เราทุกคนมักเผชิญกับปัญหาเดียวกัน: สัปดาห์ที่ผ่านมาคนทำงานหนักด้วยความเร็วสูงในขณะที่วันหยุดสุดสัปดาห์ผ่านไปเร็วกว่าเราก่อนที่เราจะตระหนักถึงสิ่งที่เกิดขึ้น
แน่นอนว่าทุกอย่างสมเหตุสมผลทางคณิตศาสตร์ แต่ถ้าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นได้ ถ้าคุณสามารถใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพจนครบทุกสิ่งที่ต้องทำในวันพฤหัสบดี
แม้ว่าคุณจะไม่สามารถแพ็คออกจากออฟฟิศได้จริงและถอดทุกวันศุกร์ (เราหวังใช่มั้ย) มันจะดีใช่ไหมที่รู้ว่าคุณมี“ โบนัส” ทั้งวันเพื่อหยุดดับไฟและ แทนที่จะได้รับการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วในสัปดาห์หน้าหรือแม้กระทั่งใช้วันนั้นเพื่อจัดการกับความทะเยอทะยานที่ยิ่งใหญ่เหล่านั้นซึ่งจอดอยู่ที่เบาะหลังของคุณอย่างถาวร
ฉันรู้ว่ามันฟังไม่ได้ แต่ความสงสัยกันมันเป็นไปได้ทั้งหมดถ้าคุณใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ในความเป็นจริง บริษัท จำนวนมากได้เริ่มจัดตั้งองค์กรที่มีความยืดหยุ่นหรือทำงานสี่วันสำหรับพนักงานของพวกเขา
ดังนั้นคนที่ประสบความสำเร็จเหล่านี้จะจัดการดึงสิ่งนี้ออกได้อย่างไร มันไม่ยากอย่างที่คุณคิด
1. พวกเขากำหนดการจงใจ
คุณตั้งเป้าหมายที่จะมองวันศุกร์ว่าเป็นวันพิเศษที่เพิ่มเข้ามาในช่วงปลายสัปดาห์ - วันที่งานประจำสัปดาห์ทั้งหมดของคุณเสร็จสิ้นและในที่สุดคุณก็สามารถมีหัวที่ชัดเจนและจานที่ค่อนข้างว่างเปล่า
ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องหลีกเลี่ยงการกำหนดเวลาการประชุมการโทรศัพท์และการเข้าร่วมที่สำคัญอื่น ๆ ในวันนั้น (เว้นแต่จะเป็นเพียงกาแฟธรรมดาที่พบปะกับผู้ติดต่อด้านเครือข่าย) แต่คุณต้องการให้วันศุกร์เป็นช่วงเวลาที่ไม่มีการขัดจังหวะโดยสิ้นเชิงซึ่งคุณสามารถใช้ได้ แต่คุณต้องการ
Dustin Moskovitz ผู้ร่วมก่อตั้งและซีอีโอของ Asana สาบานด้วยโครงสร้างที่ไม่มีการประชุมแม้ว่าเขาจะใช้มันในวันพุธสำหรับทีมของเขา “ ด้วยข้อยกเว้นน้อยมากปฏิทินของทุกคนจะชัดเจนอย่างน้อยหนึ่งวันจากสัปดาห์ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ผลิตหรือผู้จัดการ” เขากล่าวในบทความของอิงค์“ นี่เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการทำให้มั่นใจว่าคุณมีพื้นที่ต่อเนื่องกัน เพื่อทำงานโครงการ”
การจัดตารางเวลาโดยเจตนานี้จะมีผลตลอดทั้งสัปดาห์ของคุณ ในการตั้งค่าสำหรับวันศุกร์ที่ว่างเปล่าคุณจะต้องคอยดูกำหนดการของคุณในช่วงเวลาอื่นเช่นกัน
ไม่คุณไม่สามารถควบคุมปฏิทินของคุณได้อย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องตรวจสอบกำหนดการของคุณเป็นประจำเพื่อดูว่าสัปดาห์ของคุณมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร หากคุณคิดว่าคุณมีภาระผูกพันมากเกินไปและมีเวลาไม่เพียงพอในการทำงานจริงคุณจะต้องดูว่าคุณสามารถเดินไปรอบ ๆ หรือถอยกลับได้
2. พวกเขามุ่งเน้นที่ความสำคัญ
คุณเริ่มต้นสัปดาห์ของคุณด้วยความตั้งใจที่ดีที่สุดและรายการสิ่งที่คุณจะรับมือในออฟฟิศ แต่เมื่อวันศุกร์ที่หมุนไปรอบ ๆ คุณตกใจที่จะตระหนักว่าคุณแทบจะไม่ประสบความสำเร็จเลย คุณตกอยู่ในสถานการณ์ฉุกเฉินที่เกรียนเกินไป
ในฐานะที่เป็นสตีเฟ่นอาร์โคฟฟี่นักธุรกิจและนักเขียนที่ประสบความสำเร็จอย่างเหลือเชื่อกล่าวว่า“ พวกเราส่วนใหญ่ใช้เวลามากเกินไปกับเวลาเร่งด่วนและเวลาไม่เพียงพอกับสิ่งที่สำคัญ”
ผู้ที่ได้รับทุกอย่างมาก่อนวันศุกร์จะทราบถึงคุณค่าของการจัดลำดับความสำคัญที่มีประสิทธิภาพและหลายคนใช้เมทริกซ์การจัดการเวลาที่พัฒนาโดย Covey เพื่อย้อนกลับไปและปรับโฟกัสของพวกเขาในสิ่งที่สำคัญมากกว่าการกดเวลา
