เมื่อพูดถึงการนำเสนอที่โน้มน้าวใจต่อผู้บริหารระดับสูงอย่าประมาทในสิ่งที่คุณสามารถทำให้สำเร็จในการประชุม ก่อน การประชุม
ลองนึกภาพสถานการณ์สมมติต่อไปนี้: ในที่สุดคุณก็ติดประเด็นในการประชุมผู้นำที่สำคัญเพื่อนำเสนอ“ ความคิดใหญ่” ของคุณต่อการจัดการผู้บริหาร คุณใช้เวลาหลายวันในการตรวจสอบข้อมูลกำหนดค่า PowerPoint ของคุณใหม่และปรับแต่งคำแนะนำของคุณ
งานนำเสนอเป็นไปด้วยดีจริงๆ คุณสบตากับผู้บริหารให้ความสำคัญกับสไตล์การตัดสินใจของแต่ละคนและใช้คำโน้มน้าวอย่างทรงพลังเช่น“ ชัดเจน” ในใจคุณตีคุณออกจากสวนแห่งนี้
แต่ไม่มีสิ่งนี้: การตัดสินใจของพวกเขาไม่ได้ไป
ต่อมาในวันนั้นสะท้อนให้เห็นถึงสิ่งที่เกิดขึ้นมันเกิดขึ้นกับคุณ: พวกเขาคิดขึ้นนานก่อนที่จะได้ยินคุณ ในบางช่วงเวลาหลังจากส่งระเบียบวาระการประชุม (แต่ก่อนที่คุณจะหยิบสไลด์คลิก) ผลการประชุมจะถูกกำหนดล่วงหน้าโดยผู้มีอำนาจตัดสินใจ - และคุณไม่ได้ถูกรวมไว้
หากมีการตัดสินใจจริงก่อนการประชุมอาจไม่เพียงพอที่จะนำเสนอกรณีของคุณและพยายามที่จะเอาชนะใจและความคิดในห้องประชุม
ผู้นำกูรูจอห์นแมกซ์เวลล์เขียนว่า“ ความลับของการประชุมที่ดีคือการประชุมก่อนการประชุม”
ในหนังสือของเขา ความเป็นผู้นำระดับทอง แม๊กซ์เวลล์เล่าถึงคำแนะนำของผู้ให้คำปรึกษาที่บอกให้เขาคิดล่วงหน้าว่าผู้มีอิทธิพลหลักคนใดจะได้รับการพบปะและพบกับพวกเขาล่วงหน้าทั้งแบบเดี่ยวหรือเป็นกลุ่ม Maxwell และคนอื่น ๆ ใช้วลี“ การประชุมก่อนการประชุม” เพื่ออ้างถึงกระบวนการตรวจสอบกับผู้เล่นคนสำคัญเหล่านี้ก่อนการประชุมใหญ่เพื่อรับการซื้อของพวกเขาพัฒนาความไว้วางใจและหลีกเลี่ยงการถูกมองข้ามในภายหลัง
ในการสัมมนาผ่านเว็บเมื่อหลายปีก่อนฉันสัมภาษณ์หัวหน้าฝ่ายสื่อสารองค์กรของ บริษัท อุปกรณ์ทางการแพทย์ หัวข้อความเชี่ยวชาญที่เธอเลือกเป็นทักษะที่ผู้มีอิทธิพลหลายคนยังไม่พัฒนา: วิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้บริหาร C-suite
“ ฉันไม่สามารถบอกคุณได้หลายครั้งเมื่อฉันเห็นผู้คนมาร่วมทีมผู้นำอาวุโสของเรา” เธอกล่าว“ และนี่เป็นครั้งแรกที่ทุกคนในห้องนั้นได้ยินสิ่งที่คุณพยายาม เพื่อโน้มน้าวให้พวกเขาทำ”
ตามการสื่อสารของผู้นำหนึ่งในกฎที่ไม่ได้พูดบ่อยครั้งสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้นำระดับสูงคือการหลีกเลี่ยงความประหลาดใจ - และวิธีที่ยอดเยี่ยมวิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการดูแลการประชุมก่อนการประชุม “ ถามผู้บริหารของคุณเป็นเวลา 15 นาทีก่อนการประชุมใหญ่” เธอแนะนำ “ คุณสามารถดูตัวอย่างความคิดและความคิดของคุณและฟังสิ่งที่พวกเขากังวล ทำให้พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเพื่อให้การประชุมครั้งใหญ่มาถึงพวกเขารู้สึกว่าพวกเขามีส่วนร่วมในกระบวนการ”
แม้ว่ามันอาจดูเหมือนเป็นการโต้ตอบแบบไม่เป็นทางการ แต่อย่าใช้วิธีการปิดข้อมือ ฉันขอแนะนำให้เตรียมอย่างขยันขันแข็งสำหรับการประชุมล่วงหน้า 15 นาทีนี้ตามที่คุณต้องการสำหรับกิจกรรมหลัก
เป้าหมายของคุณใน“ การประชุมขนาดเล็ก” เหล่านี้คือการทดสอบสมมติฐานของคุณกับผู้บริหารแต่ละคนและนำข้อกังวลและการคัดค้านที่เขาหรือเธออาจมีเพื่อลดโอกาสในการนำเสนอของคุณ ในท้ายที่สุดเป้าหมายของคุณคือการจัดลำดับผู้นำแต่ละคนให้เป็นผู้สนับสนุนของคุณ - ก่อนการประชุมหลัก
ตามคำแนะนำของกูรูด้านการสื่อสารองค์กรต่อไปนี้เป็นคำถามที่ผู้โพสต์เกี่ยวกับแนวคิดของคุณ
- ความคิดนี้สมเหตุสมผลกับคุณหรือไม่
- คุณเห็นด้วยหรือไม่
- นี่เป็นวิธีที่ฉลาดสำหรับเราที่จะลงทุนเวลาและเงินของเราหรือไม่?
- สิ่งนี้สอดคล้องกับความคิดริเริ่มในพื้นที่ของคุณหรือไม่? ถ้าไม่ทำไม
- และถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะสำรองฉันเมื่อฉันส่งงานนำเสนอหรือไม่?
หากคำตอบคือ“ ไม่” จะดีกว่ามากที่คุณรู้ว่าตอนนี้ในขณะที่คุณยังมีโอกาสเปลี่ยนทิศทางและแก้ไขเส้นทางก่อนการประชุมใหญ่
หลังจากการสนทนาเหล่านั้นคุณอาจไม่ได้เกณฑ์ 100% ของผู้มีอำนาจตัดสินใจที่สำคัญในฐานะผู้สนับสนุน แต่โดยการขายความคิดของคุณก่อนการประชุมใหญ่อย่างน้อยคุณจะรู้ว่าใครเป็นผู้สนับสนุนของคุณ นอกจากนี้คุณยังจะรู้ว่าใครเป็นกลางใครเป็นคนขี้ระแวงใครเป็นผู้อาจเป็นใครและพวกเขายืนอยู่ตรงไหน โดยการเรียนรู้การประชุมก่อนการประชุมและขายความคิดของคุณล่วงหน้าคุณสามารถตอบสนองทุกมุมมองในการนำเสนอครั้งสุดท้ายของคุณ - จากนั้นตอกย้ำมัน
