คุณส่งอีเมลจำนวนมากในที่ทำงาน คุณไม่ต้องการให้ฉันบอกคุณ และฉันเดาว่าเป้าหมายของคุณคือให้คนอื่นอ่าน นั้นน่ารัก. แต่มันไม่ได้ท้าทาย และหากปราศจากความท้าทายคุณจะไม่สามารถเติบโตเป็นเพื่อนร่วมงานที่คุณตั้งใจจะเป็นได้
ดังนั้นวันนี้ฉันกล้าให้คุณทำสิ่งที่โดดเด่นยิ่งกว่าการส่งข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ - บล็อกกล่องจดหมายของพวกเขาด้วยสิ่งที่ทำให้ผู้คนพูดว่า“ ฉันรู้ว่า Jenni ต้องใช้อีเมลก่อนที่เธอจะทำงานที่นี่ เพื่อเชื่อว่าเธอเป็นนักท่องกาลเวลาในศตวรรษที่ 17 ที่พยายามปรับตัวให้เข้ากับยุคปัจจุบัน”
เพื่อช่วยให้คุณไปถึงจุดนั้นฉันได้รวบรวม 15 เคล็ดลับที่ผ่านการพิสูจน์แล้ว
- ซีซีทุกคนที่คุณเคยพบเจอ
- ยกเว้นคาร์ล่าฝ่ายการตลาดที่คุณพบเมื่อไม่นานมานี้ในห้องน้ำ BCC ของเธอและอย่าบอกเธอว่าทำไม ทำให้เธอคาดเดา
- เปิดเสมอกับ“ ข่าวร้าย … ” หรือ“ นี่มันน่ากลัวกว่าฟังดู แต่…”
- เสมอใกล้กับ“ ฉันจะต้องการสิ่งนี้จาก EOD” คุณชนะถ้ามันไม่ชัดเจนว่าคุณต้องการอะไร ถ้าคุณไม่ต้องการอะไรจากคนนี้จนกระทั่งวันนี้
- ทำให้คลุมเครือ “ มันคืออะไร” ทุกอย่าง หากมีคนได้รับอีเมลของคุณและรู้ว่าทำไมคุณถึงส่งไปแสดงว่าคุณทำผิด หากคุณกำลังดิ้นรนทำสิ่งนี้เริ่มต้นด้วยการกำหนดหัวเรื่องของคุณเช่น "โน้ต" หรือ "อัปเดต" หรือ "ไม่มีหัวเรื่อง"
- หรือบนพลิกคุณสามารถใส่ข้อความทั้งหมดในบรรทัดหัวเรื่อง จากนั้นในร่างกายเขียนอะไรบางอย่างเช่น“ FYI”
- ผลักดันตัวคุณให้ไป 1, 000 คำในอีเมลทุกฉบับ รู้สึกง่ายเกินไป? ก้าวไปอีกขั้นโดยไม่ต้องกด Enter หนึ่งครั้งขณะที่คุณเขียน ถูกต้อง - เรากำลังพูดถึงย่อหน้าที่มั่นคงหนึ่งข้อ ไม่มีตัวหนา ไม่มีตัวเอียง ไม่มีการขีดเส้นใต้ ด้วยข้อยกเว้นหนึ่ง! ในตอนท้ายคุณจะเขียน“ ความคิด?”
- ร่างข้อความทั้งหมดของคุณในระหว่างวันทำงาน แต่บิด! หยุดส่งจนกว่าจะถึงตี 2 จากนั้น ยิงอย่างรวดเร็ว !
- อย่าแนบไฟล์แนบ อย่าขอโทษ
- ตอบทั้งหมด. เสมอ.
- ส่งต่อเธรดที่ยาวมาก ๆ ฉันพูดมานานแล้วว่ามันเริ่มประมาณหกปีที่แล้วและคนส่วนใหญ่ในตอนแรกไม่ได้ทำงานที่ บริษัท อีกต่อไป พิมพ์“ ดูด้านล่าง” กดส่ง
- รวมศัพท์แสงสุดวิเศษและตัวย่อที่ไม่เป็นมืออาชีพเข้ากับหัวข้อที่จริงจังมาก ลอง“ Sup เพียงเช็คอินกับแผนประสิทธิภาพที่เรามีให้ LMK ถ้าคุณคิดว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายนั้นในเดือนนี้ นอกจากนี้ชั่วโมงแห่งความสุขคืนนี้?”
- จดสิ่งที่อยู่ในใจของคุณ ไม่สนใจนักอนุรักษนิยมที่มีลักษณะเหมือน“ คุณควรใช้ประโยคเต็ม” และ“ ไวยากรณ์มีอยู่เพื่อเหตุผล” และเพียงพิมพ์ออกไป ปิดท้ายด้วย“ หวังว่านี่จะสมเหตุสมผลและคุณมีสิ่งที่คุณต้องการในตอนนี้สำหรับงานนำเสนอที่ยิ่งใหญ่ซึ่งจะตัดสินว่าคุณจะเพิ่มปีนี้หรือไม่”
- จดจำมนต์นี้:“ ชีวิตสั้นเกินไปสำหรับการตรวจสอบตัวสะกด”
- เขียนอีเมลคุณภาพสูงที่สั้นหวานและรวมถึงขั้นตอนถัดไปที่สามารถดำเนินการได้ จากนั้นให้ปิดสิ่งที่ผู้คนสามารถวิเคราะห์ได้เช่น "โชคดี" หรือ "ของคุณในช่วงเวลาที่ยากลำบาก" หรือ "จาก"
อ่านและรู้สึกไม่มั่นใจว่านี่เป็นเส้นทางที่คุณควรทำอย่างไร?
การทำงานที่ดี! คุณผ่านการทดสอบที่คุณไม่ได้สมัคร
การส่งอีเมลเป็นส่วนหนึ่งของการมีชีวิตอยู่ในปี 2560 และนั่นหมายความว่าคุณอาจทำงานเพื่อปรับปรุงวิธีการใช้งานของคุณ และข่าวดีก็คือว่ามันไม่ได้ยากขนาดนั้น - จากการคิด 10 วินาทีในหัวเรื่องของคุณไปจนถึงการใช้แม่แบบเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป 4 ข้อเหล่านี้คุณสามารถปรับปรุงได้อย่างง่ายดาย
ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? เริ่มกรอกข้อมูลกล่องจดหมายของผู้คนด้วยสิ่งที่พวกเขาต้องการอ่าน และ ตอบกลับ
(และแจ้งให้ฉันทราบด้วยใน Twitter หากฉันไม่ได้รับสิ่งใดในรายการนี้)
