เป็นเรื่องธรรมดาที่จะคิดว่าเจ้านายที่น่าหงุดหงิดที่สุดคือคนที่ยืนอยู่เหนือไหล่ของคุณในทุกช่วงเวลาของโครงการถามว่าคุณคิดอะไรและนึกถึงการตรวจสอบนั้น อย่างไรก็ตามมันอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายพอ ๆ กันที่จะทำงานให้กับเจ้านายที่ ไม่มีใคร พบ
นึกภาพสิ่งนี้ทุกครั้งที่คุณพูด (หรือคิดว่า)“ ฉันจะเรียกใช้สิ่งนั้นโดยหัวหน้างานของฉัน” ไม่มีใครอยู่ที่นั่น ดังนั้นคุณเลือกสลับระหว่างการเบี่ยงเบนคำถามที่คุณ รู้ว่า คุณไม่ควรตอบตอบการตัดสินใจของผู้บริหารที่คุณไม่ได้รับอนุญาตและพยายามหาวิธีที่ดีที่สุดในการส่งต่อด้วยตัวคุณเอง
นี่เป็นสถานการณ์ที่จมหรือว่ายน้ำ บางคนรู้สึกไม่แน่ใจว่าจะทำอะไรและลงเอยด้วยการไม่ทำอะไรเลย บางคนใช้เสรีภาพที่เพิ่งค้นพบใหม่มากเกินไปและเรียนรู้หลังจากที่พวกเขาเอาโครงการออกนอกเส้นทาง และกลุ่มคนที่สามหาวิธีในการปรับตัวและทำให้มันใช้งานได้
ในงานก่อนหน้านี้ฉันทำงานให้กับคนที่ยุ่งเกินกว่าจะเป็นหัวหน้างานของฉัน - ดังนั้นฉันสอนตัวเองว่าจะทำโครงการให้เสร็จตามที่เขาคาดหวังไว้โดยไม่ต้องดูแลมากเกินไป ขโมยขั้นตอนของฉันถ้าคุณอยู่ในสถานการณ์เดียวกันและพยายามดิ้นรนเพื่อที่จะประสบความสำเร็จ
1. ชัดเจนในเป้าหมายของคุณ
โชคดีที่ผู้จัดการที่ยุ่งจนเกินไปของฉันรู้ตัวมาก เมื่อเขาจ้างฉันเขาบอกฉันว่าเขาไม่มีเวลาที่จะดูแลแบบดั้งเดิม งานของฉันคือการทำงานนอกจานของเขาและส่วนหนึ่งนั่นหมายถึงการควบคุมภาระงานของฉันตั้งแต่ต้น (อาคาฉันเขียนคำอธิบายตำแหน่งและแผนการฝึกอบรมของตัวเอง)
นั่นสอนฉันว่ากุญแจ - สำหรับโครงการทุกขนาด - คือความคาดหวังที่ชัดเจน เพราะเมื่อหัวหน้าของคุณทำให้ชัดเจนว่าเธอไม่มีเวลา (หรือความสนใจหรือทักษะ) ในการจัดการที่กระตือรือร้นการทำงานของคุณหมายถึงการบรรลุผลลัพธ์ที่คุณคาดหวังโดยไม่มีแนวทาง
ดังนั้นหากมีเวลาพอที่จะเอาชนะม้าที่ตายแล้วสุภาษิตนั่นคือเมื่อหัวหน้าที่ยากต่อการติดตามของคุณมอบหมายให้คุณทำงาน เพราะในขณะที่มันอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะเก็บสมองของเธอในระหว่างกระบวนการคุณมีผู้ชมที่เป็นเชลยในขณะนี้ (หรือในอีเมล) เมื่อเธออธิบายให้คุณฟัง นี่คือคำถามสำคัญที่คุณต้องการถาม:
- การตัดสินความสำเร็จของโครงการในพื้นที่ใด
- อะไรคือปัจจัยสำคัญ (งบประมาณ, เวลา, บุคลากร)?
- ฉันมีอำนาจที่จะดำเนินโครงการต่อไปได้หรือไม่?