บ่อยครั้งมีความแตกต่างอย่างมากระหว่างวิธีที่คุณใช้เวลาจริงกับวิธีที่คุณ ควร ใช้เวลาของคุณ และถ้าคุณต้องการให้วันศุกร์เป็นพื้นที่ว่างคุณจะต้องประเมินลำดับความสำคัญของคุณอย่างต่อเนื่องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังส่งพลังงานของคุณไปสู่สิ่งที่ถูกต้อง
3. พวกเขาปรับแต่งสิ่งรบกวน
แน่นอนคุณจะต้องเพิ่มทุก ๆ นาทีของวันที่คุณมี และนั่นหมายถึงการลดการรบกวนให้น้อยที่สุด
หากคุณไม่สามารถมุ่งเน้นไปที่โต๊ะทำงานของคุณด้วยการพูดคุยในสำนักงานและโทรศัพท์เกิดขึ้นรอบ ๆ ตัวคุณพยายามหาจุดที่เงียบสงบ (หรือถ้าคุณหมดหวังหูฟังตัดเสียงรบกวน) เพื่อให้คุณสามารถเข้าไปในร่องและ โซนในสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่
สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวอีกคุณจะต้องเก็บที่อ่าว? อีเมล์ ดังนั้นปิดแท็บเบราว์เซอร์นั้นและต่อต้านเพลงไซเรนในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถรับคิวจาก Tom Patterson CEO ของ Tommy John และตั้งค่าข้อความนอกสำนักงานที่ให้ทุกคนรู้ว่าคุณกำลังอ่านอีเมลของคุณในเวลาที่กำหนด ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่รู้สึกอยากถูกเช็คอินบนกล่องจดหมายของคุณ
4. พวกเขาค้นหาทางลัด
คุณอาจได้ยินคำว่า "ทางลัด" และคิดว่านั่นหมายถึงการทำงานต่ำ แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่กลยุทธ์นี้เกี่ยวกับเลย
คนที่ประสบความสำเร็จมักเกี่ยวข้องกับการสร้างผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม - อย่างไรก็ตามพวกเขายังหาวิธีเล็ก ๆ น้อย ๆ ในการประหยัดเวลาในกระบวนการ ดังนั้นนำหน้าจากหนังสือของพวกเขาและดูดีประจำวันของคุณ มีสถานที่ที่คุณใช้เวลามากโดยไม่จำเป็นหรือไม่?
บางทีมันอาจเป็นเอกสารที่คุณร่างซ้ำ ๆ สร้างเทมเพลตเพื่อให้คุณมีกระดูกอยู่เสมอ เป็นอีเมลที่คุณส่งตลอดเวลาหรือไม่? บันทึกการตอบกลับสำเร็จรูปเพื่อให้คุณไม่ต้องร่างข้อความเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก มีภารกิจที่ต้องใช้เวลามากในการทำงานให้คุณทุกวันหรือทุกสัปดาห์หรือไม่? ดูว่ามีวิธีที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติหรือไม่
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ดูเล็กน้อย แต่ถ้าคุณจัดการเพื่อช่วยตัวเอง 15 นาทีในแต่ละวันระหว่างวันจันทร์ถึงวันพฤหัสบดีนั่นจะเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงในวันศุกร์ ดู? ทุกอย่างเพิ่มขึ้น
การตัดวันออกไปจากสัปดาห์ของคุณอาจดูเหมือนเป็นวิธีที่แน่นอนในการทำให้เสร็จน้อยลง อย่างไรก็ตามนั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป ในความเป็นจริงการทำงานสัปดาห์ละสี่วันได้รับการพิสูจน์แล้วว่าให้ประโยชน์มากมายเช่นการเพิ่มผลผลิตการมีส่วนร่วมในระดับที่สูงขึ้นและพนักงานที่มีความสุขยิ่งขึ้น
การศึกษายังแสดงให้เห็นว่าชั่วโมงที่ยาวขึ้นนั้นไม่เท่ากับงานที่ทำสำเร็จ หลังจากถึงจุดหนึ่งเราจะตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของเราไม่ว่าจะเป็นเส้นเรียบหรือการจิกหัวโดยรวม
ดังนั้นแม้ว่าสำนักงานของคุณจะไม่ใช้สัปดาห์อัดอย่างเป็นทางการคุณยังสามารถม้วนแขนเสื้อทำวันจันทร์ถึงวันพฤหัสบดีให้มากที่สุดและสำรองวันศุกร์เป็นวันที่มีค่าน้อยเมื่อคุณสามารถจัดการโครงการขนาดใหญ่หรือตั้งค่าตัวเองได้ เพื่อความสำเร็จในสัปดาห์หน้า หลังจากทั้งหมดไม่มีวิธีที่ดีกว่าที่จะมุ่งหน้าเข้าสู่วันหยุดสุดสัปดาห์
