เหมือนคุณฉันเป็นมืออาชีพไม่ว่าง ดังนั้นฉันมักจะมองหากลยุทธ์การจัดการเวลาใหม่เพื่อประเมินและปรับปรุงวิธีการใช้จ่ายวันของฉัน
ในการสัมภาษณ์ล่าสุดกับ Slate เดฟกิลโบอาผู้ร่วมก่อตั้งและซีอีโอของ Warby Parker ได้แบ่งปันเทคนิคที่ยอดเยี่ยมซึ่งทำหน้าที่เป็นทั้งเครื่องมือสะท้อนและเป็นแรงผลักดันในการดำเนินการในอนาคต:
และในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์ฉันพยายามดูปฏิทินของฉันและทบทวนการประชุมทั้งหมดที่ฉันมีในสัปดาห์นั้นและให้คะแนนศูนย์หนึ่งหรือสอง ซีโร่หมายความว่าเป็นการใช้เวลาที่แย่มากและถ้าฉันต้องทำมันอีกครั้งฉันจะไม่เข้าร่วมการประชุมนั้นเลย สองคือการใช้เวลาอย่างมาก - ฉันต้องการใช้เวลามากขึ้นในการประชุมประเภทนั้น และหนึ่งในนั้นก็คือ จากนั้นฉันจะเชื่อมต่อกับผู้ช่วยของฉันและทำให้แน่ใจว่าเธอเข้าใจว่าการประชุมใดที่ฉันต้องการมากขึ้นและสิ่งใดบ้างที่จะถูกกรองออกเพื่อหวังว่าเมื่อเวลาผ่านไปตารางงานของฉันจะมีประสิทธิผลมากขึ้นเรื่อย ๆ
ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องมีผู้ช่วยในการนำเคล็ดลับนี้ไปใช้แทนพิมพ์กำหนดการของคุณจากสัปดาห์ที่ผ่านมาและให้คะแนนการประชุมของคุณ (หรือถ้าคุณอยู่ในสำนักงานที่ไม่ใช้กระดาษก็ให้ทิ้งไว้ในเอกสาร Word)
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเทคนิคนี้คือช่วยให้คุณสามารถติดตามคุณค่าของเวลาที่คุณใช้ในการประชุม คุณได้รับส่วนใหญ่เป็นสองเท่าหรือเป็นศูนย์? หากคุณตอบคำถามให้ถามคำถามสองสามข้อเพื่อดูว่าคุณสามารถหาลวดลาย (หรือสองแบบ):
- พวกเขามีแนวโน้มที่จะเล็กหรือใหญ่?
- มีการส่งวาระล่วงหน้าหรือไม่?
- มีผู้นำที่ชัดเจนหรือไม่?
- มันเกิดขึ้นในตอนเช้าบ่ายหรือเย็น?
- มันอยู่ในคน?
- นี่เป็นการประชุมอัปเดตรายสัปดาห์หรือไม่
- มีอีเมลที่ออกไปหลังจากนั้นซึ่งทำได้มากกว่านี้หรือไม่
แนวโน้มอาจปรากฏขึ้นเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าการประชุมกับกลุ่มใหญ่นั้นมีประโยชน์น้อยกว่าสำหรับคุณ หรือเมื่อใดก็ตามที่คุณพบกันก่อน 10:00 น. คุณไม่ได้เก็บอะไรเลย หรือว่าเซสชั่นรายสัปดาห์ของคุณกับเพื่อนร่วมงานเท่านั้นที่นำไปสู่การถกเถียงกันเรื่องสำนักงาน
ด้วยข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้คุณสามารถทำงานในการปรับตารางเวลาของคุณไปข้างหน้าและใช้เวลาให้มากที่สุดในสำนักงาน ในความเป็นจริงอาจมีโอกาสที่คุณจะยกเลิกการนัดหมายที่กำลังจะมาถึงหากคุณพิจารณาว่าพวกเขาไม่เคยเพิ่มคุณค่าใด ๆ หรือถ้าคุณรู้สึกว่ากำลังทดลองจริงลองทำสิ่งใหม่ ๆ - เช่นการประชุมแบบสแตนด์อะโลนหรือเพียงแค่ส่งอีเมลแทนการประชุมแบบเห็นหน้า
ฉันจะลองใช้ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าเพื่อดูว่ามันทำงานได้อย่างไรและคุณควรทำเช่นกัน! ทวีตฉันที่ @acav พร้อมผลลัพธ์ของคุณ
(โอ้และปล. ถ้าคุณชอบเสียงที่กิลโบพูดว่าจ้างงานของ Warby Parker!)
