Skip to main content

งบประมาณเวลา - กลยุทธ์การบริหารเวลา - การวิเคราะห์

Anonim

เมื่อพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานที่ยุ่งหรือผู้ติดต่อมืออาชีพหนึ่งในข้อร้องเรียนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ฉันได้ยินคือ“ ฉันไม่มีเวลา” ไม่มีเวลาว่างไม่มีเวลาไปพบเพื่อนไม่มีเวลาจัดการอีเมลใหม่ที่มีค่ามากถึงพันล้านไม่มีเวลา ยิม.

มันเป็นความจริงที่เราทุกคนทำงานมากขึ้นกว่าเดิม แต่สำหรับพวกเราส่วนใหญ่แล้วตำนานที่ไม่มีเวลาเป็นเช่นนั้น: ตำนาน

เมื่อเร็ว ๆ นี้ Scott Behson เตือนเราใน Harvard Business Review เราทุกคนเริ่มต้นในแต่ละสัปดาห์ด้วยของขวัญใหม่ 168 ชั่วโมง Behson พักสัปดาห์ละ 49 ชั่วโมงนอนหลับ 56 คนทำงาน 7 คนเดินทาง 7 คนเดินทางไปทำธุระกิจบ้าน 13 คนและครอบครัว 20 ชั่วโมง (รับเลี้ยงเด็กทำอาหารและอื่น ๆ ) หลังจากนั้นเขาก็วางสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นความจริงที่เป็นไปไม่ได้: เราควรมีเวลาเหลือ 23 ชั่วโมงเต็ม นั่นคือ 1, 380 นาทีอันรุ่งโรจน์ต่อสัปดาห์ มากกว่าสามชั่วโมงต่อวัน!

แทนที่จะพูดเล่นกับการแยกตัวของ Behson ฉันตัดสินใจที่จะใช้เวลา 168 ชั่วโมงและลองคิดถึงเวลาของฉันในแบบเดียวกับที่ฉันคิดเกี่ยวกับเงิน: เนื่องจากฉันมีจำนวนพอสมควรฉันควรแน่ใจว่าฉันกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีและสถานที่ ใช้มัน.

ป้อนงบประมาณเวลา ความคิดคือการวางแผนว่าคุณต้องการใช้เวลาเท่าไหร่ในแต่ละส่วนของชีวิตของคุณ (และคุณต้องการ“ ประหยัด” เพื่อความสนุกหรือการผ่อนคลายที่มากขึ้น) และจากนั้น ติดตามการใช้จ่ายทางโลกที่แท้จริงของคุณเพื่อช่วยให้คุณยึดมั่นกับเป้าหมายเหล่านั้น

เพื่อทดสอบสิ่งนี้ในชีวิตของฉันฉันได้สร้างสเปรดชีต Excel แบบง่าย (ว่างเปล่าไว้ให้ดาวน์โหลดที่นี่ - เพียงแค่คลิก ไฟล์> ดาวน์โหลดเป็น> ไฟล์ใด ๆ ที่คุณต้องการ ) และเริ่มกรอกข้อมูลลงไป ฉันประเมินการก้าวร้าวมากที่สุดว่าฉันทำงานมากแค่ไหนและให้ตัวเองนอนเจ็ดชั่วโมงต่อคืน (เก้าวันหยุดสุดสัปดาห์!) และมีแรงบันดาลใจ 30 นาทีต่อวันในการออกกำลังกายและอ่านหนังสือ หลังจากออกไปทำธุระและฉันก็ยังเหลือ 10 ชั่วโมงทั้งที่ไม่ได้รับเงินเพื่อใช้กับครอบครัวเพื่อนงานอดิเรกและความบันเทิง น่าแปลกใจที่การหาเวลาในสัปดาห์งบประมาณของฉันไม่ใช่เรื่องยากที่ฉันคิดว่ามันจะเป็นไปได้และมันก็ไม่ได้สะท้อนว่าฉันรู้สึกเหมือนมีเวลาเท่าไหร่ในแต่ละสัปดาห์

ดังนั้นเวลาทั้งหมดของฉันไปที่ไหน ฉันจะใช้จ่ายในเดือนถัดไปที่ทำการตรวจสอบรายสัปดาห์ โดยการจดที่ฉันใช้เวลาจริงโดยไม่ต้องตัดสินใจหรือพยายามเปลี่ยนกิจกรรมของฉันตอนนี้ฉันหวังว่าจะค้นพบรูปแบบและโอกาสที่น่าสนใจเพื่อเรียกคืนเวลาว่างไม่กี่ชั่วโมงสำหรับตัวเอง ฉันหวังว่าคุณจะดาวน์โหลดงบประมาณเวลาเข้าร่วมฉันและทวีตที่ฉัน (@acav) พร้อมกับข้อค้นพบของคุณ!

เช่นเดียวกับงบประมาณทางการเงินที่ทำให้คุณประหลาดใจกับจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายกับสตาร์บัคส์หรือแท็กซี่งบประมาณเวลาสามารถช่วยให้คุณรู้ว่าการแบ่ง Facebook ในเวลา 10 นาทีของคุณนั้นเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเพียงใด และไม่เหมือนเงินคุณไม่สามารถติดตามเวลาที่สูญเสียได้ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้จ่ายอย่างชาญฉลาด