สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณไม่ได้ทำงาน (และวิธีการเริ่มต้น)

“ เขียนสิ่งนี้ - มันจะเป็นการสอบครั้งสุดท้าย” ไม่มีเจ้านายคนใดพูด

การจดบันทึกเป็นความท้าทายที่ไม่ได้รับการย้ายจากโรงเรียนไปยังสถานที่ทำงาน - เราอยู่ในสภาพแวดล้อมใหม่โดยสิ้นเชิงด้วยเหตุผลที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงสำหรับการจดบันทึกและความต้องการที่แตกต่างกันสำหรับวิธีที่เราจะใช้บันทึกย่อของเราในภายหลัง อาศัยวิธีการที่เราใช้ในชั้นเรียนประวัติศาสตร์ของโรงเรียนมัธยม

และในขณะที่หายากที่ใคร ๆ ก็จะตกงานเพราะไม่จดบันทึกสิ่งใดสิ่งหนึ่งสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่มีผลต่อเนื่องของการจดบันทึกที่ไม่ดี คุณต้องส่งอีเมลถึงหัวหน้าของคุณเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าถามคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่เธอพูดถึงในการประชุมในวันอื่นเพราะคุณลืมไปแล้วหลายครั้ง มันทำให้ความสัมพันธ์นั้นเจ็บปวดไม่ต้องพูดถึงประสิทธิภาพของทุกคน (หมายเหตุด้านข้าง: นี่คือสิ่งที่ผู้บังคับบัญชาไม่ชอบจริงๆ)

ในทางกลับกันการจดบันทึกเป็นวิธีที่เหลือเชื่อในการแสดงความเคารพต่อผู้คน มันแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังฟังอยู่และคุณคิดว่าสิ่งที่พวกเขาพูดนั้นสำคัญ บันทึกย่อของคุณใช้เป็นแนวทางในการทำงานของคุณให้ดีขึ้นเช่นกัน คุณสามารถอ้างถึงข้อมูลสำคัญที่คุณต้องประสบความสำเร็จเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการโดยไม่ล่าช้า

และโบนัสลับๆการจดบันทึกทำให้คุณฉลาดขึ้นได้ เมื่อคุณมีการรวบรวมบันทึกย่อที่รอบคอบและรอบคอบทั้งหมดในที่เดียว (ที่คุณกลับมาใหม่เป็นครั้งคราว) คุณจะเริ่มเห็นการเชื่อมโยงระหว่างสิ่งต่าง ๆ ที่คุณไม่ได้เห็นและมีข้อมูลที่คนอื่นไม่เก็บไว้ นี่คือวิธีที่คุณจะได้รับแนวคิดที่ยอดเยี่ยมสร้างการเชื่อมต่อใหม่และกลายเป็นผู้ริเริ่มและผู้นำที่ทำให้สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นในทีมของคุณ

โดยรวมแล้วการจดบันทึกเป็นวิธีที่ละเอียดอ่อน แต่ทรงพลังเพื่อทำให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้น - แต่เรามีเพียงไม่กี่คนที่ได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนสไตล์การจดบันทึกของเราเพื่อทำงานในที่ทำงาน นั่นเป็นเหตุผลที่วันนี้ฉันต้องการแบ่งปันคำแนะนำการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วกับคุณในการจดบันทึกที่น่าทึ่งในชีวิตการทำงานของคุณ

1. รู้ว่าเมื่อใดควรจดบันทึกในที่ทำงาน

ไม่ทุกสถานการณ์ในที่ทำงานเรียกร้องให้จดบันทึก แต่มีบางครั้งที่ฉันอยากจะแนะนำให้ดึงปากกาและกระดาษออกมา โดยทั่วไปคำแนะนำของฉันมักจะผิดพลาดในด้านของการจดบันทึกและตัดสินใจในภายหลังว่าคุณจำเป็นต้องเก็บบันทึกไว้หรือไม่ แต่นี่เป็นช่วงเวลาสำคัญที่คุณจะต้องจดบันทึกบางสิ่ง:

การประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่ง

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้านายหรือพนักงานการจดบันทึกแสดงให้เห็นว่าคุณสละเวลาอย่างจริงจัง นอกจากนี้ยังเป็นเวลาที่ดีในการจดบันทึกรายละเอียดส่วนตัวเช่นชื่อคู่สมรสของผู้จัดการของคุณซึ่งเป็นสิ่งที่ดีที่ต้องจำไว้เพื่อช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายมากขึ้นกับผู้คนในที่ทำงาน

บทสนทนาที่ยิ่งใหญ่

มันง่ายมากที่จะถูกห่อหุ้มสิ่งที่เกิดขึ้นในระหว่างการระดมสมองครั้งใหญ่หรือการแก้ปัญหาที่คุณไม่ได้เก็บไว้เมื่อคุณเดินออกจากห้อง เขียนประเด็นเพื่อจดบันทึกแม้ว่าคุณจะเข้าร่วมเป็นจำนวนมากเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลที่สำคัญ

