางออกที่ง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับเป้าหมายของการเพิ่มความคิดสร้างสรรค์และเพิ่มการออกกำลังกาย” ผู้เขียน Marily Oppezzo และ Daniel L. Schwartz อธิบาย ดังนั้น“ เมื่อมีพรีเมี่ยมในการสร้างความคิดใหม่ในวันทำงานมันควรจะเป็นประโยชน์ในการรวมการเดินเล่น”

ลองยกก้นออกจากเก้าอี้แล้วก้าวเข้ามาเมื่อคุณกลับไปที่โต๊ะทำงานที่ได้รับมอบหมายอาจดูง่ายกว่ามาก นอกจากนี้กิจกรรมพิเศษนั้นอาจช่วยให้คุณชนะการแข่งขัน Fitbit ในสำนักงาน

และถ้ามันเย็นข้างนอกหรือไม่เหมาะที่จะเดินไปรอบ ๆ ข้างนอกก็โอเค ในขณะที่ออกไปข้างนอกจะมีประโยชน์ของตัวเองนักวิจัยพบว่าการเดินไปรอบ ๆ ในบ้านมีประโยชน์เช่นเดียวกับการใช้รอบสองสามรอบบล็อก

พูดมันออกมา

เมื่อฉันพยายามทำบางสิ่งบางอย่างและดูเหมือนจะไปไหนไม่ได้ฉันมักจะหันไปหาเพื่อนร่วมทีมคนหนึ่งและพูดคุยกับเธอ หลายครั้งที่การทำงานผ่านความคิดและความคิดของฉันออกมาดัง ๆ ช่วยให้ฉันได้ข้อสรุปของตัวเองและเพื่อนร่วมงานของฉันกำลังนั่งอยู่ที่นั่นพยักหน้าจนจบ (อย่างกระตือรือร้น)

พยายามอธิบายให้เธอฟังถึงสิ่งที่ฉันต้องการเพื่อบังคับให้ฉันออกไปจากหัวของตัวเองและหาวิธีทำให้มันสมเหตุสมผล หากคุณลองทำสิ่งนี้ให้เพื่อนร่วมงานของคุณตีระฆังถ้ามีอะไรจะพูด ข้อมูลที่มีค่าของเธออาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ล้อรถเลี้ยว นอกจากนี้การขอข้อมูลจากเพื่อนร่วมงานอาจทำให้คุณน่าพอใจยิ่งขึ้น

กลวิธีในการระดมสมองออกมาดัง ๆ นี้สามารถทำงานได้เมื่อคุณอยู่คนเดียวเช่นกัน หลายครั้งในขณะที่เขียนบทความฉันพบว่าตัวเองนิ่งงัน ความคิดดูดีเมื่อฉันเริ่มเขียน แต่หลังจากสองสามประโยคฉันจำไม่ได้ว่าฉันอยากพูดอะไรเกี่ยวกับหัวข้อนี้

ดังนั้นฉันจึงออกจากแล็ปท็อปและแสร้งว่าฉันกำลังพูดกับหอประชุมที่เต็มไปด้วยผู้คน ถ้าฉันต้องพูดเกี่ยวกับโครงการหรือผลิตภัณฑ์นี้กับใครสักคน ฉันจะพูดอะไรดี ฉันจะแสดงมันอย่างไร โดยพื้นฐานแล้วฉันแกล้งทำเป็นพูดคุย TED (ดีมาก)

ปิดการรบกวนอื่น ๆ ทั้งหมด

เมื่อคุณทราบว่าขั้นตอนต่อไปของคุณคืออะไรและพร้อมที่จะกลับไปที่งานที่ทำอยู่ให้ปิดการรบกวนอื่น ๆ ทั้งหมด ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้คอมพิวเตอร์ให้ปิดหน้าเว็บที่คุณไม่ต้องการ ออกจากอีเมลของคุณโดยสมบูรณ์หรือตั้งค่าเพื่อให้ไม่มีเสียงหรือป๊อปอัปที่เกี่ยวข้องกับอีเมลหรือแชทใหม่

ในการให้สัมภาษณ์กับ Daniel McGinn บรรณาธิการอาวุโสของ The Harvard Business Review โทนี่ชวาร์ตษ์ซีอีโอของโครงการพลังงานและผู้เขียน มีความยอดเยี่ยมในทุกสิ่ง: กุญแจทั้งสี่เพื่อเปลี่ยนวิธีการทำงานและชีวิตของเรา และ วิธีการทำงานของเรา การทำงาน: ความต้องการที่ถูกลืมทั้งสี่ที่เพิ่มพลังการแสดงยอดเยี่ยม กล่าวว่า“ คุณได้ยินเสียงเตือนของ Pavlovian เล็กน้อยและคุณไม่สามารถต้านทานมันได้ ดังนั้นคุณจึงหันไปหาอีเมลและติดตามงานเริ่มต้นและต้องใช้เวลาในการเชื่อมต่ออีกครั้งหลังจากนั้น นักวิจัยพบว่าเมื่อเวลาผ่านไปและด้วยการฝึกฝนผู้คนก็จะเปลี่ยนงานได้ดีขึ้น แต่พวกเขาก็ไม่เคยทำเรื่องระยะไกลได้ดีเท่าที่ควรถ้าพวกเขาทำสิ่งหนึ่งครั้ง”

ลองนึกภาพคุณกำลังดูภาพยนตร์กับกลุ่มเพื่อนและคุณต้องหยุดเล่นชั่วคราวเพราะคุณไม่สามารถได้ยินการสนทนาจากด้านข้าง ภาพยนตร์สองชั่วโมงนั้นในทันทีทันใดกลายเป็นสี่ชั่วโมง หรือคุณแค่หยุดดูมันทั้งหมดเข้าด้วยกัน

คุณไม่สามารถควบคุมเพื่อนของคุณได้ด้วยตนเอง แต่คุณสามารถควบคุมการแจ้งเตือนทางอีเมลและจำนวนครั้งที่คุณเลื่อนดูผ่าน Facebook การขจัดโอกาสที่จะเกิดการขัดจังหวะจะช่วยให้คุณทุ่มเทความสนใจในสิ่งที่ต้องทำ

ท้ายที่สุดจงมั่นใจในตัวเองว่าคุณจะทำให้สำเร็จ เพราะคุณทำได้และคุณจะ บางครั้งคุณต้องกดปุ่มรีเซ็ตหรือขอความช่วยเหลือและไม่มีความละอายในสิ่งเหล่านั้น