แผนพื้นที่สำนักงานแบบเปิดซึ่งปัจจุบันเป็นที่ทำงาน 70% ของสถานที่ทำงานของสหรัฐอเมริกาได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันความคิดที่ไหลลื่นและจิตวิญญาณของ "เราทุกคนอยู่ในสิ่งนี้ด้วยกัน" ในหมู่พนักงานทั่วทั้งแถว
สิ่งที่ดีมากยกเว้นเมื่อคุณต้องการเพียงแค่ชักจูงและทำงานให้สำเร็จ
ทีมงานของฉันที่ The Muse ได้ทดลองกับวิธีการสองสามอย่างเพื่อลดประสิทธิภาพการทำงานและความเข้มข้นในสำนักงานเปิดรวมถึงการลงทุนในหูฟังตัดเสียงรบกวนสร้างพื้นที่ "ห้องสมุด" ที่กำหนดไว้สำหรับเวลาทำงานที่เงียบ ทำงานจากที่บ้านวัน
แต่เรายังไม่ได้แก้ไขจุดปวดที่ใหญ่ที่สุดการเลื่อนเวลาไปโดยไม่ได้กำหนด: น่าเสียดายเพื่อนร่วมงานที่มีความหมายดี“ เพิ่งโผล่โดยมีคำถามเร็วมาก” หมายถึงสำหรับคนทำงานโดยเฉลี่ย ใช้เวลา 25 นาทีในการกู้คืน หรือในบางกรณีการแบ่งเวลาเพียง 20 นาทีที่ใครบางคนมีระหว่างการประชุมสามารถถูกแซงโดยลำดับความสำคัญของผู้อื่น
จนกระทั่งเมื่อเร็ว ๆ นี้เมื่อเพื่อนร่วมงานของฉันสามคนคิดแผน พวกเขาแจกจ่าย Velcro หนึ่งชิ้นให้สมาชิกแต่ละคนเพื่อติดไว้กับจอมอนิเตอร์และกระดาษสีแดงชิ้นเล็ก ๆ และพวกเขาประกาศกฎใหม่: เมื่อคุณอยู่ในโหมดโฟกัสการทำงานและไม่ต้องการถูกรบกวนให้วางป้ายเล็ก ๆ ของคุณ เมื่อคุณเปิดการแชทแบบกะทันหันเพียงแค่ลบออก
มันทำงานอย่างไร จนถึงตอนนี้ค่อนข้างดี “ วันนี้เป็นไงบ้าง?” ฉันถามเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างง่ายๆว่า Ariana ในสัปดาห์นี้ “ น่าทึ่ง - นี่เป็นครั้งแรกที่ฉันทำงานที่นี่และทำทุกอย่างที่ฉันต้องทำ” เธอตอบ “ สัญญาณเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไม่รบกวนนั้นน่าเหลือเชื่อ”
ทึ่งฉันถามคนอื่นไม่กี่ “ ฉันทำงานได้มากขึ้นตั้งแต่เริ่มใช้งาน” เพื่อนร่วมงานคนอื่นกล่าว “ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลา 15 นาทีระหว่างการประชุม - เวลานั้นศักดิ์สิทธิ์และคุณไม่มีใครมาหาคุณถ้าคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ”
เราไม่ใช่ทีมเดียวที่จะลองทำตามแนวคิดนี้ บริษัท ซอฟต์แวร์ 10, 000ft พบว่าระบบสีแดง / เขียว / เหลืองของสำนักงานมีประสิทธิภาพมากมันสร้างการ์ดที่คุณสามารถดาวน์โหลดและพิมพ์ได้เช่นกัน ผู้เชี่ยวชาญด้านเพิ่มประสิทธิภาพ Laura Stack เล่าถึงผู้จัดการที่ Coca-Cola ซึ่งสวมหมวกสีแดงเมื่อเขาไม่ต้องการถูกรบกวน - การเปลี่ยนแปลงง่ายๆที่“ ทำงานเหมือนมีเสน่ห์” บริษัท อื่น ๆ กำลังลงทุนในผลิตภัณฑ์เช่น Busanight และ Lux ของ Kuando อุปกรณ์ดิจิตอลที่สว่างขึ้นที่ซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณแสดงสีแดงเมื่อคุณใช้แอพ“ ทำงานได้ดี” (เช่น Skype, Asana, Word) และเป็นสีเขียวเมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้อุปกรณ์อื่น ๆ
แน่นอนว่าเพื่อให้ระบบเหล่านี้มีประสิทธิภาพทุกคนต้องเล่นตามกฎ ถ้าคุณต้องการที่จะลองให้แน่ใจว่าได้กำหนดแนวทางสำหรับทีมทั้งหมด: ใส่ลงทะเบียนเมื่อคุณไม่ต้องการถูกขัดจังหวะ (ทำงานในโครงการที่มุ่งเน้นพูด); ถอดออกเมื่อคุณเปิดการสนทนาแบบกะทันหัน และเต็มใจที่จะเป็นผู้ปฏิบัติตาม “ ฉันต้องเตือนทุกคนว่าฉันจริงจังกับเรื่องนี้มาก” Maranda Elkin หนึ่งในผู้นำของระบบที่ The Muse กล่าว “ คุณต้องสอนทุกคนรอบตัวคุณนั่นคือวิธีที่คุณทำงาน ในตอนแรกพวกเขาอาจพบว่ามันน่ารำคาญ แต่พวกเขาจะเข้าใจ”
หากคุณกำลังดิ้นรนจากความทุกข์ทรมานจากสำนักงานเปิดทำไมไม่ลองดูล่ะ การเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยนี้อาจทำให้สถานที่ทำงานสามารถทำงานได้มากขึ้นสำหรับทีมของคุณ
