วางแผนวันของคุณย้อนหลังเพื่อให้งานสำเร็จมากขึ้น - รำพึง

คุณได้ยินเพื่อนร่วมงานเพื่อนและสมาชิกในครอบครัวกี่ครั้งต่อสัปดาห์ที่บ่นว่าพวกเขาต้องการเวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมงในแต่ละวัน? ความคิดที่จะล้มทุกสิ่งในรายการที่ต้องทำของคุณและมุ่งหน้าออกไปก่อนที่จะมืดทุกเย็นเป็นเรื่องเล่า

ไม่ใช่สำหรับ Cal Newport

นิวพอร์ตเป็นศาสตราจารย์ของจอร์จทาวน์เช่นเดียวกับพ่อผู้เขียนสี่ครั้งสำนักพิมพ์บ่อยในสาขาการศึกษาของเขาและบล็อกเกอร์คงที่ โอ้และเขา ยังคง หยุดทำงานทุกวันเวลา 17:30 น. และไม่ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ เขาดูเหมือนซูเปอร์ฮีโร่ใช่มั้ย

ปรากฎว่าเกือบทุกคนสามารถมีประสิทธิผลเท่าที่เขาเป็นโดยการเรียนรู้จากวิธีการของเขา หนึ่งในผู้ช่วยเวลาสูงสุดของนิวพอร์ตคือสิ่งที่เขาเรียกว่า“ ตารางการผลิตที่แน่นอน:” เขาวางแผนวันของเขาย้อนหลังเริ่มตั้งแต่ 5:30 น. และทำงานในชั่วโมงก่อนหน้า แนวคิดหลักคือเขาให้เวลากับตัวเองในการทำงานกำหนดตารางเวลาวันของเขาอย่างเคร่งครัดและบังคับให้ตัวเองสนใจ

คุณจะจัดตารางเวลาย้อนหลังได้อย่างไรสำหรับคุณ นี่คือวิธีการวางแผนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กรอกสิ่งที่ถูกต้องแล้ว

1. ข้ามรายการสิ่งที่ต้องทำและกำหนดทุกอย่าง

ผู้เช่าที่สำคัญของวิธีการจัดตารางเวลาย้อนหลังของการผลิตคือการออกรายการที่ต้องทำทั้งหมดและแทนที่จะกำหนดเวลาทุกอย่างในวันของคุณ ทำไม? การใส่รายการวาระการประชุมลงในปฏิทินของคุณจะทำให้คุณดูสมจริงมากขึ้นว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน คุณจะรู้ได้อย่างแม่นยำว่าเวลาใดที่คุณต้องเริ่มต้นวันใหม่เพื่อให้เข้ากับทุกสิ่ง

ดังนั้นลองดึงรายการสิ่งที่ต้องทำเก่าเปิดปฏิทินและสร้างกิจกรรมสำหรับแต่ละรายการ สำหรับงานในระยะยาวลองคิดดูว่าคุณต้องการเวลามากแค่ไหนในแต่ละวัน จากนั้นเมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาเวลาสำหรับพวกเขาในปฏิทินของคุณแทนที่จะส่งพวกเขาไปยังรายการที่ต้องทำที่ไม่สิ้นสุด

2. เริ่มต้นด้วยช่องขนาดใหญ่จากนั้นช่องเล็ก ๆ

ดูเหมือนชัดเจนมาก แต่บ่อยครั้งที่คุณใช้เวลาทำงานจริงในการตอบอีเมลเครือข่ายและโดยทั่วไปไม่สนใจงานที่ลึกกว่าของคุณ?

เมื่อคุณกำลังวางแผนตารางเวลาของคุณเริ่มต้นด้วยการบล็อกเวลาขนาดใหญ่สำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆแล้วใช้การหยุดพักที่เหลือสำหรับงานขนาดเล็ก โดยส่วนตัวฉันได้หยุดตอบอีเมลที่ไม่ทำงาน (สอบถามข้อมูลจากสื่อด่วนที่ไม่เร่งด่วนอีเมลจากการเชื่อมต่อเก่าและสิ่งอื่น ๆ ) ระหว่างเก้าโมงเช้าถึงห้าโมงเช้าและมันก็บังคับให้ฉันให้ความสนใจกับระเบียบวาระใหญ่ ๆ แทน หลงทางในทะเลที่มีงานเล็ก ๆ อีเมลสามารถตอบได้ทุกเมื่อ การหากลยุทธ์เนื้อหาที่ชนะเลิศนั้นไม่สามารถถูกยกเลิกได้ในเวลาทำการหลังเลิกงาน

3. กำจัดเซสชั่นซุบซิบตอนเช้าของคุณ (และตัวล้างเวลาอื่น ๆ )

นิวพอร์ตกล่าวว่าเขาประสบความสำเร็จตามกำหนดเวลาการผลิตที่แน่นอนนี้ทุกวันโดย“ ภาระหน้าที่ที่โหดเหี้ยมกำจัดผู้คนยากที่จะเข้าถึงและปลดภาระงานที่เป็นประโยชน์ตลอดทาง”

ฟังดูก้าวร้าว แต่ถ้าคุณคิดเกี่ยวกับมันอาจมีหลายวิธีที่คุณไม่ได้ใช้เวลาของคุณอย่างที่ควรจะเป็น ตัวอย่างเช่นแทนที่จะนินทาที่อยู่ถัดจากหม้อกาแฟในตอนเช้าหรือใกล้กับเครื่องถ่ายเอกสารในช่วงบ่าย (การสูญเสียใครจะรู้ว่าใช้เวลาเท่าไหร่) ให้ประหยัดเวลาสังสรรค์ของคุณในเวลาที่เหมาะสมเช่นการพักกลางวัน 30 นาที วางกำหนดการของคุณแล้ว

การวางแผนวันของคุณตั้งแต่ต้นจนจบอาจเป็นการข่มขู่อย่างไม่น่าเชื่อ แต่การรู้ว่าคุณกำลังออกไอเท็มการกระทำที่ไม่จำเป็นและเป็นจริงเกี่ยวกับระยะเวลาที่ทุกอย่างจะทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมาก - และช่วยให้คุณออกจากออฟฟิศทันทีเมื่อคุณต้องการ ไปยัง