เทมเพลตอีเมล: วิธีขอความช่วยเหลือจากหัวหน้าของคุณ - ผู้บรรยาย

ฉันนั่งจ้องไปที่หน้าของเอกสารและแบบฟอร์มหลายร้อยหน้าอย่างเต็มใจให้ตัวเองทำอย่างน้อยก็คืบหน้า ในเวลานั้นฉันถูกมอบหมายให้จัดการทุกอย่างเพื่อให้นายจ้างของฉันสามารถต่ออายุการรับรองและบอกว่าฉันถูกครอบงำจะเป็นการพูดน้อยของศตวรรษ

ฉันยังค่อนข้างใหม่กับ บริษัท ดังนั้นในขณะที่ฉันรู้สึกว่าตัวเองจมอยู่ในทะเลที่มีข้อกำหนดซับซ้อนและศัพท์แสงทางกฎหมายที่ทำให้ฉันเวียนหัวฉันไม่ต้องการยอมรับความพ่ายแพ้ - ฉันต้องการพิสูจน์คุณค่าของฉัน ฉันหมดหวังที่จะแสดงหัวหน้างานของฉันว่าฉันสามารถจัดการทุกอย่างที่เป็นไปได้ แต่ในความเป็นจริงฉันอยู่ในหัวของฉัน

ฟังดูคุ้น ๆ ไหม? การสารภาพว่าคุณกำลังหลงทางหรือดิ้นรนอาจเป็นเรื่องยากไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานใหม่หรือเป็นพนักงานที่มีความพยายามมากขึ้นในการจัดการโครงการที่ยากลำบาก แต่ - อย่างที่ฉันเรียนรู้อย่างรวดเร็ว - บางครั้งมันจะเป็นการดีที่จะยอมรับเร็วกว่าที่จะรู้สึกถึงการมองผ่านสิ่งต่าง ๆ และทำให้เป็นระเบียบยิ่งกว่า

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้คำถามที่ยิ่งใหญ่กว่าก็คือคุณจะเริ่มต้นการสนทนานี้กับผู้จัดการของคุณได้อย่างไร - โดยไม่รู้สึกโง่หรือไม่มีเงื่อนไข ขอบคุณประสบการณ์การถ่อมตนของฉันเองฉันมีทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ (รวมถึงเทมเพลตอีเมลที่มีประโยชน์!) ที่นี่

1. ลองอะไรซักอย่างก่อน

ใช่หัวหน้างานของคุณอยู่ที่นั่นเพื่อช่วยคุณแก้ปัญหา แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรหลีกเลี่ยงวิธีแก้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นด้วยตัวคุณเองก่อน

บางทีคุณอาจไม่รู้วิธีที่จะทำอะไรบางอย่างบนหัวของคุณ เฮ้คุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะเริ่มจากตรงไหน อย่างไรก็ตามก่อนที่จะรีบไปหาเจ้านายของคุณทันทีให้ทำอย่างดีที่สุดเพื่อพับแขนเสื้อและก้าวไปข้างหน้าด้วยตัวคุณเอง - หรืออย่างน้อยที่สุดก็ต้องพัฒนาแผนปฏิบัติการหรือรายการคำถามบางอย่าง สิ่งที่คุณสามารถขอให้ล้างสิ่งต่าง ๆ ได้!) ที่คุณสามารถทำได้โดยผ่านผู้จัดการของคุณ

ณ จุดนี้มันยังฉลาดที่จะติดต่อกับเพื่อนร่วมงานหรือผู้ติดต่อเครือข่ายที่อาจมีประสบการณ์กับดินแดนที่ไม่คุ้นเคยซึ่งทำให้คุณไม่คุ้นเคย

การใช้ความพยายามอย่างดีที่สุดในตอนแรกจะแสดงให้เจ้านายของคุณเห็นว่าคุณเต็มใจที่จะใช้ความคิดริเริ่มแทนที่จะค้นหาวิธีง่ายๆ และยิ่งไปกว่านั้นการสนทนาของคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นเนื่องจากคุณจะสามารถแบ่งปันความคิดและยุทธวิธีที่คุณได้ลองใช้ไปแล้ว

