ฉันจะไม่มีวันลืมวันที่ฉันตื่นจากอีเมลจาก Arianna Huffington
สัปดาห์ก่อนหน้านี้ฉันส่งอีเมลถึงเธอ (เย็น) เพื่อดูว่าเธอจะพูดที่ Columbia University สำหรับองค์กรผู้ประกอบการที่ฉันเข้าไปเกี่ยวข้องหรือไม่และเธอไม่เพียง แต่ใช้เวลาอ่านอีเมลของฉัน แต่เธอตอบกลับด้วย ใช่หรือไม่! ไม่จำเป็นต้องพูดฉันประหลาด
แต่ฉันก็หยุดคิด - อีเมลของฉันทำงานอย่างไร สิ่งที่เกี่ยวกับข้อความของฉันได้ดึงดูด Arianna ให้ความสนใจกับนักศึกษาวิทยาลัยอย่างฉัน อะไรที่ทำให้คำขอมากกว่า 100 คำขอที่ฉันส่งข้อความไปถึงมืออาชีพประสบความสำเร็จเมื่อปีที่แล้ว
เมื่อมองกลับไปที่คำขอทั้งหมดมีองค์ประกอบบางอย่างที่ฉันเชื่อว่ามีประสิทธิภาพเป็นพิเศษในอีเมลที่มีอากาศหนาวเย็น ไม่ว่าคุณจะชอบฉันต้องการเชิญผู้ก่อตั้งหรือซีอีโอที่สร้างแรงบันดาลใจมาพูดในงานของคุณหรือคุณหวังที่จะเชื่อมต่อกับมืออาชีพที่มีชื่อเสียงในอุตสาหกรรมของคุณนี่คือสามขั้นตอนสำหรับการปรับปรุงโอกาสในการได้รับคำตอบจากคนที่คุณชื่นชม แต่ยังไม่รู้ -
1. สร้างความน่าเชื่อถือภายในประโยคแรก
ฉันจะสมมติว่าใครก็ตามที่คุณต้องการส่งข้อความจะได้รับอีเมลมากมายจากมืออาชีพที่กระตือรือร้นเท่า ๆ กัน ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องแนะนำตัวเองอย่างน่าเชื่อถือ - และโดยเร็วที่สุด - ก่อนที่ผู้ติดต่อของคุณจะคลิกที่ปุ่มเก็บถาวรที่หวั่นเกรง
เริ่มจากสิ่งที่คุณไม่ต้องการทำกัน คุณไม่ต้องการที่จะเปิดอีเมลของคุณที่เกิดขึ้นและเกี่ยวกับวิธีการที่คุณได้ติดตามงานของบุคคลนี้คุณชอบสิ่งนี้และสิ่งที่พวกเขาทำและคุณเป็นแฟนตัวยง - พวกเขาจะไม่ โปรดช่วยคุณออก มีคำเยินยอแล้วมีเสียงเหมือน stalker สุ่มที่โผล่ออกมาจากที่ไหนเลย
แต่จงรักษาความเป็นมืออาชีพตั้งแต่เริ่มต้นและพิสูจน์ได้ทันทีว่าทำไมคุณถึงเป็นคนที่ควรฟัง วิธีง่าย ๆ ในการสร้างความน่าเชื่อถือคือการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังเว็บไซต์ต่างๆทั้ง บริษัท ของคุณหรือของคุณเองและให้เว็บไซต์พูดกับคุณ (ยังไม่มีเว็บไซต์ส่วนตัวใช่หรือไม่เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ)
ฉันเริ่มอีเมลของฉันถึง Arianna ด้วย:“ ฉันเป็นผู้นำคณะกรรมการการดำเนินงานขององค์กรผู้ประกอบการเพิ่มขึ้นของ Columbia ที่ Columbia University” จากการเชื่อมโยงเว็บไซต์ฉันรู้ว่าฉันไม่ต้องเสียสองประโยคที่อธิบายภารกิจและความคิดริเริ่มของกลุ่ม . วิธีอื่น ๆ ในการสร้างความน่าเชื่อถือ? ทำรายการสิ่งตีพิมพ์ที่คุณให้ความสำคัญหากคุณเป็นนักเขียนลูกค้าที่คุณเคยทำงานด้วยหากคุณเป็นพนักงานขายและสถิติที่น่าประทับใจหากคุณกำลังประสบปัญหาในอุตสาหกรรม สิ่งที่ทำให้คุณประทับใจมากที่สุดเกี่ยวกับงานของคุณจะทำให้ผู้ติดต่อของคุณประทับใจมากที่สุดเช่นกัน
โดยสังเขป - โปรดจำไว้ว่าบุคคลนี้ไม่ว่างและอาจสูญเสียความสนใจหากคุณดำเนินต่อไปและเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ
2. ทำให้คำขอของคุณไม่เหมือนใครสำหรับความเชี่ยวชาญของผู้ติดต่อ
