อาจไม่มีผู้เชี่ยวชาญในอเมริกาที่ไม่รู้สึกว่าอีเมลกำลังเข้ายึดครองชีวิตของเขาและผู้ที่ไม่ได้ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการประดิษฐ์ข้อความสำคัญ ฟังดูคุ้น ๆ ไหม?
เราเป็นแฟนตัวยงของการทำให้อีเมลสั้นและมีประสิทธิภาพดังนั้นเราชอบที่จะพบกับกฎง่ายๆที่สามารถแก้ปัญหาทั้งสองข้อได้: มุ่งมั่นที่จะทำให้ทุกข้อความมีความยาวห้าประโยค - หรือน้อยกว่านั้น
แน่นอนว่าคุณสามารถมุ่งมั่นที่จะเขียนให้น้อยลงหรือทำให้อีเมลของคุณสั้นลง แต่มีบางอย่างเกี่ยวกับการมีขีด จำกัด ที่แท้จริงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยึดมั่นในเป้าหมายของคุณจริงๆ นอกจากนี้ยังมีเว็บไซต์ที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยเหลือ: five.sentenc.es ตามที่อธิบายไว้“ ปฏิบัติต่อการตอบกลับอีเมลทั้งหมดเช่นข้อความ SMS โดยใช้จำนวนตัวอักษรต่อการตอบสนอง เนื่องจากมันยากเกินกว่าจะนับตัวอักษรเราจึงนับประโยคแทน”
ต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับการทำให้สิ่งต่าง ๆ สั้น แต่ก็ยังสุภาพ? Elliott Bell มีเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยม และหากคุณยังคงกังวลว่าผู้คนจะตอบสนองต่อช่วงเวลาสั้น ๆ ของคุณได้อย่างไรเว็บไซต์นี้มีข้อความในตัวที่คุณสามารถเพิ่มลงในลายเซ็นอีเมลของคุณเพื่ออธิบายว่าทำไมข้อความของคุณจึงสั้นมาก (และ - คำใบ้คำใบ้ - กระตุ้นให้พวกเขาเก็บ สิ่งที่เร็วเกินไป)
เราชอบกฎห้าประโยค (ในฐานะนักเขียนและผู้ประกอบการ Guy Kawasaki อธิบายว่า“ ประโยคน้อยกว่าห้าประโยคมักจะฉับพลันและหยาบคายมากกว่าห้าประโยคทำให้เสียเวลา”) แต่สำหรับความท้าทายที่ยิ่งใหญ่กว่านั้นคุณสามารถลองเว็บไซต์น้องสี่ sentenc.es หรือ three.sentenc.es two.sentenc.es
อาจจะบ้าไป หน่อย แต่เดี๋ยวก่อน - ลองแล้วบอกให้เรารู้ว่ามันจะเป็นยังไง!