2. เลือกปัญหาเฉพาะ

ในขณะที่บุกเข้าไปในสำนักงานของผู้จัดการของคุณและประกาศว่า“ ฉันไม่รู้ว่าจะทำอย่างไร - สิ่งนี้!” อาจล่อลวงในช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหงุดหงิดคุณอาจเดาได้ว่ามันไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด

คุณดีกว่าที่จะเลือกโครงการหรือปัญหาที่ทำให้คุณติดอยู่ มันจะทำให้บทสนทนาเริ่มต้นโดยไม่ทำให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังยกมือขึ้นและเขียนตัวเองออกมาโดยไร้ความสามารถโดยสิ้นเชิง

ในกรณีของฉันฉันเลือกข้อกำหนดของการรับรองระบบของเราอีกครั้งเพื่อที่ฉันจะได้ถามเจ้านายของฉันเกี่ยวกับเอกสารประกอบที่จำเป็น

การทำเช่นนั้นทำให้ฉันมีความชัดเจนมากขึ้นในส่วนอื่น ๆ ที่คล้ายกันของกระบวนการ (โดยไม่จำเป็นต้องถามพวกเขาโดยเฉพาะ!) และฉันไม่ได้ทำให้หัวหน้างานของฉันรู้สึกเหมือนเขาต้องการจับมือของฉันผ่านงานเอกสารทุกชิ้น - ฉันแค่ต้องการความช่วยเหลือจากเขาเริ่มต้นด้วยชิ้นส่วนนั้น

3. กำหนดการประชุม

เมื่อคุณมีชิ้นส่วนเหล่านั้นแล้วก็ถึงเวลาที่จะต้องจัดการให้เรียบร้อย - คุณจะต้องแจ้งให้หัวหน้าของคุณทราบว่าคุณกำลังรู้สึกหลงทางอยู่

นี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการพูดเมื่อผ่านไปด้วยกันในห้องโถง เมื่อเป้าหมายของคุณคือการมีบทสนทนา หนึ่ง บทที่ให้ทิศทางและความชัดเจนที่คุณต้องการจากนั้นคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณทั้งคู่พร้อมที่จะทำการสนทนานั้นอย่างมีประสิทธิผลและมีประสิทธิผลมากที่สุด

ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือส่งอีเมลสั้น ๆ ถึงหัวหน้าของคุณโดยสรุปสิ่งที่คุณติดอยู่และขอเวลาบนปฏิทินเมื่อคุณสามารถพูดคุยผ่าน

เทมเพลตอีเมล

ดังนั้นสิ่งที่คุณควรพูดว่า? หากคุณกรอกรายละเอียดที่จำเป็นในเทมเพลตนี้การตั้งค่าการประชุมนั้นจะเป็นเรื่องง่าย

ในที่สุดหลังจากเวลาผ่านไปหลายชั่วโมงโดยการจ้องมองด้วยตาที่หนังสือรับรองฉันส่งอีเมลที่คล้ายกันมากไปยังผู้จัดการของฉันเอง และคุณรู้ไหมว่าเกิดอะไรขึ้น

เขาเชิญฉันเข้ามาในสำนักงานของเขาให้คำแนะนำและตัวอย่างที่เป็นประโยชน์แก่ฉันจากกระบวนการรับรองก่อนหน้านี้แล้วบอกฉันว่าเขาทราบว่าเรื่องนี้ซับซ้อนและฉันไม่ควรลังเลที่จะกลับมาหาเขาด้วยคำถามอื่น ๆ หรือ อุปสรรค

ไม่น่ากลัวอย่างนั้นใช่ไหม?

ฉันรู้ว่าการกลืนความภาคภูมิใจของคุณและบอกเจ้านายของคุณว่าคุณสับสนสับสนหรือติดขัด แต่มันก็ไม่ได้เป็นอันตรายอย่างที่คุณทำ ในความเป็นจริงบ่อยครั้งกว่าที่พวกเขาจะมีความสุขมากกว่าที่จะช่วยคุณ - เป็นงานของเขาหรือเธอ