- ฉันควรรู้อะไรอีก
2. เตรียมทุกอย่างให้พร้อม (แต่เช็คอินก่อนที่คุณจะเสร็จสิ้นทุกอย่าง)
เมื่อตอบคำถามเหล่านั้นแล้วให้ทำงานไปยังเส้นชัย ตัวอย่างเช่นเจ้านายที่ไม่ว่างของฉันขอให้ฉันวางแผนจัดกิจกรรมในช่วงวันหยุดสำคัญ ฉันสามารถเลือกที่ตั้งคนขายอาหารการตกแต่งงบประมาณ - คุณชื่อมัน เขาไม่มีเวลาหรือความสนใจที่จะเปรียบเทียบสถานที่แห่งหนึ่งกับอีกแห่งหนึ่งและพูดต่อไปว่า“ ฉันเชื่อใจคุณ” มันเยี่ยมมาก แต่ก็น่าตกใจเหมือนกัน (ดังที่คุณทราบว่า“ คุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับผ้าปูที่นอนและแสงไฟ” ไม่ใช่คำถามหลักของฉันเมื่อเริ่มโครงการ)
ดังนั้นฉันจึงคิดแผน ฉันพบสิ่งที่ฉันคิดว่าเป็นสถานที่ที่ดีที่สุดและต่อรองราคา ฉันหาอาหารความสามารถการตกแต่งและทุกอย่างอื่น แต่ก่อนที่ฉันจะลงนามหรือยืนยันอย่างเป็นทางการฉันจะนัดพบกับหัวหน้างานของฉัน โดยรอจนกระทั่งฉันมีแผน (หรือในบางกรณีตัวเลือกสองอันดับแรก) ฉันกำลังขอการประชุมที่คุ้มค่ากับเวลาของเขา เขารู้ว่าฉันจะไม่ขอให้เขาตัดสินใจเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ - และฉันสามารถยืนยันได้ว่าฉันถูกทางแล้ว
3. แบ่งปันเหตุผลของคุณ
การประชุมอาจไม่สามารถอธิบายตนเองได้อย่างที่คุณหวัง ณ จุดนี้คุณหวังที่จะนำเสนอแผนและให้หัวหน้าที่ไว้วางใจของคุณพูดว่า“ ยอดเยี่ยม!” (และบางทีคุณอาจทำงานให้กับบุคคลที่ไม่มีตัวตน อย่างแท้จริง ที่เพิ่งตรายางความพยายามของคุณ - ในกรณีนี้ให้ดำเนินการต่อ)
แต่มีโอกาสมากขึ้นที่หัวหน้างานของคุณเพียงแค่เกลียด minutiae ในขณะที่เธอไม่ต้องการที่จะวนซ้ำในทุกขั้นตอน แต่ตอนนี้เธอกำลังฟังอยู่และเธอก็ไม่เข้าใจว่าทำไมคุณคิดว่าการประชุมควรอยู่ในเมืองที่แตกต่างกันครึ่งยาวหรือกำหนดเป้าหมายเป็นสองเท่าของคนจำนวนมาก
ในตอนแรกความสนใจ (หรือคำวิจารณ์) ของหัวหน้างานของคุณอาจทำให้คุณรู้สึกว่าคุณควรกลับไปที่กระดานวาดรูปหรือย้อนกลับไปที่เธอควรจะบอกคุณทั้งหมดก่อนที่คุณจะใส่ลงไปทำงาน หายใจเข้าลึก ๆ แล้วถามว่าคุณมีเวลาซักครู่เพื่ออธิบายว่าทำไมคุณถึงคิดว่านี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด (หรือชุดที่ดีที่สุด)
หาวิธีที่เมืองใหม่จะผลักดันให้เกิดการมีส่วนร่วมกับกลุ่มประชากรของคุณที่ไม่ได้ใช้หรือวิธีการเข้าร่วมประชุมที่ลดลงในวันที่สองในปีที่ผ่านมา เชื่อมต่อทุกอย่างกลับไปยังเป้าหมายที่คุณได้รับ แสดงว่าคุณได้ขยันเนื่องจากคุณดูตัวเลือกอื่นและต้องการให้เธอใช้เวลากับสิ่งที่ดีที่สุด ยืนหยัดเพื่องานหนักที่คุณทำ - มันจะสร้างความแตกต่าง!
4. ยินดีต้อนรับการแก้ไข
บางทีเจ้านายของคุณเห็นว่าเป็นไปในแบบของคุณหรือบางทีเขายังคงผลักดันแผนบางส่วน หากเป็นกรณีนี้ให้เตือนตัวเองว่าเขาเป็นหัวหน้างานของคุณด้วยเหตุผล หากเขาบอกคุณว่าเขาทำงานกับลูกค้ารายนี้มาสิบปีแล้วและเธอก็ไม่เคยตอบสนองเชิงบวกต่อการรับฟังความคิดใหม่ ๆ ทางโทรศัพท์นั่นเป็นข้อมูลที่มีค่า (แม้ว่าจะใช้ประแจในแผนของคุณ) ดังนั้นอภิปรายว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์ของคุณอย่างไรเพื่อให้สอดคล้องกับข้อมูลใหม่นี้
จำไว้ว่า: เมื่อเจ้านายของคุณเข้ามาจัดการและให้ข้อเสนอแนะ (แต่ช้าหรือ จำกัด ) หากคุณทำตัวเหมือนว่าเธอกำลัง ทำลาย ชีวิตของคุณโดยการพูดออกมาคุณจะท้อใจในอนาคตและไม่สุภาพ แบ่งปันความคิดที่มีค่าของเธอแทน จากนั้นในครั้งถัดไปที่คุณเริ่มโครงการใหม่ขอคำติชมที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นในการสนทนาครั้งแรกของคุณ
ใช่มันรู้สึกว่าจะได้รับมอบหมายให้จัดการกับตัวเอง แต่ถ้าคุณมีความท้าทายคุณอาจเรียนรู้ว่าคุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้ด้วยตัวเองมากกว่าที่คุณเคยคิดว่าจะเป็นไปได้ นั่นอาจเป็นความรู้สึกที่ยอดเยี่ยมและตั้งค่าให้คุณจัดการความรับผิดชอบที่ใหญ่กว่านั้น