ผู้ติดต่อของคุณมีแนวโน้มที่จะตอบกลับหากคำขอของคุณเฉพาะเจาะจงและไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยบุคคลใดก็ตาม จากการแนะนำของฉันเกี่ยวกับ Arianna ฉันพูดต่อ:“ ฤดูใบไม้ร่วงนี้เราวางแผนที่จะขยายความคิดริเริ่มของเราเพื่อส่งเสริมการเป็นผู้ประกอบการระดับโลกและอยากให้คุณมาที่มหาวิทยาลัยเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับการก่อตั้ง The Huffington Post รวมถึงวิสัยทัศน์ของคุณ ”
มีอยู่สองวิธีที่คำถามนี้มีความเฉพาะเจาะจงกับ Arianna ไม่ใช่เพียงแค่ผู้ก่อตั้ง ครั้งแรก Arianna เติบโตขึ้นในกรีซจนถึงอายุ 16 ปีดังนั้นจึงมีคุณสมบัติมากกว่าที่จะส่งเสริมความคิดริเริ่มระดับโลกขององค์กรของเรา ยิ่งไปกว่านั้น The Huffington Post ได้เปิดตัวในเก้าภาษาที่แตกต่างกันตั้งแต่ปี 2005 และยังคงขยายไปทั่วทั้งทวีป ด้วยการขอให้ Arianna พูดถึงวิสัยทัศน์ของ บริษัท ของเธอเกี่ยวกับการขยายตัวทั่วโลกโดยเฉพาะฉันได้ลดความเป็นไปได้ที่เธอจะปฏิเสธคำขอเนื่องจากผู้ก่อตั้ง บริษัท ต่างชาติรายอื่นที่ทำงานใน บริษัท ของสหรัฐสามารถทำงานได้
เมื่อส่งข้อความของคุณให้ส่งคำขอของคุณโดยเฉพาะให้มากที่สุดเพื่อแสดงว่า 1) คุณได้ทำการวิจัยอย่างละเอียดเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญของผู้ติดต่อรายนี้และ 2) บุคคลที่ห่างจากบุคคลนี้เพียงเล็กน้อยจะพอดีกับใบเสร็จ
3. อธิบายถึงประโยชน์สำหรับผู้ติดต่อ
ผู้ติดต่อของคุณจะได้อะไรจากการตอบสนองคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งเปลี่ยนคำขอด้านเดียวนี้ให้เป็นความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน ใช่มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะคิดว่าสิ่งใดในโลกที่คุณอาจเสนอให้กับมืออาชีพที่ประสบความสำเร็จ (และอาจมีชื่อเสียง) แต่ทุกคนมีสิ่งที่จะให้
อีเมลของฉันในส่วนนี้เป็นตัวอย่าง:“ ด้วยผู้ติดตามมากกว่า 2, 000 คนบน Facebook และผู้สมัครสมาชิกจดหมายข่าวกว่า 2, 200 คนเราก็อยากช่วยดึงดูดนักเรียนให้เริ่มติดตาม HuffPost มากยิ่งขึ้น” สิ่งนี้อาจไม่เหมือนกับผู้คนจำนวนมากเมื่อเปรียบเทียบ ถึงผู้ชมของ The Huffington Post แต่เนื่องจากองค์กรของเรามีหนึ่งในผู้ชมที่ใหญ่ที่สุดในกลุ่มประชากรระดับปริญญาตรีของโคลัมเบียตัวเลขเหล่านั้นหมายถึงการเข้าถึงกลุ่มผู้อ่านจำนวนมากที่มีศักยภาพสูง นอกจากนี้ท่าทางแสดงให้เห็นว่าฉันไม่เพียง แต่สนใจในความสัมพันธ์ด้านเดียว
เมื่อคุณร่างผลประโยชน์สำหรับผู้ติดต่อให้ระบุเฉพาะคุณสมบัติที่ทำให้คุณหรือองค์กรของคุณแยกจากกัน จากนั้นอธิบายว่าคุณสมบัติเหล่านี้จะช่วยพัฒนาเป้าหมายระยะยาวของผู้ติดต่อได้อย่างไร
นอกเหนือจาก Arianna Huffington แล้วอีเมลของฉันยังได้รับการตอบรับจาก Pete Cashmore ผู้ก่อตั้ง Mashable, Park Suk ผู้ก่อตั้งของ DramaFever และผู้ก่อตั้ง บริษัท startups ในลอนดอนหลายแห่งเช่น Deliveroo และ TransferWise อัตราการตอบกลับยังคงห่างจาก 100% (และฉันไม่คิดว่ามันจะเป็นไปได้) แต่ด้วยสามขั้นตอนเหล่านี้ฉันได้ประสบความสำเร็จในการรับฟังความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญที่ฉันไม่เคยคิดว่าจะเป็นไปได้ .
