เคล็ดลับการจัดการเวลา - กำหนดเวลาความคิดในการผลิต - การวิเคราะห์

สำหรับบรรดาของคุณที่ไม่เคยได้ยินเขาแจ็คดอร์ซีย์เป็นผู้ร่วมก่อตั้ง Twitter และซีอีโอของ Square น่าประทับใจยิ่งกว่าเดิม: เขาเคยเป็นผู้นำทั้งสอง บริษัท ในเวลาเดียวกัน

เห็นได้ชัดว่านี่เป็นความคิดที่แปลกประหลาด: ชายคนหนึ่งนำ บริษัท ที่ทรงอิทธิพลที่สุดในโลกมาได้อย่างไรและยังมีเวลาที่จะมีประสิทธิผลและเป็นนวัตกรรมที่ทั้งคู่ได้อย่างไร คนส่วนใหญ่แทบจะไม่สามารถติดตามงานใดงานหนึ่งได้

ความลับของดอร์ซีย์? ให้“ ธีม” ในแต่ละวันของสัปดาห์เพื่อให้คุณสามารถรักษาโมเมนตัมการผลิตให้อยู่ในระดับสูงไม่ว่าคุณจะทำอะไร

ตัวอย่างเช่นเนื่องจาก Dorsey ทำงานกับทั้งสอง บริษัท พร้อมกันเขาจะใช้จ่ายวันจันทร์ที่ทำงานด้านการจัดการทั้งสองธุรกิจวันอังคารทำงานกับผลิตภัณฑ์ที่ทั้งสององค์กรและอื่น ๆ สิ่งนี้ทำให้เขาเห็นแต่ละ บริษัท ในวงกว้างแทนการถูกรบกวนในแต่ละวัน

สงสัยว่าคุณควรนำแนวคิดเรื่อง Dorsey ไปใช้กับงานของคุณอย่างไรและทำไม ทุกอย่างเกี่ยวกับการจับตาดูสิ่งที่สำคัญกว่าแม้จะมีอุปสรรคและสิ่งรบกวนมากมายที่ปรากฏในชีวิตประจำวันของคุณ เมื่อมีอย่างอื่นเกิดขึ้น เขาจะลงโทษมันจนถึงวันที่มันเป็นหรือทำเสร็จแล้วกลับไปที่จุดโฟกัสทันที

ตอนนี้การมุ่งเน้นทั่วไปสำหรับวันนั้นไม่ได้หมายความว่าละทิ้งความรับผิดชอบประจำวันของคุณเพื่อให้เป็นไปตามธีมเดียวนั้น (เราได้สิ่งนั้นขึ้นมา!) แต่เตือนว่าคุณมีอาชีพของคุณมากกว่าอีเมลรายวันการประชุมและการประชุมทางโทรศัพท์ที่ไม่สิ้นสุด - และช่วยให้คุณเปลี่ยนเส้นทางไปยังสิ่งสำคัญ

แน่นอนคุณอาจสงสัยว่าธีมประเภทใดที่นักอาชีพที่ไม่ใช่นักแข่งดอร์ซีย์สามารถมุ่งเน้นไปที่ นี่คือแนวคิดสามข้อที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

1. การปรับปรุงความสัมพันธ์ในการทำงาน

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้บริหารระดับ C ที่มีความรอบรู้หรือผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีได้ทำงานครั้งแรกในระดับแรกทุกคนสามารถได้รับประโยชน์จากการทำความรู้จักกับผู้คนรอบ ๆ ห้องพัก ใช้เวลาหนึ่งวันต่อสัปดาห์โดยมีจุดประสงค์พยายามติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณและทำความรู้จักกับพวกเขาให้ดีขึ้นทั้งในระดับมืออาชีพและในระดับส่วนตัว

ตัวอย่างบางส่วน? เสนอที่จะช่วยเพื่อนคู่หูของคุณกับโครงการที่เธอได้รับการแก้ไขตลอดทั้งสัปดาห์หรือจัดระเบียบอาหารกลางวัน บริษัท ที่ร้านอาหารใกล้เคียง คุณจะประหลาดใจกับความแตกต่างที่เกิดขึ้นในวัฒนธรรมของ บริษัท และชีวิตประจำวันของคุณเอง

2. รับการจัดระเบียบ

ใช้เวลาหนึ่งวันต่อสัปดาห์จัดบางส่วนของชีวิตการทำงานของคุณ ทำความสะอาดลิ้นชักโต๊ะด้านล่างที่น่ากลัวที่คุณอ้างถึงว่าเป็น "The Black Hole" นานเกินไปหรือกำหนดค่าโฟลเดอร์ต่าง ๆ ในบัญชีอีเมลของคุณเพื่อกำจัดความยุ่งเหยิงในโลกไซเบอร์

นอกจากนี้สิ่งที่ดีเกี่ยวกับการใช้องค์กรเป็นชุดรูปแบบคือคุณสามารถทำให้ข้อตกลงของคุณได้รับการจัดระเบียบเล็กหรือใหญ่ตามที่คุณต้องการขึ้นอยู่กับประเภทของสัปดาห์การทำงานที่คุณมี หากคุณอยู่ในช่วงฤดูที่วุ่นวายของสำนักงานคุณเพียงแค่มุ่งเน้นไปที่การกำจัดขยะทั้งหมดบนโต๊ะทำงานของคุณแทนที่จะจัดการกับกองเอกสารเบ็ดเตล็ดหลายร้อยตัวถัดจากเก้าอี้ของคุณ

จำเอาไว้: ทุก ๆ เล็กน้อยมีค่า

3. มุ่งเน้นที่แบรนด์ส่วนบุคคลของคุณ

การพยายามสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัวและไม่มีที่สิ้นสุดซึ่งเต็มไปด้วย tweeting ที่ครอบงำและชั่วโมงต่อชั่วโมงของการเข้ารหัสเว็บไซต์ส่วนตัวของคุณ แต่มันไม่จำเป็นต้องทำจริงๆ

แกะสลักหนึ่งวันต่อสัปดาห์เพื่อก้าวไปในทิศทางการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลที่เหมาะสม นี่อาจหมายถึงการติดตามผู้มีอิทธิพลที่ยอดเยี่ยม 10 คนบน LinkedIn โต้ตอบกับผู้เชี่ยวชาญอย่างน้อยห้าคนบน Twitter มุ่งหน้าไปยังกิจกรรมเครือข่ายเพื่อให้คุณสามารถเดินปรัปปรุงสิ่งของหรือแม้แต่เรียนรู้ทักษะใหม่ที่สามารถช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้า

แน่นอนว่าคุณอาจไม่ใช่ Jack Dorsey ผู้ดูแลรายได้หลายพันล้านดอลลาร์และพนักงานหลายพันคน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถ ดึง Jack Dorsey ในชีวิตประจำวันของคุณได้ด้วยการนำธีมทั่วไปมาผสมผสาน ลองวางธีมด้านบน (หรือสร้างของคุณเอง!) ลงในปฏิทินหรือโพสต์ - อิทที่โต๊ะทำงานของคุณเพื่อให้คุณติดตาม มันคุ้มค่าโดยสิ้นเชิง

โอ้และอีกส่วนสำคัญที่ทำให้คุณมีสติและมีประสิทธิผลอยู่ใช่ไหม? หยุดเวลา ในกรณีของดอร์ซีย์จุดเน้นวันเสาร์ของเขาคือ“ เดินป่า”