บางทีคุณอาจจะไปทานอาหารค่ำวันเกิดอย่างกะทันหันของเพื่อนเมื่อคืนที่ผ่านมาแทนที่จะแปรงแต้มในการประชุมตอนเช้า คุณสัญญากับตัวเองก่อนที่จะกดหมอนว่าคุณตื่นเช้าและกำหนดจุดพูดของคุณ แต่ - การแจ้งเตือนสปอยเลอร์ - ที่ไม่ได้เกิดขึ้น
หรือบางทีคุณอาจไม่ได้รับเชิญเข้าร่วมประชุมจนกว่าจะถึงนาทีสุดท้าย (เราจะตำหนิ Gmail)
ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามคุณอยู่ที่โต๊ะทำงานเวลา 9.00 น. โดยมีลาเต้ลาเต้นับถอยหลัง 30 นาทีและทิมกันน์ทูตสวรรค์นั่งอยู่บนไหล่ของคุณกระซิบ "ทำงานได้" และทำให้มันทำงานได้คุณต้อง . นี่คือวิธี
ลืมความสมบูรณ์แบบ
โยน OCD ที่ผ่านการตรวจสอบสามครั้ง, ความคิดประเภท A ลงในถังขยะรีไซเคิล (เพราะคุณสามารถใช้งานได้ในภายหลัง, ไม่ใช่ตอนนี้) ถึงเวลาที่จะใช้ทักษะการอัดสัปดาห์สุดท้ายที่คุณเก่งในวิทยาลัย
ใช้เวลาเล็กน้อยที่คุณต้องทำมากที่สุดโดยมุ่งเน้นที่ประเด็นหลักของการประชุมและ ไม่มีอะไร อื่น คุณไม่ได้เตรียมตัวสำหรับการแข่งขันรายการ Jeopardy ที่นี่ - คุณแค่พยายามไม่ทำให้ตนเองอับอายด้วยการรู้จักลูกค้าหรือโครงการใหม่ไม่ดีไปกว่าคู่ บ่าวสาว ใน The Newlywed Game หากเรากำลังพูดถึงเป้าหมายของเกมโชว์คุณอยากรู้ว่าคำตอบ“ Survey Says” ยอดนิยมของ Family Feud เป็น อย่างไร
รู้จัก“ Ws” ของคุณ (และสรุป“ H”)
ชักโน้ตบุ๊คของคุณและกรอกข้อมูลต่อไปนี้เหมือนแผ่นงาน: ใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน และ ทำไม และจดจุดสามจุดที่แข็งแกร่งที่สุดที่คุณต้องการใน วิธีที่ คุณวางแผนเพื่อบรรลุเป้าหมายนั่นคือเหตุผลสำหรับการประชุม (สามได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นคะแนนที่จำง่ายและมีประสิทธิภาพ - ดูบทความ Forbes นี้ในกฎข้อ 3) เจาะลึกรายละเอียดดังกล่าว
จากนั้นทำรายการคำถามที่คุณต้องการคำตอบจากผู้เล่นคนสำคัญในการประชุมก่อนที่ทุกคนจะออกไป ด้วยเวลาที่เหลือของคุณให้ความรู้กับคำถามที่คุณเชื่อว่าผู้เล่นเหล่านั้นจะถามและคำตอบสั้น ๆ (แม้ว่าคำตอบนั้นคือ“ ฉันกำลังค้นคว้าเรื่องนี้อยู่ในตอนนี้และฉันจะรายงานเรื่องนั้นในการประชุมครั้งต่อไป”) .
สิ่งที่ตลกเกิดขึ้น …
เอาล่ะนี่อาจฟังดูขัด ๆ นิด ๆ หน่อย ๆ แต่ใช้เวลา 60 วินาทีในการอ่านหัวข้อข่าวที่น่าสนใจของวันและสร้างเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ เรื่องตลกหรือเพียงแค่พร้อมที่จะเริ่มการประชุม การพูดพล่อยสบาย ๆ ที่จะจุดประกายจะทำให้ห้องอุ่นขึ้นซึ่งจะช่วยให้คุณคิดได้ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับจุดที่คุณเพิ่งดูเมื่อไม่กี่นาทีที่ผ่านมาเพื่อปรับปรุงการจัดส่งของคุณ นอกจากนี้การรู้ว่าคุณมีหัวข้อสนทนาในกระเป๋าหลังของคุณจะทำให้ประสาทของคุณสงบลงและทำให้คุณรู้สึกมั่นใจมากขึ้นเมื่อคุณเดินผ่านประตูห้องประชุมเหล่านั้น
พูดตามฉัน
ฉันจะไม่ขอให้คุณมองตัวเองในกระจกคอมแพค (หรือแย่กว่านั้นคือห้องน้ำในสำนักงาน) เพื่อยืนยันตัวคุณเองซ้ำ ๆ แต่ฉันจะขอให้คุณเล่นซ้ำสถานการณ์ที่ผ่านมาซึ่งคุณ BS-ed ของคุณไปสู่ความสำเร็จ - เช่นเวลาที่อาจารย์เขียนเชิงสร้างสรรค์ของคุณทำให้คุณอยู่ในจุดที่จะแบ่งปันวิทยานิพนธ์ที่คุณไม่ได้เตรียมไว้ คุณไม่ได้เหงื่อคุณเพียงแค่ทำพล็อตจุดสะท้อนกระจก Ratatouille และใส่ภาษาฮิปสเตอร์เพื่อพรางความจริงพูดสิ่งต่าง ๆ เช่น“ ด้วยความรู้สึกคลื่นลูกใหม่”
การจดจำว่าคุณทำได้ดีแค่ไหนด้วยการแจ้งเตือนสั้น ๆ ก่อนจะช่วยเพิ่มความมั่นใจ คุณควรเตือนตัวเองว่าการประชุมและงานนำเสนอส่วนใหญ่ที่ทำให้คุณกังวลเป็นจริงปรากฎว่าสมควรได้รับและโอกาสในการเปลี่ยนอาชีพที่จะส่องแสงต่อหน้าผู้มีอิทธิพลในอาชีพของคุณ เมื่อคุณเห็นว่าการประชุมเป็นสิ่งที่ดีและน่าตื่นเต้นประสาทเหล่านั้นจะกลายเป็นอะดรีนาลินและทำให้คุณประหลาดใจที่จะทำให้ทุกคนออกไป
ดังนั้นไปรับพวกมัน การเตรียมการประชุมและการนำเสนอไม่จำเป็นต้องเรียกใช้สคริปต์และการฝึกฝนเสมอ - เพียงวางใจในประสบการณ์และพลังของคุณในการก้าวเข้าสู่เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด และเพียงแค่คิดว่า: หลังจากที่คุณได้รับการพบปะสังสรรค์ในองค์กรคุณจะกลับบ้านนอนอยู่บนเตียงซึ่งทั้งหมดนี้จะเป็นความฝัน