การประชุมลูกค้า

การนำโน๊ตบุ๊คมาด้วยเป็นความคิดที่ดีเสมอดังนั้นคุณสามารถบันทึกทุกรายละเอียดที่ลูกค้าหรือลูกค้าต้องการ ดีกว่าที่จะมีข้อมูลมากเกินไปและตัดทิ้งช้ากว่าที่จะพลาดสิ่งที่สำคัญจริงๆ

การประชุมด้วยที่ปรึกษาหรือผู้ติดต่อของคุณ

แม้แต่การประชุมกาแฟแบบง่ายๆก็ควรบันทึกไว้ แสดงให้คนที่คุณเห็นคุณค่าเวลาและความเชี่ยวชาญของเขาหรือเธอโดยการเขียนลง นอกจากนี้หากเป็นการประชุมที่ไม่ค่อยพบคุณจะต้องแน่ใจว่าคุณจำทุกสิ่งได้เนื่องจากคุณอาจไม่ได้เวลากับบุคคลนี้อีกในเร็ว ๆ นี้ คุณยังสามารถใช้บันทึกย่อของคุณเพื่อติดตามอย่างมีความหมายมากขึ้นเช่นการส่งลิงค์ที่มีคุณค่าหรือบทความที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณพูดถึงในการประชุม

2. ค้นหาสไตล์ที่จดจ่อที่คุณรัก

ไม่มีกฎเมื่อพูดถึงการจดบันทึกของคุณ ไม่มีข้อพิสูจน์ว่าสไตล์ใดทำงานได้ดีกว่าสไตล์อื่น - โน้ตที่ดีที่สุดคือสไตล์ที่จะทำให้คุณรู้สึกในภายหลังไม่ว่าพวกเขาจะเป็นอย่างไร

ต่อไปนี้เป็นรูปแบบการจดบันทึกยอดนิยมที่คุณสามารถลองค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณ

รายการ

นี่คือการจดบันทึกแบบดั้งเดิมที่สุด คุณเริ่มต้นที่ด้านบนของหน้าด้วยหัวข้อการประชุมหลักแล้วดำเนินการต่อรายการของคุณลงด้วยหัวย่อยเมื่อหัวข้ออื่น ๆ เกิดขึ้น

เว้นช่องว่างระหว่างหัวย่อยตามที่คุณไปเนื่องจากการประชุมอาจวนกลับไปที่หัวข้อ (หรือคุณอาจมีคำถามหรือแนวคิดใหม่ที่คุณต้องการบันทึก) และคุณจะต้องการพื้นที่เพิ่มข้อมูลโดยไม่ทำให้รายการเลอะเทอะหรือ ทำให้เกิดความสับสน

คุณยังสามารถสร้างหัวเรื่องสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นไอเท็มแอ็คชั่นสิ่งที่ต้องทำการตัดสินใจและทรัพยากรหรือเครื่องมือสำคัญที่คุณต้องใช้เพื่อให้คุณสามารถมีรายการที่สามารถดำเนินการได้จริงเพื่ออ้างอิงในภายหลัง

แผนที่ความคิด

หากคุณเป็นนักคิดที่มองเห็นลองทำแผนที่ความคิด เริ่มต้นด้วยการเขียนหัวข้อการประชุมที่กึ่งกลางของหน้า จากนั้นวาดกิ่งออกไปทุกหัวข้อสำคัญที่กล่าวถึง

ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียน“ การเปิดตัว Kickstarter” ที่กึ่งกลางหน้าของคุณจากนั้นดึงกิ่งก้านออกมาสำหรับหัวข้อเช่น“ press outreach” และ“ ไทม์ไลน์การเปิดตัววันที่” ออกวาดกิ่งย่อยต่อไปสำหรับหัวข้อย่อย (รับรายละเอียดมากขึ้น) และ ในตอนท้ายคุณจะมีภาพที่แสดงถึงจุดที่สำคัญที่สุดของการประชุม

เส้นทางของ Breadcrumbs

นี่เป็นรูปแบบการจดบันทึกที่เข้มข้นที่สุด แต่ก็มีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อ เมื่อคุณใช้กลยุทธ์นี้จดบันทึกราวกับว่าคุณกำลังจะมอบให้กับคนที่ไม่ได้อยู่ในที่ประชุม

จดทุกหัวข้อที่เกิดขึ้นจากนั้นบันทึกทุกจุดที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนั้น คุณไม่ต้องเขียนทุกคำที่พูด ใช้วลีสั้น ๆ และใส่ใจเป็นพิเศษกับสิ่งต่าง ๆ เช่นเครื่องมือหรือทรัพยากรเฉพาะ

นี่เป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่มีความกังวลในระหว่างการประชุมเนื่องจากมันทำให้มือของคุณไม่ว่าง ตราบใดที่คุณสบตาเป็นครั้งคราวจะไม่มีใครสนใจคุณจดบันทึกอย่างละเอียด

3. จัดระเบียบบันทึกย่อของคุณเพื่อให้คุณสามารถกลับมาเยี่ยมชมภายหลังได้

หนึ่งในการต่อสู้ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ผู้คนมีกับการจดบันทึกคือการจัดเรียงโน้ตของพวกเขาในแบบที่พวกเขาสามารถกลับมาในทางที่มีคุณค่าได้ในภายหลัง การจดบันทึกด้วยตัวเองนั้นไม่เพียงพอที่จะปรับปรุงการเก็บรักษาหรือความเข้าใจ - คุณต้องทบทวนบันทึกย่อของคุณอีกครั้งและประสานข้อมูลในใจของคุณเพื่อทำให้มีคุณค่า

ซึ่งหมายความว่าหากบันทึกย่อของคุณอยู่ทั่วสถานที่หรือไม่เป็นระเบียบอย่างสมบูรณ์คุณอาจไม่ได้จดบันทึกเอาไว้เลย นี่คือวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณและเพื่อให้เวลาที่คุณใช้กับพวกเขามีค่าอย่างแท้จริงสำหรับการก้าวไปข้างหน้าในอาชีพของคุณ

เก็บบันทึกย่อของคุณไว้ในที่เดียวกันเสมอ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดระเบียบโน้ตของคุณคือเก็บไว้ในที่เดียว ไม่มีการพิมพ์อะไรบางอย่างลงใน Google เอกสารและเก็บกองกระดาษโน้ตไว้บนโต๊ะของคุณ ในขณะที่มีตัวเลือกมากมายสำหรับกระดาษนี้เหมาะอย่างยิ่งที่จะไม่เก็บหน้าจอไว้ระหว่างคุณและคนที่คุณกำลังพบปะด้วย นอกจากนี้การเขียนสิ่งต่าง ๆ ด้วยมือของคุณช่วยในการเก็บรักษา

ดังนั้นลงทุนในโน้ตบุ๊ก - ที่คุณรักคุณจะพกติดตัวไปได้ทุกที่และมีความสามารถรอบด้านที่คุณต้องการในหลาย ๆ สถานการณ์ที่คุณต้องจดบันทึก

เก็บรูปแบบเดียวกัน

ด้านบนเราผ่านสไตล์การจดบันทึกสามอันดับแรกที่ทำงานได้ดีสำหรับการตั้งค่าระดับมืออาชีพ ค้นหาสไตล์ที่เหมาะกับคุณและติดกับมัน สิ่งนี้จะทำให้อ่านบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้นในภายหลัง

สไตล์ใดก็ตามที่คุณเลือกเขียนข้อมูลสำคัญที่ด้านบนของทุกหน้า - วันที่ผู้เข้าร่วมประชุมและหัวข้อการประชุมในทุกหน้าของบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้น - ง่ายต่อการติดตาม

ทำการนัดหมายรายสัปดาห์เพื่อบันทึกย่อของคุณ

มันยากที่จะหาเวลาที่จะทบทวนบันทึกย่อของคุณอีกครั้งแม้ว่าคุณต้องการด้วยกระแสของสิ่งต่าง ๆ ที่ต้องการความสนใจและมีลำดับความสำคัญสูงกว่าทุกสัปดาห์ ดังนั้นตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำในปฏิทินของคุณเพื่อไปบันทึกย่อของคุณสัปดาห์ละครั้ง แม้แต่ 15 นาทีก็พอที่จะดูสิ่งที่คุณบันทึกไว้

เมื่อคุณจดบันทึกให้จดคำถามใด ๆ ที่คุณมีหรือปัญหาที่ยังค้างอยู่ซึ่งยังต้องได้รับการแก้ไข นี่เป็นเวลาที่ดีในการเตรียมตัวสำหรับการประชุมที่กำลังจะมีขึ้น เขียนคำถามที่คุณต้องการให้แน่ใจว่าได้รับคำตอบหรือข้อมูลสำคัญใด ๆ ที่คุณคิดว่าคุณจะต้องมีในมือ

ถ้าคุณมีคำตอบที่ถูกต้องที่ปลายนิ้วของคุณ ความสอดคล้องคือกุญแจสู่ความสำเร็จ ยิ่งมีขนาดเล็กนิสัยดี (เช่นการจดบันทึกที่ดี) ที่คุณสามารถพัฒนาได้มากขึ้นคุณจะสามารถเติบโตได้ทุกวัน สัปดาห์นี้ลองจดบันทึกในการประชุมทุกครั้งและดูว่าช่วยให้มีความคิดที่ดีได้เร็วขึ้นหรือทำอะไรให้สำเร็จ